習近平總書記曾指出,檔案工作是一項非常重要的工作,經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案。習近平總書記的話充分肯定了檔案工作在走好未來之路中的資政功能,同時也對新時代檔案工作提出了新要求--讓檔案發(fā)聲。讓我們堅守初心,堅定自信利用檔案真實生動鮮活地講好神木故事,譜寫神木歷史,為神木追趕超越新篇章貢獻檔案力量。
眾所周知,檔案是沉默的,也是生動的,檔案人退居幕后,堅守初心,守定蘭臺,但聞墨香。檔案人就像歲月長河的擺渡者,左岸是被時間封存的神秘過去,右岸是千百萬追尋記憶的渡客,中間飛快流淌的是檔案人的青春。歲月不居,時節(jié)如流。幽幽蘭臺夢,十年檔案人,驀然回首,我已經(jīng)從事檔案工作整整十三年。在這十三年里,有時揮汗如雨,有時淚灑蘭臺,有奮斗的艱辛,有處境的尷尬,也有成功的喜悅。下面就和大家分享一下檔案人的百味人生。
2010年1月,由于慢性咽炎,聲帶損傷不能講課,被迫離開了我鐘愛的講臺,結(jié)束了十三年中學語文教學生活,放棄了中學一級語文教師職稱,神木縣教壇新秀,神木縣骨干教師等榮譽,教師轉(zhuǎn)行做了檔案員。一切歸零,開啟了我作為檔案人的陌生旅程,心理上,工資待遇、工作環(huán)境等方面的巨大落差,讓我既失落又無助。但我告誡自己,干一行,愛一行,大不了從頭再來。
上班第一天,局長分配給我的任務是整理、裝訂各類報紙,要求把人民日報,陜西日報、榆林日報、中國檔案報等分門別類整理,報紙要一份一份逐日排列,逐月裝訂,看著堆積如山的報紙,我心里犯嘀咕,何時何年何月何日才能整理好呀!然而一日下來,讓我驚詫的是報紙在全體同事的努力下,儼然如一排排整裝待發(fā)的士兵,整整齊齊地圍坐在大辦公室桌上,局長說報紙現(xiàn)在已經(jīng)整理好了就差裝訂,排列上架了,緊接著就遞給我10厘米長的大針,一卷臘光線,并吩咐我把每一摞報紙,按照三孔兩線倒八字打結(jié)的方法裝訂好。我一下子覺得自己如老虎吃天無從下手,每一摞報紙都至少有5公分厚,比如人民日報,一個月至少28天,每天有24個版面,每天至少有6張,那30天下來就有180張,厚厚的一摞摞報紙,對我這個眼巧手拙的人真是一個不小的挑戰(zhàn),我圍著報紙團團轉(zhuǎn),整整一個早上愣是沒有縫好一本報紙,縫好這頭,那頭散了,顧頭不顧尾,手忙腳亂,手甚至被大針扎得鮮血直流。我有點氣急敗壞,想想昔日在講臺上的揮斥方遒,指點江山的威風,看著眼前的雜亂無章,眼淚就要掉下來。局長看出了我的心思,她微笑著手把手教我如何疊封皮,如何穿針引線,但我還是力不從心。當天晚上回家的時候,我順手拿了單位的針、線等工具,回到家顧不上吃飯,我便將家里訂閱的各種報紙全部分門別類整理出來,然后按照局長指導我的方法,一本一本裝訂,一忙就忙到午夜三點。第二天早上,我早早地來到單位,迫不及待地開始了現(xiàn)場操練。真是功夫不負有心人,我終于順利地縫好了一本厚厚人民日報,緊接著第二本、第三本水到渠成,等大家都來上班的時候,報紙已縫好了一大半。我自豪地告訴局長,我頭天晚上怎樣在家里練習縫報紙,現(xiàn)在如何游刃有余地縫好了報紙,王局長欣慰地笑了,她夸獎我說:當老師的人就是認真,做什么事都有模有樣。我被她的夸獎所激勵,更加認真地工作起來,可謂良好的開端是成功的一半。來檔案局所做的第二件事便是為所有的工程檔案的案卷擬寫題名。師傅告訴我給每一本工程檔案的案卷擬寫題名,要求內(nèi)容涵蓋項目名稱、工程名稱,具體的工程部位,資料名稱,字數(shù)不超過50字。過去,在中學教語文,每每給學生批改作文,總覺得學生說的廢話太多,不夠精練,如今,自己拿起筆要給一本本厚厚的案卷擬定題名,才覺得惜墨如金的艱難困苦,無論我怎么刪減,師傅都說寫得太啰嗦,面對每個案卷,我都仔細斟酌,反復推敲,把字數(shù)限定在50字以內(nèi),經(jīng)過一周的反復練習,我終于能夠把每一本案卷用高度概括的語言給它一個響亮的名字。回想起來,全市大部分重點項目檔案的案卷題名都是由我擬定,心中油然而生一種自豪感。從此,我愛上了自己的新工作。
