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事業(yè)單位從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性、問題及對策

2023-08-05 14:29袁華秭歸縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局
品牌研究 2023年22期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)會計事業(yè)單位

文/袁華 (秭歸縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局)

在全面推動基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中,國家對事業(yè)單位項目、規(guī)劃逐漸增多,為提升人民生活水平奠定基礎(chǔ)。而很多事業(yè)單位財務(wù)會計工作受到各類因素影響,逐漸暴露出很大的弊端,無法適應(yīng)時代發(fā)展,與事業(yè)單位財政管理戰(zhàn)略嚴重不符。因此,事業(yè)單位應(yīng)該緊跟經(jīng)濟發(fā)展形勢,開展財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作,切實提升財務(wù)工作實效性,實現(xiàn)財政經(jīng)濟效益最大化目標。

一、事業(yè)單位財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)事業(yè)單位發(fā)展需要

為了能夠適應(yīng)復(fù)雜的經(jīng)濟發(fā)展形勢,國家對公共財產(chǎn)體制改革工作更加關(guān)注,逐漸推出了一系列事業(yè)單位會計制度改革政策。同時,國家對事業(yè)單位每年劃撥的財政資金總量逐漸增多,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出了更高的要求,這樣才能滿足資金效益最大化原則。各個事業(yè)單位都必須根據(jù)自身實際情況,制定切實可行的發(fā)展政策,強化財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,發(fā)揮財務(wù)人員崗位職責(zé)。在市場經(jīng)濟背景下,我國人均收入持續(xù)提升,人們對于生活品質(zhì)的追求更高,對社會需求有了更加迫切的需求。事業(yè)單位作為社會服務(wù)體系中關(guān)鍵的一環(huán),需要更多資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。但傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式已經(jīng)無法滿足當前單位發(fā)展需求,通過財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,能夠進一步完善會計管理制度,還能為事業(yè)單位各項決策提供有力的參考,是推動事業(yè)單位健康發(fā)展的重要渠道。

(二)信息化時代發(fā)展需要

在信息化時代背景下,越來越多先進的信息技術(shù)應(yīng)用到各領(lǐng)域當中,為社會發(fā)展作出了巨大貢獻。在財務(wù)會計領(lǐng)域中,新型職業(yè)機器人的出現(xiàn)改變了會計工作模式,其能夠開展日常會計核算工作,不僅效率高,且能保證會計核算質(zhì)量。將這些先進的工具運用到事業(yè)單位財務(wù)會計工作中,能夠替代人工開展重復(fù)性工作,財務(wù)會計人員必須加強創(chuàng)新,才能滿足時代發(fā)展需求。通過財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,能夠改變當前事業(yè)單位中財務(wù)人員安排不合理的問題,提升財務(wù)崗位工作質(zhì)量,促進事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)人員分配合理性。

二、事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系和區(qū)別

(一)聯(lián)系

第一,兩者同為會計重要分支。財務(wù)會計與管理會計都是事業(yè)單位管理體系中重要內(nèi)容,財務(wù)會計負責(zé)加強對單位基礎(chǔ)財務(wù)信息進行處理,為管理會計工作開展提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理會計則從財務(wù)角度提供有效建議,為事業(yè)單位發(fā)展指明方向。兩者都是以事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展為目標,為了能夠創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。但需要兩者之間進行緊密配合,能夠合力運用會計規(guī)則,促進財務(wù)會計與管理會計之間的有效融合。第二,財務(wù)會計與管理會計都是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要工具,以單位日常管理工作為基礎(chǔ),認真編制單位財務(wù)報表,并與財務(wù)會計資源相互補充,滿足管理會計工作目標。第三,兩者在信息資源提供上具有均等關(guān)系,在事業(yè)單位改革前,財務(wù)會計作為財務(wù)工作核心,對管理會計工作不夠重視,兩者信息獲取、使用方式都存在差異性。而隨著事業(yè)單位改革工作不斷深入,進一步明確了單位財務(wù)會計、管理會計工作獨立性,兩者分工合力,各單位也加強了對兩者融合的關(guān)注,進而保證事業(yè)單位財務(wù)工作能夠發(fā)揮應(yīng)有的價值。

