莊 芳 中鐵十二局集團有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心
新時代背景下,我國鐵路施工企業(yè)在發(fā)展中面臨著更為嚴(yán)峻的市場發(fā)展形勢,企業(yè)在發(fā)展中的競爭力需要進一步對企業(yè)財務(wù)管理工作進行不斷的優(yōu)化,對財務(wù)管理內(nèi)部控制進行進一步的完善。在進行財務(wù)管理過程中,目前會受到人員制度技術(shù)等諸多層面的限制,使得內(nèi)部控制的效果受到嚴(yán)重的影響。由此,需要進一步進行有效的研究,對財務(wù)內(nèi)部控制的手段及方法進行詳細的分析,使財務(wù)內(nèi)部控制的作用得到有效的發(fā)揮?;谏鲜鼋嵌?,本文對鐵路施工企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的意義以及具體落實的措施進行詳細的分析,希望能夠為我國鐵路施工企業(yè)的財務(wù)管理工作提供一定程度的參考,使財務(wù)管理工作能夠不斷地完善。
鐵路施工在實際開展過程中,其施工周期較長,具有的資金量相對較大。因此,需要構(gòu)建財務(wù)部門對實際事故環(huán)節(jié)予以充分的把控。通常情況下,鐵路施工企業(yè)在開展工作中,會對專門的財務(wù)部門進行涉及,而財務(wù)部門內(nèi)主要包含總會計師、主管整體財務(wù)的工作,以下會設(shè)置出納等諸多部門。財務(wù)部門有關(guān)工作人員在實際工作過程中,需要能夠具備一定程度的財會知識。由此,基于財會法律以及相應(yīng)的法規(guī),對實際的工作進行有效的執(zhí)行,作為財務(wù)會計的重要負責(zé)人,需要對鐵路施工的各個環(huán)節(jié)工作安排進行有效的優(yōu)化,保證各項成果具有高度的真實性與合法性,需要對優(yōu)異的會計人員予以合理的表彰??傮w而言,需要對財務(wù)的相關(guān)內(nèi)容進行全過程控制,確保鐵路施工實際開展過程中,相應(yīng)的資金能夠以更加合理的方式,盡可能降低各類不必要支出,使企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展得以實現(xiàn)。
鐵路施工企業(yè)在實際工作中,主要會從事鐵路工程相關(guān)內(nèi)容,需要依照項目以及合同中諸多條件完成后價款結(jié)算工作。就通常而言,項目合同具有的約定會存在一定程度的差異,由此會使得財務(wù)管理內(nèi)部控制工作在開展中具有較為突出的差異。具體而言,可將其細化為三大內(nèi)容進行分析。其一,是預(yù)算控制以及整體成本控制工作,需要使鐵路施工項目能夠根據(jù)其實際的情況對預(yù)算進行編制,對項目的綜合成本控制進行有效的開展。其二,需要完成人員控制工作,在財務(wù)管理工作開展過程中,人為因素是對鐵路施工財務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的主要因素。人員自身綜合素質(zhì)、專業(yè)化程度均會對財務(wù)控制的實際質(zhì)量產(chǎn)生影響。其三,需要對財務(wù)風(fēng)險進行有效的控制,施工企業(yè)在實際工作過程中,具有的資金量相對較大,需要應(yīng)用科學(xué)的財務(wù)控制制度,對資金進行合理使用,對風(fēng)險及時防控,使鐵路施工企業(yè)能夠可持續(xù)性發(fā)展。
在鐵路施工開展過程中,會涉及較大的資金流。同時,會對人員材料等諸多部分的內(nèi)容予以涉及,對資金進行合理的把控,能夠?qū)κ┕ぶ械闹T多要素予以科學(xué)的分配。由此,使資源能夠獲得更加合理的使用,使施工企業(yè)在實際施工環(huán)節(jié)中存在的成本消耗得以大幅度的降低。舉例說明,對鐵路施工企業(yè)在施工中的材料,以進行更加合理的財務(wù)控制工作,構(gòu)建出更具完善性的采買機制,使采買人員能夠購得價格更低且質(zhì)量優(yōu)異的產(chǎn)品,由此能夠使施工中的綜合成本得以降低,使企業(yè)的綜合效益大幅度的提升。
