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關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制審計研究

2023-09-16 19:52:14吳香蘭
大眾投資指南 2023年23期
關(guān)鍵詞:測試方法內(nèi)審審計工作

吳香蘭

(寧波樂金甬興化工有限公司,浙江 寧波 315200)

企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計之間關(guān)系密切,內(nèi)部控制主要是識別企業(yè)風(fēng)險,并加以管控,內(nèi)部審計工作的開展帶給內(nèi)部控制積極影響,并促進(jìn)內(nèi)部控制工作效率提升。在企業(yè)的管理過程中,內(nèi)部控制是其運行的重要基礎(chǔ),這既對企業(yè)的發(fā)展有著較大的影響,還在一定程度上對宏觀市場起到波動作用。內(nèi)部控制在企業(yè)中起到監(jiān)督評價的作用,占據(jù)著重要的地位。內(nèi)部控制審計作為一種重要的審查方法,在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,有利于為企業(yè)打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。但是,在具體的內(nèi)部控制審計中,存在制度不完善、作用發(fā)揮不明顯等問題,因此,通過增強(qiáng)內(nèi)部控制審計在企業(yè)中的地位,采用合適的內(nèi)部審計測試方法,做好制度的評價工作,以解決企業(yè)內(nèi)部控制審計工作中的問題。

一、企業(yè)內(nèi)部控制審計的基本概述

(一)內(nèi)部控制審計的內(nèi)容

內(nèi)部控制審計主要是對企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行審查、測試、評價,判斷該制度的可信性,然后鑒定出企業(yè)內(nèi)控制度是否有效。內(nèi)部控制審計是在企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,進(jìn)行再控制,這也是企業(yè)改善自身發(fā)展、提升自身效益的需求。企業(yè)內(nèi)部控制審計的目標(biāo)是對內(nèi)部控制進(jìn)行檢查,評價其是否具有合法性、有效性等等,即內(nèi)部控制是否可以確保企業(yè)資產(chǎn)安全與完整。內(nèi)部控制審計的流程為,記錄企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況,對內(nèi)部控制進(jìn)行評價,測試內(nèi)部控制的設(shè)計、執(zhí)行效果,最后展開評價,并制定具體的審計方案。

(二)內(nèi)部控制審計的意義

內(nèi)部控制審計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起著重要作用,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

首先,有助于解決市場信息不平衡。由于企業(yè)利益主體各不相同,其信息需求也存在一定的差異性,對于企業(yè)管理人員來說,在內(nèi)部控制審計工作中,期望獲得各種經(jīng)營信息,為之后的合作提供參考。內(nèi)部控制審計不僅對管理人員編報信息的權(quán)利有一定的限制,還起到監(jiān)督的作用,保證管理人員精準(zhǔn)披露信息,解決信息不對稱的問題。

其次,有助于強(qiáng)化企業(yè)管理。越來越多的企業(yè)引入內(nèi)部控制審計,能夠?qū)ζ髽I(yè)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象起到遏制作用,預(yù)防企業(yè)可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險,為管理層決策提供參考,進(jìn)而推動企業(yè)健康發(fā)展。

最后,有助于促進(jìn)企業(yè)價值增長。在內(nèi)部控制審計中,可以找出企業(yè)現(xiàn)存的問題,降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險,這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)的價值,提升企業(yè)治理水平[1]。

二、企業(yè)內(nèi)部控制審計的現(xiàn)狀及原因

(一)現(xiàn)狀

企業(yè)對內(nèi)部控制審計處于摸索的階段,在具體實踐中呈現(xiàn)的局面十分混亂。其一,企業(yè)對內(nèi)部控制審計沒有形成清晰的認(rèn)知,由于其發(fā)展較為緩慢,在具體應(yīng)用中存在多種問題,使得內(nèi)部審計受到各種因素的制約,無法發(fā)揮其最大作用。其二,體系架構(gòu)存在不合理的地方,企業(yè)內(nèi)部控制審計通常有兩種設(shè)計架構(gòu),一種是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理,對董事會負(fù)責(zé);另一種是由企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對管理人員負(fù)責(zé)。雖然這種架構(gòu)可以強(qiáng)化內(nèi)部控制審計的權(quán)威性,但工作的范圍會受到較大的限制,導(dǎo)致該項工作很難得到落實。其三,內(nèi)部審計流程不清晰,企業(yè)在內(nèi)部控制審計實踐中缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗,審計的結(jié)果具有較強(qiáng)的主觀性,對審計報告質(zhì)量產(chǎn)生極大的影響。

