[摘 要]本文在闡述信息化對國有企業(yè)財務(wù)管理工作影響的基礎(chǔ)上,分析國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的價值,并指出在財務(wù)信息化管理中,國有企業(yè)需要建立完善的管理體系,改善財務(wù)信息化管理環(huán)境,建立財務(wù)信息化平臺,加強平臺維護(hù)管理,在財務(wù)重點內(nèi)容管理中,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和分析利用,保證財務(wù)管理質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實現(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
目前,國有企業(yè)步入改革發(fā)展的關(guān)鍵時期,加強財務(wù)管理創(chuàng)新,深化現(xiàn)代信息技術(shù)的融合應(yīng)用已經(jīng)成為國有企業(yè)改革發(fā)展的內(nèi)在要求[1]。相比其他管理內(nèi)容,國有企業(yè)財務(wù)信息化管理是一項系統(tǒng)性工程,需要考慮的內(nèi)容眾多,其管理水平直接影響了國有資產(chǎn)的利用效果?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)已經(jīng)將深化信息技術(shù)應(yīng)用作為自身改革發(fā)展的重要任務(wù),但是這些信息技術(shù)的應(yīng)用尚未形成系統(tǒng)的模式,集中表現(xiàn)為信息技術(shù)的應(yīng)用方式較為單一,未能與多項管理內(nèi)容相結(jié)合,降低了國有企業(yè)財務(wù)管理的實效性。為更好地適應(yīng)國企改革發(fā)展的需要,創(chuàng)新財務(wù)信息化管理模式勢在必行。
1 信息化對國企財務(wù)管理工作的影響
1.1 拓展了財務(wù)管理范圍
在融合使用信息技術(shù)后,可形成信息化、數(shù)字化的管理環(huán)境,拓展財務(wù)管理的范圍。新時期,國有企業(yè)不僅可以進(jìn)行網(wǎng)上采購、支付、開支工作,而且能有效開展財務(wù)結(jié)算、理財?shù)然顒?。另外,國有企業(yè)的財務(wù)管理多以數(shù)據(jù)核算為主,然而在融合使用信息化技術(shù)后,國有企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)核算的同時,可開展信息化的預(yù)算管理和風(fēng)險防控工作。通過上述活動的開展,有效拓展了財務(wù)管理的范圍,確保了國有企業(yè)財務(wù)管理的全面性。
1.2 改變了財務(wù)管理模式和方法
國有企業(yè)財務(wù)管理工作任務(wù)繁重,在統(tǒng)籌各項財務(wù)活動時,財務(wù)人員需要做好大量數(shù)據(jù)的整理、分析和利用工作,因而容易因人為因素引起財務(wù)管理偏差。在實行財務(wù)信息化管理后,國有企業(yè)財務(wù)人員可通過信息技術(shù)對企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和數(shù)據(jù)集中處理,及時掌握企業(yè)財務(wù)狀況,并且通過信息平臺上預(yù)先設(shè)計的各種軟件程序,可快速、準(zhǔn)確地完成財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、利用工作,這改變了財務(wù)管理的模式和方法,推動了國有企業(yè)財務(wù)管理工作的專業(yè)化發(fā)展。
1.3 提升了財務(wù)管理專業(yè)程度
信息技術(shù)的融合應(yīng)用提升了國有企業(yè)財務(wù)管理的專業(yè)化程度。一方面,在財務(wù)信息化管理過程中,各種現(xiàn)代化的管理理念和方法得以融合應(yīng)用,如財務(wù)人員可依托信息技術(shù)平臺,開展財務(wù)項目的全過程、精準(zhǔn)化管理,保證了財務(wù)管理的專業(yè)化程度,滿足了新時期的管理需要。另一方面,在現(xiàn)代管理模式下,國有企業(yè)的財務(wù)管理職能得到了拓展,在信息技術(shù)的支撐下,財務(wù)管理已經(jīng)延伸到了業(yè)務(wù)管理層面,通過財務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可準(zhǔn)確地開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,輔助企業(yè)業(yè)務(wù)決策,這實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確銜接,在形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的基礎(chǔ)上,滿足了國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實需要[2]。
2 國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的價值
2.1 提升財務(wù)管理水平
