林莉
財政全額撥款的事業(yè)單位作為一種公益性社會組織,以財政集中預算支付為主,具有??顚S玫奶攸c。預算管理需要滿足高效配置財政政策的需求,持續(xù)改進預算管理整體工作的質與量。當前多元化、激烈化經濟形勢下,財政全額撥款的事業(yè)單位面臨著各項支出較大的壓力,究其原因,主要在于財政供給范圍不規(guī)范、支出內外結構不合理、投資主體單一等;在內外環(huán)境影響下,更應全面加強預算管控,打造一套健全的預算管理體系,使之更具科學性和有效性,確保良好的經濟效益和社會效益。
全額撥款事業(yè)單位預算管理的重要性和必要性
我國全額撥款事業(yè)單位,即為全額預算管理,其業(yè)務及管理活動中的各項經費,均由國家預算撥款,這種特殊的管理形式,往往適用于無固定收入或是收入不穩(wěn)定的事業(yè)單位,如學校、工商管理等。全額撥款事業(yè)單位運行中,無論是人員費用,還是公用費用,都離不開國家財政提供。依靠財政撥款的項目,若是忽視預算管理,難免會導致國有資產的流失及浪費嚴重,對此更應結合自身情況,在嚴格遵循相關法律法規(guī)的基礎上,推進對構建健全預算管理體系的研究,制定預算控制措施,使之更具剛性約束,有效規(guī)避資金資產的負面問題,助推事業(yè)單位的良好發(fā)展。
全額撥款事業(yè)單位預算管理特點
全額撥款事業(yè)單位的預算管理體系構建,具有規(guī)劃職能、整合職能、控制職能和考評職能。
第一,規(guī)劃職能。財政部門全額撥款事業(yè)單位的撥款行為,主要是采取合理預測的方式將預算落到實處,整個預測過程,需要發(fā)揮規(guī)劃職能。第二,整合職能。整合職能包括三個方面:一是預算目標整合,二是管理過程整合,三是員工行為整合。第三,控制職能。全額撥款事業(yè)單位預算管理中,嚴格履行控制職能,使其貫穿全過程。第四,考評職能。比如,對于具有優(yōu)良表現的員工,給予適當的物質及精神獎勵,表現不合格的人員,采取相應的懲處措施,切實提升工作人員的業(yè)務技能及綜合素質。
一、經費來源依靠財政補助
全額撥款事業(yè)單位日常運行中,經費主要來源于財政補助,如人員費用、項目費用呈現出公款公用、??顚S玫奶攸c;其間產生的行政性收費、處罰金等,也需要全部上繳到財政部門,對此往往采取收入和支出的平行管理模式。也就是說,事業(yè)單位依賴于財政全額撥款方式,無法自主調節(jié)各項資金費用,堅決杜絕挪用或是擠占其他資金資產的情況,這在一定程度上也制約和阻礙著其運行的實際效果。
二、財政部門的監(jiān)管力度大
全額撥款事業(yè)單位與差額撥款、自收自支類的事業(yè)單位有著很大的不同,尤其是前者,因財政部門的監(jiān)管力度比較大,影響到后續(xù)資金的實際運用,或多或少均會受到財政監(jiān)管。特別是預算編制,全額撥款事業(yè)單位應明確具體的編制,包括限額、預算等指標,且預算管理全過程中,需要定期或隨時接受上級財政部門的管控。實際的預算執(zhí)行,各個項目的資金使用情況,需要層層審核,所以說每一筆資金的收支,無時無刻不受到監(jiān)管。
三、引發(fā)不同程度的“棘輪效應”
“棘輪效應”最早起源于蘇聯企業(yè)的管理,主要是指采取獎勵措施,如物質獎勵、精神獎勵等,激勵工作人員超額完成各項工作計劃及目標;若是率先完成各項工作預期目標,次年的工作指標及任務會呈現出棘輪式上升的特色。這種效應下,帶來的影響也是雙面的,既不會降低工作量,也不減輕工作任務,即使各項工作進度拖延,也無須接受處罰。在“棘輪效應”下,工作人員為適應工作,會故意放慢各項工作監(jiān)督,極易出現投入高、產出低的現象。我國全額撥款事業(yè)單位也不同程度地參照了“棘輪效應”。自下而上發(fā)展依賴于國家財政撥款,涉及事業(yè)單位的各個領域,若是財政補助不及時,就會產生這種不良反應。再加上資金主要是財政撥款形式,需要遵循節(jié)約政策,對于結余留用的行為,接下來的財政撥款需要適度減少。然而,結余留用更是一種理想狀態(tài),全額財政撥款的事業(yè)單位,有了財政部門的撥款保障,很少進行成本利潤的核算,不懂節(jié)約費用支出,而這種預算有多少花多少的行為,極易呈現突擊花錢的問題。
