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互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新應用研究

2023-07-28 17:42唐小紅楊云淼
理財·市場版 2023年7期
關(guān)鍵詞:服務(wù)器財務(wù)財務(wù)管理

唐小紅 楊云淼

高校財務(wù)管理主要工作是進行學校各種資源資金的合理分配,然后整合對應的財務(wù)資源,在滿足學校日常管理與運營的基礎(chǔ)上,使其保持一定的競爭力。但就當前的高校財務(wù)管理來說,還存在著較多的問題亟待解決,這使得其財務(wù)管理水平提升較為緩慢,已經(jīng)逐漸難以滿足高校的快速發(fā)展需求?;诖?,需高校相關(guān)管理人員給予其充足的重視,傾注更多的人力物力資源用于互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展,借助各種信息化技術(shù)與信息化設(shè)備來提升當前的財務(wù)管理質(zhì)量與效率,為高校相關(guān)決策提供真實、可靠的數(shù)據(jù)支撐,從而保障高校的穩(wěn)步發(fā)展。

高校財務(wù)管理信息化發(fā)展存在的問題及其意義

一、高校財務(wù)管理信息化存在的問題

囿于各方面因素的干擾,當前階段大部分高校的財務(wù)數(shù)據(jù)集成度處于較低水平,財務(wù)數(shù)據(jù)“孤島效應”比比皆是,科研項目管理、人事信息、學生信息、固定資產(chǎn)等多項業(yè)務(wù)本身的系統(tǒng)及其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息間缺乏必要的聯(lián)系以及實時交換,使得高校整體的財務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量與效率不高;此外,缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才亦是當前高校財務(wù)管理水平難以得到有效提升的關(guān)鍵因素,這源于高校未給予其充足的重視,導致在人才建設(shè)以及相關(guān)培訓方面力度不足,從而導致財務(wù)信息化管理人才未系統(tǒng)地掌握對應的技能,難以按照科學的方式展開對應的信息化管理。隨著國家在“互聯(lián)網(wǎng)+”方面的布局,高校在財務(wù)管理方面的發(fā)展逐漸朝著以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主的財務(wù)管理體系方向轉(zhuǎn)變,向著財務(wù)工作精細化處理、監(jiān)管預警實時主動、信息高度共享、業(yè)務(wù)處理高度智能目標發(fā)展,通過決策模型的建立,協(xié)助財務(wù)管理人員明確具體的財務(wù)管理目標,并對其中存在的問題進行全面識別,借助對應的人機交互功能完成信息的分析、校對與判斷,為相關(guān)的決策提供對應的數(shù)據(jù)信息支撐。

二、高校財務(wù)管理信息化意義

實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與財務(wù)管理信息化創(chuàng)新模式的不斷融合,借助常態(tài)下新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)問題的解決,完善各項財務(wù)信息化管理工作的應用,進而實現(xiàn)智能管理、數(shù)據(jù)共享、銀?;ヂ?lián)、網(wǎng)絡(luò)報賬等多方面的財務(wù)管理信息化建設(shè),以此發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資源資金配置、集成、優(yōu)化方面的合理應用,逐步完成高校財務(wù)信息智能化、一體化以及校園數(shù)字化,為高校財務(wù)管理工作的長遠發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新應用產(chǎn)生的多方面影響

一、促進會計核算的提標提質(zhì)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等多項信息化技術(shù)的快速發(fā)展,高校大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息資料通過電子的形式進行采集、傳遞、歸納、處理與保存,很多高校的財務(wù)管理工作逐漸實現(xiàn)了無紙化辦公,這在為高校節(jié)省開支的同時,提升了高校的財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量,較大程度地避免了人為失誤帶來的誤差。

二、加快高校財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型

以互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合為基礎(chǔ),高校可根據(jù)自身需求構(gòu)建涵蓋績效管理、風險控制、全面預算管理、財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)分析與預測等相對完善的財務(wù)管理體系,同時也為高校財務(wù)管理部門的網(wǎng)上交流、電子結(jié)算、預算公開等提供了對應的平臺,利于高校開展財務(wù)核算向價值管理轉(zhuǎn)型工作,以此切實提升高校本身的財務(wù)管理水平。

三、促進財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變

伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用以及快速推廣,傳統(tǒng)形式的財務(wù)管理職能逐漸由“信息的提供與處理”朝著“信息的分析應用以及輔助決策”方向發(fā)展,從相對獨立且分散的核算模式逐漸朝著集中、共享式的財務(wù)核算模式發(fā)展,這使得財務(wù)會計本身的預測、監(jiān)督、分析、控制、計劃等功能得到更好的發(fā)揮,進而促進財務(wù)管理工作發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新策略

