楊 毅
(西安工程大學(xué),陜西 西安 710000)
在我國社會經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的背景下,建筑企業(yè)對于造價工作也格外重視。為了避免在施工過程中出現(xiàn)問題,越來越多的建筑企業(yè)逐漸重視預(yù)結(jié)算審核工作,其目的是為了保證工程的穩(wěn)定性和安全性。但是由于預(yù)結(jié)算審核工作的特殊性,在實(shí)際作業(yè)過程中容易受到內(nèi)外因素影響導(dǎo)致審核工作質(zhì)量不理想。因此建筑企業(yè)需要明確審核工作要點(diǎn),以此為依據(jù)建立管理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高審核工作水平。
建筑企業(yè)需要對建筑工程有更為充分的認(rèn)識,了解工程實(shí)際情況,準(zhǔn)確收集相應(yīng)數(shù)據(jù)。建筑企業(yè)應(yīng)該做好前期調(diào)研,根據(jù)施工圖紙以及修建標(biāo)準(zhǔn),明確工程施工范圍,掌握具體的面積情況,進(jìn)而了解工程建設(shè)的具體數(shù)據(jù),讓審核更加精準(zhǔn)、可靠,切實(shí)提高審核工作質(zhì)量。同時,建筑企業(yè)還應(yīng)該對各類信息進(jìn)行調(diào)研與分析,如建筑方案、施工人員數(shù)量、施工材料、施工方式,保證其合理性和準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)問題導(dǎo)致后續(xù)審核質(zhì)量下降??傊ㄖ髽I(yè)在實(shí)際作業(yè)時需要做好各類信息的收集和審核,加大信息整合力度,明確其內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)準(zhǔn)確開展審核作業(yè),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),進(jìn)而提高整合工作水平與效率,避免出現(xiàn)工作失誤。
審核計劃是保證預(yù)結(jié)算審核工作持續(xù)運(yùn)行的重要基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化審核的重要依據(jù)。因此建筑企業(yè)需要根據(jù)工程實(shí)際情況合理制定審核計劃,進(jìn)而讓審核工作更有層次,避免在整合過程中工作人員出現(xiàn)條例不清晰的情況,導(dǎo)致審核質(zhì)量下降。建筑企業(yè)應(yīng)該明確,由于建筑工程的因素,預(yù)計算審核工作所涉及到的內(nèi)容廣泛,并且工作難度強(qiáng),實(shí)際審核過程中需要做好數(shù)據(jù)把關(guān),讓數(shù)據(jù)充分反映工程的實(shí)際情況。因此在實(shí)際審核過程中,建筑企業(yè)需要以科學(xué)性和完善性為原則,明確各項(xiàng)工作流程,細(xì)化工作內(nèi)容,讓工作人員嚴(yán)格按照計劃開展規(guī)范化作業(yè),切實(shí)提高其效率與質(zhì)量,讓審核效率得到大幅度提升。建筑工程修建時間較長,并且具有較強(qiáng)的流動性,因此容易出現(xiàn)不可控因素。一旦發(fā)生不可控因素,建筑企業(yè)設(shè)計就會發(fā)生變更,這也就意味著在前期的工作計劃無法滿足變更以后的審核需求。因此建筑企業(yè)還應(yīng)該堅(jiān)持以動態(tài)性為原則,做好實(shí)時跟蹤,了解工程建設(shè)的具體參數(shù),以此參數(shù)為依據(jù)調(diào)整工作計劃,進(jìn)而保證工作計劃符合各階段審核工作需求。除此以外,建筑企業(yè)還需要以制度為依據(jù)開展規(guī)范化管理,建立完善的管理體系,規(guī)避傳統(tǒng)作業(yè)過程中的問題,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)。建筑企業(yè)要加大對員工的培養(yǎng)力度,提高員工的責(zé)任意識,進(jìn)而以積極認(rèn)真的態(tài)度參與到審核工作過程中,重建審核團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。
