李嵐 沈偉 汪洲 任俊杰 張婷
摘 要:隨著汽車行業(yè)進入新的發(fā)展階段,從此前的大批量,小品種,到如今的小批量,多品種,用戶對于汽車產(chǎn)品的特別是新能源汽車產(chǎn)品的多元化,個性化需求不斷提升,汽車制造企業(yè)在激烈的產(chǎn)品競爭中迭代速度,產(chǎn)品研發(fā)速度的加快,越來越多的產(chǎn)品個性化配置導(dǎo)致產(chǎn)品代碼在銷售、采購、制造體系有效使用,面臨新的挑戰(zhàn)。采用DMAIC方法對于產(chǎn)品品種代碼使用率低的問題進行分析改進,降低產(chǎn)品代碼數(shù)量,共享產(chǎn)品代碼數(shù)據(jù)庫,提升資源匹配的效率,快速精準滿足市場需求。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品代碼 DMAIC方法 匹配分析
1 引言
隨著汽車工業(yè)的發(fā)展,從傳統(tǒng)燃油車時代向新能源時代的轉(zhuǎn)型,中國汽車產(chǎn)銷總量已經(jīng)連續(xù)14年穩(wěn)居全球第一,2022年,盡管受疫情散發(fā)頻發(fā)、芯片結(jié)構(gòu)性短缺、動力電池原材料價格高位運行、局部地緣政治沖突等諸多不利因素沖擊,但在購置稅減半等一系列穩(wěn)增長、促消費政策的有效拉動下,中國汽車市場在逆境下整體復(fù)蘇向好,實現(xiàn)正增長,展現(xiàn)出強大的發(fā)展韌性。2022年,我國汽車產(chǎn)銷分別完成2702.1萬輛和2686.4萬輛,同比分別增長3.4%和2.1%。(數(shù)據(jù)來源:中汽協(xié)、中商產(chǎn)業(yè)研究院整理)[1]
中國消費者對汽車品質(zhì)要求的提高以及整體需求的多元化,中國汽車市場已經(jīng)進入多元化、個性化的發(fā)展階段。汽車企業(yè)為保持其競爭優(yōu)勢,適應(yīng)客戶需求,不斷加快汽車更新?lián)Q代的速度;產(chǎn)品品種數(shù)量隨著新技術(shù),新材料,新工藝,新法規(guī)的適應(yīng)性和迭代升級,也在不斷增加,隨之而來的是銷售計劃,生產(chǎn)計劃,物料計劃在應(yīng)對不同品種的需求輸入,計劃排程,物料準備中出現(xiàn)滿足率降低,響應(yīng)不及時,呆滯物料浪費等問題。
2 項目背景
DMAIC是六西格瑪管理中流程改善的重要工具。六西格瑪管理不僅是理念,同時也是一套業(yè)績突破的方法。它將理念變?yōu)樾袆?,將目標變?yōu)楝F(xiàn)實。DMAIC是指定義Define、測量Measure、分析Analyze、改進Improve、控制Control五個階段構(gòu)成的過程改進方法,一般用于對現(xiàn)有流程的改進,包括制造過程、服務(wù)過程以及工作過程等等。DFSS是Design for Six Sigma的縮寫,是指對新流程、新產(chǎn)品的設(shè)計方法。[2]
使用六西格格瑪管理的DMAIC方法論進行產(chǎn)品品種滿足率的分析,找出影響品種滿足率的要素和存在的問題,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運行管理效率,進而提高經(jīng)濟效益。
3 問題定義
對于任何一家公司來說,為市場和用戶提供滿足用戶需求的產(chǎn)品和服務(wù),為用戶創(chuàng)造價值,并獲取相應(yīng)的回報,是企業(yè)的生存之道。汽車產(chǎn)品作為大宗消費品亦是如此。隨著市場競爭的不斷加劇,產(chǎn)品迭代速度的不斷提升,同一車型的衍生品種不斷增加,車型品種代碼成為銷售需求計劃下達,采購物料備貨計劃,生產(chǎn)制造執(zhí)行交付的重要信息依據(jù)。本文所探討的“產(chǎn)品滿足率”就是從銷售需求端的需求計劃,到制造執(zhí)行實際交付的比例關(guān)系。產(chǎn)品滿足率越高,說明滿足市場用戶的需求越好,產(chǎn)品交付效率越好,產(chǎn)生的價值也就越高,反之,則說明系統(tǒng)對于銷售需求計劃的精準響應(yīng)存在問題,需要改進。
