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經(jīng)濟新常態(tài)視角下企業(yè)法律風險管理路徑探討

2023-09-02 21:06:56
法制博覽 2023年14期
關(guān)鍵詞:法律顧問風險管理經(jīng)營

邢 娜

河北司法警官職業(yè)學院,河北 石家莊 050081

我國企業(yè)所面臨的法律風險,主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,違背現(xiàn)行法律條款和規(guī)定,需承擔相關(guān)法律責任,對企業(yè)的經(jīng)濟利益和健康發(fā)展造成消極影響。近年來,經(jīng)濟新常態(tài)視角下,我國貫徹落實依法治國戰(zhàn)略,大力推動法治化社會建設(shè),企業(yè)的違法違規(guī)行為逐漸凸顯,例如銷售假冒偽劣產(chǎn)品、偷稅漏稅等等。但我國大部分企業(yè)對法律風險并不重視,許多企業(yè)均不得不面臨法律風險的不利影響。企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力,必須有效解決法律風險問題,不斷完善法律風險管理體系,繼而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的風險,減少法律風險造成的企業(yè)經(jīng)濟效益損失。

一、企業(yè)法律風險概念及特征

(一)企業(yè)法律風險概念

企業(yè)法律風險概念的界定,學術(shù)界、實務(wù)界的觀點有所差異,國際律師協(xié)會關(guān)于企業(yè)法律風險概念,認為指的是企業(yè)經(jīng)營活動中,由于違反法律規(guī)定,或受到外部法律事件的影響繼而導致風險損失的可能性。全球企業(yè)法律顧問協(xié)會認為,企業(yè)法律風險是企業(yè)所承擔的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其他損害的風險。同時,也有部分學者認為,企業(yè)法律風險是源自于企業(yè)經(jīng)營實踐活動,因自身未按照法律規(guī)定或合同約定行使權(quán)利或履行義務(wù),或外部法律環(huán)境發(fā)生變化,進而對企業(yè)造成一定負面法律后果的可能性??偨Y(jié)而言,企業(yè)法律風險的影響因素主要包含內(nèi)因和外因,對企業(yè)合法權(quán)益和經(jīng)濟利益所帶來的不利影響。通常情況下,企業(yè)法律風險一旦發(fā)生,則需要承擔相應(yīng)的責任,包括刑事責任、行政責任與民事責任。雖然部分法律風險并不會為企業(yè)帶來法律責任,但同樣會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,需要企業(yè)耗費大量人力和資金解決法律糾紛,繼而導致企業(yè)難以按約履行合同和義務(wù)。

(二)企業(yè)法律風險特征

相對于其他風險而言,企業(yè)法律風險呈現(xiàn)出鮮明特征:第一,普遍性,在市場經(jīng)濟背景下,所有開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè),均會面臨一定的法律風險,體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)、營銷、管理的各個過程,甚至在企業(yè)處理糾紛和破產(chǎn)清算的階段,同樣有潛在的法律風險;第二,可預期性,企業(yè)法律風險的形成,通常是由于自身違反相關(guān)法律法規(guī)或合同約定,以及外部法律環(huán)境變化影響等,可以通過預估和防范,以規(guī)避和解決法律風險;第三,可控制性,在我國相關(guān)的法律法規(guī)中已經(jīng)明確了企業(yè)經(jīng)營過程中不合法行為將承擔的法律責任,若企業(yè)采取預防措施,則可以規(guī)避法律風險。即便法律風險不能完全消除,有效的風險管理及防范措施,可以幫助企業(yè)降低法律風險造成的經(jīng)濟損失[1]。

