文/王麗 (江蘇三斯風電科技有限公司)
近幾年,我國經(jīng)濟發(fā)展成效非常顯著,中國制造品牌的知名度不斷提高,已經(jīng)在國際市場上占有一席之地。再加上制造業(yè)具有一定優(yōu)勢,我國加工廠受到了全球各國的高度關注和青睞。但是,新形勢下要繼續(xù)推動制造業(yè)發(fā)展,保證制造企業(yè)能應對激烈的市場環(huán)境并突出重圍,還需要確保其經(jīng)營管理模式與新的形勢匹配,滿足市場發(fā)展需求,這就體現(xiàn)了促進財務轉型的重要性。此外,近年來,信息技術飛速發(fā)展,比如大數(shù)據(jù)、人工智能等,對制造企業(yè)進行轉型和升級提供了更多的支撐和保障。制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應用信息技術能顛覆傳統(tǒng)的方式,克服傳統(tǒng)財務管理模式的不足,加快轉型進程,為提高企業(yè)的財務管理效率提供技術支持。
新形勢下財務管理轉型的重要性不言而喻。對于制造企業(yè)而言,財務管理轉型的重要性體現(xiàn)在以下兩方面:
第一,能順應時代發(fā)展需求。隨著長期經(jīng)營和發(fā)展,制造企業(yè)內(nèi)部積累的數(shù)據(jù)和信息越來越多,這會給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響。通過推進財務管理轉型,可以發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,提高數(shù)據(jù)信息的收集以及分析效率,為管理人員制定決策提供有價值的參考信息,進而推動企業(yè)順利發(fā)展。此外,制造企業(yè)積極促進財務管理轉型還能及時優(yōu)化和完善經(jīng)營方案,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略奠定更牢固的基礎[1]。
第二,能增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過借鑒前人的研究成果發(fā)現(xiàn),隨著現(xiàn)代企業(yè)財務管理的發(fā)展,財務會計成為管理會計的重要基礎,促進財務管理轉型有利于財務人員更全面了解內(nèi)部經(jīng)營情況,同時掌握較為準確的財務信息,比如資金使用情況等,進一步做好內(nèi)部控制工作,降低企業(yè)的運營成本,使經(jīng)濟效益增加。
隨著財務管理轉型工作推進,涌現(xiàn)了許多新的管理模式。主要包括以下幾種形式:
1.財務業(yè)務一體化模式。IT 環(huán)境包括多種要素,比如網(wǎng)絡、管理軟件平臺、數(shù)據(jù)庫等,在企業(yè)經(jīng)營過程中,核心業(yè)務流程包括三方面,分別為管理流程、業(yè)務流程以及財務會計流程,以IT 環(huán)境為基礎,促進上述三種流程融合,在流程設計時引入計算機的“事件驅動”概念,以業(yè)務事件驅動為基礎,打造財務一體化信息處理流程,促進業(yè)務和財務兩者之間融合,這就是財務業(yè)務一體化模式。參考這一思想,以使用動機為前提,分解企業(yè)的經(jīng)營信息,獲得若干個業(yè)務事件。若是發(fā)生了該事件,就通過事件驅動對業(yè)務進行記錄,在業(yè)務處理器的作用下,企業(yè)業(yè)財信息全部被儲存在同一個數(shù)據(jù)庫內(nèi),不同人員獲得的“授權”各有差異,若是需要應用數(shù)據(jù)庫信息,則可以通過報告工具獲得。該模式的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在能促進信息共享,使企業(yè)內(nèi)部部門和人員的信息溝通效率更高,并幫助企業(yè)實時監(jiān)督管理經(jīng)營情況,突出會計控制的職能。
2.財務共享服務模式。該模式指的是將信息技術和其他一系列新技術相融合而產(chǎn)生的新模式,主要包括金融流程、金融系統(tǒng)以及金融組織等,這一模式的誕生使法人的概念得以突破。在財務共享服務模式中,企業(yè)的集團總部為了統(tǒng)一管理分公司或子公司的業(yè)務,包括監(jiān)督、支付、核算和審核等,不在基層設置財務部門,而是在總部建立標準化的機構,基層也不再負責以往的財務管理相關工作,只需要填報單據(jù)即可。該模式的價值體現(xiàn)在將基層的規(guī)章制度和總部相統(tǒng)一,促進總部各項戰(zhàn)略和政策落實,進一步強化內(nèi)部控制,減少經(jīng)營成本并降低財務風險。