學習是立黨之本,學習是強國之路。樹立終身學習觀念,加強政治理論學習,加強業(yè)務學習,是我們守正創(chuàng)新的必由之路。。檔案人要牢牢把握檔案部門是黨的政治機關的定位,教育引導檔案干部把捍衛(wèi)“兩個確立”、做到“兩個維護”作為最高政治原則和根本政治規(guī)矩,從思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。堅決扛起主體責任,突出黨建引領,不斷加強檔案干部黨性鍛煉,始終把黨的紀律挺在前面,增強運用檔案武器反對歷史虛無主義的能力,旗幟鮮明抵制各種錯誤論調(diào)觀點,始終站穩(wěn)立場、保持定力,確保檔案工作沿著正確方向前進。在深學細悟中增強檔案自信。檔案局人員編制較少,每個人都身兼數(shù)職,我一邊負責辦公室日常文件起草、黨建等文秘工作,一邊給企事業(yè)單位進行業(yè)務指導培訓。我在檔案業(yè)務指導過程中按照高標準,嚴格要求自己,突出創(chuàng)新服務,突出指導作用。隨著信息時代的到來,在儲存、收集、匯總等方面都有了新的科技手段,檔案管理也越來越復雜,內(nèi)容越來越多,領域越來越寬廣,信息化管理越來越深入。我們指導的范圍涉及行政機關、企事業(yè)單位、社會團體以及社區(qū)、農(nóng)村養(yǎng)老保險、就業(yè)培訓、土地確權(quán)、精準扶貧、不動產(chǎn)登記、婚姻檔案等,內(nèi)容涵蓋文書檔案、科技檔案、會計檔案,人事檔案、民生檔案、專業(yè)檔案等門類。在技術(shù)方面,檔案管理已實現(xiàn)了技術(shù)化、科技化,所以,我在工作中不斷學習新知識更新觀念與服務意識,將宏觀管理與微觀指導、業(yè)務培訓與現(xiàn)場指導相結(jié)合,圍繞中心,服務大局、服務基層、服務民生,積極主動開展檔案業(yè)務指導工作。為了做好業(yè)務指導工作,我加強業(yè)務學習,先后學習了《檔案法》《檔案從業(yè)人員必讀》《歸檔文件整理標準》《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》《科技檔案整理規(guī)范》等材料,積極參加省市檔案局及檔案協(xié)會舉辦的各類業(yè)務培訓,提高自己的業(yè)務能力,掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法,獲取新的檔案工作相關信息,不斷更新自己的觀念,提升自己的業(yè)務素質(zhì)、增強自己的服務意識,強化自己的工作風作風、培養(yǎng)自己的吃苦耐勞精神。都說臺上一分鐘,臺下十年功,要給學生一碗水,老師必備一桶水的道理。檔案業(yè)務培訓的時候,我都是邊學邊教,每次舉行檔案業(yè)務培訓,我都全力以赴,無論收集資料,還是制作課件,都是嚴謹認真,精益求精。用創(chuàng)新設計培訓課件,既要通俗易懂,又要簡明扼要,既要把檔案知識融會貫通,又要把行業(yè)特色顯著彰顯,對檔案的類別、管理辦法、保管期限、檔案盒封面、脊背設計,以及目前該類型檔案存在的問題及解決辦法等都要考慮進去。