布艷會(huì)
(作者單位:潛能恒信能源技術(shù)股份有限公司)
節(jié)約成本是企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。成本管理的針對性、科學(xué)性越強(qiáng),越有利于企業(yè)節(jié)約成本,提高效益。對于現(xiàn)代石油企業(yè)而言,樹立先進(jìn)的成本管理理念,打造個(gè)性化的成本管理模式,有助于保證企業(yè)健康發(fā)展。在市場競爭壓力持續(xù)加劇的背景下,降本增效成為石油企業(yè)提升核心競爭力的前提,因此推動(dòng)企業(yè)成本管理模式優(yōu)化勢在必行。在此背景下,研究此項(xiàng)課題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
經(jīng)濟(jì)全球化為石油企業(yè)的發(fā)展提供了更為廣闊的空間,國內(nèi)市場國際化成為現(xiàn)實(shí),國際競爭國內(nèi)化也不容忽視。對于石油企業(yè)而言,貿(mào)易全球化背景下機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,國際原油市場將從賣方市場轉(zhuǎn)化為買方市場。在這種情況下,石油企業(yè)面臨的發(fā)展壓力遠(yuǎn)超以往,因此,提高成本控制水平、優(yōu)化成本管理模式迫在眉睫。由石油企業(yè)所處的市場環(huán)境可知,成本上升已經(jīng)成為全球范圍內(nèi)所有石油企業(yè)共同面臨的問題,因此降本增效是此類企業(yè)未來發(fā)展的主要方向。在此情況下,石油企業(yè)需要制定與之相匹配的成本管理模式,可以說,推動(dòng)成本管理模式優(yōu)化勢在必行。
同時(shí),精細(xì)化管理理念在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用越來越廣泛,成為企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)理念。在石油企業(yè)發(fā)展中,精細(xì)化管理也是重點(diǎn)內(nèi)容,且亟待將精細(xì)化管理與成本管理相融合。隨著石油企業(yè)管理理念與方法的革新,推動(dòng)成本管理模式優(yōu)化十分必要[1]。在實(shí)踐中,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化對自身發(fā)展有益,所以石油企業(yè)必須高度重視成本管理模式優(yōu)化。
結(jié)合實(shí)踐可知,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化可從根本上實(shí)現(xiàn)成本有效控制,能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、走上降本增效之路提供保障。成本是影響石油企業(yè)經(jīng)營利潤的主要因素,成本控制水平越高、成本管理越精細(xì),越能提高石油企業(yè)的綜合發(fā)展效益。事實(shí)上,合適的成本管理模式不僅能幫助石油企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本,還可以降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
科學(xué)的成本管理模式能為石油企業(yè)優(yōu)化資金資源配置保駕護(hù)航,讓企業(yè)在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)資源利用最大化,更可以幫助企業(yè)進(jìn)一步明確自身發(fā)展情況,從而使企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,在供應(yīng)鏈以及全球市場中擁有更大的影響力。此外,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化還在一定程度上促使企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部改革,為完善內(nèi)控體系、增強(qiáng)企業(yè)管理規(guī)范性和先進(jìn)性提供了有力支持??偠灾?,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化是企業(yè)發(fā)展的重要工作,在提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營綜合實(shí)力、市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力方面具有不容忽視的現(xiàn)實(shí)意義[2]。