(二)區(qū)別

第一,工作重心不同。財務(wù)會計主要負責(zé)會計核算、信息記錄、報表編制、賬簿管理等,以便于為單位其他部門提供更好的服務(wù),也能夠單位決策提供參考。而管理會計工作重心有所不同,主要工作內(nèi)容集中在人員管理方面,通過有效的內(nèi)部管理工作改進財務(wù)報表,能夠根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息開展預(yù)測管理。第二,工作層次不同。財務(wù)會計工作層次統(tǒng)一,具有多個工作主體,能夠為單位處理、報送各類層次的信息;而管理會計工作層次豐富,具有多樣化主體特征;第三,信息反映時間不同。財務(wù)會計生成財務(wù)報表過程中往往依據(jù)單位過去財務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過相關(guān)的數(shù)據(jù)處理、加工,為管理層提供決策依據(jù);管理會計更加側(cè)重對單位未來發(fā)展趨勢的預(yù)測,根據(jù)當前財務(wù)報告有效調(diào)整有關(guān)信息,經(jīng)營性特征更加明顯;第四,工作方式不同。財務(wù)會計信息對格式要求較為嚴格,要求信息準確、完整,具有模式化的工作流程;而管理會計信息對格式?jīng)]有太多要求,方式靈活,更能夠適應(yīng)當前事業(yè)單位發(fā)展需求。

三、事業(yè)單位財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題

(一)對管理會計重視不足

部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層對于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作認識不足,且受到經(jīng)濟環(huán)境、心理因素等影響,給單位會計轉(zhuǎn)型升級造成一定的阻礙。事業(yè)單位具有非營利特點,需要嚴格按照國家規(guī)定開展工作,單位員工工資收入和國家財政水平有直接關(guān)系。很多事業(yè)單位財務(wù)管理人員對自身工作職責(zé)不夠重視,缺乏創(chuàng)新意識,導(dǎo)致當前事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)知識薄弱、管理理念滯后。例如,在會計核算工作開展中由于自身認知不足,無法及時開展升級換代,很多管理人員沿用傳統(tǒng)管理理念,忽視內(nèi)部財務(wù)管理,不僅影響事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量與效率,還容易造成資源浪費,對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型造成不利影響。

(二)財務(wù)管理體系有待完善

目前,一些事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作過程中,依舊采用傳統(tǒng)的管理流程,也未能根據(jù)自身實際情況優(yōu)化管理流程,財務(wù)審批往往由高層領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),在決策中存在較大的主觀性,憑借自身的經(jīng)驗,整個審批流程合理性不足,影響財務(wù)管理整體質(zhì)量。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員更多集中在報表填制、數(shù)據(jù)核算等方面,極個別會計人員近月底進行核算工作,加上缺乏財務(wù)管理體系不夠完善, 導(dǎo)致核算結(jié)果無法反映出單位實際收支情況,無法為事業(yè)單位運營管理決策提供有力參考,甚至?xí)?dǎo)致決策失誤而增加運營風(fēng)險。另外,部分事業(yè)單位會計科目明細設(shè)計的不夠精細,會計工作流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范,影響整體財務(wù)管理質(zhì)量。

(三)財務(wù)人員綜合素質(zhì)與要求不完全一致

會計作為事業(yè)單位重要崗位,一名合格的會計除了記賬、核算等基礎(chǔ)工作技能外,還需要具有更加深層次的職業(yè)技能。管理會計要求相關(guān)人員能夠具有敏銳的職業(yè)判斷力,能夠較強的組織管理能力以及良好職業(yè)道德。具體而言,財務(wù)人員應(yīng)該堅持工作原則,遵紀守法,同時發(fā)揮自身監(jiān)督職能,在面對突發(fā)狀況時能夠準確判斷原因,找到解決問題的方向。然而,現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升,很多人員對管理會計知識掌握不足,對于新的會計理念、方法等接受程度較弱,不愿意主動參與到財務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動中,對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型造成很大的阻礙。

(四)管理會計缺少信息系統(tǒng)基礎(chǔ)支撐

信息化作為當前事業(yè)單位轉(zhuǎn)型的重要方向,越來越多先進的信息技術(shù)運用到事業(yè)單位財務(wù)工作當中,金蝶、用友等財務(wù)管理軟件為推動管理會計信息化工作作出了巨大貢獻。但一部分事業(yè)單位財務(wù)管理信息化意識不足,對信息化系統(tǒng)研究不夠深入,往往照搬其他單位的軟硬件系統(tǒng),未能根據(jù)單位實際情況進行信息系統(tǒng)體系構(gòu)建,對管理會計順利開展造成不利影響。同時,網(wǎng)絡(luò)安全問題是管理會計信息化發(fā)展中必須重視的問題,如果事業(yè)單位財務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險意識,單位財務(wù)信息系統(tǒng)容易受到電腦病毒、木馬病毒、黑客等攻擊,造成單位財務(wù)信息泄露,引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。

