文/王鶯 （上海創(chuàng)宏建設集團有限公司）

互聯(lián)網已經改變企業(yè)財務管理模式，使其進行全面創(chuàng)新，能夠有效增強企業(yè)的經營水平。在具體的建設之中，企業(yè)需要加強財務方面的管控方法，也不斷引進先進的財務管理理念。但是就目前而言，許多企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強財務管理信息化建設都存在著企業(yè)不重視財務管理信息化、企業(yè)財務管理制度不夠完善、網絡信息平臺安全性有待提升、企業(yè)內部溝通能力相對較弱、財務信息化建設人才有所缺乏的問題，不利于企業(yè)積極健康運轉。在這樣的環(huán)境下，建筑施工企業(yè)積極發(fā)展受到嚴重影響，因此，立足于當下實際情況展開研究與分析并提出科學的應對措施具有較強的理論意義與現(xiàn)實意義。

一、建筑施工企業(yè)財務管理特點

就當下來說，我國建筑施工企業(yè)的財務管理特征較為明顯，可以表現(xiàn)在兩個方面。一方面，建筑施工企業(yè)的項目較為分散、施工周期長，過程復雜性高，涉及的供應商數(shù)量相對較多，各個地區(qū)都有，企業(yè)的資金需求相對較大，資金去向多元，流動性相對增強，情況比較復雜。在日常財務管理過程中，工作內容較為煩瑣且工作難度大。另一方面，建筑施工企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)量相對較大，財務部門需要對生產經營行政等多個部門進行對接，當下的財務部門工作效率較低，較為煩瑣，無法與其他部門加強資源共享，信息傳遞速度緩慢，以至于管理成本較高。

二、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的重要性

（一）創(chuàng)新財務工作的流程

建筑施工企業(yè)的項目分散到全國各地，施工周期較長，甚至部分項目十分偏遠。而且，施工環(huán)境容易受自然環(huán)境因素影響，不確定性較強。這些特點使得建筑施工企業(yè)的內部管理流程梳理難度較高，信息傳遞受到阻礙[1]。加強先進技術的應用，可以有效增強項目進行的效率，使項目開展更加順利。同時，也可以完善相關工作流程，健全管理制度，加強業(yè)財融合，全面進行信息化管理。在招標采購、工程進度款申報，成本控制、存貨管理等方面發(fā)揮積極作用，進而提高施工企業(yè)的工作質量，提升其經濟效益。

（二）提升企業(yè)財務管理能力

企業(yè)應用先進的技術可以轉變傳統(tǒng)粗放的工作模式，使其轉變?yōu)榫毣攧展芾砟Ｊ剑屫攧展芾砉ぷ鞲尤?，加強對業(yè)務活動的有效監(jiān)管，進而提高企業(yè)的財務管理水平。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，企業(yè)能夠共享相關信息數(shù)據(jù)，這樣總部對各個項目進行實時管控，提高信息溝通的效率，加強內部控制落實，為企業(yè)的管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）提升企業(yè)資金使用效率

建筑施工企業(yè)加強財務信息化建設可以有效提高資金使用效率，從單一審批到綜合調度審批進而保障企業(yè)的流動資金數(shù)額足夠。建筑施工企業(yè)項目較多，資金收入較多，項目分散的特點較為明顯，各個項目都需要一定的流動資金[2]。立足于傳統(tǒng)意義上的模式，常常通過單向信息傳遞的方式完成溝通，部門需要申請資金，財務部門只會針對這一部門的資金消耗情況展開管理，導致財務的工作人員無法真正明確具體的應用情況，在此情境之下，資金分配科學性相對較低，難以提高其使用效率。因此，發(fā)揮資金最大的使用價值十分關鍵。通過信息化平臺，可以幫助建筑施工企業(yè)及時調配資金，增強資金配置的有效性，將閑置資金及時調控到資金短缺項目中，提升資金周轉率，推進企業(yè)長遠發(fā)展。