全額撥款事業(yè)單位預算管理的優(yōu)化策略
一、增強預算管理意識
我國全額撥款事業(yè)單位應自上而下全面強化對預算管理重要性的認知。切實推進預算管理的全過程管理,特別是預算編制的實施與執(zhí)行,有著高度的系統(tǒng)性和綜合性,繼續(xù)采用陳舊落后的預算管理方式方法,導致預算實施和執(zhí)行力度差,會嚴重阻礙和制約事業(yè)單位的發(fā)展。全額撥款事業(yè)單位的管理層需增強意識、轉變觀念,在整體性的組織領導中,注重前期調研,切實加強組織,不斷深化學習,促進本單位預算管理水平的提升。對于增強預算管理意識,需要做好多方面的工作,如推廣宣傳、定期會議等。
全額撥款事業(yè)單位增強預算管理意識,合理推進預算編制工作,這是關鍵與核心。所以在預算編制前,需要從實際情況出發(fā),做好相應的取證及調研工作,使預算編制更為有效,保障其編制質量,避免出現惡意修改及調整的現象。必要改動時應確保足夠的依據,提升預算管理的科學性。一旦出現虛假修改及預算問題,應及時糾正及處理,必要時采取懲處舉措。整個預算編制中,應堅持公平公正的原則,全面詳細地列舉預算項目,做好如實記載,動態(tài)監(jiān)管預算管理活動。預算編制為各部門員工提供工作依據,在提升資金資產有效利用率的同時,也具有一定的剛性約束力。
二、注重加大人才培養(yǎng)力度
全額撥款事業(yè)單位預算管理,離不開人才的重要作用,對此應注重對人才專業(yè)能力素質的培養(yǎng)。圍繞全體工作人員,應組織安排業(yè)務培訓活動,有機結合理論培訓和實踐培訓,著重提升人員的預算執(zhí)行能力,有助于提升財務預算及決算效果。相關事業(yè)單位還應推進對工作人員責任感及道德觀念的培養(yǎng),積極引導員工學習法律法規(guī),增強法律意識和責任意識,從根本上杜絕各種不正當行為。針對財務預算管理,需要嚴格遵循相關法律制度,否則需要承擔相應的后果。因此,注重加大人才培養(yǎng)力度,是財政全額撥款事業(yè)單位預算管理中必不可少的管理策略。應全面優(yōu)化預算管理基礎環(huán)境,除了轉變觀念、增強意識、完善預算管理制度外,人才隊伍建設則是重中之重。
三、推進預算編制和監(jiān)督管理機制
全額撥款事業(yè)單位,應全面推進整體性的預算編制,以自身運行情況為立足點和出發(fā)點,合理優(yōu)化資源配置,切實推進零基預算的編制活動,使預算編制更具科學性和合理性。對于上級財政部門撥付的項目經費,事業(yè)單位不能盲目和隨意使用,而應保持宏觀戰(zhàn)略的預算編制觀念,尤其是預算編制開展之前,充分分析內外環(huán)境及各種因素的干擾,有效規(guī)避臨時追加預算的不良情況。對于預算申請反復或次數過多,更應把控預算編制,防止專項費用結余后遺留的預算資金流失及浪費。
全額撥款事業(yè)單位預算管理中,對于整體性預算編制、實行與決策的把握,應保障各項業(yè)務及管理活動的質量。結合實際的業(yè)務與管理,創(chuàng)建與之相應的預算評測機制,還要積極學習國內外先進的預算管理理念及技術,打造高質高效的系統(tǒng)平臺。預算項目與財政預算評估有著極為密切的聯系,兩者相互交融,經過對財政預算的考評與分析,更能提升預算管理實施與執(zhí)行的可操作性與時效性,有助于實現全面的預算管理。
