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大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理探究

2023-10-31 15:45:34吳菲霞
天津經(jīng)濟(jì) 2023年9期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位資金

◎文/吳菲霞

一、事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)容分析

事業(yè)單位預(yù)算管理屬于全過程動(dòng)態(tài)管理, 包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算績效等主要內(nèi)容。 預(yù)算編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。 事業(yè)單位預(yù)算編制包含收入和支出兩個(gè)部分,其中,公益一類事業(yè)單位收入主要為財(cái)政撥款,公益二類事業(yè)單位收入一部分來自財(cái)政撥款,另一部分來自單位自主經(jīng)營業(yè)務(wù)收入,支出主要指基本支出、項(xiàng)目支出、資本性支出等。 事業(yè)單位應(yīng)以財(cái)政預(yù)算為依據(jù),結(jié)合自身情況,統(tǒng)籌安排內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),合理進(jìn)行預(yù)算編制,充分發(fā)揮資源最大化優(yōu)勢,確保預(yù)算和事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)相一致; 預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理得以順利落實(shí)的保障。 通過規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行流程和審批程序,可以使預(yù)算嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。 對不符合或超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)手續(xù)不完善、不符合相關(guān)規(guī)定的報(bào)銷憑證堅(jiān)決不予報(bào)銷,確保資源利用合理, 保障資金安全, 實(shí)現(xiàn)資金效益最大化;預(yù)算監(jiān)督是預(yù)算執(zhí)行效果得以發(fā)揮的重要手段。 事業(yè)單位通過預(yù)算監(jiān)督對預(yù)算的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行管理,對預(yù)算資金的使用、分配等環(huán)節(jié)是否合法、合規(guī)、合理進(jìn)行全面監(jiān)控,有效防范資金被挪用、盜用等現(xiàn)象發(fā)生,確保事業(yè)單位資金安全,使財(cái)政資金效用得到最大化發(fā)揮;預(yù)算績效是對預(yù)算資金的使用效果進(jìn)行科學(xué)評估, 對預(yù)算資金投入和產(chǎn)出效果進(jìn)行評價(jià)。 預(yù)算績效應(yīng)該從預(yù)算管理過程和結(jié)果兩個(gè)方面進(jìn)行綜合評價(jià), 對預(yù)算實(shí)際效率、預(yù)算績效和預(yù)算滿意度等內(nèi)容進(jìn)行考核。 通過內(nèi)容細(xì)化和分解,利用合理的績效評價(jià)方法,對績效結(jié)果進(jìn)行綜合評估,為優(yōu)化預(yù)算管理工作提供科學(xué)指導(dǎo)。

事業(yè)單位預(yù)算管理具有全員參與、全過程管理、全方位覆蓋的特點(diǎn)。全員參與是指預(yù)算管理不單純是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的工作或者財(cái)務(wù)部門的工作,而應(yīng)該是全體職工共同參與的工作。 預(yù)算管理需要全體職工共同配合,強(qiáng)化部門溝通,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而全面提升事業(yè)單位預(yù)算管理的科學(xué)性和精準(zhǔn)性, 提升資金利用效率,發(fā)揮資金價(jià)值;全過程管理是指預(yù)算管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)過程,涉及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算績效等所有流程和環(huán)節(jié)。 預(yù)算管理貫穿于事業(yè)單位各個(gè)環(huán)節(jié),通過全過程監(jiān)督和控制,可以促使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);全方位覆蓋是指預(yù)算管理不單純指財(cái)務(wù)指標(biāo),還包含事業(yè)單位各項(xiàng)非財(cái)務(wù)指標(biāo)。預(yù)算管理是對單位內(nèi)部所有經(jīng)營管理活動(dòng)實(shí)行管理,確保預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)全部覆蓋。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理的意義

依托大數(shù)據(jù)技術(shù), 事業(yè)單位實(shí)行預(yù)算一體化管理模式,將單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入到一體化系統(tǒng)中,利用信息技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資源集中管理和控制。 預(yù)算管理一體化模式下,事業(yè)單位內(nèi)部溝通變得更加方便和快捷,數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群唾|(zhì)量有效提高。 信息數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),信息共享促使預(yù)算管理更加精細(xì)化,可以改變事業(yè)單位傳統(tǒng)粗放式預(yù)算管理模式。 利用預(yù)算一體化系統(tǒng),將事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,如資產(chǎn)管理模塊、政府采購管理模塊、日常支出管理模塊等,進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,使業(yè)務(wù)和預(yù)算有機(jī)結(jié)合,促使事業(yè)單位預(yù)算編制更加精準(zhǔn)、更加合理,預(yù)算管理流程更加規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行更加到位,預(yù)算效果得到充分發(fā)揮。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位預(yù)算管理中的問題分析

