高媛媛 宿遷汽車客運(yùn)集團(tuán)有限公司

引言

財(cái)務(wù)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要構(gòu)成部分，有著非常強(qiáng)的基礎(chǔ)性特點(diǎn)[1]?；谶@種情況，大部分企業(yè)都將財(cái)務(wù)核算作為核心工作之一，給予了高度重視，并且不斷對(duì)財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)核算規(guī)范性。財(cái)務(wù)核算也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的重要部分，是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算方法，通過對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施有很強(qiáng)的支撐作用[2]。在信息技術(shù)發(fā)展下，財(cái)務(wù)信息化受到企業(yè)管理層的重視，如何將信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)核算工作中，不斷促使財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，受到諸多企業(yè)的關(guān)注，但是大部分企業(yè)都沒有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，導(dǎo)致信息技術(shù)作用難以在財(cái)務(wù)核算中得到發(fā)揮，更多體現(xiàn)出簡(jiǎn)單化趨勢(shì)，無法滿足當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境[3]。因此，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的巨大作用，不斷對(duì)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行深度剖析，促使財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)更好地發(fā)展，積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算信息建設(shè)的優(yōu)化路徑，更好地保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的作用分析

在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，整個(gè)核算工作是通過對(duì)原始憑證進(jìn)行審核后，使用針對(duì)性的會(huì)計(jì)科目，對(duì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿等填寫和登記，按照貨幣為計(jì)量單位，系統(tǒng)性、全面性記錄，計(jì)算出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程[4]。在信息技術(shù)高速發(fā)展中，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算產(chǎn)生重大影響，尤其是進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算規(guī)范性，也提升了財(cái)務(wù)核算工作效率。通過信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中應(yīng)用，其對(duì)整個(gè)核算產(chǎn)生重大作用。第一，基于信息技術(shù)有著非常強(qiáng)的融合性特點(diǎn)，尤其借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP、財(cái)務(wù)共享中心等可以體現(xiàn)出多元化功能，很大程度上提升財(cái)務(wù)核算效率，如賬簿數(shù)字化。財(cái)務(wù)核算人員直接使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)賬簿進(jìn)行建立，有效降低財(cái)務(wù)核算人員的工作任務(wù)量，也可以提升財(cái)務(wù)賬簿的真實(shí)性和精確性[5]。第二，通過對(duì)信息化應(yīng)用后，財(cái)務(wù)核算體系得到健全，讓整個(gè)核算工作簡(jiǎn)單化、便捷化，還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理，相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息只需要輸入到系統(tǒng)中，模塊就會(huì)自動(dòng)化處理，而財(cái)務(wù)核算人員只需要對(duì)其進(jìn)行復(fù)核，有著極高的精確性，并且核算系統(tǒng)會(huì)對(duì)相關(guān)原始數(shù)據(jù)的邏輯性、合規(guī)性、真實(shí)性等進(jìn)行檢查，有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更好生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告[6]。第三，在信息化應(yīng)用中，可以加快財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)，也進(jìn)一步提升融合功能強(qiáng)度，可以對(duì)部分核算工作進(jìn)行一體化處理，有效提升處理效率和水平，更好地滿足當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求[7]。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題

(一)缺乏核算創(chuàng)新思路，制約核算水平的提升

從企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)核算工作分析，大部分企業(yè)都存在缺乏有效的財(cái)務(wù)核算創(chuàng)新思路問題，直接影響到財(cái)務(wù)核算工作水平提升[8]。這源于財(cái)務(wù)核算沒有和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略融合，并且在信息技術(shù)使用中不夠全面，尤其是財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)健全、財(cái)務(wù)核算效率提升、健全財(cái)務(wù)核算職能等方面對(duì)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，造成整個(gè)財(cái)務(wù)核算水平不高，甚至影響到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。例如，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作中，并沒有關(guān)注核算的針對(duì)性、效率高低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算失去了獨(dú)立性支持。尤其是在搭建財(cái)務(wù)賬簿數(shù)字化、財(cái)務(wù)核算處理一體化等方面缺乏有效研究，極大制約財(cái)務(wù)核算水平提升。在這種信息化財(cái)務(wù)核算建設(shè)中，往往還是在依托核算人員的工作能力，并沒有將信息化的作用進(jìn)行充分體現(xiàn)，給整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作帶來嚴(yán)重的問題。

(二)缺乏先進(jìn)的核算平臺(tái)，影響核算工作落實(shí)