(二)原因

縱觀企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的現(xiàn)狀,和法規(guī)制度不完善、人員職業(yè)素養(yǎng)不高、缺乏重視等有一定的關(guān)系。由于企業(yè)對內(nèi)部控制審計缺乏足夠重視,采用的審計方法不夠先進(jìn),在企業(yè)實踐中逐漸暴露出各種問題,影響企業(yè)的穩(wěn)定,使得部分內(nèi)審過于形式化。同時,部分企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作沒有對制度設(shè)計、運行的有效性進(jìn)行評價,缺乏全面監(jiān)督。

法規(guī)體系、管理制度不完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制審計工作的可操作性大大降低,內(nèi)審人員只能依據(jù)自身經(jīng)驗做判斷,無法保證結(jié)論的準(zhǔn)確性。此外,人員專業(yè)素養(yǎng)較低也是造成企業(yè)內(nèi)部控制審計工作不完善的一大原因,部分人員在思維、知識體系上存在一定的局限性,且審計工作的內(nèi)容十分復(fù)雜,工作量非常大,人才素養(yǎng)較低則不利于內(nèi)部控制審計工作在企業(yè)中的開展。

三、企業(yè)內(nèi)部控制審計中的不足之處

(一)企業(yè)內(nèi)部控制審計制度有待完善

在企業(yè)內(nèi)控審計中,存在制度不完善的問題。制度對審計工作起到規(guī)范性的作用,不過,個別企業(yè)對制度缺乏有力分析,并沒有對當(dāng)下的制度應(yīng)用效果進(jìn)行全面總結(jié),也沒有制定出較為合理的制度方案,從而無法滿足企業(yè)管理的實際需求。同時,一些企業(yè)忽略了員工內(nèi)部關(guān)聯(lián)性,沒有對員工約束關(guān)系的構(gòu)成進(jìn)行有效分析,在內(nèi)控審計工作中,對于企業(yè)資源的應(yīng)用價值,也沒有做出相應(yīng)的總結(jié),無法為企業(yè)內(nèi)控審計制度制定提供相應(yīng)的參考。

此外,企業(yè)內(nèi)控審計的規(guī)范制度不完善,沒有較多能夠參考的法律文件,在具體實踐中,導(dǎo)致內(nèi)控審計工作缺乏有效的制度、法律支撐,通常根據(jù)人員個人經(jīng)驗來判斷,使得內(nèi)審結(jié)果的可靠性存在爭議。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制審計的作用發(fā)揮不顯

企業(yè)在內(nèi)控審計中過于注重經(jīng)營收支與資金管理程序的執(zhí)行,沒有關(guān)注企業(yè)收支等各種經(jīng)濟(jì)性活動的真實性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如生產(chǎn)、經(jīng)營等環(huán)節(jié),只關(guān)注具體執(zhí)行的情況,并沒有對整個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的風(fēng)險、效益進(jìn)行全方面分析,未完全發(fā)揮出內(nèi)控審計的作用。

對于部分企業(yè)來說,在內(nèi)控審計過程中依然關(guān)注事后審計,將注意力放在差錯糾弊等上面,并沒有做好事前預(yù)防工作,也沒有注重事中監(jiān)督,從而無法有效規(guī)避風(fēng)險[2]。此外,對于內(nèi)控審計的結(jié)果,沒有明確其重點,忽略了問題的本質(zhì),內(nèi)控審計報告沒有企業(yè)內(nèi)控評價,也沒有針對問題提出相應(yīng)的建議,導(dǎo)致審計結(jié)果沒有實現(xiàn)最大化利用。

四、改善企業(yè)內(nèi)部控制審計的策略

(一)思想層面提高內(nèi)控審計的重視

為了優(yōu)化內(nèi)控審計在企業(yè)中的實施路徑,就需要從思想層面提高重視,以最大程度發(fā)揮其真正的作用。

首先,意識到內(nèi)控審計對企業(yè)管理的重要性,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),合理有效地運用內(nèi)控審計。對于企業(yè)管理層人員來說,了解內(nèi)控審計職能范圍,完善相應(yīng)的架構(gòu)體系,給予資金、人才保障,賦予內(nèi)審工作人員一定權(quán)限,促使相應(yīng)的工作有序進(jìn)行。

其次,對于企業(yè)內(nèi)審思路流程的設(shè)計,可以借鑒一些發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗,與企業(yè)項目、規(guī)模等相結(jié)合,制定相應(yīng)的改善策略,增強(qiáng)其側(cè)重性,有針對性應(yīng)對各項工作。同時,提高對全過程審計的重視,包括事前審計、制度審計,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險。企業(yè)的管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的敏感性,能夠靈活應(yīng)對市場的各種變化,并在風(fēng)險導(dǎo)向下,對內(nèi)控審計目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,不僅要注重企業(yè)獲得的利益,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)潛在的風(fēng)險,加強(qiáng)風(fēng)險管理,以保證企業(yè)資金的安全[3]。

