□杭州市規(guī)劃和自然資源局上城分局 郭 敏 王楊軍
近年來,杭州市上城區(qū)不動產(chǎn)登記窗口深入貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想,緊緊圍繞上級關(guān)于深化“最多跑一次”改革和優(yōu)化營商環(huán)境的部署要求,以“改革進(jìn)行到底”的決心,以“重要窗口”為標(biāo)桿,以群眾和企業(yè)需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化辦事流程,壓縮辦事時(shí)限,提升服務(wù)水平,著力解決“中梗阻”“推繞拖”等問題,群眾辦事實(shí)現(xiàn)率和滿意度得到不斷提升。
完善權(quán)力事項(xiàng)庫清單,認(rèn)真落實(shí)“四個(gè)一律取消”:凡沒能有法律法規(guī)依據(jù)的一律取消,能通過個(gè)人現(xiàn)有證照來證明的一律取消,能采取申請人書面承諾方式解決的一律取消,能通過網(wǎng)絡(luò)核驗(yàn)的一律取消;進(jìn)一步規(guī)范登記審批程序,修訂完善《不動產(chǎn)登記操作手冊》。努力實(shí)現(xiàn)公民個(gè)人辦事材料再精減10%以上,承諾時(shí)限再壓縮10%以上,所有不動產(chǎn)登記申請材料全部控制在3 份以內(nèi),公民個(gè)人辦事事項(xiàng)憑身份證“一證通辦”。
對辦理事項(xiàng)進(jìn)一步優(yōu)化融合,分門別類、先易后難、自我加壓,不斷推進(jìn)容缺受理、模擬審批、承諾制等改革舉措。近年來雖受新冠肺炎疫情影響,不動產(chǎn)窗口年均辦理登記業(yè)務(wù)13000 余件,業(yè)務(wù)量年均增長8%,可審批辦結(jié)時(shí)間卻平均提速10%以上。
提升“一窗受理、集成服務(wù)”綜合效能,進(jìn)一步打破自然資源、房管、稅務(wù)三部門之間的利益藩籬,進(jìn)一步加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)“信息互聯(lián)互通、材料互享互認(rèn)、辦理互轉(zhuǎn)互動、管理互建互管”,真正實(shí)現(xiàn)“三個(gè)部門三件事”成為“一個(gè)體系一件事”來辦理。20 余名工作人員,年辦理量達(dá)萬余件,全面跑出零出錯(cuò)、零投訴和單套業(yè)務(wù)60分鐘辦結(jié)的新速度。
安排專人對群眾高頻咨詢的如何網(wǎng)上預(yù)約辦理、如何網(wǎng)上查詢、如何上門服務(wù)、如何實(shí)現(xiàn)“一窗受理”等多個(gè)常遇疑問進(jìn)行梳理匯總,通過網(wǎng)上平臺、微信公眾號、線下編印宣傳冊等方式向群眾廣泛發(fā)布。線上線下相結(jié)合,對不動產(chǎn)改革便民措施、服務(wù)理念、移動端操作、政策法規(guī)不定時(shí)進(jìn)行宣傳,讓群眾更多更快掌握不動產(chǎn)“最多跑一次”改革成果,享受改革發(fā)展紅利。
▲上門服務(wù)
完善“一號問、一網(wǎng)答、一網(wǎng)查”咨詢體系建設(shè),提升辦事群眾電話、網(wǎng)絡(luò)等途徑咨詢解答準(zhǔn)確度;梳理辦理不動產(chǎn)登記全流程業(yè)務(wù)知識,助力浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)杭州版等平臺建設(shè),確保群眾信息咨詢途徑方便、信息準(zhǔn)確、事項(xiàng)齊全。
加大網(wǎng)絡(luò)、微信、電話預(yù)約服務(wù)體系建設(shè),加大網(wǎng)上不動產(chǎn)登記平臺應(yīng)用推廣力度,加大“杭州辦事”APP 和綜合自動辦事服務(wù)機(jī)應(yīng)用廣度,確保不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦、掌上辦、即時(shí)辦比率達(dá)到100%。
對“非立等”業(yè)務(wù),申請人可選擇不動產(chǎn)權(quán)利證書郵寄服務(wù),業(yè)務(wù)辦結(jié)后,不動產(chǎn)權(quán)證書將以EMS郵件的方式寄送到家里,省時(shí)又省力,減少群眾等候時(shí)間。
把制度建設(shè)始終擺在窗口服務(wù)的首要位置,健全完善窗口服務(wù)規(guī)范、一次性告知、首問責(zé)任、綠色通道、應(yīng)急預(yù)警、網(wǎng)絡(luò)信息安全、檔案管理、公章管理、廉政管理等一系列制度。針對辦事群眾服務(wù)事項(xiàng)不清、服務(wù)內(nèi)容不明、服務(wù)流程不熟等特點(diǎn),積極開展“一窗答疑、首問負(fù)責(zé)、鏈路服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)坐班”等活動,服務(wù)方式逐步由“群眾提需求”向“政府‘鏈路式’服務(wù)”轉(zhuǎn)變,讓制度剛性強(qiáng)化日常管理,打通群眾辦事整條服務(wù)鏈路。
