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基層行政事業(yè)單位預算管理科學精細化水平提高措施分析

2023-08-25 20:08:47曹波
大眾投資指南 2023年20期
關(guān)鍵詞:科學性預算編制精細化

曹波

(廣州市政務(wù)服務(wù)中心,廣東 廣州 510000)

基層行政事業(yè)單位實施預算管理,保障預算工作的有序開展。單位堅持便捷監(jiān)督、腳踏實地等管理原則,嚴格根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度推動預算的執(zhí)行與落實,通過對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與管控,及時尋找出執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的一系列問題,針對問題具體分析,提出科學有效解決對策加以處理,有利于加大單位內(nèi)部預算管理執(zhí)行力度[1]。

基層行政事業(yè)單位在預算制定環(huán)節(jié)中,需保障收支的均衡性,在“量入為出”的監(jiān)督原則下開展預算管理工作,為單位可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。單位在實施預算管理工作實踐環(huán)節(jié)中,應(yīng)該全方面、多角度地了解與掌握各個部門的實際情況,調(diào)整與優(yōu)化業(yè)務(wù)開展關(guān)節(jié),以此來提高預算管理效率與管理水平。

一、預算科學精細化管理的深刻含義

科學精細化管理明確要求單位需要調(diào)整與細化預算管理項目,保障會計科目與預算科目的有效融合,在此基礎(chǔ)上保障預算編輯執(zhí)行環(huán)節(jié)中能夠進行科學監(jiān)督與考核,有利于提高數(shù)據(jù)信息的追溯性,細化預算項目,提升單位預算編制執(zhí)行效率與執(zhí)行效果。針對重點項目產(chǎn)生的成本費用增加設(shè)置預算管理環(huán)節(jié),將預算編制細化后的實際項目和預算執(zhí)行狀況、各個工作崗位人員的業(yè)務(wù)績效相互聯(lián)系,明確不同崗位、不同工作人員在貫徹、落實預算管理過程中的責任與義務(wù),提高預算管理水平與管理質(zhì)量[2],保障預算編輯數(shù)據(jù)的真實性、準確性,盡可能防止預算編制環(huán)節(jié)、預算執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤問題,針對預算編制環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)而言,根據(jù)市場發(fā)展情況、綜合性評估市場主流發(fā)展趨勢、單位價格以及業(yè)務(wù)樹立等諸多因素進行預算分析,保障預算結(jié)果的科學性、準確性。

二、提升自身預算管理科學精細化水平的現(xiàn)實意義

基層行政事業(yè)單位通過提升內(nèi)部預算管理科學化、精細化水平,最大限度推動預算管理工作的有序開展,保障預期財務(wù)管理目標能夠順利實現(xiàn),促進單位的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展與進步。單位開展科學化、精細化的預算管理工作,在單位內(nèi)部進行有效的管理干預,提高財政資源配置的公開性、透明性,確定不同工作崗位員工的權(quán)利與職責,為決策機制完善與健全提供良好的數(shù)據(jù)支撐與參考依據(jù),提高預算管理的科學性、時效性以及公正性,一定程度上還能提高社會資源的使用率與利用率[3]。單位在推動科學精細化預算管理實施過程中,建立健全對應(yīng)的問責約束制度,推動單位市場化管理運營模式的順利開展[4]。另外,科學化、精細化的預算管理下基層行政事業(yè)單位各種資源配置更加合理,提高資源的使用率與利用率,提高預算管理質(zhì)量與管理效率,有利于建立健全對應(yīng)的預算管理制度與體系,幫助單位獲取最大化的經(jīng)濟效益與社會效益。

三、預算管理科學精細化的相關(guān)要求

(一)全局性要求

預算管理工作并不是依靠于單位某一個項目發(fā)展環(huán)節(jié)而獨立產(chǎn)生的,反而是貫徹、落實在單位發(fā)展的全部環(huán)節(jié)中,具備連續(xù)化特點。單位在科學完善自身年度業(yè)務(wù)計劃方案時,對其他管理工作的順利實施提供強有力的指導作用,演變?yōu)槿中缘臉I(yè)務(wù)預算編制管理流程,有利于完全覆蓋單位各個管理部門、各個工作崗位[5]。單位在推動科學化、精細化預算管理實施過程中,鼓勵與支持各工作崗位的員工主動參與到預算編制環(huán)節(jié)中,為預算執(zhí)行提供濃厚的開展環(huán)境。同時單位根據(jù)自身實際情況對自身業(yè)務(wù)計劃方案、業(yè)務(wù)類型以及有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行全方面、多角度的分析與整理,健全與完善具備全局性特征的預算管理決策方案與內(nèi)容。

