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新技術(shù)環(huán)境下圖書館的管理與服務(wù)創(chuàng)新

2023-09-06 06:14:57于望春
文化產(chǎn)業(yè) 2023年24期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)圖書館服務(wù)

于望春

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)都發(fā)生了重大變化,圖書館也不例外。圖書館是公共服務(wù)機(jī)構(gòu),是滋養(yǎng)民族心靈、培育文化自信的重要場所。因此,圖書館需要為讀者營造一個安靜舒適的閱讀環(huán)境,為讀者提供豐富的閱讀內(nèi)容。很多圖書館廣泛征求讀者意見,適時啟用了讀者進(jìn)館安檢流程,這對圖書館的管理與服務(wù)提出了更高的要求?,F(xiàn)對新技術(shù)環(huán)境下圖書館的管理與服務(wù)作出以下詳細(xì)的闡述,以供參考。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和科學(xué)技術(shù)的飛快發(fā)展,當(dāng)代社會正朝著信息化時代邁進(jìn),這給圖書館的管理與服務(wù)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前,很多城市已經(jīng)建立了移動圖書館和無人值守圖書館,很多服務(wù)流程發(fā)生了改變,個別圖書館正在嘗試充分利用新技術(shù)手段,創(chuàng)建智慧型圖書館,為人們提供掃臉借閱、遠(yuǎn)程預(yù)約、在線簽到等多元化服務(wù),使圖書館的管理和服務(wù)更加智能與便捷,進(jìn)而提高圖書館的工作效率,給人們提供更加個性化的服務(wù)。

新技術(shù)環(huán)境下圖書館管理與服務(wù)的重要意義更好地滿足人們的個性化需求

所謂個性化服務(wù),就是根據(jù)人們的需求,通過各種渠道對資源進(jìn)行收集、整理和分類,向人們提供和推薦相關(guān)信息,以滿足人們的需求。目前,圖書館管理與服務(wù)工作的重點是要根據(jù)人們的個性化需求,為其提供相應(yīng)的具體服務(wù)。在新技術(shù)環(huán)境下,圖書館要想更好地開展服務(wù)工作,就需要借助新技術(shù)手段全面了解讀者的需求,詳細(xì)收集讀者的專業(yè)背景、個性特征、知識結(jié)構(gòu)、興趣愛好、行為方式等信息,并對收集到的信息進(jìn)行科學(xué)分析與整理,注重讀者對圖書館服務(wù)的綜合評價。這也是新技術(shù)環(huán)境下圖書館做好管理與服務(wù)工作的重要內(nèi)容。

更好地提高讀者的滿意度

新技術(shù)的有效應(yīng)用有利于圖書館為讀者提供更高水平的服務(wù)?;诖耍瑘D書館要高度重視讀者的反饋,不斷提高服務(wù)水平。過去,受到各種技術(shù)條件的限制,圖書館無法更好地了解讀者的需求,也無法獲得讀者的反饋,與讀者缺乏互動溝通。而人工智能、云計算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,提高了圖書館獲取與分析數(shù)據(jù)的能力。新技術(shù)環(huán)境下,讀者能夠利用各種有效途徑獲取各項信息,進(jìn)而提升閱讀體驗。因此,圖書館不僅要注重讀者提出的服務(wù)要求,還要深層次挖掘其內(nèi)在需求。只有這樣,圖書館才能夠更好地提高服務(wù)水平,進(jìn)而提高讀者滿意度。

圖書館管理與服務(wù)工作中存在的問題圖書館管理人員缺乏先進(jìn)的管理理念

受傳統(tǒng)觀念的影響,很多圖書館管理人員認(rèn)為圖書館工作內(nèi)容簡單,服務(wù)單一,故步自封,無法適應(yīng)新技術(shù)環(huán)境。新技術(shù)環(huán)境對圖書館管理人員提出了更高的要求,如其應(yīng)掌握計算機(jī)知識與技能,具備創(chuàng)新意識和較高的綜合素質(zhì)。但是,目前部分管理人員并不了解計算機(jī)技術(shù),也無法熟練操作計算機(jī),再加上其管理理念落后,無法為讀者提供良好的服務(wù)。

圖書館管理模式較為被動

傳統(tǒng)圖書館的管理模式較為被動,也就是說,在圖書館建設(shè)完工后,只委派相關(guān)工作人員看管圖書館,在相關(guān)宣傳工作上也只是進(jìn)行粗淺的介紹,沒有有效推廣圖書館特色內(nèi)容,也沒有充分發(fā)揮出計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢?;诖?,圖書館管理人員只是扮演著守護(hù)者的角色,無法有效發(fā)揮其主觀能動性,與讀者缺乏有效的溝通與交流,不能很好地了解讀者的閱讀需求。

圖書館管理人員缺乏挖掘數(shù)據(jù)的意識

隨著社會的不斷發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用十分廣泛。在圖書館管理與服務(wù)工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),可以大大提升圖書館管理工作的效率。但相關(guān)工作人員挖掘數(shù)據(jù)的意識不足,無法通過對相關(guān)借閱數(shù)據(jù)的分析與整理,了解讀者的閱讀偏好和閱讀需求,從而無法為其提供良好的服務(wù),不利于提高圖書館管理與服務(wù)工作水平。

