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數(shù)字化時代運用新媒體輔助國有企業(yè)開展職工思想工作的研究與實踐

2023-08-19 13:06:48于晨
區(qū)域治理 2023年17期
關(guān)鍵詞:職工微信思想

于晨

天津大學(xué)國際工程管理學(xué)院

引言

在當今快節(jié)奏的新時代,新媒體已成為企業(yè)宣傳教育的重要手段。然而,對于職工而言,僅僅照搬傳統(tǒng)媒體內(nèi)容的新媒體平臺并不能吸引他們的關(guān)注。企業(yè)需要適應(yīng)碎片化、淺閱讀、微傳播的傳播特點,傳播內(nèi)容應(yīng)該精準短小、富有感染力。好的新媒體宣傳教育活動,應(yīng)該是能自發(fā)吸引職工的參與,而不是強制要求員工關(guān)注。除了宣傳教育,新媒體還可以輔助國有企業(yè)開展職工思想工作。因此,在這個信息爆炸的時代,企業(yè)需要認真思考并建議使用新媒體來支持和輔助職工工作,從而更好地滿足職工的需求,提升企業(yè)的綜合實力。

近年來,互聯(lián)網(wǎng)、手機等新媒體的不斷發(fā)展,微信、微博、論壇等逐漸興起。習(xí)近平總書記曾指出:“當今世界,信息技術(shù)革命日新月異,對國際政治、經(jīng)濟、文化、社會、軍事等領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響”。當前,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)正在深刻改變我們的生活。我們的生活已經(jīng)離不開電腦、手機和互聯(lián)網(wǎng)。2023 年3月2 日,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心在京發(fā)布第51 次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》:截至2022 年12 月,中國網(wǎng)民規(guī)模達到10.67 億,較2021 年12 月增長 3549 萬,互聯(lián)網(wǎng)普及率達75.6%。我國移動網(wǎng)絡(luò)的終端連接總數(shù)已達35.28 億戶,移動物聯(lián)網(wǎng)連接數(shù)達到18.45 億戶,萬物互聯(lián)基礎(chǔ)不斷夯實。新媒體已經(jīng)滲入到人們工作、生活和學(xué)習(xí)方式等方方面面,也逐漸影響和改變了一些傳統(tǒng)的思想觀念和思維方式,國有企業(yè)在此浪潮中,要想不與時代脫節(jié),就必須重視新媒體的運用。企業(yè)以人為本,如何利用新媒體做好職工思想工作,需要深入探討與摸索實踐[1-2]。

一、新媒體的定義

新媒體是以計算機、手機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,以互聯(lián)網(wǎng)為核心的一種新興網(wǎng)絡(luò)媒體。常見的新媒體有微博、微信、QQ、論壇等,在新媒體環(huán)境下形成了粉絲、朋友圈、微信群、QQ 群、貼吧等全新社團群體。隨著手機終端的智能化、大屏化,手機作為網(wǎng)民主要上網(wǎng)終端的趨勢進一步明顯。手機已經(jīng)成為我國排名第一的上網(wǎng)終端設(shè)備。

二、新媒體的特點

新媒體相對傳統(tǒng)媒體,具有傳播速度快、影響面廣、互動性強、接受度高等優(yōu)勢。它能涵蓋視、聽、形象等多重感受,還具備草根化,個性化的特點,能針對受眾人群的不同,提供超細分的服務(wù),獲得最佳傳播效果。但利弊共存,由于新媒體的公開性,導(dǎo)致可控性不足,各種謠言與不良信息也會在媒體上傳播,對人員思想產(chǎn)生消極影響。這就要求我們要加強信息跟蹤與動態(tài)監(jiān)控,提前發(fā)現(xiàn)潛在危險與不實謠言,防患于未然。對于國企宣傳,信息傳播的安全和準確尤為重要[3]。

三、職工使用新媒體的情況調(diào)查

本文以天津某國企分公司為例,調(diào)查對象包含企業(yè)全工種全崗位的職工,合計897 人。經(jīng)過22 個基層黨支部的聯(lián)合調(diào)研,在職工使用微信、QQ 等新媒體方面得出結(jié)果如下。

分公司職工每天使用4 次以上的人數(shù)占88%,每天使用2 次或2 次以下的占9%,不使用的僅占3%;

分公司職工40 歲以下人群585 人,使用新媒體的占99%;40 歲以上人群有312 人,使用新媒體的占91.3%;不使用新媒體的人群,部分是因為不會使用電子產(chǎn)品,部分是因為沒有需求。

分公司職工40 歲以下且使用新媒體的人群中:大專以上的104 人,每日使用新媒體平均時長為2.2 小時;大專以下的285人,每日使用新媒體平均時長為3.1 小時。調(diào)查分析,大致有如下原因:學(xué)歷較高者,部分保留了閱讀紙媒的習(xí)慣,并且業(yè)余生活較豐富,對新媒體的依賴性較低,辨別性較高。學(xué)歷較低者,部分更喜歡在網(wǎng)絡(luò)上宣泄個人情緒、尋找興趣點、引發(fā)共鳴和尊重感。