在實(shí)際審核過程中,工作人員需要從施工費(fèi)用材料價格入手,做好成本管理,讓建筑企業(yè)可以得以持續(xù)發(fā)展。為了保證審核工作質(zhì)量,建筑企業(yè)必須嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),對各項(xiàng)費(fèi)用全面審核,做好估算,進(jìn)而明確在各階段所需花費(fèi)的資金,合理構(gòu)建資金體系,避免在施工過程中出現(xiàn)超支,影響工程經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)應(yīng)該開展綜合考慮,嚴(yán)格遵循相應(yīng)原則。除此以外,還需要對施工材料費(fèi)用加以重視,其費(fèi)用比例較大,而材料的價格容易受到諸多因素影響,出現(xiàn)相應(yīng)波動,如運(yùn)輸方式、市場波動、地域條件。如果造價人員沒有做好波動預(yù)測,會導(dǎo)致工程在后續(xù)修建過程中出現(xiàn)資金不足,加大預(yù)結(jié)算審核工作難度。因此在審核過程中,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況不斷優(yōu)化與調(diào)整,讓材料價格處于可控范圍以內(nèi),切實(shí)提高費(fèi)用審核工作水平,讓成本管理能夠更加合理。
就目前而言,我國大部分企業(yè)在開展建筑工程預(yù)結(jié)算審核過程中都存在著問題。為了切實(shí)提高預(yù)結(jié)算審核工作質(zhì)量,建筑企業(yè)必須加大分析力度,尋找問題產(chǎn)生的原因,以此為基礎(chǔ)制定解決措施。建筑企業(yè)可以通過以下幾種方式開展管理工作。
如果在工程造價過程中缺乏監(jiān)督與管理,勢必會影響工程施工成本,對于建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都會產(chǎn)生不良影響。因此建筑企業(yè)需要發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,尤其是預(yù)結(jié)算審核,讓審核方式符合現(xiàn)階段建筑工程造價預(yù)結(jié)算管理工作需求。
首先,建筑企業(yè)必須明確現(xiàn)階段預(yù)計算審核過程中的問題,制定監(jiān)督與管理措施,進(jìn)而保證審核工作的科學(xué)性和合理性。建筑企業(yè)要以時代發(fā)展為趨勢,掌握先進(jìn)的審核技巧,將其與建筑工程相結(jié)合,進(jìn)而為審核工作改進(jìn)打開全新思路,提高審核工作水平以及標(biāo)準(zhǔn)。對于建筑企業(yè)而言,工程質(zhì)量與水準(zhǔn)是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心要素,因此建筑企業(yè)更應(yīng)該建立完善的監(jiān)督檢查體系,進(jìn)而提高工程質(zhì)量。建筑企業(yè)需要根據(jù)建筑工程的修建內(nèi)容制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建立從上而下的管理制度,讓管理人員在開展實(shí)際管理時掌握各項(xiàng)工序的管理要點(diǎn),進(jìn)而保證工作的全面性和合理性。同時,建筑企業(yè)還需要發(fā)揮監(jiān)督與管理制度的優(yōu)勢,嚴(yán)格遵守管理制度,明確各人員的責(zé)任以及義務(wù),進(jìn)而讓每一位審核人員都能嚴(yán)格按照規(guī)范開展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),提高每一位工作人員的思想認(rèn)知。讓工作人員對預(yù)結(jié)算審核工作引起重視,全面管理各項(xiàng)施工流程,如施工建設(shè)、采購使用、管理等,讓各項(xiàng)工序均處于可控范圍以內(nèi),保證各項(xiàng)工序的有序、高效運(yùn)行。
其次,保證審核工作的技術(shù)水平,做好創(chuàng)新與優(yōu)化。如今我國正處于信息高速發(fā)展的時代,建筑企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行與管理過程中勢必會應(yīng)用到不同的信息技術(shù)。因此預(yù)結(jié)算審核人員也要與時俱進(jìn),以信息技術(shù)為依托,優(yōu)化傳統(tǒng)的技術(shù)方式,讓預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確度以及效率都能得到大幅度提升。規(guī)避傳統(tǒng)人工審核過程中的問題,發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢,讓結(jié)算審核工作得到高效管理,控制各項(xiàng)工序減少申報流程,切實(shí)提高審核質(zhì)量與效率。并且建筑企業(yè)合理應(yīng)用信息技術(shù)還能充分掌握市場變化趨勢,收集市場最新數(shù)據(jù),開展綜合分析,了解各項(xiàng)目的價格變化趨勢。進(jìn)而保證信息的準(zhǔn)確性與及時性,讓審核工作更加透明,避免出現(xiàn)虛報誤報,導(dǎo)致預(yù)結(jié)算審核工作出現(xiàn)問題。建筑企業(yè)在開展材料采購時,也可以通過信息技術(shù),讓采購人員先了解各項(xiàng)材料的實(shí)際價格,以市場變化為趨勢,分析材料的變化動態(tài),進(jìn)而選擇性價比較高的優(yōu)質(zhì)材料,讓各項(xiàng)材料性均符合工程需求。