在企業(yè)發(fā)展過程中,資金是極為重要的發(fā)展基礎(chǔ),鐵路施工企業(yè)同樣如此的。內(nèi)部工作中會對大量的資金進行分配,對財務(wù)內(nèi)控方式進行應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部能夠構(gòu)建出更為完善的管理制度。每一部門能夠依照實際的管理制度,落實相應(yīng)的工作,確保各項工作能夠更加有效的進行,使資源的配置合理度有所提升,防止企業(yè)在施工中出現(xiàn)各類不確定因素。最終使鐵路施工企業(yè)的綜合管理水平得到大幅度的提升。
在對財務(wù)內(nèi)控進行落實的過程中,能夠使整體風(fēng)險得以降低,使鐵路建設(shè)的質(zhì)量得到有效的提升。施工企業(yè)在實際的鐵路建設(shè)過程中,根據(jù)項目的合同內(nèi)容,構(gòu)建出更為詳細的施工計劃。施工中主要會包含項目清單、施工周期安排以及整體施工的資金應(yīng)用。但鐵路建設(shè)過程中,會由于諸多因素而受到影響。舉例說明,鐵路施工企業(yè)在實際工作過程中,會依照一邊規(guī)劃、一邊設(shè)計的方式進行實際的施工工作。另外,鐵路施工建設(shè)就其自身而言,會存在一定程度的特征。舉例說明,線路長度較長,且實際使用量較大,參建單位數(shù)量相對較多。由此,會存在諸多風(fēng)險,通過對相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控工作予以實現(xiàn),能夠使得各類因素存在的風(fēng)險得以降低。在規(guī)定時間內(nèi),對鐵路項目的管理工作予以完成。
在鐵路施工企業(yè)對于施工控制進行管理并且強化其控制力度時,需要基于財務(wù)角度,促使內(nèi)部控制的效果得到有效的提升,基于更為優(yōu)異的內(nèi)部工控制的綜合環(huán)境,對于各項工作落實效率進行有效的提高。在對實際工作環(huán)境進行構(gòu)建并且營造優(yōu)異工作氛圍時,需要能夠由各部門在工作中以更加合理的方式完成實際的配合。第一,在工作中需要分析企業(yè)當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制工作在開展中各項制度,結(jié)合企業(yè)在發(fā)展中現(xiàn)有的管理模式與相關(guān)機制,綜合內(nèi)部控制在落實中已形成的各種制度,對其以更為細微的方式進行調(diào)整,對于落后的管理內(nèi)容需要進行有效的淘汰。并且結(jié)合更具創(chuàng)新型的管理方法,對于管理方式開展創(chuàng)新優(yōu)化。在企業(yè)內(nèi)部管理中,防止人為對于管理工作產(chǎn)生負面的影響,確保內(nèi)部控制在后續(xù)優(yōu)化完善中能夠形成創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)。第二,依照當(dāng)前鐵路施工企業(yè)在長期發(fā)展內(nèi)的綜合情況以及當(dāng)前面臨的困境,對于內(nèi)部控制制度以更加有效的方式進行優(yōu)化,需要積極促使財務(wù)人員及施工人員能夠整合關(guān)系,保障施工質(zhì)量。在管理時能夠有效的對財務(wù)管理的特點及作用進行有進一步體現(xiàn)。此外,宣傳工作在開展中同樣需要進行細化,從多角度完成對財務(wù)工作者的有效監(jiān)督及管理,使財務(wù)工作人員能夠?qū)τ诋?dāng)前財務(wù)工作在落實中的重要性形成合理認(rèn)知。