(二)精準性要求

單位在實施科學化、精細化預算管理過程中,全方面、多角度對有關(guān)數(shù)據(jù)、資料進行收集與整理,對其進行深度分析與廣泛分析,提高數(shù)據(jù)資料的使用率。值得注意的是,確保數(shù)據(jù)資料收集的真實性與科學性[6]。有關(guān)人員需深度了解與掌握單位各個業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)以及外部環(huán)境變化趨勢,精準掌握業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的設(shè)計與單位日常運行的實際需求,選擇科學有效的預算驗算方式方法,提高預算結(jié)果對具體工作的指導作用與引導作用,在此基礎(chǔ)上將預算、決算兩者的偏差率嚴格抑制在10%以下[7]。

(三)科學性要求

單位科學精細化預算管理實施時,應(yīng)該提高各個工作環(huán)節(jié)的連接度。比如,單位在開展預算管理全部環(huán)節(jié)中加大監(jiān)督力度與管理力度來保障預算結(jié)果與具體情況相符合。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,細化、調(diào)整具體執(zhí)行項目,提高預算執(zhí)行工作效率與工作質(zhì)量。此外單位將各個工作崗位員工的業(yè)務(wù)績效與預算管理情況有機聯(lián)系,為實施科學有效的預算管理提供濃厚的工作氛圍。

四、預算管理實際開展過程中的問題分析

(一)科學精細化預算管理意識比較薄弱

部分單位不太關(guān)注預算管理實施情況,沒有樹立正確的預算管理意識,導致預算管理只是“流于表面”,造成有關(guān)指標與實際情況不符合等情況的發(fā)展。一些單位單純認為預算管理工作由財務(wù)部門開展便可,其他部門對預算管理的重視度、配合度較低,導致預算管理各項工作難以有效實施[8]。加之少數(shù)基層行政單位還未建立健全預算管理制度或者機制,或者有關(guān)制度未深度貫徹與落實,不能發(fā)揮其最大化的預算管理作用,造成經(jīng)費支出具備盲目性、隨意性等缺陷,資金過度浪費。

(二)預算編制的科學性較低

一些基層行政事業(yè)單位對預算編制的重視度與關(guān)注度較低,在預算編制具體開展環(huán)節(jié)中,只是對以往產(chǎn)生的財政定額進行類比劃分,獲取大致的預算數(shù)據(jù),沒有詳細描述各個項目預算的實際用途。同時部分單位采取粗放式的預算編制模式,沒有嚴格按照經(jīng)濟類別的不同來細化、明確各個預算項目,以至于財務(wù)部門難以有效審核與監(jiān)督預算項目[9]。此外,長時間使用形式單一、保守落后的預算編制方式,不能有效體現(xiàn)資金的實際走向,難以提高資金的使用率與利用率。

(三)預算執(zhí)行力度較輕

首先一些基層行政事業(yè)單位嚴重缺乏強有力的預算執(zhí)行支撐,在項目開展早期,沒有為預算編制提供較為充足的數(shù)據(jù)支撐與論證資料,預算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種各樣的矛盾沖突。其次單位未合理設(shè)置預算管理的各個環(huán)節(jié),沒有對預算管理進行清楚定位。加之對預算支出管理具備較為明顯的隨意性特點,沒有對其支出進行嚴格科學的審核與評估,預算管理嚴重缺失有效性、科學性。

(四)預算監(jiān)督與預算公開的支撐作用未充分發(fā)揮

在實施績效考核工作時,一些單位未設(shè)置科學有效的評估指標,沒有對預算考核有關(guān)指標進行細化與量化,沒有深度探索與分析預算執(zhí)行與單位經(jīng)濟效益、社會效益之間的內(nèi)在聯(lián)系,考核結(jié)果缺乏公正性、公平性。單位內(nèi)部預算審計嚴重缺少獨立性,對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)、預算編制環(huán)節(jié)沒有進行嚴格的監(jiān)督與管理,難以最大化發(fā)揮預算監(jiān)督、預算公開對單位預算管理的支撐作用[10]。此外部分單位的預算管理制度還長時間停留在完善階段中,數(shù)據(jù)分析缺乏嚴謹性、真實性,只是單純使用以往的預算公開方法,導致預算公開的時效性較低。

五、提高措施

(一)樹立正確的預算管理理念,強化內(nèi)部控制

基層行政事業(yè)單位應(yīng)該積極宣傳、講解預算管理有關(guān)內(nèi)容以及預算管理實施的必要性,潛移默化中幫助員工樹立正確的預算管理理念,發(fā)揮其主觀能動性,促使其主動參與預算管理工作中,建立健全規(guī)范化、系統(tǒng)化的預算管理制度,對單位各個部門的預算管理權(quán)利、管理職責進一步明確化。