在實(shí)際審核過程中,審核人員以及工程造價人員具有極為重要的地位。如果工作人員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo),會嚴(yán)重影響預(yù)結(jié)算審核工作質(zhì)量,導(dǎo)致工程成本急劇上升。因此建筑企業(yè)需要加大對人員的培訓(xùn)力度,提高工作人員綜合素質(zhì),讓工作人員掌握先進(jìn)的審核方式,進(jìn)而以科學(xué)性為原則準(zhǔn)確作業(yè),切實(shí)提高審核工作效能。同時,建筑企業(yè)還需要以時代發(fā)展為趨勢,優(yōu)化傳統(tǒng)的審核方式,讓工作人員以先進(jìn)技術(shù)為依托不斷加強(qiáng)完善,切實(shí)提高審核工作效能。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)該加大培訓(xùn)力度,從思想層面入手,讓工作人員了解預(yù)結(jié)算審核工作的重要性以及必要性,樹立工作人員社會責(zé)任感,讓工作人員以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度開展審核。為了提高思想培訓(xùn)工作水平,建筑企業(yè)可以通過各類活動轉(zhuǎn)換工作人員的傳統(tǒng)思想,如會議、團(tuán)建活動等,讓工作人員在良好的氛圍中了解審核的具體要點(diǎn),明確預(yù)結(jié)算審核價值,進(jìn)而轉(zhuǎn)換工作人員傳統(tǒng)思想,樹立先進(jìn)科學(xué)的工作理念。同時,施工企業(yè)還需要做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)是保證工作人員開展標(biāo)準(zhǔn)化審核的重要依托,也是轉(zhuǎn)變工作人員思想態(tài)度的主要依據(jù)。在實(shí)際培訓(xùn)過程中,建筑企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立線上線下培訓(xùn)模式,將各類培訓(xùn)資源全面整合,讓工作人員可以在空余時期不斷學(xué)習(xí),激發(fā)工作人員的自主學(xué)習(xí)意識。建筑企業(yè)可以通過定期或者不定期的方式開展培訓(xùn)與指導(dǎo),明確預(yù)結(jié)算工作過程中的要點(diǎn),進(jìn)而激發(fā)工作人員的意識,讓工作人員對預(yù)結(jié)算工作引起重視,改善傳統(tǒng)的結(jié)算方式,切實(shí)提高審核人員的綜合能力。社會正處于快速發(fā)展階段,建筑工程的管理模式以及預(yù)決算分析算法與以往都具有極大的不同,因此建筑企業(yè)需要做好技術(shù)收集,了解現(xiàn)階段審核方式與分析算法,讓工作人員合理利用信息技術(shù)開展綜合分析,建立工程模型,讓其造價符合工程修建標(biāo)準(zhǔn),滿足區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。為了切實(shí)保證培訓(xùn)工作的質(zhì)量,建筑企業(yè)可以建立獎懲機(jī)制,對于培訓(xùn)階段表現(xiàn)良好并且提出實(shí)質(zhì)性意見的工作人員可以給予相應(yīng)獎勵;而對于缺乏創(chuàng)新意識的工作人員,可以通過溝通轉(zhuǎn)化現(xiàn)有思想,如果工作人員在整合過程中出現(xiàn)一些錯誤,應(yīng)該根據(jù)問題大小進(jìn)行懲戒,進(jìn)而激發(fā)工作人員的積極性和主動性,讓每一位工作人員都能積極參與到培訓(xùn)過程中。
其次,建筑企業(yè)還需要優(yōu)化傳統(tǒng)的審核方式。建筑工程在實(shí)際作業(yè)過程中容易受到諸多因素影響,導(dǎo)致工程出現(xiàn)變更。一旦工程發(fā)生變更,工程造價也會出現(xiàn)相應(yīng)的改變,其預(yù)結(jié)算內(nèi)容也會出現(xiàn)變更。因此建筑企業(yè)在實(shí)際審核過程中需要落實(shí)動態(tài)管理模式,進(jìn)而讓預(yù)結(jié)算工作符合不同階段的工程建筑需求,讓管理人員了解工程建設(shè)的實(shí)際動態(tài),明確其建設(shè)規(guī)律,保證管理措施的精準(zhǔn)性和可靠性。通過動態(tài)管理模式,能夠讓建筑企業(yè)充分了解不同階段的建筑參數(shù),進(jìn)而根據(jù)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,讓預(yù)結(jié)算審核更加精準(zhǔn)、及時。