陳剛
(新疆忠德會計師事務(wù)所,新疆 烏魯木齊 830011)
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升,行政事業(yè)單位的發(fā)展也取得了一定成績,為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展趨勢,各行政事業(yè)單位均在結(jié)合自身實際情況,對內(nèi)部控制審計工作進(jìn)行完善,使其能夠發(fā)揮出更大的作用。
但從當(dāng)前情況來看,在實際開展內(nèi)部控制審計工作過程中還存在一些問題,不僅影響了內(nèi)部控制審計工作的正常開展,還對其整體水平和質(zhì)量造成了較大影響。因此,各行政事業(yè)單位必須要針對內(nèi)部控制審計工作開展過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)解決措施,以此來促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作的順利開展。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計工作是指單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的過程中,對經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性和效益性進(jìn)行審查。通過行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作,可以有效地預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪,可以促進(jìn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)范化,同時也能提高行政事業(yè)單位的管理水平。因此,行政事業(yè)單位要重視內(nèi)部控制審計工作,加強(qiáng)對內(nèi)部控制審計工作的重視程度,要加強(qiáng)對內(nèi)部控制審計工作的認(rèn)識,在實施內(nèi)部控制審計工作中嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制審計相關(guān)規(guī)定。這樣才能更好地完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理機(jī)制,提高行政事業(yè)單位管理水平。
行政事業(yè)單位是國家職能部門,承擔(dān)著重要的社會管理職責(zé),同時也是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。因此,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計工作對于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步都有十分重要的意義。
首先,內(nèi)部控制審計工作可以有效地預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪,在我國每年都會有很多人因為經(jīng)濟(jì)犯罪而入獄,這對于我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會穩(wěn)定都會造成嚴(yán)重的影響。
其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的重要途徑。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作是一項長期的任務(wù),只有長期堅持才能有效地預(yù)防和控制企業(yè)內(nèi)部控制犯罪。行政事業(yè)單位通過開展內(nèi)部控制審計工作,可以加強(qiáng)對企業(yè)員工的法制教育和職業(yè)道德教育,可以提高員工對經(jīng)濟(jì)犯罪行為的認(rèn)識,同時也可以提高企業(yè)員工對經(jīng)濟(jì)犯罪行為的抵抗能力。通過開展內(nèi)部控制審計工作可以提高行政事業(yè)單位自身管理水平和效率,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作的開展,是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,它不僅能夠保障行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中的合法合規(guī),而且對于提升行政事業(yè)單位工作效率、保證財務(wù)信息的真實性等都具有重要作用。
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)正處于由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型期,在這一時期,行政事業(yè)單位必須緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷完善自身的管理制度,提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動效率。而內(nèi)部控制審計工作在行政事業(yè)單位中的作用日益凸顯,可以有效地規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的行為,為促進(jìn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,財務(wù)管理對于行政事業(yè)單位而言越來越重要。只有對內(nèi)部控制審計工作進(jìn)行完善,才能保證財務(wù)管理工作高效有序的開展,保證資金的合理使用,從而為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供資金支持。
另外,內(nèi)部控制審計工作能夠有效地監(jiān)督行政事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)活動。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)體制不斷變化的背景下,行政事業(yè)單位所承擔(dān)的任務(wù)也在不斷變化。因此,只有對內(nèi)部控制審計工作進(jìn)行完善才能保證各項經(jīng)濟(jì)活動有效開展。
此外,內(nèi)部控制審計工作可以有效增強(qiáng)行政事業(yè)單位工作人員的風(fēng)險意識。隨著社會經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,在日常生活中有很多不確定因素影響著人們生活質(zhì)量。因此,必須要加強(qiáng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作的重視程度。通過對內(nèi)部控制審計工作進(jìn)行完善可以有效地降低行政事業(yè)單位風(fēng)險事件發(fā)生的概率,提升其在社會經(jīng)濟(jì)中的地位和作用。因此加強(qiáng)對內(nèi)部控制審計工作進(jìn)行完善對于促進(jìn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
加強(qiáng)內(nèi)部控制審計工作,能夠有效降低財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)前我國大部分行政事業(yè)單位的財務(wù)管理體系還不夠完善,財務(wù)管理制度也不夠健全,無法有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,這也就導(dǎo)致了單位內(nèi)部出現(xiàn)各種違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
