劉喬惠
(陜西服裝工程學(xué)院,陜西 西安 712046)
建筑工程所包含的內(nèi)容眾多,在對各項內(nèi)容實施管理時,所接觸相關(guān)專業(yè)比較廣泛,如果在某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都會影響到最后的工程成本目標的實現(xiàn)。在工程施工過程中,如果實行過程管控的方法,從工程的策劃階段開始貫穿到工程的工程竣工驗收,對工程的全過程進行有效的科學(xué)管理,并且嚴格按圖施工對工程的每道工序都實施控制,對容易出現(xiàn)問題的主要工序要提前做好預(yù)控,嚴防由于操作失誤導(dǎo)致工程成本的增加。為了能夠?qū)ㄖこ涕_展全過程成本預(yù)控減少失誤,需要有效運用以前積累的施工經(jīng)驗,對施工過程中有可能出現(xiàn)問題的工序進行分析,再結(jié)合實際情況對存在隱患的環(huán)節(jié)進行預(yù)判,提前作出預(yù)防措施。
要想增加對工程成本的控制力度,建筑企業(yè)就要首先確定企業(yè)的管理目標,使各項管理工作有條不紊地進行。建筑工程的管理工作和其他行業(yè)相比難度大,但在成本控制管理方面要有針對性的規(guī)章制度,才能做到建筑資金的合理使用。而且通過工程成本管理工作能夠?qū)ㄖY金進行有效管理,使建筑資金能夠做到??顚S谩?/p>
遵照國家政策以及地方政府部門的有關(guān)法律規(guī)定,建設(shè)項目要從土地使用、建設(shè)用地審批、工程招投標、施工手續(xù)辦理到工程竣工驗收的全過程,都要有當?shù)卣块T的審批同意才能付諸實施。審核要通過層層審批且要符合相關(guān)規(guī)定,主要內(nèi)容由法人的誠信、資金的到位情況、施工單位的資質(zhì)以及綜合實力等方面。并且,還要對項目的可行性進行審核,避免盲目投資而出現(xiàn)爛尾工程。在遵循依法、依規(guī)以及有關(guān)政策要求下,企業(yè)要按相關(guān)程序組織招投標、編制施工方案、制定成本控制預(yù)案等工作。政策的約束是制約實現(xiàn)成本控制的重要因素,在制定成本目標和各項施工方案時要充分考慮,有效利用優(yōu)惠政策、降低成本、確保項目順利實施。
受政策以及其他因素的影響,建筑市場行情會經(jīng)常出現(xiàn)波動,比方由于建筑材料價格浮動,致使在施工的各個階段建筑材料的價格都有所不同。另外,受市場機制調(diào)控和社會因素的影響,建筑市場人工費價格不斷上調(diào),由于不確定性嚴重影響了工程成本目標的控制。要想防患于未然降低損失,相關(guān)人員就要深入市場,對建筑市場行情作出預(yù)判,在編制預(yù)算時就要充分考慮到材料費、人工費的上調(diào)因素,并且把材料保管和后期維護費用都計劃在內(nèi)。減少由于人為的原因?qū)е鲁杀驹黾?,影響建筑成本控制目標的實現(xiàn)。
首先,工程在編制設(shè)計方案時設(shè)計人員只是通過建設(shè)方提供的意見來完成工作的,沒有對項目進行實地勘察,所以設(shè)計人員缺乏對現(xiàn)場地形、土壤情況、氣候條件的了解,因此,設(shè)計方案在可靠性、適用性、可操作性方面有所不足,導(dǎo)致設(shè)計圖紙與實際情況不符需要變更,無形中延長了工期、增加了成本。另外,施工單位為了加快施工進度,會出現(xiàn)不按圖施工的現(xiàn)象,在降低了工程質(zhì)量的同時又增加了建筑成本。其次,就是設(shè)計人員的水平較低,設(shè)計的圖紙也是東拼西湊,圖紙中存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn)解決,導(dǎo)致在后期施工過程中會經(jīng)常出現(xiàn)圖紙變更,這樣就會延長工期、增加人工費和材料損耗,造成成本增加。
有個別企業(yè)在工程招投標環(huán)節(jié)中,沒有按照相關(guān)法律法規(guī)去執(zhí)行,企業(yè)本身就缺少相應(yīng)的制度和機制,在過程中才會出現(xiàn)很多的問題,例如,沒有健全的監(jiān)管機制,有些施工單位為了達到中標的目的,使用低報價的手段來競標,還有一些施工單位對評標人員進行賄賂,造成了招投標不公平、公正。這樣做的后果嚴重損害了工程本身的利益,并且對后期的正常施工造成了很大的影響。
