李楊
本文基于當前我國行政事業(yè)單位財政預(yù)算工作的實際情況,結(jié)合我國事業(yè)單位預(yù)算管理存在的一些問題,分析了問題產(chǎn)生的原因,并提出相關(guān)解決辦法。
財政預(yù)算對事業(yè)單位產(chǎn)生的正面影響主要表現(xiàn)在以下三個方面,首先,有條不紊地開展預(yù)算管理工作,可以將募集到的財政資金進行合理的分配,從而達到最大限度的資本利用。其次,實行財政預(yù)算制是國家財政資源供應(yīng)的有效保證,不僅為各機構(gòu)和職能部門的正常運轉(zhuǎn)提供了物質(zhì)上的基礎(chǔ),還可以有效地促進政府的各項經(jīng)濟和社會政策的落地。最后,預(yù)算管理工作的開展有效地體現(xiàn)了監(jiān)管效應(yīng),反映了各項目的發(fā)展進程,事業(yè)單位可以用靈活的方式來確定決策方向,為國家經(jīng)濟發(fā)展注入推動力。
一、事業(yè)單位實行預(yù)算管理的目的及重要性
(一)提高事業(yè)單位財政資金的利用率
事業(yè)單位因其具有顯著的公益性,經(jīng)費的來源主要以政府補助為主。在實行預(yù)算管理的前提下,可以使事業(yè)單位的經(jīng)費得到更優(yōu)化的配置,使資源得到最大化的利用,節(jié)約財政資金的同時也能防止財政資源的浪費。
(二)優(yōu)化財政資金支出結(jié)構(gòu)
事業(yè)單位如果不能對經(jīng)費進行科學(xué)的管理,就會導(dǎo)致經(jīng)費的分配不合理,難以為事業(yè)單位的各項工作帶來必要的保證。所以,在做好事業(yè)單位的財政預(yù)算時,要先做好全面的預(yù)算調(diào)查研究,并結(jié)合單位實際發(fā)展的需要,再進行科學(xué)的預(yù)算編制。同時,運用推行實施多年的“零基預(yù)算法”,把經(jīng)費集中在各部門的有利發(fā)展上,對經(jīng)費進行科學(xué)、合理的分配,實現(xiàn)對各部門財務(wù)管理的組織和整體效益的提高。實行預(yù)算控制,優(yōu)化經(jīng)費結(jié)構(gòu),能夠有效地改善單位的預(yù)算執(zhí)行力,將有限的財政資金投入到對單位有利的發(fā)展中,從而提升資金的運用效率,為單位的持續(xù)發(fā)展提供重要保證。
(三)提升事業(yè)單位的管理水平
事業(yè)單位要達到設(shè)定的發(fā)展指標,并逐步實施,就必須制訂出一套切合實際的發(fā)展計劃,以指導(dǎo)各部門的工作按計劃推進。單位的發(fā)展計劃在實施過程中會遇到許多困難,就要求單位在組織人力、科學(xué)分析、合理決策方面,把發(fā)展措施貫徹到位。在這一進程中,通過對單位進行規(guī)劃、控制、監(jiān)督等各方面的綜合運用,以此來推動單位的經(jīng)營活動,完善經(jīng)營程序,填補管理缺陷,提高經(jīng)營質(zhì)量。所以,通過實施預(yù)算來保證機構(gòu)達到預(yù)定的目的,從而使機構(gòu)的經(jīng)營管理得到切實的提升。
二、事業(yè)單位財政預(yù)算資金管理存在的問題
(一)行政事業(yè)單位的管理體制存在的問題
與企業(yè)相比,由于行政機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜,其財政經(jīng)費的使用效率也相對較低,有些機構(gòu)的內(nèi)部治理體系還不夠嚴密,而且行政事業(yè)單位不必擔(dān)心利潤及虧損的問題,所以,財政管理的觀念不足,很難實施有效的改革。目前我國部分行政機構(gòu)由于沒有設(shè)立明確的工作中心,導(dǎo)致沒有足夠的精力去關(guān)注和關(guān)心財政預(yù)算,從而忽略了資金的利用和財政的預(yù)算工作。財政預(yù)算方案若沒有進行有效的監(jiān)督,就有可能產(chǎn)生“跑、冒、漏”等腐敗行為,導(dǎo)致財政資源的嚴重浪費,給社會的穩(wěn)定和發(fā)展造成不良影響。