正如前文所言,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化至關(guān)重要且迫在眉睫。不過,石油企業(yè)成本管理本身屬于系統(tǒng)性工作,影響因素十分復(fù)雜,所以成本管理模式優(yōu)化不能一蹴而就,必須從長計(jì)議。從當(dāng)前情況來看,部分石油企業(yè)對成本管理工作不夠重視。雖然成本管理是企業(yè)管理不可或缺的組成部分,但石油企業(yè)的成本管理理念更新不及時(shí)、方法改進(jìn)不徹底,所以成本管理效果并未達(dá)到預(yù)期。由于石油企業(yè)并未將成本管理上升至戰(zhàn)略高度,企業(yè)的成本管理制度不健全、方法不科學(xué)、方案執(zhí)行不到位等情況普遍存在,成本管理技術(shù)、資金、人才基礎(chǔ)也相對薄弱,甚至對企業(yè)健康發(fā)展造成了巨大沖擊[3]。為提升成本管理模式的科學(xué)性,石油企業(yè)應(yīng)秉承著“解決問題”的態(tài)度,找準(zhǔn)成本管理改進(jìn)重點(diǎn),探索出正確的成本管理模式優(yōu)化方向。筆者認(rèn)為,石油企業(yè)在成本管理模式優(yōu)化過程中應(yīng)該朝著以下方向努力。
第一,降本增效。對于石油企業(yè)而言,優(yōu)化成本管理模式的過程中必須做到進(jìn)一步降低成本,但是此番操作絕不能影響生產(chǎn)質(zhì)效,否則這種優(yōu)化就毫無意義。因此,石油企業(yè)需要圍繞降本增效的要求,找到符合行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)發(fā)展需求的成本管理新模式,讓成本管理真正成為提高原油產(chǎn)量、質(zhì)量,增加產(chǎn)銷利潤的“催化劑”。
第二,精益成本管理。實(shí)施精益成本管理也應(yīng)該成為石油企業(yè)成本管理模式的優(yōu)化方向。在這種理念的支持下,石油企業(yè)能真正從精益化生產(chǎn)、經(jīng)營視角出發(fā)制定成本管理決策,可真正做到以市場為導(dǎo)向,從而提高成本管理的可靠性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。事實(shí)上,這種思想的融入既能保證成本管理提質(zhì)增效,也能讓石油企業(yè)降本增效。
第三,全生命周期成本管理。從現(xiàn)實(shí)角度來看,石油企業(yè)成本上升的影響因素眾多,但從本質(zhì)上說這一現(xiàn)象的出現(xiàn)與供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲎兓嘘P(guān)。因此,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化必須著眼全局,真正做到全過程、全方位動(dòng)態(tài)管理,即立足供應(yīng)鏈做好全生命周期成本管理。
第四,高質(zhì)量發(fā)展。石油企業(yè)優(yōu)化成本管理模式的根本目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,所以這一目的能為成本管理模式優(yōu)化提供方向指引。在實(shí)踐中,石油企業(yè)必須堅(jiān)持以高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)進(jìn)行成本管理模式優(yōu)化,必須從實(shí)際出發(fā)持續(xù)改進(jìn)成本管理模式。
石油企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,市場競爭壓力持續(xù)增加,這些都對企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生了重要影響,其中成本管理受到的影響最大。在這種情況下,厘清石油企業(yè)成本管理責(zé)任和作用、找到符合現(xiàn)實(shí)需求的成本管理模式十分必要。石油企業(yè)需要從多方面探索成本管理模式優(yōu)化路徑。
石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化需要以思想革新為切入點(diǎn),所以樹立先進(jìn)的成本管理意識(shí)、以科學(xué)理念指導(dǎo)實(shí)踐十分必要。在這一環(huán)節(jié),石油企業(yè)可引進(jìn)戰(zhàn)略成本管理理念、精細(xì)化成本管理理念、全過程管理理念,重視對全體員工成本管理意識(shí)的培養(yǎng),從而在企業(yè)內(nèi)部為建立健全成本管理模式提供理念支持。實(shí)踐中,轉(zhuǎn)變石油企業(yè)高層管理者的成本管理觀念最為重要,作為企業(yè)的“掌舵人”,管理者的態(tài)度和認(rèn)知決定著成本管理方向、方式。只有確保石油企業(yè)高層管理者在成本管理目的、重要性及方法等層面擁有正確認(rèn)知,才可以保證成本管理模式優(yōu)化有效推進(jìn)。因此,石油企業(yè)要在內(nèi)部加強(qiáng)成本管理的宣傳,引導(dǎo)包括高層管理者在內(nèi)的全體人員深入學(xué)習(xí)成本管理的基本理論和科學(xué)方法。