圖書館缺少專業(yè)人才隊伍

目前,大多數(shù)圖書館人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,后備人才缺乏,這不利于人才隊伍的建設(shè),使得圖書館事業(yè)缺少發(fā)展后勁。此外,部分圖書館工作人員專業(yè)化程度較低,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過圖書情報基礎(chǔ)理論和專業(yè)技術(shù),無法適應(yīng)新技術(shù)環(huán)境下圖書館的發(fā)展,難以開展深層次的服務(wù)工作。綜上,圖書館專業(yè)人才匱乏嚴(yán)重影響了圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)水平,急需引進(jìn)具備先進(jìn)管理理念和較強(qiáng)服務(wù)意識的高素質(zhì)人才。

新技術(shù)環(huán)境下圖書館的管理與服務(wù)策略創(chuàng)新圖書館管理模式

隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館向著智能化的方向邁進(jìn),這也對圖書館的管理技術(shù)提出了更高的要求。因此,加強(qiáng)圖書館管理模式的改革與創(chuàng)新極為重要。

圖書館利用技術(shù)手段對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行全面改革,構(gòu)建集網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)與設(shè)備于一體的圖書館監(jiān)管體系,借助圖書館預(yù)警平臺,幫助管理人員對圖書館進(jìn)行全面監(jiān)管,以提高圖書館管理與服務(wù)工作效率,減少重復(fù)巡查工作。

圖書館還要安裝遠(yuǎn)程控制系統(tǒng),完善系統(tǒng)升級、標(biāo)準(zhǔn)授時、還原控制以及病毒查殺等環(huán)節(jié)。圖書館要改變傳統(tǒng)管理模式,借助互聯(lián)網(wǎng)工具,升級圖書館管理系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)處理相關(guān)工作,減輕工作人員的工作壓力。

圖書館實行全開架借閱為書籍的借閱工作提供了便利,但是在書籍規(guī)劃方面還存在諸多不足,容易出現(xiàn)圖書錯架、亂架現(xiàn)象。

數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理與服務(wù)工作中得到了廣泛應(yīng)用。以南京圖書館古籍文獻(xiàn)資源為例,南京圖書館的稀缺文獻(xiàn)占比很大,例如《直塘里志六卷》《保安州鄉(xiāng)土志一卷》《宣化縣鄉(xiāng)土志》等,這些文獻(xiàn)對研究地方志具有重要價值。該館對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行了數(shù)字化處理,并為其構(gòu)建數(shù)據(jù)資源庫,讀者無需注冊,通過手機(jī)或電腦等設(shè)備點擊進(jìn)入即可閱讀;而且每張圖片都可以放大,讀者能夠清楚地瀏覽每張圖片;個別文獻(xiàn)資源還會對古籍中的生僻字詞、專有名詞進(jìn)行解釋,讀者只需要點擊相關(guān)鏈接即可。

又如《漢籍?dāng)?shù)字圖書館》是陜西師范大學(xué)出版總社開發(fā)運營的大型漢字古籍?dāng)?shù)據(jù)庫產(chǎn)品,是正規(guī)網(wǎng)絡(luò)出版物,由多位文史哲及技術(shù)專家歷時十多年精心打造?!皾h籍”2.0版是其最新版本,由傳世文獻(xiàn)庫和甲骨文獻(xiàn)庫、金文文獻(xiàn)庫、石刻文獻(xiàn)庫、敦煌文獻(xiàn)庫、明清檔案庫、書畫文獻(xiàn)庫、輿圖文獻(xiàn)庫、中醫(yī)藥文獻(xiàn)庫等八大專題分庫組成。其主要面向古籍文獻(xiàn)和歷史文化研究者、愛好者,為其提供文獻(xiàn)查詢和影印資料瀏覽等功能,共設(shè)置了資源中心、我的書架、瀏覽記錄、檢索記錄、會員中心、幫助文檔等板塊,不過目前該數(shù)字服務(wù)是收取資費的。

世界范圍內(nèi)的一些開放文獻(xiàn)網(wǎng)站,諸如牛津大學(xué)檔案館等都有很多與相關(guān)專業(yè)研究和教學(xué)相關(guān)的高品質(zhì)文獻(xiàn),其中部分公共文獻(xiàn)可以免費下載檢索。另外,個別數(shù)字圖書館還開設(shè)了圍繞一本書或系列叢書的網(wǎng)上視頻講座,比如讀者在閱讀柏拉圖的《理想國》時,可在閱讀前后瀏覽業(yè)界專家、網(wǎng)絡(luò)大咖對該書的解讀。

除了數(shù)字化技術(shù)以外,智能機(jī)器人技術(shù)也在圖書館管理和服務(wù)工作中得到了廣泛應(yīng)用,其以先進(jìn)的自動技術(shù)配合人工智能,能夠提供圖書信息的識別、搬運、上架、借還等服務(wù);還可以通過與讀者語音對話,為其提供圖書書目及百科知識的咨詢服務(wù)。