(二)財政預(yù)算資金管理制度缺乏科學(xué)性
事業(yè)單位財政預(yù)算管理制度,必須確保它的嚴謹和合理。但是,在當前的行政事業(yè)單位財政預(yù)算中,由于預(yù)算編制的執(zhí)行不夠全面、不夠徹底,沒有形成一個完整的預(yù)算體系。很多機關(guān)單位還沿用了以往“基礎(chǔ)+遞增”的預(yù)算管理模式,不能夠在工作中及時地引進更科學(xué)的預(yù)算系統(tǒng),使其在預(yù)算中不能充分地反映發(fā)展趨勢,從而不能保證績效,造成欠精確的預(yù)算結(jié)果。
(三)行政事業(yè)單位財政預(yù)算管理人才不足
事業(yè)單位與企業(yè)迥異的用人機制和用人環(huán)境,導(dǎo)致其工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力提升緩慢,從而制約著我國政府財政預(yù)算的順利實施。由于部分職能部門的財政預(yù)算主管沒有從事過經(jīng)濟方面的相關(guān)工作,導(dǎo)致經(jīng)濟數(shù)據(jù)不能精確、及時地體現(xiàn)在報表中,或者不清楚該如何進行預(yù)算編制,從而極大地制約著經(jīng)費的合理使用。
(四)事業(yè)單位對財政預(yù)算管理工作的監(jiān)管力度不足
監(jiān)督不力也是制約政府機關(guān)財務(wù)預(yù)算工作實施的主要因素之一。由于機構(gòu)自身缺乏健全的考評、獎懲制度等原因,使得單位在經(jīng)費使用過程中缺乏完善的監(jiān)督管理制度,導(dǎo)致沒有一個行之有效的績效評估和對資金的管理辦法。另外,由于缺少評價的機制和方法,沒有對經(jīng)費的利用和收益進行應(yīng)有的聯(lián)系,從而導(dǎo)致了相關(guān)考核信息的缺失,不能為今后的經(jīng)營管理工作提供有力支撐。
(五)預(yù)算編制與管理不協(xié)調(diào)
在我國大多數(shù)事業(yè)單位預(yù)算管理還不夠完善,資金管理和預(yù)算編制不夠協(xié)調(diào),預(yù)算編制不夠嚴謹,這主要是因為以前大部分的機構(gòu)都是靠政府撥款,基建和固定資產(chǎn)比較穩(wěn)固,資金充足,沒有認識到強化管理的重要性。事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展的過程中,由于經(jīng)費的預(yù)算環(huán)節(jié)缺少對其進行監(jiān)控和管理,導(dǎo)致了單位的資產(chǎn)利用不夠理性。
(六)預(yù)算控制與監(jiān)督機制不完善
事業(yè)單位由于業(yè)務(wù)相對簡單,財政事務(wù)也不像企業(yè)那么復(fù)雜,導(dǎo)致許多機構(gòu)對預(yù)算的控制與監(jiān)控不夠重視。事業(yè)單位在預(yù)算實施中缺乏嚴密的監(jiān)督和控制,致使一些單位出現(xiàn)超支或“專款不專用”的現(xiàn)象,資金使用無法達到有效管理。這是我國行政事業(yè)單位在預(yù)算編制中出現(xiàn)的主要缺陷與危險,給單位健康發(fā)展埋下了隱患。
三、事業(yè)單位在財政預(yù)算資金管理方面的優(yōu)化建議
(一)加強預(yù)算管理意識
首先要加強對預(yù)算的理解,全面理解預(yù)算是一個單位整體工作的基石,它的好壞將直接關(guān)系到行政事業(yè)單位全年的工作開展以及經(jīng)費的利用。在行政事業(yè)單位進行決策時,必須將預(yù)算管理列入決策范圍,以便各部門更加關(guān)注并積極地參加到財政預(yù)算工作中來。財務(wù)部門是行政事業(yè)單位最重要的業(yè)務(wù)部門之一,它不僅要求財務(wù)人員具有較高的專業(yè)技術(shù)水平和良好的職業(yè)道德,并且還需要在工作中主動地運用創(chuàng)造性管理思維,制定和健全財政預(yù)算管理體系。財政預(yù)算的工作應(yīng)得到高度的關(guān)注,才能使其在全社會中發(fā)揮重要的作用。