建立常態(tài)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,利用午間休息、下班后一小時(shí)等碎片化時(shí)間,組織全體不動產(chǎn)窗口服務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識、言行舉止、政策法規(guī)進(jìn)行再學(xué)習(xí)、再培訓(xùn)、再強(qiáng)化,倡導(dǎo)窗口人員微笑服務(wù)、兩次站立、四句請言等服務(wù)新規(guī)范。
服務(wù)時(shí)間不斷向中午延時(shí)服務(wù)、周末不打烊服務(wù)、延時(shí)下班服務(wù)、晚間自助服務(wù)等節(jié)點(diǎn)拓展,努力打造“24 小時(shí)不間斷辦事點(diǎn)”;自2019 年起,在全市不動產(chǎn)窗口率先成立(不動產(chǎn))便民服務(wù)黨支部,創(chuàng)新“黨建+改革”模式,充分發(fā)揮功能型支部在改革中的“政治引領(lǐng)、標(biāo)兵培育、示范帶動、攻堅(jiān)破難”作用,為群眾和企業(yè)提供窗口服務(wù)、志愿服務(wù)、上門服務(wù)、代辦服務(wù)等,每年進(jìn)社區(qū)、進(jìn)醫(yī)院等上門服務(wù)50余次,服務(wù)群眾200 余人次,服務(wù)成效得到認(rèn)可。
通過打造清廉窗口、鍛造清廉干部隊(duì)伍、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、培育清廉文化、組織廉文共讀等活動,推動“清廉不動產(chǎn)登記窗口”建設(shè)從分管領(lǐng)導(dǎo)、科室長抓起,向基層延伸,覆蓋到每名黨員和窗口工作人員。同時(shí),緊盯每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)事項(xiàng),每年通過“自查、你提、他點(diǎn)”等形式廣泛開展廉政風(fēng)險(xiǎn)排查整治活動,不斷鞏固完善窗口風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
優(yōu)化提升不動產(chǎn)登記“60 分鐘”領(lǐng)證事項(xiàng),擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容,拓展網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上查詢等服務(wù)功能,推動服務(wù)升級,整合各類不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化系統(tǒng)功能,擴(kuò)大單套住宅“60 分鐘領(lǐng)證”范圍,實(shí)現(xiàn)登記事項(xiàng)承諾時(shí)間再整體縮減10%;加強(qiáng)與上級部門、兄弟單位間的溝通協(xié)調(diào),著力解決群眾辦事支付手段單一、系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)提取不完整等問題,全面提升群眾辦事實(shí)現(xiàn)率。
對涉及不動產(chǎn)登記相關(guān)的70 多個(gè)事項(xiàng)與相關(guān)部門逐一進(jìn)行了梳理,進(jìn)一步完善辦事指南、整合申請表單、精簡辦理材料、壓縮辦理時(shí)間、再造辦理流程,推出了不動產(chǎn)登記、稅收、網(wǎng)簽聯(lián)辦和水電氣聯(lián)辦等多個(gè)“一件事”業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)多個(gè)事項(xiàng)“進(jìn)一次門、交一份材料、跑一次腿”就能辦結(jié)。
積極實(shí)行容缺受理、模擬審批、一人承辦多人聯(lián)辦、每周一研、部門聯(lián)研等制度,所有辦理事項(xiàng)都必須經(jīng)4 人以上驗(yàn)收審核,減少辦件的出錯(cuò)率和主觀性;建立每周集中學(xué)習(xí)研究制度,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科長、辦理人員三方參加,逐條逐句學(xué)法規(guī)、逐案逐項(xiàng)謀對策、逐級逐層研風(fēng)險(xiǎn),確保在辦事不動產(chǎn)登記過程中,實(shí)現(xiàn)疑難有答復(fù)、問題快解決、案頭無積卷的目標(biāo)。