最后,在企業(yè)內(nèi)控審計實踐中,找出其中存在的問題,并深入分析前一階段的內(nèi)審報告,通過仔細(xì)分析,在當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上,對審計工作的范圍、流程等進(jìn)行重新界定,以有效發(fā)揮出其作用。

(二)強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制審計的地位

在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,想要提升內(nèi)審結(jié)果的應(yīng)用程度,就需要不斷完善企業(yè)審計職能部門,增強(qiáng)內(nèi)審的獨立性,提高企業(yè)內(nèi)控審計的地位。

首先,企業(yè)管理人員應(yīng)具有內(nèi)審意識,促進(jìn)該項工作的有效落實,并增強(qiáng)內(nèi)審部門的獨立性,由監(jiān)事會或董事會負(fù)責(zé),以保證內(nèi)審質(zhì)量,增強(qiáng)其在企業(yè)中的地位。對于大型企業(yè)而言,在開展內(nèi)控活動的時候應(yīng)從審計視角出發(fā)進(jìn)行考慮,采取垂直管理的方式,逐級匯報相應(yīng)的審計工作,需要注意的是,審計人員應(yīng)注重職位分離,防止出現(xiàn)各種審計風(fēng)險。

其次,確定企業(yè)內(nèi)審工作人員的各自職責(zé),劃定相應(yīng)的權(quán)限,在相關(guān)負(fù)責(zé)人員的指導(dǎo)下,有序開展審計工作。對于企業(yè)年度審計計劃的制定,應(yīng)先確定其咨詢服務(wù)職能,基于企業(yè)的自身發(fā)展,擴(kuò)大內(nèi)審的范圍,注重收集非財務(wù)信息的相關(guān)證據(jù),最大程度發(fā)揮出其作用。

最后,優(yōu)化組織架構(gòu),增強(qiáng)內(nèi)控審計的權(quán)威性。在內(nèi)審部門獨立性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)注重自身管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為內(nèi)審工作提供更大的空間,有效發(fā)揮出其最大化作用,提升風(fēng)險管控效果。

在具體實踐中,構(gòu)建三位一體的格局,將風(fēng)險管控、稽查、監(jiān)管等融合在一起,完成全過程監(jiān)管,包括事前、事中、事后。搭建完組織架構(gòu)之后,注重引用專業(yè)的內(nèi)審人員,設(shè)置不同業(yè)務(wù)階段的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),并要求所有的員工參與到內(nèi)控管理工作當(dāng)中,以保證之后制定的決策具有較強(qiáng)的可靠性[4]。同時,借鑒其他地區(qū)的內(nèi)審決策成功經(jīng)驗,認(rèn)真梳理企業(yè)管理和內(nèi)審的關(guān)系,有效解決現(xiàn)存的各種問題。

(三)掌握恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計測試方法

企業(yè)內(nèi)審體系需要科學(xué)的審計方式與流程,只有這樣才能夠在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中充分發(fā)揮出其作用,從而完善內(nèi)控體系。

首先,對于企業(yè)內(nèi)審程序,應(yīng)提升其信息化水平,并增加資金投入,將企業(yè)內(nèi)審信息平臺和業(yè)務(wù)平臺連接起來,有效提升內(nèi)審的效率和質(zhì)量。同時,引入內(nèi)審有關(guān)的技術(shù)框架,搭建審計平臺,以降低內(nèi)控運行中存在的不確定性,使得企業(yè)審計方式更加合理化。通過搭建審計信息平臺,實現(xiàn)內(nèi)控體系全面監(jiān)控,從而增強(qiáng)其實時性。

其次,在企業(yè)內(nèi)控審計中,比較常用的審計測試方法有多種,如符合性、安全性、真實性測試方法等。其中,健全性測試方法是調(diào)查、描述企業(yè)的會計控制制度,對內(nèi)控程序進(jìn)行對比、評價,判斷其有效性;符合性測試方法主要是企業(yè)內(nèi)審工作人員在健全性測試之后,依據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度,檢查企業(yè)經(jīng)管流程以及財務(wù)活動,保證其真實存在,這一舉措的主要目的是對內(nèi)控制度的實際執(zhí)行效果進(jìn)行檢查,以判斷其可信程度。