財務(wù)信息化管理事關(guān)國有企業(yè)財務(wù)管理效率,影響著國有資源的利用水平。對比以往的財務(wù)管理方式,融入信息化技術(shù)后,國有企業(yè)可以快速收集財務(wù)數(shù)據(jù),對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析和利用,并結(jié)合分析結(jié)果指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)實際,這發(fā)揮了財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值,對財務(wù)管理效率的提升具有積極作用。另外,信息技術(shù)本身具有工具性的特征,其增強了國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)挖潛能力,通過對數(shù)據(jù)深層價值的分析應(yīng)用,構(gòu)建了專業(yè)化的管理體系,對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)實施控制,這在降低財務(wù)管理人工成本的基礎(chǔ)上,保證了國有企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度,有助于國有企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 指導(dǎo)國企業(yè)務(wù)決策
在現(xiàn)代管理理念下,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互融合至關(guān)重要,其是國有企業(yè)朝著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型的重要途徑,對于國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展具有積極作用。在建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng)后,管理者可依托信息平臺,準(zhǔn)確地完成財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析,并將這些財務(wù)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用到國有企業(yè)的業(yè)務(wù)決策管理當(dāng)中,從經(jīng)濟(jì)層面對國有企業(yè)業(yè)務(wù)活動的可行性、效益性進(jìn)行評價,確保了國有企業(yè)業(yè)務(wù)投資的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,對于國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展具有積極作用[3]。
2.3 適應(yīng)國企改革發(fā)展需要
國有企業(yè)步入全新發(fā)展階段,需要積極推動自身產(chǎn)業(yè)升級,完成經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,以此來推動國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。融入信息技術(shù)后,國有企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)實際,科學(xué)選擇財務(wù)管理模式,并創(chuàng)新財務(wù)管理方法,開展更加專業(yè)化、規(guī)范化的財務(wù)管理工作,為國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整奠定良好的基礎(chǔ)。同時,在信息平臺的支持下,企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系加強,這滿足了新時期投資及業(yè)務(wù)活動開展的需要,增加了企業(yè)經(jīng)營效益,實現(xiàn)了國有資產(chǎn)的保值增值目標(biāo)。
3 國企財務(wù)信息化管理問題
3.1 管理環(huán)境有待優(yōu)化
目前,仍有國有企業(yè)只是將信息化看作財務(wù)管理的一種工具,缺乏對財務(wù)信息化的系統(tǒng)認(rèn)識,導(dǎo)致財務(wù)信息化管理的內(nèi)控機(jī)制不夠全面,基層職工參與較少,這違背了全員參與企業(yè)管理的要求,影響了基層職工主人翁作用的發(fā)揮。同時,財務(wù)信息化管理具有較高的難度,需要科學(xué)開展頂層規(guī)劃工作,從戰(zhàn)略層設(shè)計完整的信息化管理方法。但在實際管理中,國有企業(yè)缺乏宏觀層面的戰(zhàn)略布局,存在信息化管理環(huán)境有待優(yōu)化、現(xiàn)有制度執(zhí)行效果不理想的問題,降低了管理制度的約束能力。另外,國有企業(yè)部分財務(wù)人員缺乏信息技術(shù)操作能力,且職業(yè)素養(yǎng)不夠,影響了權(quán)責(zé)管理機(jī)制的落實,引起了國有企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)流失問題。
3.2 財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)不足
目前,大多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)信息化管理系統(tǒng),但是在該系統(tǒng)建設(shè)中,部分國有企業(yè)對于自身業(yè)務(wù)實際的考慮不足,缺乏對財務(wù)信息化管理的深入分析,導(dǎo)致部分信息系統(tǒng)的應(yīng)用難以滿足財務(wù)信息化管理的現(xiàn)實需要。同時,在系統(tǒng)建設(shè)中,財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的銜接不到位,這使得系統(tǒng)應(yīng)用中存在獨立的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)壁壘問題較為明顯,降低了財務(wù)管理的整體效果。另外,從財務(wù)信息系統(tǒng)的使用情況來看,較多國有企業(yè)缺乏對系統(tǒng)本身的維護(hù)和安全管理,致使系統(tǒng)應(yīng)用中存在卡頓、崩潰等問題,且財務(wù)信息系統(tǒng)所面臨的安全隱患較為突出,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯亂等問題。