在審核過程中,審核人員也要以科學(xué)性為原則開展規(guī)范化作業(yè),提高費(fèi)用計算的精準(zhǔn)性。目前我國建筑企業(yè)在審核過程中主要是通過對比、聯(lián)合以及動態(tài)的方式來作業(yè)。其中聯(lián)合審核主要是指建筑企業(yè)邀請專家參與到審核體系之中,能夠大幅度提高項(xiàng)目的修建技術(shù),幫助建筑企業(yè)了解審核過程中的問題,并且及時進(jìn)行解決與糾正,做好問題總結(jié)歸納,避免相同問題再度發(fā)生,提高審核水平。不同審核方式都具有自身的優(yōu)勢,其應(yīng)用范圍也具有一定差異,建筑企業(yè)需要根據(jù)工程的實(shí)際情況以及修建標(biāo)準(zhǔn),合理選擇相應(yīng)的審核方法,進(jìn)而讓其審核手段符合工程建設(shè)需求,切實(shí)提高科學(xué)性和準(zhǔn)確性,保證各項(xiàng)資源得到合理利用,切實(shí)提高工程建設(shè)水平,為建筑企業(yè)提高自身核心力量奠定基礎(chǔ)。
預(yù)結(jié)算審核工作所涉及到的內(nèi)容較多,屬于系統(tǒng)性作業(yè),在實(shí)際審核過程中會涉及到各個部門。因此建筑企業(yè)需要加大各部門的溝通力度,統(tǒng)一工作人員的思想,進(jìn)而建立良好的生活氛圍,讓審核工作更加精準(zhǔn)、可靠,充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算審核工作的作用與優(yōu)勢,提高工程造價水平,為我國建筑工程持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。在實(shí)際作業(yè)過程中,建筑企業(yè)要明確預(yù)結(jié)算審核工作要點(diǎn),樹立良好的企業(yè)文化,進(jìn)而讓員工可以統(tǒng)一自身的思想,提高各部門之間溝通力度,避免在審核過程中出現(xiàn)問題。
首先,在實(shí)際管理過程中,建筑企業(yè)應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則開展作業(yè),轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)工作理念,提高每一位工作人員對于審核管理的重視。讓管理人員從大局觀入手,明確審核的重要性及必要性,端正自身的態(tài)度,分析傳統(tǒng)審核過程中的問題,摒棄錯誤思想,統(tǒng)一管理理念,樹立良好的管理意識。同時,建筑企業(yè)還應(yīng)該引入先進(jìn)的管理方式,進(jìn)而讓管理工作更加高效、合理,讓預(yù)結(jié)算審核可以朝著集成化、智能化方向發(fā)展,提高審核準(zhǔn)確性與效率,建立符合建筑企業(yè)發(fā)展的管理體系,為后續(xù)管理工作奠定基礎(chǔ)。為了保證審核的準(zhǔn)確性,建筑企業(yè)需要按照可持續(xù)發(fā)展理念為原則引入相應(yīng)的信息技術(shù),建立工程模型,制定風(fēng)險預(yù)防措施,落實(shí)安全生產(chǎn)目標(biāo),為審核工作智能化升級提供基礎(chǔ)。
其次,加強(qiáng)各部門的溝通力度,尤其是施工部門。建筑企業(yè)需要做好圖紙分析,加大考察力度,掌握現(xiàn)場施工的具體情況,與施工人員開展有效溝通,讓其施工數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時,避免在審核過程中因數(shù)據(jù)問題導(dǎo)致審核工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。建筑企業(yè)應(yīng)該從不同方面進(jìn)行調(diào)查,如市場經(jīng)濟(jì)情況、材料價格、設(shè)備損耗率、施工人員福利待遇、施工企業(yè)技術(shù)水平等。當(dāng)企業(yè)收集完數(shù)據(jù)以后,建筑企業(yè)需要結(jié)合相應(yīng)的資料圖紙進(jìn)行審核,通過反復(fù)多次審核,明確其中的問題,做好實(shí)時反饋,進(jìn)而讓工程造價得到有效控制。
總而言之,提高預(yù)結(jié)算審核工作質(zhì)量是保證我國建筑企業(yè)穩(wěn)定產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心要素。在實(shí)際審核過程中容易受到諸多因素影響,導(dǎo)致審核效果不理想,如社會因素、環(huán)境因素、人為因素。因此建筑企業(yè)必須加強(qiáng)分析,了解各類問題出現(xiàn)的具體機(jī)制,明確其工作要點(diǎn),為審核工作優(yōu)化與創(chuàng)新打開全新思路,切實(shí)提高工作人員的思想認(rèn)知,完善其技術(shù)水平,發(fā)揮自身監(jiān)督與管理作用,讓我國建筑行業(yè)能夠更上一層樓。