不僅如此,石油企業(yè)還需要保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員擁有成本管理意識(shí)且重視成本管理,因?yàn)樵诔杀竟芾砟J絻?yōu)化時(shí)需要雙方良性互動(dòng)與協(xié)同。實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié),石油企業(yè)應(yīng)樹立業(yè)財(cái)融合意識(shí),并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)成本管理模式優(yōu)化,讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員真正為健全成本管理模式提供助力。從這一角度來看,企業(yè)需要強(qiáng)化成本管理理念滲透,轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的成本管理認(rèn)知,營造全員參與成本管理的氛圍。
高效的成本管理需要以完善的制度體系為支撐,所以石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化過程中也需要加強(qiáng)制度建設(shè),豐富管理機(jī)制,健全執(zhí)行保障體系。從現(xiàn)實(shí)角度來看,石油企業(yè)成本管理制度不健全的情況仍然存在,導(dǎo)致成本管理缺乏應(yīng)有的約束和保障,這一問題是石油企業(yè)成本管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性的“罪魁禍?zhǔn)住?。因此,在?yōu)化成本管理模式環(huán)節(jié),石油企業(yè)可從以下幾方面著手建立健全成本管理制度體系。
1.全面預(yù)算管理制度
全面預(yù)算是成本管控的基礎(chǔ)。在石油企業(yè)成本管理中,預(yù)算管理是重要的基礎(chǔ),此環(huán)節(jié)管理質(zhì)量直接影響成本控制可靠性,所以健全預(yù)算管理制度至關(guān)重要。實(shí)踐中,石油企業(yè)應(yīng)引入全面預(yù)算管理理念,建立全面預(yù)算管理制度,為做好業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、專項(xiàng)預(yù)算工作提供保障。為切實(shí)發(fā)揮全面預(yù)算管理價(jià)值,制度建設(shè)環(huán)節(jié)還需要做好預(yù)算編制機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制、預(yù)算監(jiān)督機(jī)制及預(yù)算體系評估機(jī)制的建設(shè)[4]。
2.成本管理責(zé)任制
在石油企業(yè)發(fā)展中,成本管理工作雖然由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),但這并不意味著其他部門以及員工的工作行為對該項(xiàng)工作毫無影響。事實(shí)上,作為一項(xiàng)貫穿石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的工作,成本管理受到多方面因素的影響,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員以及管理層的態(tài)度、行為都是成本管理方案執(zhí)行效果的重要影響因素。因此,石油企業(yè)必須引導(dǎo)全體員工積極參與成本管理,使每一位員工都為成本管理負(fù)責(zé)?;诖?,石油企業(yè)可在成本管理模式優(yōu)化環(huán)節(jié)打造完善的成本管理責(zé)任制,通過明確權(quán)責(zé)分工、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合引導(dǎo)員工深度參與成本管理。這樣一來,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任的精細(xì)劃分,可在成本管理過程中真正形成各部門各司其職、財(cái)務(wù)部門總體管控的格局。實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建“企業(yè)+部門+個(gè)人”三級成本管理責(zé)任制。當(dāng)然,在責(zé)任分?jǐn)偔h(huán)節(jié),石油企業(yè)也需要兼顧技術(shù)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任細(xì)分和落實(shí)。
3.全過程管理機(jī)制
從現(xiàn)實(shí)角度來看,許多石油企業(yè)成本管理效果不佳與缺乏系統(tǒng)性、全過程管理機(jī)制有關(guān)。這些企業(yè)的成本管理流程普遍不完整,成本控制意識(shí)也沒能貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程。因此,石油企業(yè)在成本管理模式優(yōu)化時(shí),需要健全全過程管理機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)完整的動(dòng)態(tài)化成本管理提供保障。此時(shí),企業(yè)需要保證采購、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、售后等環(huán)節(jié)的成本控制環(huán)環(huán)相扣,形成閉環(huán)式、系統(tǒng)化成本控制流程。