品種代碼包含產(chǎn)品的車型和配置信息,應(yīng)用于銷售、采購、生產(chǎn)運行全業(yè)務(wù)鏈,用于物料組織生產(chǎn)和銷售各環(huán)節(jié)。某公司車型品種代碼74000多個,品種代碼總數(shù)量大,但生產(chǎn)實際使用產(chǎn)品種代碼占比低,一年內(nèi)在產(chǎn)品種代碼僅4000多個,占比5.5%;同時,品種代碼對等關(guān)系復(fù)雜,精確備料及生產(chǎn)難度大:從銷售基準品種代碼到備料生產(chǎn),經(jīng)過多次轉(zhuǎn)化,數(shù)據(jù)易失真。從車型品種到品種代碼,數(shù)量級呈指數(shù)增長,管理難度大:以A平臺為例:品種代碼數(shù)量最多,13款車型對應(yīng)1.5萬個品種代碼,見圖2、圖3。
應(yīng)用定義樹工具發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致生產(chǎn)品種代碼滿足率低的原因有:品種代碼數(shù)量多,品種代碼對等關(guān)系復(fù)雜,對等品種代碼不全,物料預(yù)測品種代碼不準確等11項問題,從問題改進方向上確定本階段問題解決對象為:品種代碼數(shù)量多,品種代碼對等關(guān)系。
4 測量
(1)品種代碼使用率分析:選取某平臺的A、B、C車型,從生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)中導(dǎo)出近四年的車型品種代碼數(shù)量,以及實際生產(chǎn)計劃使用數(shù)量發(fā)現(xiàn),實際使用的代碼數(shù)量不超過車型品種代碼總數(shù)量的28%;說明系統(tǒng)中存在約70%的車型代碼,在近四年的實際生產(chǎn)中沒有使用,對于整個銷售,采購及生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),計劃發(fā)布執(zhí)行系統(tǒng)都存在著改進空間。
根據(jù)車型品種代碼和四年內(nèi)累計生產(chǎn)臺量分布統(tǒng)計區(qū)間分析發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)總量不足1000臺的產(chǎn)品品種代碼占比40.5%,生產(chǎn)總量大于10000臺的品種代碼占比16.8%,見圖5。
對于這生產(chǎn)總量小的106個產(chǎn)品品種代碼說明市場需求不大,需要進行優(yōu)勝劣汰;而對于生產(chǎn)數(shù)量大于10000臺的品種代碼,則需要銷售,采購和制造系統(tǒng)重點關(guān)注,有利于形成規(guī)模效應(yīng),從而進一步降低成本,提高訂貨準確性,提高制造計劃執(zhí)行準確性。
(2)品種代碼對等關(guān)系分析:公司的整車產(chǎn)品配置文件是汽車產(chǎn)品配置管理規(guī)則,適用于整車產(chǎn)品全生命周期配置的管理。這是描述和定義汽車產(chǎn)品的款型配置信息和配置組合的管理文件,隨著產(chǎn)品項目立項啟動生成,至產(chǎn)品生命周期結(jié)束時終止使用,貫穿于產(chǎn)品生命周期始終,包括產(chǎn)品配置定義、配置變更管理,主要用于指導(dǎo)產(chǎn)品的技術(shù)研究開發(fā)、工藝工裝開發(fā)、成本核算和控制、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管控等。
品種數(shù)量是一個品種代碼代表一種配置組合,品種代碼數(shù)量即配置組合數(shù)量;選裝配置的類型和數(shù)量是影響配置組合數(shù)量。如下計算舉例,見圖6、圖7。
從上述品種代碼的計算舉例說明:從減少品種數(shù)量:不同種類配置的選裝“捆綁成選裝包”,從而減少同一種類配置的選裝,進而降低品種代碼的數(shù)量。
5 分析及改進