而內(nèi)部控制審計工作的開展能夠?qū)挝坏呢攧?wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)單位在財務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題,并及時采取措施進(jìn)行整改。行政事業(yè)單位作為國家的重要部門之一,其存在的最大價值就是為人民服務(wù),與社會發(fā)展。而違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象是破壞社會發(fā)展、阻礙國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素之一。因此行政事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部控制審計工作,對內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善和優(yōu)化,使其能夠更好地為人民服務(wù),預(yù)防違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
此外,內(nèi)部控制審計工作也能夠幫助行政事業(yè)單位建立健全完善的財務(wù)管理制度,對各項收支進(jìn)行有效規(guī)范和控制,使其能夠更好地服務(wù)于社會發(fā)展。行政事業(yè)單位在日常工作中要加強(qiáng)對各項制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,提高行政事業(yè)單位人員的工作積極性。
在此基礎(chǔ)上通過內(nèi)部控制審計工作對內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善和優(yōu)化。通過對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,不僅能夠保證各項財務(wù)活動順利開展和資金使用安全規(guī)范合理,還能提高行政事業(yè)單位的工作效率和管理水平。
我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作是一項比較復(fù)雜的工作,其涉及方方面面,需要相關(guān)部門協(xié)同配合(見圖1)。但現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部控制審計機(jī)制,內(nèi)部控制審計工作大多由財務(wù)部門獨立完成,未與其他部門形成良好的溝通協(xié)作機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制審計工作無法順利開展。另外,很多行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計人員的專業(yè)素質(zhì)不高,對企業(yè)管理缺乏全面了解,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,這些問題都會影響內(nèi)部控制審計工作的順利開展。
圖1 內(nèi)部審計工作內(nèi)容
我國行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中存在很多問題。例如,行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度不完善、制度執(zhí)行力度不夠等。此外,一些行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制審計工作的重要性認(rèn)識不足,缺乏對內(nèi)部控制審計工作重要性的認(rèn)識,導(dǎo)致其沒有充分發(fā)揮出內(nèi)部控制審計的作用。
現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作開展過程中還存在很多問題:一是在開展內(nèi)部控制審計工作時缺乏專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)組織管理能力的高素質(zhì)人才;二是由于一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視對員工進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),導(dǎo)致員工專業(yè)知識水平較低、綜合素質(zhì)較差;三是在開展內(nèi)部控制審計工作時,不注重對員工進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),導(dǎo)致員工專業(yè)知識水平較低、綜合素質(zhì)較差;四是由于一些行政事業(yè)單位缺乏對員工進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)制,導(dǎo)致員工專業(yè)知識水平較低、綜合素質(zhì)較差。
在實際工作中,一些行政事業(yè)單位沒有建立起有效的風(fēng)險評估機(jī)制、風(fēng)險管理體系、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制等。此外,由于沒有建立起有效的風(fēng)險管理體系、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險評估機(jī)制等,導(dǎo)致行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制審計時,缺乏相應(yīng)的評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方法。
要想完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,需要從制度入手,從制度上對內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化,通過完善內(nèi)部控制制度來實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效防控。
首先,應(yīng)當(dāng)建立健全的會計體系。會計是內(nèi)部控制的重要組成部分,其不僅能夠幫助行政事業(yè)單位對其財務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)管,還能有效地促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開展。所以,應(yīng)當(dāng)建立健全的會計體系,從而為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提供有力保障。其次,要重視對審計人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。審計人員是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的主要參與者和實踐者,其對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作的開展具有重要影響。最后,要充分發(fā)揮外部監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)督機(jī)制是確保行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作順利開展的重要因素。
內(nèi)部控制環(huán)境是指單位的管理制度、人員素質(zhì)以及機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面對內(nèi)部控制工作的影響。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的改革也在不斷推進(jìn),這就需要行政事業(yè)單位加強(qiáng)對內(nèi)部控制審計工作的重視,進(jìn)而推動行政事業(yè)單位不斷發(fā)展。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計工作,可以通過建立完善的內(nèi)部控制審計制度來規(guī)范單位的經(jīng)濟(jì)活動,保障單位的合法利益。