所以每次都要經(jīng)過反復推敲,才能把一個個生動實用的檔案培訓課件制作完成。制好課件,先要不斷自我演練,然后精彩呈現(xiàn)在課堂。培訓時新的問題層出不窮,新的挑戰(zhàn)隨時面對,我始終保持著檔案人強烈的責任心和使命感,主動更新理念,提高技能,切實把檔案業(yè)務指導工作職責履行到位。遇到不懂的問題我馬上到書店買相關的專業(yè)書籍,回到家,我把專業(yè)書反復讀四、五遍,做一本厚厚的筆記,并向相關專家請教。比如DT-241這本書,可是跑遍神木的大街小巷,愣是沒有買到。后來,我終于在西安鐘樓書店買到了心儀已久的DT-241這本專業(yè)知識書。又用幾天的時間制作了課件《電力企業(yè)檔案業(yè)務培訓》,一場電力企業(yè)檔案業(yè)務培訓在恒源集團五樓多功能廳如期舉行,三百多人的大廳,座無虛席,培訓會進行了一個半小時,期間,沒有人玩手機,沒有人喧嘩吵鬧,大家都聚精會神地聽我講課,類似的業(yè)務培訓還舉行了好多次,如煤炭企業(yè)檔案業(yè)務培訓,全縣重點項目檔案業(yè)務培訓,精準扶貧檔案業(yè)務培訓、土地確權(quán)檔案培訓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理培訓、社區(qū)檔案管理培訓、黨員檔案管理培訓……后來,為了方便業(yè)務指導,我建立了微信指導群,平時大家在業(yè)務上有什么不懂的問題,就在群里相互討論,我更是有問必答。我還在業(yè)務指導群里積極轉(zhuǎn)發(fā)檔案業(yè)務知識,實現(xiàn)資源共享。
按照市疫情防控指揮部疫情防控檔案收集整理移交工作的要求,市檔案館緊盯新冠疫情防控形勢,采取多種有效舉措,積極做好疫情防控檔案的收集歸檔工作。一是將疫情防控與檔案歸集、整理同謀劃、同部署、同推進、同落實,扎實做好疫情防控檔案的收集歸檔工作。二是指派專人負責對疫情防控過程中形成的全部檔案,包括紙質(zhì)、電子、音像等各類載體檔案材料,規(guī)范有序的收集、整理、歸檔及數(shù)字化工作,確保檔案資料、歸檔文件時間上有效銜接、內(nèi)容上齊全完整、歸檔后真實準確,能全面完整反映疫情防控工作全過程。三是按計劃有序?qū)⑹幸咔榉揽貦n案接收進館并建立專題檔案庫。
目前,已完成2020-2022年度疫情防控檔案的收集整理工作。準備建立疫情防控檔案專題庫,真實記錄神木市委、市政府堅持“人民至上、生命至上”的戰(zhàn)“疫”足跡,展現(xiàn)神木人民重情守義、命運與共的家國情懷,弘揚了偉大抗疫精神,為今后應對各種公共突發(fā)事件能夠提供重要借鑒和參考作用。
平時到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位業(yè)務指導,我發(fā)現(xiàn)很多單位都沒有固定的檔案室,檔案資料也比較分散,甚至存在檔案資料丟失的現(xiàn)象,為此我建議局領導將建立鎮(zhèn)村標準化檔案室列為重要的議事日程,2015年至2022年我局每年向財政局申請10萬元專項資金,用于建設鎮(zhèn)村級標準化檔案室,每年兩個,一個鎮(zhèn)級一個村級,為他們設置了獨立的綜合檔案室,安裝了鐵門、防盜窗、遮光窗簾、配備了滅火器、溫濕器、電腦、打印機、檔案管理軟件、檔案柜等設施,還免費為他們整理積存檔案。我們經(jīng)過認真開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會效益。