三、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）企業(yè)忽視信息化的重要性

建筑施工企業(yè)想要進一步適應時代發(fā)展需要加強信息化建設，但是大多數(shù)建筑施工企業(yè)并未意識到建設的重要意義，導致實際的建設成效相對較差。首先，企業(yè)之中的高層管理更加看重業(yè)績，忽視管理，在進行經營的過程中認為財務管理只是財務部門之內的工作信息化，只是將線下的工作流程轉移到線上，進行電子化操作，用電子表格取代傳統(tǒng)意義上的紙質表格。這種落后觀念不但使信息技術無法真正發(fā)揮作用，也會導致建筑施工企業(yè)的財務管理信息化建設效果下降，無法將信息化落實到具體行動之中影響企業(yè)的正常運轉。其次，企業(yè)之中的管理人員沒有真正明確信息技術的應用作用，缺乏理論基礎，學習意識有待提高，導致財務信息化建設的質量降低。

（二）企業(yè)財務管理制度不夠完善

就目前來說，許多建筑施工企業(yè)的內部管理重點，放在施工工程的開展方面，對信息化建設自身所蘊含的價值與意義有所忽視，沒有通過完善的制度保障信息化建設工作的開展。首先，許多建筑施工企業(yè)并未依照自身的實際情況完善相關財務制度，工作原則并未建立，企業(yè)之中的多個部門缺乏科學的交流與溝通，割裂問題較為嚴重，部門各司其職，聯(lián)動能力不強，使得企業(yè)各部門之間難以及時傳遞信息，信息孤島問題較為嚴重。溝通能力有待提高，導致工作的有效性降低，工作的效率也會隨之而降低。財務管理工作的效果相對較差，這使得信息化建設環(huán)節(jié)之中的形式化過強，僅僅在傳統(tǒng)的財務管理方式之上開展工作。相關制度并未完善，導致信息技術的使用成效相對較差，無法實現(xiàn)建設目標。其次，雖然一部分建筑施工企業(yè)已經建立起信息化管理制度，但是財務管理信息化制度與企業(yè)的現(xiàn)實狀況不相適應，財務信息化管理體系不夠健全，無法幫助企業(yè)增強財務管理的科學性。另外，一部分建筑施工企業(yè)的管理制度落實較差，執(zhí)行能力不足，導致制度無法發(fā)揮積極作用。另外，企業(yè)在項目進行之中需要較多的資金，一部分企業(yè)常常將資金投入到經濟效益相對較高的項目中，如果項目獲利周期較長，往往會延后投入。這樣就會造成企業(yè)信息化體系建設出現(xiàn)一些問題，項目資金也出現(xiàn)供給不足等現(xiàn)象。

（三）網絡信息平臺安全性有待提升

建筑施工企業(yè)的財務管理信息化建設需要建立在完善的系統(tǒng)之上，利用先進系統(tǒng)加強對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的管理，保障財務工作效果良好。但是就當下來說，建筑施工企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)安全性不足，系統(tǒng)缺乏有效保障。一方面，建筑施工企業(yè)并未對系統(tǒng)進行安全保護，忽視信息泄露風險，導致企業(yè)的財務風險較為嚴重。同時，企業(yè)并未制定科學的規(guī)范與制度約束工作人員的行為，導致數(shù)據(jù)上傳較為隨意，不能保障數(shù)據(jù)的真實性。另一方面，管控力度較小，并未設置系統(tǒng)準入標準，導致系統(tǒng)缺少層級化區(qū)分。這樣的情況下，普通基層工作人員也能夠查看企業(yè)重要財務數(shù)據(jù)，導致財務數(shù)據(jù)安全性較低，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。同時，企業(yè)并未注重防火墻的建設，導致系統(tǒng)漏洞較多，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。