真實性測試方法包括多項環(huán)節(jié),如檢查環(huán)節(jié)、取證環(huán)節(jié)、判斷環(huán)節(jié)等,該測試的主要目的是獲得審計證據(jù),并依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,從中找到效率低的具體原因,判斷其對企業(yè)管理產(chǎn)生的影響。在企業(yè)內(nèi)控審計工作中,只有掌握恰當(dāng)?shù)膬?nèi)審測試方法,才能夠為內(nèi)控審計工作的有序進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。

(四)做好內(nèi)部控制制度的評價工作

內(nèi)部控制制度對企業(yè)的發(fā)展有較大的作用,也是開展內(nèi)控審計工作的重要依據(jù),健全該制度至關(guān)重要,企業(yè)需要從自身實際需求出發(fā),完成制度建設(shè),并加大責(zé)任追究力度,以最大程度發(fā)揮出審計工作的作用。內(nèi)部審計可以對內(nèi)控效率以及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評價,評價職能對內(nèi)審反饋作用的發(fā)揮,起到較好的保障作用。

通常情況下,企業(yè)對內(nèi)控進(jìn)行評價,以發(fā)揮出內(nèi)審作用,對于審計的結(jié)果,則以報告形式呈現(xiàn),依據(jù)具體的意見,不斷完善內(nèi)控體系。由此可見,企業(yè)不僅要全面分析審計的結(jié)果,根據(jù)審計的建議,完善內(nèi)控體系中存在的不足,評價其中可能忽略掉的細(xì)節(jié),在完善內(nèi)審的同時,促進(jìn)內(nèi)控有效性的提升,還應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)審作用,利用其風(fēng)險評估功能,從審計報告中提供的證據(jù),找出潛在風(fēng)險,并以此制定科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(五)搭建風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系

在企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)審文化環(huán)境較為重要,在風(fēng)險導(dǎo)向下,企業(yè)應(yīng)搭建完整的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化內(nèi)部審計文化環(huán)境。

積極轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部審計的思想,構(gòu)建好相應(yīng)的內(nèi)控體系,對于企業(yè)各種經(jīng)營活動的風(fēng)險因素,提高重視程度,以風(fēng)險預(yù)防為主,不可過于關(guān)注短期利益而忽略企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,若為了經(jīng)濟(jì)效益采取一些比較激進(jìn)的做法,可能會得不償失。因此,企業(yè)需要對內(nèi)審流程進(jìn)行不斷完善,找出其中存在的漏洞,并在會計信息結(jié)果基礎(chǔ)上,構(gòu)建合理的風(fēng)險預(yù)警制度,對于市場中存在的各種風(fēng)險因素,快速識別,并做出相應(yīng)的分析。同時,對于企業(yè)可能面臨的風(fēng)險、可能獲得的收益,應(yīng)做好相應(yīng)的權(quán)衡分析,有效進(jìn)行控制,確保其處于可控范圍內(nèi)。

內(nèi)部審計氛圍的營造至關(guān)重要,在企業(yè)發(fā)展中吸引員工積極參與,由領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé),起到帶頭作用,在內(nèi)審工作中,配合相應(yīng)的監(jiān)督,向企業(yè)員工起到表率作用,從而增強(qiáng)員工的配合意識,積極主動地參與其中,從以往的規(guī)章制度治理逐漸轉(zhuǎn)為人員治理。此外,企業(yè)還應(yīng)不斷宣傳,使企業(yè)員工對自身思維、行為有正確的認(rèn)識,了解內(nèi)審對風(fēng)險防控的重要作用,通過責(zé)任落實,以保證內(nèi)部審計工作的有序?qū)嵤?/p>

五、結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)部控制審計是對企業(yè)內(nèi)控運行、執(zhí)行情況的審計,旨在改善企業(yè)的管理狀況,提升企業(yè)的價值。企業(yè)內(nèi)部控制審計的主要內(nèi)容是對企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督制度等進(jìn)行審查與評價,從而強(qiáng)化企業(yè)管理,解決市場信息失衡問題,保障企業(yè)的利益。但是,在具體的企業(yè)內(nèi)部控制審計實踐中,各種問題逐漸暴露出來,如內(nèi)部控制審計制度存在缺陷、內(nèi)控審計的作用沒有得到有效發(fā)揮等。因此,依據(jù)企業(yè)內(nèi)控審計現(xiàn)狀,采取針對性的措施,在思想層面提高對內(nèi)控審計的重視程度,不斷強(qiáng)調(diào)內(nèi)控審計在企業(yè)中的重要地位,采用合適的內(nèi)審測試方法,對內(nèi)控制度展開合理評價,搭建完善的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。

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