3.3 財務(wù)信息化管理內(nèi)容方法控制不當(dāng)
開展財務(wù)信息化管理工作后,國有企業(yè)財務(wù)管理的范圍得以拓展,但是在實際管理中,有較多的國有企業(yè)將財務(wù)信息化管理的重點放在了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算層面,缺乏對財務(wù)預(yù)算、績效、風(fēng)險等層面的管理,并且財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動的銜接性較差,導(dǎo)致財務(wù)管理工作很難延伸到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,造成了財務(wù)信息化管理的局限性。另外,在財務(wù)信息化管理方法應(yīng)用中,國有企業(yè)大多是通過數(shù)學(xué)計算的方式,建立財務(wù)分析模型實施財務(wù)管理,缺乏對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的定性管理,且在信息系統(tǒng)應(yīng)用中,對于人工智能、智慧樹等技術(shù)的應(yīng)用不足,降低了財務(wù)信息化管理的靈活性和有效性。
4 國有企業(yè)財務(wù)信息化管理的措施
4.1 構(gòu)建良好的財務(wù)信息化管理環(huán)境
建立良好的管理環(huán)境能推動財務(wù)信息化管理工作的落實。首先,國有企業(yè)管理者需要樹立戰(zhàn)略管理思維,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度進(jìn)行財務(wù)信息化管理的宏觀布局,并開展基層職工的繼續(xù)教育,引導(dǎo)全體職工參與到財務(wù)信息化管理活動當(dāng)中,形成人人關(guān)注企業(yè)發(fā)展的良好局面。其次,國有企業(yè)需要做好財務(wù)信息化管理的頂層設(shè)計,結(jié)合信息技術(shù)融合應(yīng)用規(guī)范的要求,加強財務(wù)信息化管理制度建設(shè),科學(xué)設(shè)計財務(wù)信息化管理方案。在方案中,除明確財務(wù)信息化管理目標(biāo)外,還需要理順財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的關(guān)系,建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,指明財務(wù)信息化管理的方法路徑,為預(yù)算編制、執(zhí)行提供指導(dǎo)。最后,在加強國企職能部門聯(lián)系的基礎(chǔ)上,需要聘用高能力、高素養(yǎng)的財務(wù)人員,為財務(wù)信息化管理工作的開展提供保障。
4.2 搭建并維護(hù)財務(wù)信息平臺
財務(wù)信息化管理平臺在整個管理活動中起到基礎(chǔ)性作用。在財務(wù)信息化管理平臺建設(shè)中,管理者需要重視自身硬件設(shè)備的更新,采購大量先進(jìn)的設(shè)備平臺,通過這些平臺支撐企業(yè)財務(wù)管理工作,為財務(wù)信息化管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。同時,在財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中,國有企業(yè)需要系統(tǒng)考慮自身的業(yè)務(wù)實際,建立與業(yè)務(wù)高度相關(guān)的軟件系統(tǒng),通過該系統(tǒng)對單位的財務(wù)實施預(yù)算、核算、績效管理和風(fēng)險控制,確保財務(wù)管理的全面性。此外,在使用財務(wù)信息系統(tǒng)后,國有企業(yè)需要加強該系統(tǒng)的日常維護(hù),開展系統(tǒng)安全管理工作。在維護(hù)中,應(yīng)對財務(wù)信息系統(tǒng)的軟件模塊進(jìn)行優(yōu)化,通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議優(yōu)化和信息技術(shù)的融合應(yīng)用,保證信息化軟件系統(tǒng)運行的高效性、穩(wěn)定性。財務(wù)人員需要重視信息化管理平臺的網(wǎng)絡(luò)安全管理,通過定期查殺病毒、建立防火墻、實時數(shù)據(jù)加密等手段的應(yīng)用,提升財務(wù)信息化管理的效率,滿足新時期的管理需要。
4.3 緊抓財務(wù)管理重點內(nèi)容
首先,在信息化管理體系下,國有企業(yè)需要通過信息技術(shù)收集企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),依托這些數(shù)據(jù)開展預(yù)算編制、執(zhí)行和績效考核工作,尤其是在預(yù)算編制、執(zhí)行中,應(yīng)深化固定預(yù)算、彈性預(yù)算等方法的應(yīng)用,而在預(yù)算執(zhí)行中,需要通過信息技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全民監(jiān)控,并做好與預(yù)算目標(biāo)的對比分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,實施精準(zhǔn)化的管理控制。其次,國有企業(yè)需要高度重視資金管理工作。在此過程中,應(yīng)深化信息技術(shù)在專項資金管理中的應(yīng)用,積極開展專項資金收支核算、審核和監(jiān)督工作,消除專項資金挪用、流失等問題。最后,國有企業(yè)財務(wù)信息化管理需要考慮的內(nèi)容要素較多,在實際管理中,還需要依托信息化管理平臺建立財務(wù)風(fēng)險防控模型,準(zhǔn)確開展財務(wù)風(fēng)險的識別、監(jiān)督、分析和防控工作,減少財務(wù)風(fēng)險的負(fù)面影響,防止財務(wù)資金流失。