一、加強人才隊伍建設(shè)

(一)引入高素養(yǎng)人才

當前階段大部分高校本身的財務(wù)管理隊伍難以滿足互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展需求,因此應通過引進外部專業(yè)人才來統(tǒng)籌規(guī)劃高校的財務(wù)信息化管理工作,應保證高素質(zhì)人才具備對應的信息化技術(shù)以及財務(wù)管理技術(shù),如此才可實現(xiàn)兩者的有效結(jié)合,“自上而下”“由點及面”地展開對應的財務(wù)信息化管理建設(shè)。高校管理層應給予其足夠的重視,強調(diào)其在互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新建設(shè)中的核心地位,如此才能按照其具體理念展開對應的建設(shè)工作。

(二)篩選具備較大發(fā)展?jié)摿Φ呢攧?wù)管理人員進行重點培養(yǎng)

智慧校園是高校未來發(fā)展的主要方向之一,財務(wù)管理信息化進程有著不可逆的特點,因此為推進該項進程的穩(wěn)步前行,應分批次、有計劃地對當前財務(wù)管理隊伍中的財務(wù)工作者進行系統(tǒng)的信息化培養(yǎng),使其在具備相應財務(wù)管理能力的基礎(chǔ)上,具備較高的信息化處理能力,從而使其在日常的財務(wù)管理中按照高層的相關(guān)指示進行對應的財務(wù)信息化管理工作,這對于相關(guān)財務(wù)管理決策的順利實施有著一定的保障意義。

二、互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建

(一)系統(tǒng)架構(gòu)

由于財務(wù)業(yè)務(wù)本身的特殊性,并考慮到財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全需求,設(shè)計對應的管理系統(tǒng)時選擇雙層訪問控制機制,借助網(wǎng)閘、防火墻、路由設(shè)置劃分internet互聯(lián)網(wǎng)、財務(wù)專網(wǎng)、校網(wǎng)三層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),如圖1所示,以跨網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通為基礎(chǔ),保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息本身的安全性。財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)以及核心服務(wù)器等核心數(shù)據(jù)在財務(wù)專網(wǎng)進行儲存與運行,以此來保證財務(wù)管理工作的穩(wěn)定性、可靠性與安全性。自助投單系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器、數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)器等在校園網(wǎng)上運行,以相對快捷的服務(wù)滿足學生與教職工的相關(guān)需求。

(二)服務(wù)器部署

服務(wù)器在設(shè)計時采用的是服務(wù)器集群刀片服務(wù)器虛擬化架構(gòu)與核心服務(wù)器結(jié)合的設(shè)計方案,在財務(wù)專網(wǎng)處獨立布置對應的核心服務(wù)器,再輔以磁盤陣列RAID0+1,在保證系統(tǒng)安全性的同時,可使其能夠快速響應,而在服務(wù)器集群刀片服務(wù)器虛擬化架構(gòu)上布置應用服務(wù)器、中間庫服務(wù)器以及數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)器,以此來構(gòu)建對應的財務(wù)信息化硬件基礎(chǔ)平臺以及高可靠性、高性能的網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境。

三、互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)信息化應用系統(tǒng)實現(xiàn)

(一)財務(wù)預算系統(tǒng)

預算管理系統(tǒng)為用戶提供預算編制、預算控制、預算調(diào)整、預算執(zhí)行以及績效分析等多種功能,通過對事前、事中、事后的科學評價與估測,實現(xiàn)對單位經(jīng)濟活動的有效管理以及科學控制,以此來提升高校財務(wù)預算管理的透明度與可控性,細化落實高校領(lǐng)導對應的戰(zhàn)略思想,然后以Web的形式為高校內(nèi)部各職能部門提交各種類型的經(jīng)費預算申報,其后財務(wù)處借助網(wǎng)絡(luò)化管理進行對應的核定、審批以及對應的預算調(diào)整工作,從而完成預算指標值科學化、動態(tài)化分配,產(chǎn)生實際收支情況與預算分配計劃的實時對照查詢,為各職能部門提供對應的差異分析功能以及預算執(zhí)行進度,便于后續(xù)的調(diào)整管理以及資源資金的最優(yōu)配置。

(二)薪酬管理系統(tǒng)