讓檔案工作為企業(yè)做好服務,開展企業(yè)檔案晉級達標工作。2010年至今,在我的指導下全市企事業(yè)單位建立A、AA、AAA標準化檔案室30多個,幫助企業(yè)業(yè)務培訓50多場次,培訓人數(shù)3000多人,不能說桃李滿天下,也能說學生遍神木。與時代的發(fā)展和群眾的要求相比,業(yè)務指導工作仍有很大的提升空間,仍然存在一些亟待解決的問題,要提高思想認識增強檔案法制觀念,不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務能力,適應新時代發(fā)展的數(shù)字化檔案管理的新要求。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我們要始終加強理論學習,注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,進一步提高對檔案工作的理論知識水平和在檔案工作解決實際問題的能力。眾所周知,檔案館是真實的故事庫,利用檔案真實生動鮮活地講好神木故事,開發(fā)神木檔案資源,讓檔案激活歷史,讓歷史昭示未來,讓檔案為神木發(fā)聲,是蘭臺人的神圣使命與光榮職責。
2021年7月6日,習近平總書記對檔案工作作出重要批示,要求把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好,把新時代黨領導人民推進實現(xiàn)中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好,更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。這為我們做好新時代檔案編研工作指明了前進方向,提供了根本遵循。我們要準確把握黨中央和省委、市委要求,堅持把深入學習貫徹習近平總書記關于檔案工作指示批示精神和黨的二十大精神緊密結(jié)合,落實到檔案編研工作的全過程各方面。
眾所周知,檔案館是真實的故事庫,利用檔案真實生動鮮活地講好神木故事,開發(fā)神木檔案資源,讓檔案激活歷史,讓歷史昭示未來,讓檔案為神木發(fā)聲,是蘭臺人的神圣使命與光榮職責。讓檔案資源“動起來”,讓承載的歷史“活起來”,讓編研成果“亮起來”,把“檔案庫”建成“思想庫”。及時有效地為黨委政府的決策和管理提供參考,充分發(fā)揮檔案資政育人的作用。推動檔案工作與中心工作同頻共振、相互促進,做到經(jīng)濟社會發(fā)展到哪里,黨和國家工作開展到哪里,檔案工作就跟進到哪里。讓檔案資源“動起來”,讓承載的歷史“活起來”,讓編研成果“亮起來”,把“檔案庫”建成“思想庫”。及時有效地為黨委政府的決策和管理提供參考,充分發(fā)揮檔案資政育人的作用。
也許,我曾經(jīng)為自己是一名平凡的檔案員而感到碌碌無為;也許,我曾經(jīng)為自己枯燥單調(diào)的檔案整理工作而郁郁寡歡;也許,我曾經(jīng)為自己既沒有檔案職稱,又沒有行政職務而懊惱沮喪(因為檔案局是參公單位,我是教師轉(zhuǎn)行事業(yè)編,人社局不予評職稱,組織部不準許提拔),然而,正是這平凡的工作才蘊育出不平凡的人生,才展示出我的檔案人的風采。我常常告誡自己:不要因自己的平凡而妄自菲薄,不要因為自己的渺小而退縮不前,忠實地記錄歷史,管好每一份浸透創(chuàng)業(yè)者心血的檔案,讓千百年后故紙重光;面向未來,忘我工作,我們要在故紙堆里覓蒼黃,我們更要在蘭臺世界樹榜樣。