創(chuàng)新圖書館管理理念

在新技術(shù)環(huán)境下,圖書館創(chuàng)新的重要前提就是工作人員具備創(chuàng)新理念。圖書館要想轉(zhuǎn)變管理理念,豐富館藏內(nèi)容,就要以人為中心,培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識。只有全面打造以人為中心的創(chuàng)新型圖書館,才能讓圖書館在新技術(shù)環(huán)境中發(fā)揮作用,促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

比如很多縣市或社區(qū)的圖書館都提供了相應(yīng)的個性化服務(wù)。部分圖書館提供飲料點單服務(wù);部分圖書館提供復(fù)印影印掃描服務(wù),方便讀者對一些比較珍貴的資源進(jìn)行復(fù)印影印,當(dāng)然復(fù)印影印服務(wù)范圍不包括個別保護(hù)級別的圖書;部分圖書館還會定期舉辦國學(xué)講座、傳統(tǒng)文化課程、國學(xué)展覽等活動;還有圖書館積極搭建傳統(tǒng)文化體驗平臺,開展墾利談心、經(jīng)典誦讀、國學(xué)普及、禮樂教育、道德實踐和傳統(tǒng)藝術(shù)學(xué)習(xí)活動,以更好地傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,甚至還免費提供公益性講座展覽、基層業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和讀者培訓(xùn)、讀者活動、政府公開信息咨詢、無線網(wǎng)絡(luò)、便民服務(wù)、導(dǎo)讀服務(wù)、影視展播、電子圖書報刊閱覽及下載、業(yè)務(wù)咨詢、寄存包、飲水區(qū)、停車區(qū)等服務(wù)。圖書館眾多功能及分區(qū)免費項目的開設(shè)必須以強(qiáng)大的人才和管理團(tuán)隊為支撐。

創(chuàng)新圖書館服務(wù)理念和內(nèi)容

新技術(shù)環(huán)境下,圖書館工作人員要樹立科學(xué)的服務(wù)理念和現(xiàn)代化的服務(wù)意識,全面優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容。

首先,將傳統(tǒng)的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。面對浩如煙海的書籍,部分讀者可能因為檢索能力欠缺或外語水平不高,搜索不到所需要的圖書,耗費了大量時間和精力,這時圖書管理人員可以利用自身的專業(yè)技能,為讀者提供個性化的信息服務(wù)。

其次,將線下服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上服務(wù)模式。圖書館工作人員應(yīng)為讀者提供咨詢和答疑服務(wù),解決讀者遇到的各種問題。

最后,隨著數(shù)字資源的豐富,人們從圖書館中獲取的資源更加多樣,尤其是師生群體希望獲得更多學(xué)術(shù)方面的資源,比如針對某些課題的文獻(xiàn)描述、相關(guān)著作的詳細(xì)資料或者科研成果等。這就要求圖書館在檢索系統(tǒng)中增加智能搜索板塊,更好地滿足部分專業(yè)群體的知識需求。因此,圖書館工作人員應(yīng)提高服務(wù)意識,為讀者提供更好的服務(wù)。

打造專業(yè)的人才隊伍

圖書館的發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才。打造專業(yè)人才隊伍首先要注重提高人才的專業(yè)水平,特別是在新技術(shù)背景下,要充分保證圖書館管理人員的綜合素質(zhì),確保專業(yè)人才隊伍中的每個人都具備較高的現(xiàn)代化信息素養(yǎng),從而更好地促進(jìn)智慧型圖書館的建設(shè),為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,圖書館應(yīng)建立并完善圖書館管理制度,優(yōu)化配置圖書館人才資源;實施聘用制,公開招聘專業(yè)人才,提升圖書館服務(wù)能力;實行崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)與要求,優(yōu)化組合,競爭上崗,按級聘用。

圖書館打造專業(yè)人才隊伍還要加大對人才專業(yè)技能的培訓(xùn)力度,通過專題培訓(xùn)、專家講座、跟班學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)競賽等方式提升工作人員的綜合素質(zhì),建立科學(xué)有效的激勵機(jī)制,調(diào)動相關(guān)人員參加培訓(xùn)活動的積極性,全面提升其專業(yè)理論知識和實際操作技能。另外,圖書館還要制定人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),與高等院校制訂“訂單式”培養(yǎng)計劃,為圖書館培養(yǎng)高素質(zhì)人才。從我國高校設(shè)置的圖書館學(xué)專業(yè)來看,其屬于管理學(xué)類,要求學(xué)生除了掌握圖書和檔案的整理、文獻(xiàn)和文件的編目和檢索能力外,還要掌握目錄學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、行為學(xué)等知識,以適應(yīng)圖書館信息化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化的趨勢。

綜上所述,現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為圖書館創(chuàng)新管理模式和提高服務(wù)水平提供了技術(shù)支持,也提升了圖書館管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。圖書館只有不斷創(chuàng)新管理理念和管理模式,加強(qiáng)圖書館人才隊伍建設(shè),才能為廣大讀者提供更好的服務(wù)。

(作者單位:靈丘縣農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

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