3.商業(yè)智能 (BI)模式。20 世紀60 年代中期,“決策支持系統(tǒng)”的思想誕生,其提出者是邁克爾.S.莫頓,這一思想的出現(xiàn)給商業(yè)智能的發(fā)展奠定了一定的基礎。從某種程度上來說,商業(yè)智能相當于決策支持系統(tǒng),設計一系列概念、方法以及流程,對于企業(yè)來說,有助于提高決策能力。第一,從信息系統(tǒng)角度來看,屬于一種單一軟件工具,具備強大的決策分析功能以及走勢預測功能,也提供了信息系統(tǒng)平臺特定的應用領域。第二,數(shù)據(jù)分析離不開大數(shù)據(jù)相關的模型、算法和工具。第三,對有價值的信息進行搜集整理和分析,為企業(yè)的信息使用人員提供借鑒,使企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加合理且目標更清晰[2]。
制造企業(yè)的財務管理轉型的主要方向有包括三個方面:第一,財務會計向管理會計轉型,企業(yè)在內(nèi)部建立財務管理體系,同時建設財務共享中心,促進業(yè)務和財務兩者的融合,幫助財務人員及時了解業(yè)務部門的工作情況,掌握具體收支,為推進業(yè)務開展提供更高質量的財務服務。傳統(tǒng)模式中的財務人員工作的核心是核算和報表等,轉型后的財務人員不僅參與核算,也參與管理部門的編制和決策等,記錄和分析企業(yè)的經(jīng)營活動,提出更加科學可行的決策,促進企業(yè)的經(jīng)營管理,也提高其盈利能力。第二,財務核算轉向財務管理,傳統(tǒng)財務管理的關鍵所在是核算以及制作報表,轉型后功能會發(fā)生變化,財務管理成為重中之重,財務部門的有關人員應積極參與企業(yè)的各項經(jīng)營活動和投資決策等,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。第三,事后核算轉向全過程管控,傳統(tǒng)模式中的財務管理核算通常是在事后開展,但是,轉型后的核算應該是面向全程,除了事后核算外,事前和事中都不可忽略,尤其要重視數(shù)額較高的經(jīng)營成本和投資支出等。
企業(yè)開展財務管理工作的過程中,管理人員愈發(fā)重視財務分析。然而,部分制造企業(yè)并未建立專門的財務分析崗,而且在崗的大部分人員都來自基礎財務核算崗位,因此,其專業(yè)素質有待提高,綜合能力也較低,無法保證財務管理效果。此外,制造行業(yè)大數(shù)據(jù)技術的應用受到重視,新興技術的應用顯得專業(yè)人才更加匱乏,目前復合型人才不足,對于企業(yè)發(fā)展非常不利。以往的基礎財務核算崗位人員崗位雖然轉型,但是,其認知依然停留于之前,未意識到轉型的意義,也忽略了轉型給自身提出的新要求,這都導致制造企業(yè)財務管理轉型受到嚴重的阻礙[3]。
為了迎合市場的發(fā)展,應對外部激烈的競爭,各行各業(yè)都在積極應用信息技術。但是就目前制造行業(yè)發(fā)展情況來看,生產(chǎn)流程相對來說更加復雜,而市場上又存在各種各樣的信息化系統(tǒng)軟件,不同軟件的差異較大,質量也參差不齊,這導致制造企業(yè)信息化進程嚴重滯后,想找到適合自身的信息化軟件難度較大,為了提高管理效率,企業(yè)不得不將整個信息系統(tǒng)進行分割,通過三個軟件系統(tǒng)開展管理工作,包括財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)以及OA 辦公系統(tǒng),一體化的目標難以實現(xiàn)。在錄入數(shù)據(jù)信息的過程中,通常通過人工操作的方式進行,不僅浪費了大量的資源,還導致工作效率低下,占據(jù)了大量的時間和精力,財務人員在經(jīng)營管理方面無法全身心投入,財務管理的轉型更是難上加難。
大部分制造企業(yè)在促進財務管理轉型時都未真正做到信息共享,而這直接阻礙了轉型進程。尤其是財務會計向管理會計轉型的過程中,財務會計涉及大量有意義的數(shù)據(jù)資料,對于管理會計而言具有重要的參考價值,但是在制造企業(yè)傳統(tǒng)財務會計工作開展期間,相關人員非常關注落實財務管理制度,對管理會計的認知存在較多問題,導致兩者在融合時及時共享信息,部門之間協(xié)同效率較差,轉型也由此受到影響。
制造企業(yè)的改革離不開思想觀念的革新,在任何企業(yè)發(fā)展過程中,思想意識是決定其是否長遠發(fā)展的核心因素。因此,制造企業(yè)要想促進財務管理轉型,首先應從意識層面著手,轉變傳統(tǒng)的財務觀念,從源頭上意識到財務轉型的重要價值和意義。第一,作為管理人員,應明確財務管理轉型的重要性,積極學習新的知識和技能,為財務管理轉型打好基礎,通過財務管理轉型推動企業(yè)經(jīng)營管理,提高核心競爭力,并促進管理朝精細化方向轉變,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標奠定良好的基礎。第二,對于其他工作人員而言,應積極響應上級號召,正確看待財務轉型,掌握新的財務管理知識,學習多元化的財務管理技能,助力企業(yè)財務管理轉型[4]。