新媒體涉及的內(nèi)容范圍廣,使用者除了能和親友、同事聯(lián)系之外,還能關(guān)注各類新聞、資訊及朋友動態(tài)。微信、QQ 和微博成為人們互相聯(lián)系、自我宣泄和表達自身思想情感的一個平臺。許多年輕員工一方面關(guān)注和評論著社會百態(tài),另一方面也在挖掘身邊的新聞,加以評論分享。種種情況均說明了微信、QQ 和微博在企業(yè)員工中的認可度和傳播力很高。這為開展職工思想工作提供了無限大的空間,同時挑戰(zhàn)與機遇并存[4-5]。

四、新媒體在生產(chǎn)管理與職工思想工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)充分利用內(nèi)部局域網(wǎng)ERP 系統(tǒng)。該系統(tǒng)的運用使考核制度公平公正,有利于消除人員異議,得到職工的理解和尊重。ERP 系統(tǒng)能高效率、高精準地進行人員統(tǒng)計、產(chǎn)量統(tǒng)計上報、材料申報、生產(chǎn)領(lǐng)用、物資出入庫核算等各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。通過ERP 系統(tǒng)進行人員管理,做好職工的上班補助、倒班津貼、夜班費補助等工資獎金發(fā)放。物資方面,通過ERP 系統(tǒng)的嚴格審核和精細化管理,避免了一些物資材料的重復(fù)領(lǐng)用及浪費,分公司每個月備品備件領(lǐng)用費用控制效果凸顯,降低了生產(chǎn)成本。

(二)充分利用新媒體組織會議和學(xué)習(xí)。結(jié)合實際利用遠程控制開展視頻會,節(jié)省車輛及油料的浪費,更保證了人員安全,提高了會議時效性。除此之外分公司經(jīng)常利用電腦、投影機等工具,開展直觀、生動的多媒體化生產(chǎn)例會、調(diào)研會等,改變呆板、沉悶的說教會形式,提高會議效果。

(三)智能化平臺助力公司實現(xiàn)辦公模式創(chuàng)新。實現(xiàn)了無紙化辦公和信息化傳遞,兩者一定程度解放了人工勞力,并提高了一線職工的工作感受。無紙化辦公:使用軟件管理大量現(xiàn)場資料,并可通過網(wǎng)絡(luò)實時上傳和更新數(shù)據(jù),條理清楚,準確可靠。無線網(wǎng)卡及VPN 網(wǎng)絡(luò)的使用,實現(xiàn)了聯(lián)機遠程信息互通。信息化傳遞:使用油管測量裝置,改變了人工用鋼卷尺丈量油管的操作,且無需記錄,數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入計算機處理,省時、可靠。

五、應(yīng)用新媒體支持與輔助職工工作的思考與建議

(一)內(nèi)容及風(fēng)格做到與時俱進、新鮮有趣。在快節(jié)奏的新時期,能吸引職工的目光,才能繼續(xù)進行深入的思想交流。一些企業(yè)的新媒體平臺往往照搬傳統(tǒng)媒體內(nèi)容,嚴肅而單一,吸引力不強。追求新鮮感和個性化的職工對企業(yè)傳統(tǒng)的傳播方式興趣寥寥,尤其是在生產(chǎn)任務(wù)緊張的時候,更少有閑暇瀏覽活動信息,導(dǎo)致員工參與度低,宣傳效果不好。新時期的企業(yè)宣傳想要不被摒棄,需要適應(yīng)碎片化、淺閱讀、微傳播的傳播特點,傳播內(nèi)容精準短小、鮮活有趣,富有感染力。此外可以采取多種形式進行宣傳教育,把趣味性與娛樂性融入其中。例如有些企業(yè)模仿《一站到底》節(jié)目開發(fā)了小游戲,以企業(yè)的經(jīng)營文化、必備知識等作為題庫,讓員工每天都可以在微信平臺上隨機抽取試題并回答,收到了良好效果。此外還有微視頻、微故事,熱點延伸思考等。好的新媒體宣傳教育活動,不應(yīng)該是強制要求員工關(guān)注,而是能自發(fā)吸引職工的參與[6]。

(二)加大新媒體宣傳的技術(shù)投入。想要收獲好的宣傳效果,就必須專業(yè)。無論是網(wǎng)站、視頻、游戲的制作;還是文案、活動的創(chuàng)意策劃,都需要專業(yè)的知識儲備。如果我們需要充分地利用互聯(lián)網(wǎng)開展職工思想工作,就需要在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面加大投入,如工作的自動化、工作環(huán)境,軟件開發(fā),技術(shù)人員聘請,設(shè)備資金投入等,才能讓各項平臺更加人性化、操作更便利。這就需要加大技術(shù)的開發(fā)和投入。