實際的預算管理中,應借助于預算評估系統(tǒng),多視角追蹤和管控,使預算管理體現出高度的社會價值和經濟價值。全額撥款事業(yè)單位應注重全過程的預算管理工作監(jiān)控,以其質量與效率為重要指標,圍繞管理層及工作人員,制定一套科學完善的監(jiān)督管理制度,規(guī)范管理各種工作行為,切實審查各項資金的收支情況,嚴格按照規(guī)章及標準管控和撥付資金,動態(tài)監(jiān)控資金的運行情況。與此同時,不僅要全方位管控預算管理的專項資金費用,還要強化管理人員職責,通過相應的監(jiān)督部門及小組,科學部署預算管理的各項工作,全面審查和監(jiān)管資金的預算與實際收支。最后,對于預算管理的各項活動,應注重做好各種保密工作,兼顧對暫時性款項的處置及清理,特別是具體的監(jiān)督管理環(huán)節(jié)中,各種數據結果的監(jiān)管與執(zhí)行情況,應在第一時間反饋到財務部門,保障財政資金全過程管理的先進性與合理性。
比如,某單位常見以財務部門為主導的多角度預算績效評價機構,將預算管理分為三個層級(見圖1),明晰各層級的職責,確保責任落實到人;財務部門承擔預算的歸口管理,組織管理預算績效評價工作,考慮到實際的預算績效工作量大,各部門密切溝通、及時交流,全程做到持續(xù)性對預算績效評價體系的優(yōu)化設計,使預算編制更加規(guī)范,切實保障了預算管理質量及效率。
四、嚴格把握各項業(yè)務活動經費的支出
全額撥款事業(yè)單位的預算管理不同于其他管理,與實現的社會經濟效益有著直接的關系,表明其資金流動情況應更加公開透明,嚴格把握各項業(yè)務活動經費的支出。圍繞預算管理額度全過程,應創(chuàng)建一套公開公正、透明度高的管理模式,協同各項預算管理目標及工作,嚴格杜絕各種資金資產的不正當使用情況,防止資金資產的流失及浪費嚴重。也就是說,事業(yè)單位應堅持運用公開透明的管理模式,遵循公平性原則,規(guī)避各種不正當的行為,將全體員工的知情權和監(jiān)督權有機整合,保持一致性,在全面預算管理中,理論聯系實際情況,將各項預算管理決策落到實處,確保整體的預算管理工作質量及效率。
五、健全一套內部控制制度
全額撥款事業(yè)單位的預算管理中,會計工作是重要組成部分,對此應創(chuàng)建一個科學完整的內部控制體系。整個內部控制體系,應明確各部門及人員的工作職責及權限范圍,協同管理各項職務,如會計記錄、財產保管等。內部控制制度包括資產管理和會計核算兩大內容,強化兩者之間的內在聯系,既要設置會計職責的獨立板塊,又要重視實際的授權與執(zhí)行情況,使業(yè)務及財務工作相互牽制、共同作用。對于規(guī)模較大的投資行為,強化對資產資金的著重處理,合理調控資金及經濟業(yè)務,發(fā)揮集體性審議功能;如果是涉及財務清查,應事先明確相應的組織程序與實施標準,及時創(chuàng)建配套的管理細則,將工作目標與實際達成情況有效結合。因此,健全一套內部控制制度十分關鍵,有助于事業(yè)單位明確控制原則及標準,采取相應的管控及考核方法,及時匯總和分析各項會計材料,促進對內部審計流程的完善。
全額撥款事業(yè)單位作為公益性機構組織,全過程預算管理中,管理層及人員應注重對預算管理重要性的認知,強化預算編制的制度控制,完善預算資金的監(jiān)督機制,推進預算資金的績效管理。通過構建一套健全完整的預算管理體系,最大化地提升資金資產的利用率,優(yōu)化資源配置,促使事業(yè)單位預算管理體系的良好發(fā)展。(作者單位:福建省詔安職業(yè)技術學校)