單位提高預算管理的誠信化,對預算管理所覆蓋的各個項目的收支情況進行公開,提高預算管理的公開性、公平性以及透明化,有利于為檢查單位收支情況提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,從根本上推動預算管理相關(guān)規(guī)定的貫徹與落實。行政事業(yè)單位加大預算公開的宣傳力度與宣傳強度,單位領(lǐng)導發(fā)揮自身的帶頭作用,主動推動預算公開的實施,根據(jù)實際運行情況制定出科學有效的預算公開規(guī)章制度,針對預算執(zhí)行全部環(huán)節(jié)所包含的信息做好對應(yīng)的記錄工作,對其進行整體性公開說明[11]。主動遵守各項規(guī)定與要求,提高預算公開內(nèi)容與公開形式的規(guī)范性、清楚度,采取多元化、多樣化的方式進行預算公開,提升預算公開的公正性、透明性。

另外,通過加大內(nèi)部控制力度,建立健全成本考核制度,推動業(yè)務(wù)績效考核和成本費用管理有機融合[12]?;鶎有姓聵I(yè)單位在強化內(nèi)部控制過程中,加強與預算管理的密切聯(lián)系,為科學化、精細化預算管理的有序?qū)嵤┨峁┤矫?、精準性的信息支持。此外,單位對收支情況進行動態(tài)化、持續(xù)化的管理與監(jiān)督,提高部門預算的準確性,在提升資金利用率的同時能夠加強財政資金整體使用效率與應(yīng)用效益。

(二)提高預算編制的規(guī)范性與科學性,嚴格管控預算支出

單位提高預算編制有關(guān)工作開展的規(guī)范性、科學性。單位財政部門通過主動開展專業(yè)化、規(guī)范化的預算編制技巧技能等相關(guān)內(nèi)容的培訓活動與學習活動,對工作人員詳細講解預算編制的實施方法、適用狀況等,定期定時安排人員參與預算編制實踐操作環(huán)節(jié),不斷提高員工對預算執(zhí)行的業(yè)務(wù)技能以及開展能力,幫助其樹立良好的預算編制管理意識,發(fā)揮其主觀能動性,使其主動參與到預算編制環(huán)節(jié)中。

財務(wù)部門針對單位預算編制實踐開展環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的各種問題進行分析與總結(jié),提出針對性解決對策,為預算編制的完善與開展提供指導,能夠提供單位預算編制工作的整體質(zhì)量與水平。同時單位綜合性、多角度思考不同業(yè)務(wù)的實際特點,科學選擇對應(yīng)的預算編制管理方法與管理模式,細化與明確項目支出類別劃分,提高項目執(zhí)行的科學性。

單位結(jié)合自身具體狀況,開展科學化、精細化的預算編制工作,建立健全全面性、系統(tǒng)化的預算編制管理制度,加強部門與部門之間的預算內(nèi)在聯(lián)系,促使各個管理部門主動參與、配合預算管理的有序?qū)嵤13]。

另外,單位定期定時檢查各個項目的資金支出情況,嚴格管控預算支出。財務(wù)部門應(yīng)該明確、細化各項管理費用支出定額指標以及相關(guān)要求,建立健全科學有效的費用管理制度,開展強有力的預算執(zhí)行工作。單位結(jié)合預算執(zhí)行實際情況,完善與優(yōu)化對應(yīng)的崗位責任管理制度,立足于制度方面上督促崗位預算的貫徹,約束員工的工作行為。單位合理使用現(xiàn)代化信息技術(shù),搭建信息化財務(wù)管理系統(tǒng),及時反映預算執(zhí)行的具體狀況,第一時間發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,降低資金出錯的風險性,對預算執(zhí)行外的資金進行嚴格管理與控制。

(三)加大預算執(zhí)行力度與強度

基層行政事業(yè)單位需對業(yè)務(wù)項目的性質(zhì)進行深度思考,提高自身對財務(wù)管理知識的了解度與掌握度,全方面、多層次掌握單位預算管理的特點與性質(zhì),為預算管理有序開展提前做好相關(guān)準備工作。單位在推動預算管理內(nèi)部控制工作深度實施時,對內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境進行綜合性評估,動態(tài)化調(diào)整預算,提高預算管理的針對性、時效性。對于各項費用的支出應(yīng)該設(shè)置對應(yīng)的審核指標,加大對辦公費用、會議費用的審核力度,根據(jù)實際情況來調(diào)整與優(yōu)化定額管理方案,對于各項資金支出建立規(guī)范化、明確化的預算審核指標,嚴肅處理超支情況,避免預算超支風險的發(fā)生。分解與細化預算指標,清楚劃分各個崗位的職責與義務(wù),對預算管理進行動態(tài)化追蹤管理,及時了解預算管理的不足之處并加以處理[14]。