通過建立健全完善的內(nèi)部控制審計制度,可以更好地預(yù)防財務(wù)犯罪行為,同時也能規(guī)范財務(wù)行為,避免財務(wù)違規(guī)違紀(jì)行為。通過對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效監(jiān)督和審查,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題和不足,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,這樣就可以避免發(fā)生財務(wù)犯罪行為。
同時通過內(nèi)部控制審計工作對單位進(jìn)行全面審查,也可以及時發(fā)現(xiàn)和解決一些財務(wù)問題,并提出相應(yīng)的解決方案。這樣就能及時解決單位經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題,從而保證行政事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)活動順利開展。
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該完善內(nèi)部控制審計機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)不同部門的性質(zhì)、特點以及風(fēng)險點等因素對內(nèi)部控制審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的重視,推動內(nèi)部控制審計工作的開展。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部人員素質(zhì)的培養(yǎng),使其掌握最新的法律法規(guī)以及經(jīng)濟(jì)知識等,并將其運(yùn)用到日常工作中。
因此,行政事業(yè)單位需要優(yōu)化自身的管理制度、人員素質(zhì)以及機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面來優(yōu)化自身環(huán)境,進(jìn)而使自身能夠更好地開展內(nèi)部控制審計工作。此外,還要不斷加強(qiáng)對風(fēng)險評估以及監(jiān)督等方面的重視(見圖2)。
圖2 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的要素
首先,要對內(nèi)部審計人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解并掌握內(nèi)部控制審計的基本知識以及內(nèi)部控制審計的方法和程序。其次,要定期對內(nèi)部審計人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)。最后,要提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德水平,使其能夠真正樹立起愛崗敬業(yè)的思想,以客觀公正的態(tài)度對待工作,確保內(nèi)部審計工作能夠順利開展。只有通過健全監(jiān)督機(jī)制才能提高內(nèi)部審計人員的積極性和主動性。例如,可以將內(nèi)部控制審計與其他業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,在開展這項工作時,可以在行政事業(yè)單位內(nèi)成立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或部門對其進(jìn)行監(jiān)督,通過這種方式可以使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作更加高效。
在當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展背景下,審計工作的開展也要與信息技術(shù)相融合,這是因為信息化技術(shù)能夠?qū)徲嫻ぷ鞯拈_展起到積極作用。
具體來說,在當(dāng)前信息化時代,審計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對審計工作的遠(yuǎn)程操控,并結(jié)合審計工作實際情況,利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整理,這樣不僅可以提升工作效率,還能夠節(jié)約人力資源成本。同時,在信息化建設(shè)過程中,行政事業(yè)單位還要積極引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)部控制審計技術(shù)與設(shè)備,為其提供更多先進(jìn)的技術(shù)支持,從而有效地提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作開展水平。
此外,還要將審計系統(tǒng)與單位信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,這是因為內(nèi)部控制審計工作與單位信息化管理系統(tǒng),相互關(guān)聯(lián),利用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。在此過程中,如果出現(xiàn)問題能夠及時反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制審計工作是不可或缺的,只有加強(qiáng)對其的重視程度,并將其運(yùn)用到實際工作中,才能更好地推動單位發(fā)展。同時,通過對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),目前我國在這一方面還存在一定的不足之處,主要體現(xiàn)在各單位重視程度不夠、審計人員整體素質(zhì)不高等方面。為此,各單位應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制審計工作進(jìn)行完善,并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和管理,提高其整體素質(zhì)和水平。同時,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計工作的開展還應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況,在確保其獨立性的基礎(chǔ)上促進(jìn)內(nèi)部控制審計工作的開展。只有這樣才能使內(nèi)部控制審計工作更好地發(fā)揮作用。
綜上所述,在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,各行政事業(yè)單位所面臨的競爭壓力也越來越大。各單位需要結(jié)合自身實際情況,制定并完善內(nèi)部控制審計制度,使其能夠有效發(fā)揮作用,提高工作效率和水平。各單位需要對內(nèi)部控制審計工作給予高度重視,并制定完善的管理制度,對其進(jìn)行優(yōu)化和完善。對于內(nèi)部控制審計工作的開展而言,相關(guān)人員不僅要對其進(jìn)行重視,還要對內(nèi)部控制審計工作進(jìn)行加強(qiáng)。各單位需要建立健全內(nèi)控制度體系,使其能夠真正發(fā)揮作用,使內(nèi)控審計工作開展更加順利和規(guī)范。相關(guān)人員也要加大對內(nèi)控審計制度的執(zhí)行力度,并將其落實到實際工作中,使其能夠真正發(fā)揮作用。各單位也要重視對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,使其能夠充分了解內(nèi)部控制審計制度的重要性,并將其應(yīng)用到實際工作中去。