二、企業(yè)法律風險類型及成因分析

(一)企業(yè)法律風險類型

我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,面臨的較為常見的法律風險類型,主要包括以下幾種:第一,是合同法律風險。即企業(yè)在簽訂合同的過程前、中、后,所形成的各類法律風險,例如,合同公章管理不力、缺少對簽約方的信用調(diào)查,簽訂合同后無法正常履行合同義務(wù),繼而使企業(yè)陷入合同法律風險。合同法律風險產(chǎn)生的主要原因,是合同經(jīng)辦人的法律素質(zhì)有所不足,未能及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的漏洞,企業(yè)對合同管理工作的重視度不足,未及時修訂和完善合同內(nèi)容等。第二,財稅法律風險,這也是企業(yè)較為常見的法律風險類型,指的是未按照法律規(guī)定的稅收行為,對企業(yè)的預期收益產(chǎn)生影響。財稅法律風險的產(chǎn)生原因,一方面是國家稅收政策的變化,而企業(yè)的稅收制度未及時調(diào)整,容易在稅收中陷入法律風險。另一方面,我國稅收主體頗多,涵蓋海關(guān)、國稅、地稅等等,稅收執(zhí)行的不規(guī)范問題亦存在,重疊執(zhí)法則會加大企業(yè)稅收風險。第三,經(jīng)營法律風險。在企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,通常會做出各類經(jīng)營和投資的相關(guān)決策,由于對決策的綜合考量不足,企業(yè)陷入法律風險的問題十分常見[2]。在公司設(shè)立的過程中,企業(yè)管理者通常是根據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定,對企業(yè)的發(fā)起人資格是否履行進行審查,這些均對企業(yè)的合法設(shè)立起到影響作用。此外,人力資源管理的法律風險同樣不可忽視和避免,企業(yè)開展人力資源管理工作的過程中,從人才招聘、面試、錄用、簽訂勞動合同等,均需按照法律規(guī)定執(zhí)行,若企業(yè)并未及時簽訂勞動合同、違規(guī)解聘、未按規(guī)定繳納保險等,均會為企業(yè)帶來法律糾紛問題。第四,并購法律風險。在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景下,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷更新,企業(yè)為提高自身的經(jīng)濟效益,通常會展開重組、并購等。此過程中,若缺少專業(yè)法律顧問指導、專門法務(wù)部門負責,并購風險則會增加。特別是進入經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)并購的法律風險主要有三種類型,第一種是客戶關(guān)系風險,企業(yè)開展并購的根本目標,是借助并購公司原有客戶,減少自身開發(fā)市場的資本投入。目標公司客戶留存率越高,企業(yè)的盈利水平必然有所增加,而這存在很大的不確定性,是企業(yè)并購法律風險的主要成因之一。第二種是資產(chǎn)價值風險,在并購后并未達到預期的資產(chǎn)提升,企業(yè)之間的資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)等問題,均會引發(fā)法律風險。第三種是法律變動的動態(tài)風險,如今我國法律法規(guī)日益完善,大型企業(yè)并購的時間較長,此過程中若法律法規(guī)發(fā)生變化,企業(yè)則需承擔新的法律風險。

(二)企業(yè)法律風險成因

當前企業(yè)所面臨的法律風險,其主要的內(nèi)部原因包括兩方面,一方面,企業(yè)自身并未設(shè)立法務(wù)部、法律顧問等,忽視了法律專業(yè)人才的引進和管理,使企業(yè)經(jīng)營活動中,無法全方位了解國家及行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī),缺少專業(yè)人才指導制定法律風險防范對策和處理預案,影響法律風險管理的有效性;另一方面,企業(yè)管理者、領(lǐng)導者及員工,缺少良好的法律風險管理意識,企業(yè)忽視法律知識培訓,廣大職工的法律知識儲備不足,難以精準評估法律風險。除此之外,企業(yè)內(nèi)控管理制度不夠完善,尚未建立合同管理制度、人事管理制度、知識產(chǎn)權(quán)管理制度等等,由于缺少科學的法律風險管理規(guī)范制度,導致企業(yè)盲目、過度地防范法律風險,影響企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

三、經(jīng)濟新常態(tài)視角下企業(yè)法律風險管理路徑

(一)樹立法律風險管理意識

法律風險意識指的是一種思維模式,即能夠根據(jù)企業(yè)經(jīng)營中的外部環(huán)境變化,或自身并未按照法律或合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)的情況,對法律風險進行有意識的預先評估和判定[3]?;诮?jīng)濟新常態(tài)視角,企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中是否具備法律風險管理意識,直接關(guān)乎法律風險所造成的后果,若缺少提前有效的法律風險防范,必將會給企業(yè)帶來巨大損失。因此,對于企業(yè)的領(lǐng)導層,需樹立法律風險意識,引起思想層面對法律風險的高度重視,并采取有效措施進行法律風險防范;對于企業(yè)高層管理者,需在法律風險意識的引領(lǐng)下,實施依法管理措施,保障企業(yè)的合法經(jīng)營和運轉(zhuǎn);對于企業(yè)基層員工,需注重法治觀念培養(yǎng),提高員工的法治觀念與法律素質(zhì),使其日常工作中善于識別和防范法律風險。具體可以通過以下兩種措施,提高企業(yè)全員法律風險意識。一方面,注重法律專項培訓,企業(yè)方面可以聘請專業(yè)法律工作者,到企業(yè)內(nèi)部開設(shè)專題講座培訓活動,為管理者、領(lǐng)導者及員工普及法律專業(yè)知識,包括一些涉及企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的新頒布法律法規(guī)、政策文件,夯實員工的法律基礎(chǔ);另一方面,企業(yè)負責人應(yīng)加強法律知識的自主學習,特別是關(guān)于企業(yè)法律風險的相關(guān)知識,充分了解企業(yè)法律風險的特征、類型,深度分析企業(yè)法律風險的形成原因,繼而指導企業(yè)員工共同防范法律風險,降低企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中的經(jīng)濟損失,提高法律風險的管理質(zhì)量[4]。