夯實(shí)基礎(chǔ)是石油企業(yè)成本管理提質(zhì)增效的有力措施,這一階段要求石油企業(yè)從人才與技術(shù)兩方面著手。在人才方面,石油企業(yè)需要為有效開展成本管理培養(yǎng)人才,通過不斷夯實(shí)專業(yè)人才基礎(chǔ),為成本管理方案執(zhí)行、方法改進(jìn)與模式創(chuàng)新提供保障?;诖?,石油企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)性,確保他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠滿足成本核算與控制需求。實(shí)踐中,石油企業(yè)需要提高人才選拔的嚴(yán)謹(jǐn)性,提高財(cái)會(huì)人員準(zhǔn)入門檻,還要通過加強(qiáng)招聘管理、改進(jìn)評價(jià)方式、強(qiáng)化在職考核及完善輪崗機(jī)制確保人崗適配[5]。當(dāng)然,專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培養(yǎng)。石油企業(yè)需打造長效化人才培養(yǎng)機(jī)制,持續(xù)提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)與創(chuàng)新能力,以便為成本管理模式持續(xù)優(yōu)化做好準(zhǔn)備。
在夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)方面,石油企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè),重視先進(jìn)技術(shù)、系統(tǒng)的引進(jìn),著力提高成本管理的效果。此時(shí),石油企業(yè)應(yīng)該以智慧管理為主要方向引進(jìn)成本管理新技術(shù),改進(jìn)成本管理方法。從當(dāng)前情況來看,成本管理信息系統(tǒng)可提高成本管理執(zhí)行力,能讓財(cái)會(huì)人員從基礎(chǔ)、冗雜、重復(fù)的成本管理工作中脫離出來,所以加強(qiáng)成本管理信息系統(tǒng)支持十分必要。石油企業(yè)可自主研發(fā)成本管理信息系統(tǒng),也可直接使用市場中已有的成本管理信息系統(tǒng)。但無論選擇哪種方式,石油企業(yè)都需要將成本管理信息系統(tǒng)接入企業(yè)的自動(dòng)化辦公系統(tǒng),以便確保成本管理信息完整、真實(shí)、全面。當(dāng)然,在使用成本管理信息系統(tǒng)、引進(jìn)先進(jìn)成本管理技術(shù)時(shí),石油企業(yè)也必須對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開展相應(yīng)的培訓(xùn),使其能夠熟練操作、正確使用,進(jìn)而從根本上促進(jìn)成本管理提質(zhì)增效。
從現(xiàn)實(shí)角度來看,成本管理需要著重強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略性與全面性成本控制,石油企業(yè)要圍繞這兩個(gè)重點(diǎn)構(gòu)建個(gè)性化成本管理模式。為此,石油企業(yè)需要從戰(zhàn)略發(fā)展視角出發(fā)實(shí)施成本控制,將成本管理納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以核心戰(zhàn)略為成本管理指引方向,讓成本管理真正服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全過程[6]。比如,改變以往的經(jīng)營思路,探索出更為適宜的投資路徑,以便讓成本投入創(chuàng)造出更多效益;著眼全局逐級細(xì)分責(zé)任成本目標(biāo),建立健全責(zé)任成本目標(biāo)體系,為戰(zhàn)略成本管理順利開展做好輔助。在全面性成本控制方面,石油企業(yè)需要立足全局,推動(dòng)責(zé)任成本管理與作業(yè)成本管理有機(jī)結(jié)合,在成本管理中對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé);此時(shí),應(yīng)成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,秉承開源節(jié)流思路靈活調(diào)整全面性成本控制策略,還應(yīng)約束全體員工,提高全體員工的成本控制意識(shí)[7]。
石油企業(yè)優(yōu)化成本管理模式能保證其高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展,也有助于其適應(yīng)多變的市場環(huán)境。在優(yōu)化成本管理模式的過程中,石油企業(yè)要圍繞降本增效樹立科學(xué)的成本管理理念,并持續(xù)改進(jìn)成本管理制度體系,全面夯實(shí)成本管理基礎(chǔ),還要抓住成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容,從而形成個(gè)性化成本管理模式,提高成本核算的準(zhǔn)確性,保障成本控制效果,為企業(yè)提升綜合效益提供助力。