通過對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)核算建設(shè)工作分析，很多企業(yè)都沒有搭建出多元化、全面性的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，雖然在會(huì)計(jì)核算電算化層面上有了一定成績(jī)，尤其是大部分企業(yè)都利用會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行處理，但是未能體現(xiàn)出綜合性、系統(tǒng)性、針對(duì)性平臺(tái)建設(shè)[9]。例如，部分企業(yè)并未將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化中，在對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料收集、整理、分析中，難以對(duì)其進(jìn)行有效處理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析能力受到很大限制；部分企業(yè)沒有將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)部分進(jìn)行有機(jī)融合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法體現(xiàn)出綜合性，也難以發(fā)揮更高的利用價(jià)值?；谶@種情況下，企業(yè)往往對(duì)財(cái)務(wù)核算工作處理中，在分析階段、數(shù)據(jù)利用階段、資料收集階段需要耗費(fèi)大量時(shí)間，直接降低財(cái)務(wù)核算工作效率。

(三)缺乏核算職能拓展，難以提供有效支撐

信息技術(shù)和其他技術(shù)是不同的，可以體現(xiàn)出很強(qiáng)的融合性，通過將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算工作中，能夠增強(qiáng)整個(gè)核算工作的互動(dòng)性，促使財(cái)務(wù)核算職能范圍進(jìn)一步擴(kuò)大[11]。但是部分企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作中，并沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的作用，雖然在財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)上投入諸多資源，但是整個(gè)職能范圍依舊維持原狀，造成核算水平難以得到提升。例如，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作中，沒有將核算工作和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，尤其是內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面融合不足，雖然財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)可以給出相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，但是沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能作用進(jìn)行發(fā)揮，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身是存在缺陷的，難以為經(jīng)營(yíng)決策提供有效數(shù)據(jù)支撐。這種情況基本上大部分企業(yè)中都有存在，直接對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略落實(shí)產(chǎn)生阻礙。

(四)缺乏足夠的信息素養(yǎng)，阻礙信息水平提高

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)來說，財(cái)務(wù)人員工作素質(zhì)是非常重要的，但是從現(xiàn)階段企業(yè)整體財(cái)務(wù)人員情況分析，部分企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員并不具備信息素養(yǎng)，也沒有對(duì)核算人員進(jìn)行強(qiáng)制要求，尤其是信息技術(shù)使用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)財(cái)務(wù)核算等能力及意識(shí)上都是不足的，甚至部分無法進(jìn)行真正的信息化處理。例如，部分財(cái)務(wù)核算人員雖然對(duì)核算系統(tǒng)使用非常熟練，但是僅僅能保障核算工作正常開展，基本上難以對(duì)其他方面工作進(jìn)行創(chuàng)新，自身信息意識(shí)也是比較缺乏的，也不具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)思維，難以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效收集，導(dǎo)致整個(gè)核算信息化水平低下。這源于企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員缺乏有效信息素養(yǎng)，也沒有開展常態(tài)化培訓(xùn)教育，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算人員難以對(duì)各方面工作進(jìn)行有效創(chuàng)新。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)核算的優(yōu)化路徑

(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算思路，提升財(cái)務(wù)核算水平

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)核算想要更好地發(fā)揮作用，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思路，加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)核算工作水平提升。在利用信息化過程中，既要利用信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，也要加快財(cái)務(wù)核算工作模式的調(diào)整優(yōu)化，只有這樣才能更好地發(fā)揮出信息化在財(cái)務(wù)核算工作的作用。在落實(shí)過程中，應(yīng)當(dāng)利用雙線融合方式對(duì)財(cái)務(wù)核算平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，尤其是要全面把握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，科學(xué)合理對(duì)財(cái)務(wù)核算信息化管理制度進(jìn)行健全，明確管理體制，既要將核算人員作用最大化，也要搭建有效的財(cái)務(wù)核算協(xié)調(diào)機(jī)制，讓整個(gè)核算工作逐步規(guī)范性，充分體現(xiàn)出核算成效。例如，通過對(duì)信息技術(shù)的使用，將財(cái)務(wù)核算工作中核算角度轉(zhuǎn)變到管理角度，促使財(cái)務(wù)部門對(duì)管和理兩個(gè)方面的工作進(jìn)行有效處理，既要提升管理工作效率和質(zhì)量，也要開展更為有效的理財(cái)工作，以此更好地利用財(cái)務(wù)核算推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)

從本質(zhì)上來說，信息技術(shù)想要在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮作用，應(yīng)當(dāng)通過財(cái)務(wù)核算平臺(tái)或者系統(tǒng)，才能更好地提升財(cái)務(wù)核算水平。這就需要加快企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)，逐步構(gòu)建多元化財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，更好地滿足核算工作的處理需要。只有借助這種辦法，才能讓信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更好的落實(shí)。在具體層面上，除了需要具備普遍的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)外，還要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算等作用，促使這些技術(shù)可以應(yīng)用到核算工作中，逐步形成相應(yīng)的平臺(tái)。也要重視資源整合的作用，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)作用，將其和財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，如使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，也可以將其劃分到不同模塊中，為增強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)告的作用提供了有效技術(shù)支撐。在構(gòu)建財(cái)務(wù)核算平臺(tái)中，需要將ERP系統(tǒng)、云計(jì)算等融合，不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合作用，也可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享功能。