(二)健全法律風險內(nèi)控管理

內(nèi)部控制指的是企業(yè)管理層、決策層,為保障企業(yè)財務(wù)信息的真實性、完整性和安全性,以及各類經(jīng)濟活動的有序進行,對經(jīng)濟行為予以有效控制,通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的分工,形成相互之間的制約關(guān)系。企業(yè)內(nèi)控管理直接影響著各項工作質(zhì)量,特別是在企業(yè)法律風險管理過程中,構(gòu)建內(nèi)控管理機制具有必要性。但值得注意的是,企業(yè)管理法律風險的主要目標,并非完全規(guī)避法律風險,或?qū)⒎娠L險降到最低,而是合理權(quán)衡企業(yè)法律風險承擔度與預期利益之間的矛盾,實現(xiàn)企業(yè)的均衡化發(fā)展,避免因過度防范法律風險而錯失商機,影響企業(yè)的經(jīng)營利潤。具體健全法律風險內(nèi)控管理中,應(yīng)涵蓋合同管理制度、人事管理制度、知識產(chǎn)權(quán)管理制度等,引導廣大員工積極學習法律風險內(nèi)控制度,規(guī)范員工的思想和行為,在一定程度上降低企業(yè)法律風險。除此之外,結(jié)合企業(yè)具體經(jīng)濟活動,識別各類經(jīng)濟活動的法律風險,并制定應(yīng)急處理預案,在內(nèi)部控制與監(jiān)督制約下,實現(xiàn)法律風險的有效防范。

(三)建立企業(yè)法律顧問制度

經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)法律風險的有效防范和管理,不僅要提高企業(yè)員工法律風險意識,構(gòu)建完善的風險管理制度,更要設(shè)立總法律顧問,聘請專業(yè)領(lǐng)域的資深律師,負責主管企業(yè)經(jīng)營中的法律問題,從宏觀層面上對企業(yè)的法律風險進行分析、協(xié)調(diào)和管理。當前我國大部分企業(yè)并未設(shè)置總法律顧問,對法律顧問的作用和價值認識度較低。而事實上,設(shè)置法律顧問對企業(yè)防范法律風險具有重要價值:第一,在企業(yè)法律風險真正發(fā)生以前,總法律顧問有話語權(quán),能夠避免企業(yè)決策中話語權(quán)缺失而引發(fā)的法律風險問題。第二,總法律顧問能夠結(jié)合企業(yè)的各個部門經(jīng)營活動,對利益關(guān)系予以有效協(xié)調(diào),兼顧各方的利益訴求,在宏觀考量之下不會忽視任何一個部門,亦不會因為某個部門的利益而為企業(yè)帶來法律風險。并且企業(yè)的總法律顧問可以對法律風險進行統(tǒng)籌分析,繼而提前做出風險評估報告,為企業(yè)法律風險防范提供最優(yōu)選擇。第三,與企業(yè)領(lǐng)導者和管理者對比而言,總法律顧問在法律風險防范方面具有極大專業(yè)優(yōu)勢,能夠通過對企業(yè)法律變動的現(xiàn)實情況,精準評估法律風險隱患,并提出具有專業(yè)性和建設(shè)性的法律風險防范意見[5]。當前我國企業(yè)法律顧問制度仍處于探索階段,僅在大型企業(yè)及國企中設(shè)置了法律顧問,中小型企業(yè)則缺少法律顧問的支持,難以對企業(yè)法律風險進行細化分析,影響企業(yè)法律風險管理效果。對此,我國應(yīng)積極借鑒其他國家執(zhí)行法律顧問制度的成功經(jīng)驗,充分認知設(shè)置法律顧問的重要性,并為企業(yè)法律顧問提供良好的薪資待遇,使其可以更好地為企業(yè)法律風險管理服務(wù)。

(四)加強企業(yè)法治文化建設(shè)

法治文化建設(shè)是企業(yè)法律風險管理的重要措施之一,是保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力。法治文化作為一種內(nèi)在觀念,是物質(zhì)世界不斷發(fā)展的產(chǎn)物,只有建設(shè)良好的企業(yè)內(nèi)部法治文化,才能對企業(yè)員工形成法治引領(lǐng),使其自覺遵守法律規(guī)范與企業(yè)規(guī)章制度。一方面企業(yè)法治文化建設(shè)能夠規(guī)范員工的思想理念與行為,使其自覺按照法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,降低企業(yè)直面的法律風險,避免員工因法律風險管理疏忽而為企業(yè)帶來法律風險,造成企業(yè)的經(jīng)濟利益損失;另一方面,建設(shè)良好的企業(yè)法治文化,使其成為企業(yè)員工共同的價值標準,淡化部門之間的矛盾和問題,保障企業(yè)法律風險管理制度的貫徹落實。法治文化作為企業(yè)法律風險管理中其他手段的有益補充,一種內(nèi)在的法治思想理念引領(lǐng),能夠降低企業(yè)員工對硬性規(guī)章制度的抵觸情緒,使法律風險管理制度真正落到實處。

綜上所述,當前我國企業(yè)經(jīng)營普遍面臨法律風險問題,對法律風險科學防范和有效管理,對提高企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量、市場競爭力具有推動作用。因此,企業(yè)應(yīng)提高對法律風險管理的重視度,立足于經(jīng)濟新常態(tài)視角下,分析企業(yè)常見的法律風險類型,結(jié)合自身現(xiàn)實情況構(gòu)建法律風險管理機制與防范體系,對企業(yè)法律風險問題展開深度分析,采取行之有效的風險處理措施,在防范法律風險的同時保障企業(yè)經(jīng)營效益,推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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