在建筑工程造價管理中,施工過程中會出現(xiàn)很多不可預(yù)見的因素,比如,由于現(xiàn)場安全管理不當出現(xiàn)安全事故造成人員傷亡,致使增加額外費用。再就是圖紙設(shè)計不嚴謹經(jīng)常出現(xiàn)圖紙變更,導(dǎo)致材料費、人工費的增加。
為了提高建筑工程造價管理水平,需要建立健全招投標機制,貫徹有關(guān)的法律法規(guī)落實標準化管理模式,具體如圖1。
圖1 標準化管理模式
第一,全過程管理。遵循全過程原則是工程造價標準化管理的重要手段,工程的全過程包括施工前的策劃、工程的施工階段、竣工驗收階段等,工程的各個階段有著不同的管理指標,這就需要造價管理工作人員根據(jù)不同階段的成本指標編制相應(yīng)的管理方案,并且要深入分析不可預(yù)見的不確定因素,進行精準管控,確保工程造價管理從始至終不偏離提前預(yù)定的成本目標。第二,全要素管理,建筑工程的任何環(huán)節(jié)都有可能對造價管理造成影響,這就需要對每個控制環(huán)節(jié)的合理性進行全面考慮,貫徹落實動態(tài)化管理,如果有某個細節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響到工程項目整體指標的落實。因此,要想促進工程造價標準化管控,就應(yīng)該全面保證工程的施工質(zhì)量,制定出行之有效的管理措施來降低施工成本,更好地為項目創(chuàng)造經(jīng)濟效益。加強標準化造價管控,能促進各參建單位之間的相互合作,推動標準化造價管理方式的貫徹落實,使成本管理與項目實際情況有效融合,真正提高工程造價標準化管理素養(yǎng)。第三,全方位管理。建筑工程施工主要特征就是部門多、員工多,這就需要各部門之間相互配合及時溝通交流,加強資源信息共享建設(shè),落實各部門之間的協(xié)調(diào)管理。針對部分工期較長的工程項目,隨著時間的延長市場波動的概率也會隨之增加,致使偏離成本目標,所以各部門就要把信息及時反饋,有關(guān)部門根據(jù)收集到的信息制定出行之有效的管控措施。
其一,在招標清單編制過程中,要堅持公平公正、客觀的原則,做工程量清單時要認真細心,要做到按圖算量不漏不重。其二,認真對待評標工作。招標前要經(jīng)過考察對有意向和有實力的施工單位進行評審,從中選擇符合標準的企業(yè)進入投標。中標單位的綜合實力會直接影響到工程質(zhì)量,因此,評標工作非常重要,要選擇資質(zhì)符合條件、經(jīng)濟實力雄厚、施工質(zhì)量標準高、口碑好的投標企業(yè)作為施工單位。評標程序要符合法律法規(guī)的規(guī)定,禁止人情評標、暗箱操作的不正當手段,要做到公開、公平、公正。其三,供貨商和施工材料的選擇。一是通過招投標的形式,二是從戰(zhàn)略合作伙伴中選擇,通過以上兩種方法企業(yè)有了更多的選擇空間。若采用招投標的形式能有效減少施工期間的突發(fā)情況,同時也規(guī)避建筑材料漲價的風險,但需著重考慮由供貨時間和供貨效率給工程帶來的影響;若采用戰(zhàn)略合作模式,其優(yōu)勢是在規(guī)定時間內(nèi)材料價格可以保持相對穩(wěn)定的狀態(tài),而且在供貨時間上也能更加靈活。
第一,做好控制投資限額設(shè)計。限額設(shè)計是建設(shè)單位按照向政府部門報審?fù)顿Y額度進行策劃,設(shè)計單位根據(jù)建設(shè)單位提供報批規(guī)模進行圖紙設(shè)計,再根據(jù)圖紙文件進行各專業(yè)工程細化設(shè)計。限額設(shè)計的目的是有利于控制工程建設(shè)投資,其作用是保證項目的順利完成。第二,要強化資金管控。在項目實施過程中,勘察設(shè)計的主要工作就是施工圖紙的初步設(shè)計。在這個環(huán)節(jié),建設(shè)單位要充分考慮工程的每個細節(jié),使設(shè)計圖紙在招投標階段和施工階段有效的使用。第三,制定設(shè)計標準。在勘察設(shè)計前,建設(shè)單位需要向設(shè)計單位提供設(shè)計標準。建設(shè)單位需要充分考慮施工要求和施工規(guī)范,綜合考慮設(shè)計單位下達的設(shè)計參數(shù),保證設(shè)計圖紙能順利通過有關(guān)部門審批。圖紙作為后續(xù)施工的依據(jù),就要保證可實施性、準確性和安全性,只有這樣才能有效做好成本控制工作