4.4 深化信息化管理手段應(yīng)用
首先,在財務(wù)信息化管理過程中,管理者需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)分析、評價工作,準(zhǔn)確挖掘財務(wù)信息的內(nèi)在價值,為財務(wù)信息化管理奠定良好的基礎(chǔ)。其次,在信息化管理手段應(yīng)用中,國有企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)分析模型的建立,將財務(wù)管理與數(shù)學(xué)方法結(jié)合起來,開展財務(wù)情況的定量分析。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)通過關(guān)鍵指標(biāo)賦值的方式,對國有企業(yè)財務(wù)項目實施定性評價,以此來實現(xiàn)定性評價和定量評價的結(jié)合,推動國有企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。最后,在深化現(xiàn)代信息技術(shù)融合應(yīng)用時,國有企業(yè)需要重視人工智能等技術(shù)的應(yīng)用,設(shè)計智能化的財務(wù)管理程序,逐步減少財務(wù)管理工作對財務(wù)人員的依賴,提升財務(wù)管理的智能化水平,更好地適應(yīng)國有企業(yè)的發(fā)展需要。
4.5 加強財務(wù)基礎(chǔ)信息管理
財務(wù)信息化管理對于基礎(chǔ)信息的要求較高,在新時期,國有企業(yè)需要重視對財務(wù)基礎(chǔ)信息的管理。首先,財務(wù)人員需要利用信息技術(shù),準(zhǔn)確收集財務(wù)管理中的各項數(shù)據(jù)。該環(huán)節(jié)中,應(yīng)在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,建立必要的數(shù)據(jù)自動生成系統(tǒng),通過該系統(tǒng)同步收集企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),為財務(wù)數(shù)據(jù)后期的分析應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。其次,在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,國有企業(yè)需要建立財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通渠道,消除信息壁壘問題,通過完善的信息交流支撐財務(wù)信息化管理工作的開展。最后,國有企業(yè)需要重視信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè),在云存儲技術(shù)的支撐下,建立完善的數(shù)據(jù)信息存儲平臺,加強對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分類存儲管理,并持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)調(diào)取、利用途徑,提升財務(wù)管理的整體水平。
4.6 改善財務(wù)信息化管理基礎(chǔ)環(huán)境
隨著財務(wù)信息化管理要求的提升,國有企業(yè)需要通過多種途徑,持續(xù)改善信息化管理環(huán)境。首先,在財務(wù)信息化管理背景下,國有企業(yè)需要積極開展財務(wù)人員的繼續(xù)教育工作。在此過程中,除財務(wù)管理專業(yè)知識技能教育外,還需要培養(yǎng)財務(wù)人員的信息技術(shù)操作能力、職業(yè)素養(yǎng),為財務(wù)信息化管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,國有企業(yè)需要開展財務(wù)人員的績效考核工作,將財務(wù)人員的績效與其薪資聯(lián)系起來,激發(fā)財務(wù)人員的能動作用。最后,國有企業(yè)需要持續(xù)改善自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建設(shè)企業(yè)局域網(wǎng),并實施網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)管理,創(chuàng)造安全的管理環(huán)境,確保財務(wù)信息化管理的安全性。
5 結(jié)語
信息化是國有企業(yè)財務(wù)管理的重要趨勢,其能在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,對于國有企業(yè)的資源利用和持續(xù)發(fā)展具有積極作用。在改革發(fā)展背景下,國有企業(yè)只有立足經(jīng)營實際,創(chuàng)建全新的財務(wù)信息化管理模式,深化財務(wù)信息化管理技術(shù)手段的應(yīng)用,才能更好地發(fā)揮信息技術(shù)的賦能作用,提升財務(wù)管理綜合效益,推動國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者簡介]袁琛,女,浙江杭州人,杭州市公共交通集團(tuán)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。