財務(wù)管理制度對整體鐵路施工企業(yè)而言,具有著較為突出的重要作用。因此,需要在實際內(nèi)部構(gòu)建出更具完善性的施工管理制度。首先,需要應(yīng)用預(yù)測機制,充分對財務(wù)管理中存在的各類風(fēng)險進行有效的防范,并且給予更加高質(zhì)量的解決方法,防止財務(wù)管理相關(guān)問題,對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生負面影響。其次,在施工過程中,需要進一步對內(nèi)部問責(zé)機制進行細化,使得財務(wù)管理人員在工作中,能夠確保認(rèn)真對待自身的工作,防止在工作過程中出現(xiàn)由于工作人員疏忽,造成極為嚴(yán)重的施工風(fēng)險,需要在整體鐵路施工財務(wù)管理工作開展過程中,將牽制制度以及集約制度進行有效的結(jié)合,作為重要的制度予以落實,使施工企業(yè)以及項目的資金方能夠進行更為充分的溝通。
財務(wù)管理內(nèi)部控制以及整體信息技術(shù)進行有效的結(jié)合,在當(dāng)前社會發(fā)展中,已經(jīng)是極為重要的趨勢。鐵路施工企業(yè)在發(fā)展中,需要進一步的對信息化軟件進行應(yīng)用,構(gòu)建出更具全方位的財務(wù)信息管理系統(tǒng),對鐵路施工企業(yè)其負債資產(chǎn)等諸多內(nèi)容開展全方位的管理工作。由測試管理人員,能夠?qū)ω攧?wù)的具體情況進行有效的掌握,使管理的決策能夠獲得重要的依據(jù)。在構(gòu)建財務(wù)信息管理平臺的過程中,需要具備項目的基礎(chǔ)資金預(yù)算、材料購買、債權(quán)債務(wù)核算等諸多方面的內(nèi)容。同時,在軟件內(nèi)需要對大數(shù)據(jù)等制作技術(shù)進行應(yīng)用,在對各項數(shù)據(jù)開展詳細的分析。以此使鐵路施工企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部控制工作中能夠獲得更加有效的保障。整體鐵路施工企業(yè)在實際工作過程中,其實際規(guī)模相對較大,為了能夠使不同部門以及機構(gòu)在工作中能夠更加有效的對財務(wù)信息進行提交,并且進行合理的核查,需要借助信息化的模式,進一步對信息溝通機制進行有效的改善。在整體財務(wù)信息管理平臺中,對實際的信息傳遞入口后予以輸入。不同部門的員工在開展實際傳遞工作中,相應(yīng)的系統(tǒng)會對其進行有效的記錄,而財務(wù)人員能夠進一步對部分資金予以充分的審查。在此過程中,能夠使財務(wù)人員工作的壓力得以大幅度的降低,使各個部門實際溝通的效果得到大幅度的提升。
在鐵路施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中,需要對預(yù)算控制進行強化,對施工成本的控制進行進一步的落實。首先,需要對預(yù)算問題進行詳細的分析,需要各個部門的管理人員進行共同的探究。在企業(yè)內(nèi)部,需要構(gòu)建整體鐵路施工企業(yè)的預(yù)算監(jiān)制組,依照具體的情況完成施工部門預(yù)算編制工作。各個部門有關(guān)技術(shù)人員以及主管需要積極參與到整體施工的編制工作中,依照鐵路施工的材料價格以及人均工資等工作內(nèi)容,對項目預(yù)算的成本進行合理的制定。并且對相應(yīng)的清單予以細化,在對預(yù)算各項金額進行明確后,需要由財務(wù)相關(guān)人員開展實際的審核,確保預(yù)算不可對其進行隨意更改。其次,需要依照預(yù)算進行成本控制工作,在預(yù)算中對項目成本以及需要控制的相關(guān)內(nèi)容予以了解。后期需要進一步的根據(jù)預(yù)算的情況進行全方位的控制工作,如果在具體執(zhí)行中存在一定程度的偏差,需要對偏差原因進行尋找,對偏差的合理性進行綜合性的判斷。如果具備高度的合理性,需要對相關(guān)的預(yù)算進行再次調(diào)整。如果不合理,需要分析原因,對制度以及有關(guān)人員開展綜合性優(yōu)化,比如,在物資采購方面以及預(yù)算方面所具有的差距比較大,需要進一步對比部分產(chǎn)生的差距,是否出現(xiàn)不及時購買材料或者盲目購買材料等諸多問題。最后,需要通過合同的方式,對鐵路施工在實際開展過程中,機械租賃以及材料采購等諸多工作予以明確,對雙方責(zé)任予以明確,進而使整體操作作用得以發(fā)揮。