材料采購過程中,應(yīng)隨時了解掌握市場材料價格的動態(tài)信息,及時收集數(shù)據(jù)信息進行動態(tài)分析,在保證材料質(zhì)量合格的前提下降低成本。材料供應(yīng)商的選擇應(yīng)從多方面考慮,審查的內(nèi)容包括材料質(zhì)量、企業(yè)信譽、性價比及供貨能力,從材料采購方面做到控制成本。另外,建筑材料在進入施工現(xiàn)場前,要做好材料質(zhì)量驗收工作,建立材料驗收臺賬,對每次材料進場都要登記,嚴把材料進場質(zhì)量關(guān),杜絕因使用不合格材料出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。施工期間要有嚴格的材料保管制度,操作人員要根據(jù)施工進度按需取料,做好施工材料的出入庫管理,嚴禁材料浪費做好材料成本控制。
其一,施工前要優(yōu)化施工組織設(shè)計,避免因施工工藝變更增加成本。而且,成本部門還要根據(jù)市場情況對施工方案進行審核,保證施工方案與施工現(xiàn)場相吻合,又能符合成本管理的需求。其二,嚴格按圖施工。施工操作人員在施工過程中,要做好各工序、各工種的互檢、交接檢,杜絕野蠻施工私自更改圖紙,產(chǎn)生不必要的材料、人工浪費。其三,對施工質(zhì)量要實施科學(xué)管控。對施工質(zhì)量進行有效管理,能夠提高建筑工程造價管理水平,需要審核施工工藝與施工工序是否相符,使各個施工工序環(huán)環(huán)相扣,避免因施工質(zhì)量不合格出現(xiàn)返工,導(dǎo)致施工成本的增加。其四,強化施工現(xiàn)場的安全管理。要建立健全施工安全管控體系,嚴格要求施工人員正確佩戴安全帽,避免安全事故的發(fā)生,以便于更好地降低成本。
首先,核對工程是否完成了按合同規(guī)定的全部內(nèi)容,驗收合格后再進行決算。其次,依照竣工圖審核工程量。決算的主要工作就是對工程量的審核,工作量大且繁瑣,需要對照竣工圖、工程變更、簽證等全部工程資料,再根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及工程量決算規(guī)則進行計算。再次,走進建筑施工現(xiàn)場,深入了解各方面的情況。由于有部分圖紙標注不詳或是做法不明確,造價人員有必要到現(xiàn)場查看實體,深入到施工現(xiàn)場進行核對和測量,才能更準確地計算工程量。最后,無論是工程的人工費、材料價格還是定額取費標準都要符合有關(guān)規(guī)范標準的要求。
首先,企業(yè)要及時引進先進技術(shù)設(shè)施強化現(xiàn)場管控,實時監(jiān)測現(xiàn)場環(huán)境狀況,特別關(guān)注環(huán)境氣候情況,對可能出現(xiàn)的惡劣天氣提前作出預(yù)案加以應(yīng)對。其次,施工過程中要經(jīng)??偨Y(jié)以往的管理經(jīng)驗和教訓(xùn),根據(jù)實際情況再結(jié)合預(yù)測可能會導(dǎo)致工程變更的因素,制定有針對性的應(yīng)急預(yù)案,來應(yīng)對可能會發(fā)生的較大變更,便于發(fā)生突發(fā)狀況時能夠快速響應(yīng),把建筑成本的浮動控制在很小范圍內(nèi)。最后,優(yōu)化工程變更處理流程,建立完善工程變更預(yù)警機制,如果確需發(fā)生變更,就要及時向有關(guān)部門發(fā)送電子文件和書面報告,與此同時要逐步完善變更方案,在保證工程質(zhì)量的前提下盡量減少由變更帶來的附加成本。
綜上所述,工程成本管理的工作非常重要,在建設(shè)工程的全過程中,工程成本管理起了關(guān)鍵性的作用,其不僅僅關(guān)系到了整個項目的工程質(zhì)量還涉及到了工程的使用效益,還與企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關(guān),所以建設(shè)單位在對施工企業(yè)的選擇問題上要慎之又慎,要嚴格控制工程造價,防止對企業(yè)造成損失。