(二)提高事業(yè)單位預(yù)算編制的水平
預(yù)算編制是整個預(yù)算工作的起點,在編制財政預(yù)算之前,需合理安排時間,科學(xué)配備人員,制訂相應(yīng)的工作流程,做好全面的預(yù)算編制工作。在編制預(yù)算時,應(yīng)充分考慮到各部門的建議,并與本單位的發(fā)展計劃相協(xié)調(diào),制訂年度發(fā)展計劃。摒棄原來“基礎(chǔ)+遞增”的方式,對預(yù)算編制方式進行改革,實行“零基預(yù)算法”,根據(jù)各部門的具體情況和對今后的發(fā)展進行綜合的分析和預(yù)測,可以更好地保證財政預(yù)算的執(zhí)行到位。
(三)強化事業(yè)單位預(yù)算管理能力
事業(yè)單位的管理人員要充分認識和掌握預(yù)算工作的相關(guān)職責(zé),深刻理解預(yù)算工作程序,對未列入預(yù)算內(nèi)的項目,應(yīng)堅持“不安排、不實施”的方針。對已列入預(yù)算內(nèi)的項目,要主動推進,確保經(jīng)費和項目進展保持一致,同時還應(yīng)確保項目完成的質(zhì)量。依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》《政府會計準則制度》等相關(guān)法律法規(guī),各部門對自己的職責(zé)進行界定。各單位負責(zé)人要對財政預(yù)算工作給予積極的支持,并與財務(wù)主管一起做好相應(yīng)的工作。對預(yù)算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題進行充分的討論和交流,不要在預(yù)算編制中設(shè)置障礙,從而妨礙財政預(yù)算工作的正常進行。
(四)優(yōu)化完善財務(wù)支出約束制度
為了提高行政事業(yè)單位管理的有效性,要對各個方面的行政體系進行持續(xù)的改革和創(chuàng)新。只有健全的財務(wù)制約機制,才能確保財務(wù)會計工作目標與任務(wù)目標的實現(xiàn),正確地界定權(quán)力與職責(zé),尤其要加強對財務(wù)環(huán)境的管理,以確保財務(wù)工作責(zé)任的切實執(zhí)行。要保證事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度有效運行,防止“破窗效應(yīng)”,杜絕一切腐敗因素的滋生。加強對財政開支工作各個方面的監(jiān)督,確保財政收支工作順利地落實。
(五)提升財務(wù)人員的專業(yè)技能
應(yīng)注意財務(wù)人員的聘用和崗前培訓(xùn),必要時還可以引進高端人才,既能為單位注入新鮮的血液,也能有效提升崗位的綜合業(yè)務(wù)能力。其次,應(yīng)認真貫徹執(zhí)行《事業(yè)單位人員考核規(guī)定》,全面準確評價事業(yè)單位人員的工作業(yè)績以及年度考核工作,對沒有達標的人員予以相應(yīng)的處理,或做出必要的人事變動。對于事業(yè)單位來說,科學(xué)地挑選財務(wù)工作人員,增加工作崗位的準入條件,才能確保預(yù)算工作業(yè)務(wù)能力與時俱進,為全年的預(yù)算經(jīng)費支出提供強有力的后盾。
(六)加強行政效能,健全行政機關(guān)的財務(wù)工作制度