鐵路施工企業(yè)會對更多的資金進行應(yīng)用,如若在實際資金占用中,無法對管理工作進行細化,將導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中面臨資金周轉(zhuǎn)困難的問題。由此,需要鐵路施工企業(yè)對以下幾點內(nèi)容進行把握。第一,需要對資金流出管理模式進行完善,同時需要對債權(quán)清理制度進行優(yōu)化,由財務(wù)部門以及實際的材料部門對實際原材料的采買及使用進行把關(guān)。需要對賬面數(shù)據(jù)以及庫存進行不定期的核查,構(gòu)建出更具合理性的采購計劃。第二,需要對工程墊款的責(zé)任制度進行構(gòu)建。財務(wù)有關(guān)部門需要進一步的對每筆債務(wù)進行及時登記,同時對債權(quán)的形成進行有效的登記,促使有關(guān)部門能夠?qū)β募s金進行有效的回收。第三,需要構(gòu)建出資金流動管理方式方法,對責(zé)任人予以明確,進而使回流資金速度得以加快。在項目完工后,仍然出現(xiàn)著債務(wù)債權(quán)無法進行清償?shù)那闆r,需要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
鐵路施工具有較大的規(guī)模,且實際施工收集較長,設(shè)計人員資金量相對較大,在此過程當(dāng)中如若無法對于財務(wù)風(fēng)險控制予以重視,將導(dǎo)致鐵路的正常施工受到影響,同時會對其他領(lǐng)域產(chǎn)生影響。由此,鐵路企業(yè)施工部門有關(guān)工作人員需要提升其自身的財務(wù)風(fēng)險防范意識。首先,需要確保財務(wù)風(fēng)險能夠納入企業(yè)在發(fā)展中的內(nèi)部控制制度之內(nèi),以教育模式使員工對于財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)知有所提升,需要進一步對于財務(wù)人員開展有效的培訓(xùn),使相關(guān)人員能夠?qū)?jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險之間的差別及關(guān)聯(lián)進行了解。其次,需要確保企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建出更具完善性的風(fēng)險防范機制,形成相對完善的體系,構(gòu)建財務(wù)信息管理平臺,以平臺為基礎(chǔ)結(jié)合信息化方法,對于預(yù)警機制進行設(shè)置。如若某一數(shù)值超出所設(shè)定的相關(guān)預(yù)期數(shù)值,則平臺會自動報警,相關(guān)人員能夠及時找出原因,基于各類問題對風(fēng)險完成防范,需要確保鐵路企業(yè)相關(guān)內(nèi)部財務(wù)人員綜合素質(zhì)有所提升,需要提高招聘標(biāo)準(zhǔn),形成更為完備的財務(wù)人員培訓(xùn)管理機制,確保財務(wù)人員在發(fā)展中能夠提升其道德素養(yǎng),使其專業(yè)素質(zhì)有所提高。
在鐵路企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)內(nèi)部管理控制工作具有極為重要的作用,它能夠使企業(yè)的實際施工成本大幅度降低,使施工過程中的風(fēng)險進一步下降,有利于施工企業(yè)提升其實際質(zhì)量,能夠使企業(yè)的綜合管理水平得到大幅度的提升。需要使企業(yè)在發(fā)展中,獲得更為優(yōu)異的內(nèi)部控制環(huán)境,對材料的管理制度以及信息化系統(tǒng)進行綜合性的完善。同時,需要對預(yù)算及成本控制工作進行優(yōu)化,對企業(yè)資金開展合理的管控,從多角度使內(nèi)部控制效果得到大幅度提升?!?/p>