薪酬管理系統(tǒng)是當前高校財務(wù)發(fā)展的必需品,其主要服務(wù)于高校日益增長的勞務(wù)費管理UI工薪收入工作量,有機結(jié)合B/S方式與C/S方式,為財務(wù)管理部門提供對應的全員全額納稅申報、所得稅管理、個人收入解決方案。其主要功能包括管理教職工個人所得稅對應的基礎(chǔ)信息、勞務(wù)稅與工薪稅項目設(shè)置、項目定義、項目計算以及對應的納稅網(wǎng)上申報,并進一步實現(xiàn)生成會計憑證與計稅工資,并將個人所得稅自動上報給稅務(wù)局等相關(guān)功能,借助較為便捷的數(shù)據(jù)導出以及數(shù)據(jù)管理功能,在高校與國家稅務(wù)申報系統(tǒng)間構(gòu)建一座快捷、方便的橋梁,以此來提升高校的薪酬信息化管理水平。

四、推進財務(wù)管理標準化建設(shè)

加強對財務(wù)信息化管理的研究,明確對高校財務(wù)管理業(yè)務(wù)交流以及組織架構(gòu)的影響,研究各種財務(wù)數(shù)據(jù)標準的制定方式以及對應的業(yè)務(wù)交換標準,更加充分地應用各項財務(wù)數(shù)據(jù)。針對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校財務(wù)管理中出現(xiàn)的各種新問題、新要求以及對各個階段財務(wù)管理工作的新要求,提出與實施對應的規(guī)范措施,包括財務(wù)檔案管理辦法、財務(wù)信息化規(guī)范、內(nèi)部控制規(guī)范以及財務(wù)管理制度等,使其達到行業(yè)標準化、規(guī)范化水平。

在制定財務(wù)管理制度的過程中,應以傳統(tǒng)形式的財務(wù)管理制度為基礎(chǔ),結(jié)合當前該制度的應用現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)的需求,進行制度的改革、調(diào)整與完善,使其能夠更好地服務(wù)于相關(guān)的財務(wù)管理信息化建設(shè)。此外,還應借助互聯(lián)網(wǎng)空間搜集、篩選、整理的相關(guān)制度以供參考,以此來提升該項制度的合理性與可行性,使其能夠切實指導相關(guān)財務(wù)管理人員按照對應的制度條例展開相關(guān)的財務(wù)管理信息化建設(shè)。

五、財務(wù)信息化建設(shè)的安全保障機制構(gòu)建

(一)完善內(nèi)控機制

內(nèi)控機制的完善,強調(diào)全員參與性,要求財務(wù)管理全體人員參與對應的財務(wù)信息化管理建設(shè),避免“一言制”,將核心權(quán)力分給兩至三人,在進行較大的決策時需商討過后進行,如此能夠在一定程度上避免由于個人決策失誤導致的風險出現(xiàn)。

(二)提升防范意識

邀請該方面的專家人員到校開展講座,要求所有的財務(wù)管理人員必須參加,使其能夠掌握最先進的財務(wù)安全管理方式,避免由于其認知不足而導致漏洞的出現(xiàn)給予別有用心之人可乘之機,從而較大程度地保障財務(wù)管理安全。

(三)財務(wù)管理系統(tǒng)中融入對應的風險防范舉措

在財務(wù)管理系統(tǒng)的編寫過程中融入對應的風險點因素,抑或購買專業(yè)的安全防范軟件,在第一時間發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的危險因素,給予相關(guān)管理人員反應的時間,避免損失的進一步擴大。還可搭配對應的報警系統(tǒng),在問題或者危險發(fā)生時能夠以刺耳的報警聲來規(guī)避對應的風險問題。

(四)保證網(wǎng)絡(luò)安全

提升校園網(wǎng)本身的安全性能,加裝防火墻以降低財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在各種形式不安全網(wǎng)絡(luò)中暴露的可能。還可向同類型高校購買對應完善的系統(tǒng)以提升自身系統(tǒng)的安全性。

綜上所述,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新應用,必將進一步提升高校的財務(wù)管理水平,使得高校財務(wù)管理朝著規(guī)范化、高效化、科學化方向發(fā)展,最大限度地減少因人為操作帶來的誤差,給高校的相關(guān)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,從而實現(xiàn)高校資源資金的最優(yōu)配置。這需相關(guān)管理層引進專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才,構(gòu)建對應的財務(wù)管理系統(tǒng),按照固定的流程展開對應的財務(wù)管理,以此來保證財務(wù)管理工作的正確性與穩(wěn)定性。(作者單位:西南科技大學經(jīng)濟管理學院)

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