(三)擴(kuò)大財(cái)務(wù)核算職能，保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展

企業(yè)在利用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)核算信息化中，需要對(duì)財(cái)務(wù)核算職能進(jìn)行擴(kuò)大，逐步為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有效支撐，也可以為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。在落實(shí)過程中，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)核算工作賦予更多職能，不僅僅需要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，還要加強(qiáng)其與其他管理工作的有機(jī)融合，如核算工作和內(nèi)控管理融合，有利于將內(nèi)控管理工作落實(shí)到財(cái)務(wù)核算中，有效預(yù)防和處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。在擴(kuò)大財(cái)務(wù)核算職能中，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行健全，如財(cái)務(wù)核算融入到業(yè)財(cái)融合中，也要不斷對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，可以組建專業(yè)的財(cái)務(wù)核算小組，既可以對(duì)核算工作進(jìn)行獨(dú)立處理，也可以和其他部門進(jìn)行有效溝通，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等進(jìn)行協(xié)同處理，逐步推動(dòng)核算工作向深層次進(jìn)行發(fā)展，有效保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。

(四)提升人員信息素養(yǎng)，推動(dòng)信息化建設(shè)

在企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)中，人是最活躍因素，也對(duì)整個(gè)信息化建設(shè)產(chǎn)能重大影響。要想確保財(cái)務(wù)核算工作在信息化環(huán)境下有更大的進(jìn)步，應(yīng)當(dāng)促使財(cái)務(wù)核算工作走向科學(xué)合理的發(fā)展道路，這就需要提升財(cái)務(wù)核算人員的工作素質(zhì)，尤其是信息素養(yǎng)需要得到有效提升。對(duì)于企業(yè)核算人員信息素養(yǎng)提升來說，一般主要從三個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)。第一，加強(qiáng)培養(yǎng)工作，提升信息素養(yǎng)。針對(duì)企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算人員，應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化環(huán)境的要求，合理制定培訓(xùn)內(nèi)容及計(jì)劃，既要考慮到管理層的需要，也要考慮到不同核算崗位人員的需求，這就需要增強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的多樣性、豐富性、層次性，更好地提升財(cái)務(wù)核算人員的信息素養(yǎng)。對(duì)于每次培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)有具體性的考核項(xiàng)目，既可以對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)，也可以對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置的合理性進(jìn)行衡量，有利于設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容。第二，加強(qiáng)外部招聘力度，調(diào)整優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。針對(duì)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員來說，大部分核算人員都是不具備信息素養(yǎng)的，而且以往對(duì)核算人員培養(yǎng)體系中也并未設(shè)置信息素養(yǎng)方面的培養(yǎng)內(nèi)容，極大制約了財(cái)務(wù)核算人員的信息素養(yǎng)水平提升?；谶@種情況下，應(yīng)該選擇外部招聘方式，合理設(shè)置招聘要求，利用網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭等方式獲取具有高信息素養(yǎng)的財(cái)務(wù)核算人員，逐步對(duì)財(cái)務(wù)管理層進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，更好地保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化有效推進(jìn)。第三，加強(qiáng)校企合作，培養(yǎng)基礎(chǔ)核算人員。針對(duì)當(dāng)前的信息化環(huán)境中，應(yīng)該和財(cái)經(jīng)類高校合作，按照企業(yè)當(dāng)前對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的需求，實(shí)施人才戰(zhàn)略培訓(xùn)計(jì)劃，簽訂訂單式人才培訓(xùn)協(xié)議，既可以為企業(yè)提供具有信息素養(yǎng)的財(cái)務(wù)核算個(gè)人，也可以為學(xué)生就業(yè)提供有效保障。因此，通過從內(nèi)部培訓(xùn)、外部招聘、校企合作三種方式，不斷調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員結(jié)構(gòu)，有效提升財(cái)務(wù)核算人員信息素養(yǎng)，更好地發(fā)揮信息化建設(shè)的作用。

四、結(jié)語

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，大部分企業(yè)都面臨生存和發(fā)展的壓力，為更好地保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)不斷提升管理水平。而財(cái)務(wù)核算工作和企業(yè)管理水平有著密切聯(lián)系，其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算方式。在信息化時(shí)代中，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作只有和信息技術(shù)進(jìn)行深度結(jié)合，才能對(duì)財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，更好地滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算信息化的重要性，科學(xué)合理對(duì)當(dāng)前企業(yè)核算工作存在的問題進(jìn)行分析，針對(duì)性采取有效的優(yōu)化措施，逐步通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算思路，提升財(cái)務(wù)核算水平；構(gòu)建財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)；擴(kuò)大財(cái)務(wù)核算職能，保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展；提升人員信息素養(yǎng)，推動(dòng)信息化建設(shè)，促使企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展，有利于充分發(fā)揮核算工作的作用，更好地推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。