根據(jù)實際情況,對單位物資進行合理規(guī)劃與配置,建立健全共享性、交互性的信息溝通渠道,實現(xiàn)“上傳下達”的管理目標,有利于提高信息傳遞的高效性、及時性。對項目各個環(huán)節(jié)進行審核與管理。比如財務(wù)預算部門應(yīng)該建立包含各個項目費用要素的資金定額管理方案,為資金支出評估提供相關(guān)預算指標。加大預算執(zhí)行力度與強度,單位通過建立健全有關(guān)制度,貫徹落實不同項目、不同工作崗位的預算指標,掌握與解決超預算情況,避免問題的進一步發(fā)展。

此外單位結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),對資金流向進行監(jiān)督與管理,了解資金在應(yīng)用環(huán)節(jié)中偏差情況,并加以處理,提高各種資源配置的合理性,有利于提升資源使用率與利用率。重點關(guān)注如何有效提高預算人才的專業(yè)化技能水平,加強其預算執(zhí)行能力,為保障預算管理工作順利開展奠定良好的專業(yè)人才儲備條件。

(四)建立健全預算監(jiān)督、預算績效考核制度

單位在管理與監(jiān)督項目經(jīng)費使用情況時,完善與優(yōu)化有關(guān)管理制度,對項目經(jīng)費開展科學化、精細化的管理工作。單位在設(shè)置項目經(jīng)費有關(guān)管理政策后,需結(jié)合自身業(yè)務(wù)具體狀況,督促項目科學精細化的深度落實,保障項目執(zhí)行各個環(huán)節(jié)能夠嚴格遵守經(jīng)費管理制度要求。單位在加大預算監(jiān)督力度時,提高預算的嚴肅性、嚴謹性,旨在為決策制定提供一定參考依據(jù)[15]。單位需根據(jù)實際情況調(diào)整與細化預算績效考核環(huán)節(jié),確定崗位工作職責,將財務(wù)成本費用管理與業(yè)務(wù)工作開展情況相互聯(lián)系,縮短預算編制和具體費用之間的差異,加強對成本收支的管理與控制。在健全資產(chǎn)管理制度時需根據(jù)資金流向來調(diào)整預算方案,提高預算編制的科學性,能夠幫助有關(guān)人員及時掌握資金配置是否合理、資料具體流向等內(nèi)容,避免資金資源異常流失。

另外,對預算考核機制進行完善與細化,根據(jù)單位自身長遠發(fā)展規(guī)劃,合理設(shè)置預算考核目標,在目標導向的引導下有效掌握預算考核的整體框架結(jié)構(gòu);科學辨別基礎(chǔ)支出、項目支出兩者的不同,結(jié)合工作人員編制具體狀況與有關(guān)政策規(guī)定,對基礎(chǔ)支出類別進一步劃分,立足于支出結(jié)構(gòu)的科學性、預算支出的執(zhí)行效率等多個方面,對預算支出項目制定進行綜合性考核評估,利用量化、精準性以及真實性的數(shù)據(jù),對預算績效考核的有效開展給予強有力的支撐,重點評估單位內(nèi)部財政資金經(jīng)濟效益、預算執(zhí)行情況,對考核優(yōu)異的員工進行鼓勵與獎勵,對其發(fā)揮良好的激勵作用,主動對預算或者決算信息進行公開,自行接受內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督[16]。

提高思想領(lǐng)域的認知程度,在單位內(nèi)部主動宣傳預算管理有關(guān)內(nèi)容,結(jié)合內(nèi)部規(guī)章制度定期定時安排與組織預算管理人才參與專業(yè)性的培訓活動、學習活動,加強預算管理意識,在預算管理實踐環(huán)節(jié)中提高核算管理質(zhì)量與管理水平,對預算執(zhí)行各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息進行記錄以及透明公開,對預算環(huán)節(jié)開展對應(yīng)的監(jiān)督工作與管理工作。嚴格遵守各項規(guī)定條例,對預算功能內(nèi)容、公開形式進行約束,建立健全預算制度,通過多元化、多樣化渠道推動預算公開的順利實現(xiàn)。

六、結(jié)束語

綜上,通過分析基層行政事業(yè)單位在提高預算管理科學精細化水平的現(xiàn)實情況,了解到其存在預算管理意識較為薄弱,預算編制的科學性較低等問題。為此基層行政事業(yè)單位應(yīng)該樹立正確的預算管理觀念、加大內(nèi)部控制力度與管理強度,提高預算編制的科學性與歸方向,以此來提升自身預算管理的科學性、精細化水平,合理配置各種資源,提高資源的使用率與利用率,強化預算管理工作質(zhì)量與工作效率。單位還應(yīng)該根據(jù)實際情況來調(diào)整與完善預算管理體現(xiàn),以此來幫助單位獲得最大化的綜合效益,實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展與進步。

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