（四）企業(yè)內部溝通能力相對較弱

就當下而言，許多建筑施工企業(yè)在進行內部管理的過程中，信息溝通能力相對較差，部門與部門之間的溝通壁壘較為厚重，阻礙雙方有效交流。首先，建筑施工企業(yè)缺乏健全完善的信息系統(tǒng)，內部溝通平臺并未真正建設，以至于各個部門的信息傳遞受到平臺阻礙，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，且準確性相對較低，容易造成數(shù)據(jù)丟失等問題。其次，一部分建筑施工企業(yè)的內部組織結構不夠健全，各個崗位的責任與權利不夠明確，崗位結構缺乏創(chuàng)新，重復性崗位相對較多，導致在工作過程中容易出現(xiàn)互相推諉的情況，使信息數(shù)據(jù)傳遞的效率相對較低。同時，一部分企業(yè)的各個部門缺乏聯(lián)動意識，工作人員的溝通積極性相對較差，嚴重影響企業(yè)信息溝通效果。

（五）財務信息化建設人才有所缺乏

企業(yè)需要足夠的技術人才，以此作為基礎提高財務信息化建設的質量。但是就當下來說，企業(yè)的信息技術人才綜合素質較差，對信息技術的掌握程度不高。首先，建筑施工企業(yè)的財務人員工作內容較為復雜，在日常工作中更加重視財務工作效率，在不能熟練掌握財務信息系統(tǒng)操作的情況下，財務人員更加傾向于手工完成財務工作。這就導致信息化建設效率降低。其次，建筑施工企業(yè)忽視對財務人員的有效培訓，并未結合信息化建設需求加強對財務人員的信息技術指導，雖然一部分企業(yè)較為重視人才培訓，但是培訓計劃不科學，這就導致財務信息化建設質量受到嚴重影響，不利于企業(yè)增強建設效果。在這種情況之下，企業(yè)需要加強對技術人才的培訓，組建起高素質人才隊伍，解決現(xiàn)存的人力資源問題。

四、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的有效措施

（一）提高對財務管理信息化的重視

建筑施工企業(yè)當下發(fā)展速度相對較快，領導人員作為企業(yè)發(fā)展的領行人，需要進行科學決策。因此，在信息化建設層面，領導人員應當更加注重對信息化建設內涵的學習，加強理論層面的了解，提高自身的信息化建設理論基礎。同時，建筑施工企業(yè)需要創(chuàng)新發(fā)展理念，引進現(xiàn)代企業(yè)運營管理新思想，對企業(yè)的信息化建設進行管理與維護，避免由于思維落差，降低企業(yè)的實際管控效率。而且，在企業(yè)引進信息技術時，需要更加明確新媒體的實際應用，通過微信平臺、微博平臺等平臺對企業(yè)信息進行適當?shù)膫鞑ィ岣呓ㄖ┕て髽I(yè)信息化建設的有效性，維護建設環(huán)境。而且，企業(yè)在建設過程中需要及時與軟件廠商進行溝通與交流，結合企業(yè)的實際情況設計系統(tǒng)的功能與模塊，保障信息化建設效果良好。

（二）完善企業(yè)財務管理信息化制度

建筑施工企業(yè)在進行各個項目過程中，能夠獲得較高的利潤，首先，建筑施工企業(yè)需要結合企業(yè)的實際經營狀況，創(chuàng)新財務管理信息化制度，以此來為信息化建設打好基礎，確定工作執(zhí)行規(guī)章，進而對工作人員的實際工作提出要求，使其增強工作積極性，提高工作效率，在信息技術應用的過程中，使企業(yè)的經營運轉能力不斷提高，在激烈的競爭之中，占據(jù)一定的優(yōu)勢。其次，企業(yè)應當完善制度建設，使制度得到優(yōu)化，制定出有效的財務管理措施，加強對信息化建設過程中問題的識別與管控，明確建設過程中的各種不足，并進一步采取科學措施加以解決。在開展財務管理信息化建設工作的過程中，需要更加重視資金管理，提高資金的運轉科學性。對此，建筑施工企業(yè)的管理人員需要加強資金預算編制，對信息化建設進行嚴格控制。