(三)加大新媒體宣傳隊伍培訓(xùn)。要充分使用新媒體開展職工思想工作,就要完善職工思想工作的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容和表現(xiàn)形式,對于使用新媒體政工隊伍要求就更高了。首先,要為宣傳人員進行理論培訓(xùn),樹立正確的政治觀和大局觀。其次要求宣傳人員能與時俱進,跟隨熱點,創(chuàng)新寫作思路,拓寬寫作視野。用新穎的網(wǎng)絡(luò)用語,活潑的文案風(fēng)格,接地氣的傳播內(nèi)容增強吸引力。政工隊伍要通過公司論壇、貼吧、微信、QQ 等方式傾聽員工的各種意見,做到思想指導(dǎo)有抓手,信息傳播者途徑,員工接受有動力,形成企業(yè)獨有的凝聚力和戰(zhàn)斗力[7]。

(四)以人為本注重實效。職工思想工作方式不斷創(chuàng)新的根本目的,是為了提高職工思想工作的實效性,最根本的是要以人為本。如果不認真了解職工的所思所想,不消除他們的疑慮擔(dān)心,不增強他們對企業(yè)的信心,僅僅是為了好面子、擺架子,辦個網(wǎng)站、開個空間,摘錄幾篇上級文件,轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)文章,不但發(fā)揮不了新媒體聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,反而會讓群眾反感,久而久之疏遠和群眾的關(guān)系。

新時期黨政部門與職工的思想溝通已經(jīng)不是教條式的由上至下灌輸,而是平等的雙向交流。新媒體的應(yīng)用,增加了職工群體發(fā)聲的平臺,還具備了隱匿性,這使一些性格內(nèi)向的職工也敢于在平臺上發(fā)表自己的意見。企業(yè)應(yīng)當開辟問答專區(qū)、“領(lǐng)導(dǎo)信箱”“合理化建議平臺”,傾聽呼聲,收集建議,上情下達,下情上傳,還可以對于一些政策開展網(wǎng)上調(diào)查和投票,有針對性地做好職工思想教育。此外可以設(shè)立便民服務(wù)專欄,從生活角度為職工提供便利,例如關(guān)注職工飲食衛(wèi)生,推送各類生活通知,及時回答工作生活中的問題,同時,為職工推送祝福、趣味小知識、脫口秀等優(yōu)秀作品,豐富職工業(yè)余生活,使職工感受到公司的關(guān)懷。

(五)繼承和創(chuàng)新相結(jié)合。新媒體是對傳統(tǒng)媒體的補充和完善,但并不能完全替代傳統(tǒng)媒體。我們既要善于運用新媒體,也要注重繼承和發(fā)揚長期以來形成的職工思想工作方面的好制度、好機制、好方法。任何媒體都無法取代人和人的直接交流,不能因為有了新的媒體,就忽視了傳統(tǒng)職工思想工作方式方法。傳統(tǒng)的“三會一課”制度、談心談話制度、領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系基層等制度不但要堅持,而且要不斷地完善和提高,努力增強職工思想工作的強大生命力[8]。

除了傳統(tǒng)的黑板報、櫥窗、報紙等傳播手段,還要充分發(fā)揮新興媒體的優(yōu)勢,搭建企業(yè)論壇、學(xué)習(xí)交流專欄、微信公眾號、各協(xié)會QQ 群微信群、官方微博等平臺,通過視頻、動畫、語音等豐富多彩的形式第一時間傳達公司聲音、重大生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)、解說公司方針政策等,擴大和拓展職工思想工作的廣度和深度,提高職工思想教育的針對性和實效性,達到凝聚人心激發(fā)斗志的良好效果。

新媒體對于民眾和社會的影響廣泛而深遠,在職工思想工作的應(yīng)用上利弊共存。國有企業(yè)需要因勢利導(dǎo)、順勢而為,充分利用新媒體傳播優(yōu)勢,把握正確的輿論導(dǎo)向,樹立企業(yè)的良好形象。與此同時,必須管理好新媒體,要對發(fā)布的內(nèi)容進行嚴格審核和把關(guān)。在公司攻堅克難的關(guān)鍵時期,讓全體職工認同企業(yè),忠于企業(yè),愛崗敬業(yè),獻計獻策,將大大推動企業(yè)的和諧發(fā)展。同時,利用新媒體增強人文關(guān)懷,擴大幫扶面,關(guān)心職工的工作生活,增強員工的安全感。多方面的努力才可真正使新媒體在增強企業(yè)的向心力和凝聚力方面提供有效保障。

結(jié)語

通過本文的闡述,我們可以看出新媒體在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用已經(jīng)成為必不可少的一部分。隨著時代的發(fā)展,人們對于信息的獲取和傳播方式也在不斷地升級和變化。在這個新媒體時代,企業(yè)要想在職工思想工作和生產(chǎn)管理中發(fā)揮更大的作用,就必須要適應(yīng)新媒體的特點,將傳統(tǒng)的宣傳方式與新媒體相結(jié)合,讓職工們能夠在輕松愉悅的氛圍中接受企業(yè)的宣傳和教育。

在企業(yè)內(nèi)部,好的新媒體宣傳教育活動不應(yīng)該是強制要求員工關(guān)注,而是能自發(fā)吸引職工的參與。只有這樣,企業(yè)才能形成良好的企業(yè)文化,提高職工的工作積極性和創(chuàng)造性,從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)職工的需求和反饋,精心制定新媒體宣傳教育計劃,不斷創(chuàng)新和改進,以達到最好的效果。

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