(1)優(yōu)化品種代碼數(shù)量: 通過分析年度累計生產(chǎn)及銷售的產(chǎn)品代碼使用率和銷量貢獻區(qū)間分析,形成低需求產(chǎn)品代碼的退出機制;防止出現(xiàn)在產(chǎn)品迭代過程中,產(chǎn)品品種配置“只進不出”的情況,占用產(chǎn)品代碼資源,見圖8。
(2)優(yōu)化品種代碼對等關(guān)系:通過產(chǎn)品配置數(shù)據(jù)優(yōu)化分析,發(fā)布產(chǎn)品代碼時,結(jié)合銷售推廣的產(chǎn)品選裝配置需求,“捆綁選裝包”降低配置數(shù)量。通過建立數(shù)據(jù)集成共享機制:將原先分散的手動數(shù)據(jù)發(fā)布產(chǎn)品代碼的方式,改為開發(fā)電子表格小程序工具,將保存在共享文件夾中各個獨立的車型產(chǎn)品代碼表,集成為統(tǒng)一標準的產(chǎn)品代碼匯總表,銷售計劃,采購計劃,生產(chǎn)計劃共同使用同一份產(chǎn)品代碼數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)產(chǎn)品代碼數(shù)據(jù)信息對等共享,確保產(chǎn)品代碼數(shù)據(jù)信息在市場需求,銷售計劃,產(chǎn)銷評審,生產(chǎn)排產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的一致性,見圖9。
對等品種產(chǎn)品代碼數(shù)據(jù)庫支持銷售,采購,制造體系運行針對銷售需求配置的品種代碼,匹配對等品種產(chǎn)品代碼,根據(jù)物料滿足狀態(tài),確定生產(chǎn)的品種代碼;從而提升產(chǎn)品滿足率,見圖10。
6 控制
通過DMAIC方法,發(fā)現(xiàn)了導(dǎo)致產(chǎn)品代碼數(shù)量多,使用率不高的問題,編制了《品種代碼全生命周期管理流程》文件,將產(chǎn)品品種代碼的生成、等級調(diào)整和退出的管理,形成工作機制,協(xié)同公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對產(chǎn)品品種代碼進行全生命周期管理。對于品種代碼的對等關(guān)系及使用區(qū)域信息準確性問題,辨識了導(dǎo)致產(chǎn)品品種代碼與產(chǎn)品配置形成關(guān)系,建立了《對等品種代碼的優(yōu)化管理系統(tǒng)》,將產(chǎn)品代碼的發(fā)布、使用和共享統(tǒng)一到一個數(shù)據(jù)平臺,規(guī)范了跨部門、跨區(qū)域的產(chǎn)品代碼的數(shù)據(jù)維護標準和使用標準,為后續(xù)的持續(xù)改進打下堅實基礎(chǔ)。
7 項目收益
通過采用DMAIC方法,分析產(chǎn)品代碼使用率低的原因,統(tǒng)計產(chǎn)品代碼使用率低的產(chǎn)品和產(chǎn)量數(shù)據(jù),找到關(guān)鍵問題,提出階段性改進方向,通過管理流程和業(yè)務(wù)優(yōu)化,基于產(chǎn)品代碼形成機制,有效降低、減少產(chǎn)品代碼發(fā)布數(shù)量,取得了某個車型產(chǎn)品代碼發(fā)布數(shù)量減少70%的成果。通過建立產(chǎn)品代碼對等匹配共享數(shù)據(jù)庫,跨部門共享產(chǎn)品代碼數(shù)據(jù),統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺資源,有效避免信息鴻溝,從銷售需求、物料計劃到生產(chǎn)制造計劃協(xié)同,提升了產(chǎn)品滿足率。
參考文獻:
[1]2023年全球及中國汽車行業(yè)市場現(xiàn)狀及發(fā)展前景研究報告2023-03-21 11:16:21 來源:中商情報網(wǎng) https://www.163.com/dy/article/I0BN29DG051481OF.html.
[2]楊凱,巴希母.埃爾.哈伊克:六西格瑪設(shè)計:產(chǎn)品開發(fā)之道 上海交通大學(xué)初版社.