四、事業(yè)單位財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型問題的對策

(一)強化管理會計意識,健全管理會計體系并落實執(zhí)行

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識到財務(wù)工作的重要性,能夠轉(zhuǎn)變自身理念,樹立管理會計意識,通過完善管理會計體系推動單位財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。第一,明確單位實際管理水平。管理會計應(yīng)該為單位各項管理運行提供數(shù)據(jù)支撐,能夠向管理人員及時提供有效信息。在構(gòu)建管理會計體系前,必須進一步明確單位內(nèi)部管理水平,了解當前內(nèi)部管理存在的不足之處;第二,借助預(yù)算系統(tǒng)做好各業(yè)務(wù)活動的銜接工作,以預(yù)算管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),提升管理會計體系的可操作性。在管理會計系統(tǒng)構(gòu)建過程中,應(yīng)該從多角度出發(fā),以預(yù)算管理為基礎(chǔ)完成系統(tǒng)設(shè)計、應(yīng)用以及完善等工作。第三,對預(yù)算執(zhí)行情況進行密切關(guān)注,了解管理會計體系與單位內(nèi)控系統(tǒng)之間的聯(lián)系,轉(zhuǎn)變單位會計角色定位,進一步深化內(nèi)部會計管理范圍,從根本上提升管理會計有效性,結(jié)合單位實際業(yè)務(wù),深化員工責(zé)任意識、創(chuàng)新意識,逐漸推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型進程,為事業(yè)單位健康發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

(二)實現(xiàn)財務(wù)集中管控,發(fā)揮財務(wù)管理職能

事業(yè)單位財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)該加強財務(wù)集中管控,充分調(diào)動內(nèi)部工作人員積極性,發(fā)揮財務(wù)崗位職能。管理會計涉及方方面面工作,具有全員參與性、全程性特征。具體來說,要求事業(yè)單位日?;顒娱_展中必須能夠從各角度出發(fā),采取全面預(yù)算管理模式,對單位收支進行有效監(jiān)管。同時,應(yīng)該細化單位基本預(yù)算支出目標,逐漸形成科學(xué)的預(yù)算體系。而全程性指的是十二月單位財務(wù)管理應(yīng)該在整個業(yè)務(wù)生命周期中實施財務(wù)管理,注重對財務(wù)管理執(zhí)行情況的跟蹤分析,單位內(nèi)部人員應(yīng)該樹立全員參與性,認真完成自身崗位職責(zé),對自身財務(wù)管理目標分解到具體人員頭上,保證財務(wù)管理職能發(fā)揮。

同時,事業(yè)單位應(yīng)該積極引入新技術(shù),借助財務(wù)集中管控措施實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,發(fā)揮財務(wù)人員職能,能夠?qū)挝回攧?wù)管理工作進行跟蹤監(jiān)督,避免財務(wù)工作中存在違法違規(guī)現(xiàn)象。一方面,應(yīng)該落實單位資金集中管控工作,提高資金利用效率。單位財務(wù)工作中應(yīng)該保證資金安全性,科學(xué)規(guī)劃資金使用,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率;另一方面,強化財務(wù)分析,根據(jù)當前財務(wù)數(shù)據(jù)做好預(yù)測,建立事前預(yù)算、事中分析、事后評價體系,能夠詳細記錄評價結(jié)果,為改善事業(yè)單位財務(wù)管理模式提供幫助。

(三)加大力度培養(yǎng)財務(wù)人員,提高管理會計應(yīng)用成效

為了滿足管理會計工作需求,事業(yè)單位財務(wù)人員必須加強綜合素質(zhì)培養(yǎng),積極學(xué)習(xí)先進的管理理念,對財務(wù)工作模式進行優(yōu)化。事業(yè)單位必須將人才培養(yǎng)放在重要地位,能夠進一步加大對人才培訓(xùn)的投入,通過輪崗制、技能比武等多種形式,促進財務(wù)人員之間加強交流與學(xué)習(xí),提升自我業(yè)務(wù)能力。單位還可以聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家,為單位財務(wù)人員開展專題講座,開展管理會計實操指導(dǎo),打造一支理論知識豐富、操作技能一流、思想素質(zhì)過硬的人才隊伍。