財政預(yù)算工作是行政事業(yè)單位工作的重中之重,所以,加強財政預(yù)算工作,必須先加強行政效能,健全行政機關(guān)的財務(wù)工作制度。要遵循財政預(yù)算的工作準則,按規(guī)定編制財務(wù)預(yù)算報表,根據(jù)時勢,制定一套適應(yīng)單位發(fā)展的財政預(yù)算管理體系。事業(yè)單位的管理者要充分了解財務(wù)預(yù)算工作的重要性,把它作為一個突出的工作事項,明確機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)工作的具體內(nèi)容,按照財務(wù)預(yù)算的要求進行改革,更新工作觀念,建立健全財務(wù)預(yù)算管理和競爭激勵體系,為工作的順利開展創(chuàng)造一個有利的環(huán)境,推動財務(wù)預(yù)算管理工作水平有效提升。
(七)加強專項資金管理,提高資金使用績效
為了保障事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展和政府職能的實現(xiàn),各級各財政單位要在專項經(jīng)費上設(shè)立項目庫,樹立法制觀念,加強對項目申報、立項、審核等工作的監(jiān)管,確保操作規(guī)范、程序標準,堅決抵制中飽私囊、以權(quán)謀私等損害集體利益和社會利益的行為。在此基礎(chǔ)上,要將已通過審核的工程項目納入到項目庫中進行統(tǒng)一的儲存與管理,確保各項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實、清晰、完整,項目計劃也更具可行性和可操作性。同時,在健全項目庫的前提下,對各單位或各部門的資金支配范圍進行適當?shù)恼{(diào)節(jié),并根據(jù)各項目的需要,填寫支出總額及對應(yīng)的融資渠道。比如,針對跨年度重大項目,要改變“切塊預(yù)算”的順暢運行方式,明確年初年終金額,并將其最終使用情況公布在財政預(yù)算中,以加強財政預(yù)算的約束和公開機制。除此之外,事業(yè)單位的財政部門同時要構(gòu)建行之有效、獎懲分明的業(yè)績考核體系。執(zhí)行對??畹娜^程評價,密切跟蹤進度,及時糾正問題,確保預(yù)算的科學(xué)性。
(八)強化財政預(yù)算資金的執(zhí)行和決算工作
事業(yè)單位在優(yōu)化財政預(yù)算資金管理的過程中,要認識到預(yù)算經(jīng)費的實施與決算的關(guān)系具有重大意義,嚴格遵守政府制定的各項計劃,加強對費用的管理,堅決杜絕任意發(fā)揮或擅自擴大支出范圍,最大限度地避免預(yù)算指標的失衡,確保項目資金能夠按照預(yù)算定額和規(guī)定的宗旨落實到實際的項目活動當中,以提高單位的市場適應(yīng)性和市場競爭力。另外,財政部門還要按照預(yù)算執(zhí)行的時間節(jié)點,進行預(yù)算執(zhí)行情況檢查、現(xiàn)場檢驗、重點項目跟蹤,實行對預(yù)算內(nèi)經(jīng)費的監(jiān)測,強化對各用款單位的管理。加大對各部門的預(yù)算管理,嚴格控制撥款的過程,保證經(jīng)費的及時撥付,盡量減少被占用的可能性,增加資金的利用率,提升經(jīng)濟效益。另外,必須注重對決算過程的審查,完善財務(wù)決算審查制度,把部門的決算和預(yù)算的審計有機結(jié)合起來,確保決算的真實性和可靠性,滿足依法行政和依法理財?shù)目陀^要求。
結(jié)語:
隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,行政事業(yè)單位要逐步轉(zhuǎn)變固有的工作模式,有效地防范財政預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的問題,從財政的預(yù)算和實施入手,科學(xué)地制定財政預(yù)算,加強財政預(yù)算的實施,保證財政預(yù)算能依法、科學(xué)、合理、有效地運行,為實現(xiàn)財政預(yù)算的全面發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。通過不斷改進財政收支,優(yōu)化財政支出的各個環(huán)節(jié),預(yù)防和控制預(yù)算風(fēng)險,為社會提供更高質(zhì)量的公共服務(wù)。