（三）完善企業(yè)網絡安全防護機制

首先，應當完善系統(tǒng)管理制度，并在此基礎上提升對數(shù)據(jù)安全性的把控能力。同時，企業(yè)需要按照制度約束財務人員的工作行為，使其能夠按照規(guī)章制度完成工作，更加嚴謹?shù)赝瓿蓴?shù)據(jù)傳輸工作，保障數(shù)據(jù)的精準性，提升財務信息化建設的效果[3]。其次，企業(yè)需要針對各個層級的工作人員設定不同的準入層次，以此來保障核心財務數(shù)據(jù)的安全，確保級別越高的工作人員能夠接觸的財務系統(tǒng)范圍越大，這樣可以在一定程度上避免財務信息泄露。最后，建筑施工企業(yè)需要加強對外來網絡攻擊的抵御，建立高質量防火墻，定期對系統(tǒng)安全性進行檢查，相關的財務管理平臺，具有一定的先進性，能夠幫助工作人員正常使用。這樣能夠使企業(yè)完成階段性目標，促使其工作效率增強，提高企業(yè)整體的經營運轉能力。

（四）提升企業(yè)各部門協(xié)調性

企業(yè)需要加強財務共享體系建設，只有這樣才能夠真正推動財務信息化建設進程。首先，建筑施工企業(yè)不僅需要加強財務信息數(shù)據(jù)共享，也需要企業(yè)立足于自身實際情況，引進ERP系統(tǒng)，整合企業(yè)多個部門的數(shù)據(jù)信息，促進信息共享。這樣可以使多個部門建立科學的工作流程與系統(tǒng)模塊，避免企業(yè)信息交換存在誤差，將各個部門之間的溝通壁壘打破[4]。其次，建筑施工企業(yè)需要完善內部組織結構，以此來保障企業(yè)信息溝通更加順暢。對此，需要結合內部控制的需求，對企業(yè)的內部結構與崗位結構進行創(chuàng)新與重置，明確各個機構與崗位之間的責任與權利。這樣可以為信息溝通奠定良好基礎，使信息數(shù)據(jù)可以在多個部門與群體中高效傳遞，增強信息數(shù)據(jù)的時效性。

（五）加強財務信息化人才培養(yǎng)

信息化技術人才在建筑施工企業(yè)之中是十分關鍵的，只有保障人才的綜合素質，才能夠實現(xiàn)高效財務管理。首先，建筑施工企業(yè)需要更加注重對財務人員的積極培訓，構建出科學的培訓計劃，在培訓的過程中更加注重對財務人員培訓成效的檢查，在培訓結束后，也需要對財務人員信息技術掌握水平進行考核，這樣能夠組建出更加完善的財務管理人才隊伍。同時，企業(yè)需要加強綜合人才培養(yǎng)，保障企業(yè)能夠擁有會計、計算機、財務管理三種工作技能的人才，這樣的人才能夠為財務管理信息化建設做出巨大貢獻[5]。其次，建筑施工企業(yè)需要更加注重激勵機制的完善，對財務人員進行有效的激勵，使其能夠產生信息技術學習的積極性。而且，企業(yè)可以將信息技術掌握程度納入績效考核范圍內，保障接受培訓的財務人員能夠更加積極地在工作中融入信息技術[6]。

五、結束語

綜上所述，企業(yè)加強財務信息化建設具有較強的推動意義，可以幫助企業(yè)提高發(fā)展活力，推動企業(yè)積極運轉[7]。對此，可以采取提高認知、創(chuàng)新相關制度、完善企業(yè)網絡安全防護機制、增強企業(yè)各部門協(xié)調性、采用財務信息化人才培養(yǎng)的方式提高工作質量，保障財務順利轉型[8]。