制造企業(yè)財務管理轉型過程中,專業(yè)的財務管理人才發(fā)揮著非常重要的作用,要實現(xiàn)財務管理轉型目標,制造企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況立足于長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,促進業(yè)財部門信息共享,推動兩者協(xié)同合作,規(guī)避部門之間信息不對稱問題,提高資源整合以及應用的效率,為財務管理轉型提供準確的數(shù)據(jù)支持,而這都離不開業(yè)財雙向專業(yè)知識復合型人才。第一,企業(yè)需制定完善的培訓方案,對內(nèi)培養(yǎng)優(yōu)秀的財務管理人才。在培訓過程中應提前分析企業(yè)和員工的實際需求,在此基礎上完善培訓方案,明確培訓內(nèi)容和流程,在培訓中引入有關財務管理轉型的專業(yè)知識和技術,提高在崗人才的綜合能力和素質,為財務管理轉型提供人力資源保障。第二,企業(yè)有必要從外部環(huán)境著手,引進復合型人才。尤其是在招聘過程中需要全面考察應聘人員的實際情況,不僅要關注其專業(yè)知識的掌握程度,還需要考察其中間控制知識儲備,了解其個人修養(yǎng)和能力等,確保招聘的人才能滿足財務管理轉型需求,為財務管理轉型助力。第三,企業(yè)要重視業(yè)務和財務部門的融合,積極引導財務人員全面監(jiān)管業(yè)務開展過程,掌握企業(yè)業(yè)務運作情況,同時鼓勵業(yè)務人員學習風險控制知識。提高成本管控意識,通過兩部門的互動和協(xié)作,為企業(yè)培養(yǎng)更多的復合型人才。
第一,制造企業(yè)需要建設流程再造與財務共享中心。及時突破傳統(tǒng)的財務流程概念,以實現(xiàn)最大價值為目標,以提高資源使用率為主要原則,打造集中分散的財務管理模式。集團總部財務負責人必須全面了解下屬成員的財務情況,詳細掌握各成員的經(jīng)濟業(yè)務要求并建立統(tǒng)一的會計制度和流程,保證其規(guī)范合理。同時,還應借助統(tǒng)一的管理軟件定義組件,在共享數(shù)據(jù)庫中儲存標準化科目體系,進而保證橫向以及縱向控制要求都得到滿足。第二,積極探索大數(shù)據(jù)和商業(yè)智能模式[5]。隨著市場競爭越來越激烈,制造企業(yè)要應對競爭并從中脫穎而出,就必須發(fā)揮財務管理的作用,提出更加科學合理的決策以及高質量的服務。要實現(xiàn)這一目標,還需要財務管理高效收集信息并進行分析和處理,保證各項數(shù)據(jù)信息準確,確保數(shù)據(jù)業(yè)務和系統(tǒng)口徑相統(tǒng)一,在開展業(yè)務活動的過程中對有關數(shù)據(jù)進行收集,比如采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,并借助大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù),打造數(shù)據(jù)管理模型[6]。
提高財務融資管理效率是促進財務管理轉型的重要措施,因此,制造企業(yè)需采取合理的方法使財務融資管理效率得以提升。第一,對于堅持自主創(chuàng)新的制造企業(yè)而言,核心資產(chǎn)也包括知識產(chǎn)權以及專利技術。在融資過程中應重視該資產(chǎn)。定期安排專門的機構對知識產(chǎn)權的價值進行評估,并健全對應的各項制度和體系,消除融資障礙,進一步推動知識產(chǎn)權擔保融資的發(fā)展[7]。第二,在銀行貸款中,風險投資以及政府專項資金都是非常關鍵的參考依據(jù),發(fā)揮銀行的作用,能規(guī)避信息不對稱問題,減少融資成本。通過上述方法加快財務管理轉型進程[8]。
預算編制是財務管理中一個非常重要的環(huán)節(jié),在預算管理中,預算編制是基礎,要實現(xiàn)財務管理轉型,還需保證預算編制的合理性。制造企業(yè)在制定預算編制時,應堅持自上而下的原則,分解整體戰(zhàn)略目標,明確部門職責,各部門預算編制活動結束后,需要給相關分管領導及時反饋預算結果,再由其根據(jù)實際情況進行反復核查,確保預算科學合理,再以紙質版文件形式落實預算的具體內(nèi)容[9]。若是預算執(zhí)行與編制之間存在出入,企業(yè)需及時分析,研究產(chǎn)生偏差的原因,并追究責任到個人,采取對應的措施解決問題,激勵有關人員的工作積極性。在實施預算編制的過程中,企業(yè)要呼吁基層人員積極參與,保證預算編制合理可行[10]。
綜上所述,制造業(yè)發(fā)展過程中,促進財務轉型意義重大,有助于增加企業(yè)的經(jīng)濟收益,提高企業(yè)市場競爭力并推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。但是目前制造企業(yè)財務管理方面問題較多,包括專業(yè)人員較為匱乏、信息化系統(tǒng)不夠完善、內(nèi)部信息共享效率低,對轉型產(chǎn)生阻礙,后續(xù)發(fā)展過程中企業(yè)應轉變傳統(tǒng)的財務觀念、培養(yǎng)財務管理專業(yè)人才、建立財務數(shù)據(jù)共享中心、提高財務融資管理效率并保證預算編制合理,為轉型打下堅實的基礎,消除轉型產(chǎn)生的負面影響,實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標。