第一,應(yīng)該建立科學(xué)的考核機制,按照崗位需求、培訓(xùn)內(nèi)容等實施考核,配合相應(yīng)的獎懲措施,激發(fā)員工的主動性,讓其能夠主動參與到培訓(xùn)活動當中;第二,做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,能夠根據(jù)不同特征進行細化,形成工作合力,提升工作效率;第三,加強人才管理機制創(chuàng)新。管理會計需要財務(wù)人員能夠從海量信息數(shù)據(jù)中提取有價值信息,發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)價值。只有優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),認真梳理財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別,調(diào)整工作章程,對相關(guān)人員職責(zé)進行合理劃分,切實提升管理效率。

(四)推動管理會計信息化建設(shè),提高會計信息準確性

在智能化時代背景下,事業(yè)單位應(yīng)該加強管理會計信息化建設(shè),能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等,為單位經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。加強信息化建設(shè)能夠為提升會計信息準確性奠定基礎(chǔ)。

第一,事業(yè)單位應(yīng)該加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,進一步完善單位財務(wù)管理系統(tǒng),推動其向著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)中成本管控、績效考核等模塊,發(fā)揮管理會計監(jiān)督職能,能夠?qū)挝粯I(yè)務(wù)、管理環(huán)節(jié)實施動態(tài)化監(jiān)督,落實績效考核評價工作,整合單位相關(guān)信息,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,消除信息孤島,能夠通過財務(wù)數(shù)據(jù)引導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,為事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第二,根據(jù)單位實際情況構(gòu)建健全的財務(wù)管理系統(tǒng),包括經(jīng)營績效管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等,保證管理質(zhì)量。能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)自動收集單位運營數(shù)據(jù),借助數(shù)據(jù)模型模擬單位實際運營情況,為單位經(jīng)營管理決策提供堅實的依據(jù)。例如:搭建績效管理信息系統(tǒng)以后,單位管理會計人員可以利用績效管理系統(tǒng)分析績效數(shù)據(jù),確定整體績效目標和戰(zhàn)略方向,并利用系統(tǒng)結(jié)合單位職工的具體工作制定有效可行的績效指標,從而進行指令的下發(fā)。智能化管理平臺可以在績效管理方法中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),有效地對財務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶、職工等關(guān)鍵指標進行收集和分析,從而提高績效管理的效率和質(zhì)量。

第三,加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),注重管理會計信息化系統(tǒng)安全管理,能夠利用防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)等,為單位財務(wù)管理信息安全提供保障。

第四,注重技術(shù)引進,可以與社會中科技企業(yè)進行合作,逐步強化單位財務(wù)管理信息系統(tǒng),為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等加強應(yīng)用,整合相關(guān)信息,保證事業(yè)單位管理會計信息準確、及時、全面。

第五,構(gòu)建共享服務(wù)中心,為轉(zhuǎn)型提供方向。對于一些規(guī)模較大的事業(yè)單位來說,其財務(wù)處理成本較高,不僅需要花費大量人力成本,還可能因數(shù)據(jù)冗雜而出現(xiàn)賬務(wù)報表信息不準確等問題。因此,建議這一類事業(yè)單位借鑒企業(yè)建立財務(wù)共享中心,依托財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級,優(yōu)化單位財務(wù)管理水平。具體來說,事業(yè)單位可以依托財務(wù)共享服務(wù)中心為單位下屬各部門提供財務(wù)服務(wù)工作。通過對各部門內(nèi)部財務(wù)資源的整合,構(gòu)建集約化模式為主體的財務(wù)管理基礎(chǔ)框架,引入先進的信息技術(shù)和通信技術(shù),對不同基礎(chǔ)財務(wù)工作統(tǒng)一處理,進一步規(guī)范單位業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建標準化財務(wù)管理體系和核算流程,以此來有效提升單位的財務(wù)處理水平,不斷削減運行成本,提升管理效益。

五、結(jié)語

綜上所述,財務(wù)管理作為事業(yè)單位重要的工作,在很大程度上決定了單位整體運營情況,關(guān)系到單位資產(chǎn)安全性、社會服務(wù)水平等。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,事業(yè)單位應(yīng)該積極推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,深化改革,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,采用財務(wù)集中管控模式,發(fā)揮財務(wù)職能作用,進一步加強對財務(wù)人才隊伍建設(shè),構(gòu)建完善的財務(wù)信息化系統(tǒng),創(chuàng)建良好的財務(wù)工作環(huán)境,幫助事業(yè)單位完成管理會計轉(zhuǎn)型工作。

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