(一)預(yù)算重視程度偏低

事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對預(yù)算管理工作重視程度偏低,導(dǎo)致預(yù)算管理工作開展和推進(jìn)不夠順暢。 一方面,事業(yè)單位預(yù)算管理整體氛圍缺失。 事業(yè)單位缺乏預(yù)算管理認(rèn)知,將預(yù)算管理工作認(rèn)定為財(cái)務(wù)部門工作范疇, 預(yù)算管理參與度較低,積極性不強(qiáng)。 預(yù)算數(shù)據(jù)申報(bào)需要財(cái)務(wù)部門不斷跟進(jìn)和督促,提交的預(yù)算申報(bào)數(shù)據(jù)往往與實(shí)際情況不相符,預(yù)算編制數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行難以落實(shí),預(yù)算管理流于形式,無法起到監(jiān)督和管控作用;另一方面,缺乏預(yù)算編制目標(biāo)。 事業(yè)單位對預(yù)算管理在促進(jìn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)達(dá)成方面的重要性認(rèn)識不足,在開展預(yù)算管理時(shí),沒有將預(yù)算管理同戰(zhàn)略管理相結(jié)合, 預(yù)算編制缺乏長遠(yuǎn)考慮,沒有明確預(yù)算管理目標(biāo),預(yù)算管理針對性不強(qiáng),預(yù)算效用發(fā)揮不明顯。

(二)預(yù)算執(zhí)行不到位

事業(yè)單位在其長期發(fā)展過程中,形成相對比較保守的管理機(jī)制。 在國家推進(jìn)事業(yè)單位分類改革趨勢下,事業(yè)單位管理模式有所改變和創(chuàng)新,但傳統(tǒng)管理思想依然存在,導(dǎo)致事業(yè)單位管理體系不夠健全。 如有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理由主管辦公室負(fù)責(zé),但主管辦公室沒有設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)科,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行不到位或者執(zhí)行力度不足的情況時(shí)常出現(xiàn);事業(yè)單位內(nèi)部缺乏資金監(jiān)管制度,資金審批不夠嚴(yán)格,資金使用比較隨意,出現(xiàn)資金超預(yù)算情況,甚至出現(xiàn)資金被挪用或者貪污腐敗現(xiàn)象;在事業(yè)單位外部,資金支出流向監(jiān)管缺乏時(shí)效性,資金回收不及時(shí),增加事業(yè)單位呆賬和壞賬的數(shù)量。

(三)預(yù)算編制方法陳舊

預(yù)算編制是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。 目前,事業(yè)單位預(yù)算編制方法還比較陳舊,多數(shù)采用增量預(yù)算形式,零基預(yù)算等科學(xué)預(yù)算編制方法難以得到推行。 事業(yè)單位預(yù)算編制未能與業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、人員變動(dòng)情況、任務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行有效結(jié)合,預(yù)算編制與實(shí)際產(chǎn)生較大偏差,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)失真,預(yù)算執(zhí)行難以落實(shí)。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理的策略

(一)提升對預(yù)算管理的重視程度

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,事業(yè)單位要重視預(yù)算管理工作,采取有效措施提升事業(yè)單位人員的預(yù)算管理意識, 促使預(yù)算管理工作得到有效落實(shí)。 一方面,營造良好預(yù)算管理氛圍。 事業(yè)單位在開展預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),將事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解到各個(gè)預(yù)算周期中,再細(xì)化到各個(gè)預(yù)算主體和崗位,明確預(yù)算管理職責(zé),建立崗位責(zé)任制,提升事業(yè)單位全體職工預(yù)算意識,明確自身在預(yù)算管理中的地位和發(fā)揮的作用, 形成良好的預(yù)算理念和氛圍,促使預(yù)算管理工作有序開展;另一方面,開展預(yù)算管理專項(xiàng)教育培訓(xùn)。 依托大數(shù)據(jù)環(huán)境,開展形式多樣的預(yù)算管理教育活動(dòng)。 在內(nèi)容上,事業(yè)單位可以開展現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者財(cái)務(wù)管理思維,認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,提升預(yù)算管理意識,建立財(cái)務(wù)管理責(zé)任感。 針對財(cái)務(wù)管理人員可以開展財(cái)務(wù)管理新知識、新技能、新理念的培訓(xùn),學(xué)習(xí)內(nèi)部控制知識和資金管理知識,強(qiáng)化監(jiān)督管控職能。 利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理功能深度挖掘,由傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。 以項(xiàng)目為預(yù)算主體,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和預(yù)算緊密結(jié)合,確保預(yù)算編制更加精準(zhǔn),預(yù)算執(zhí)行得以落地,事業(yè)單位資源得到合理配置,財(cái)政資金得到合理利用,實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值最大化,提升事業(yè)單位整體服務(wù)水平,促使其健康發(fā)展。 針對單位職工可以開展預(yù)算管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn),提高預(yù)算管理意識,提高預(yù)算管理參與度和配合度,確保預(yù)算執(zhí)行效率和質(zhì)量;在形式上,可以采用線上線下結(jié)合形式,集中培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)相結(jié)合。 利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道,強(qiáng)化預(yù)算管理宣傳,提升事業(yè)單位全員預(yù)算管理意識, 促使事業(yè)單位預(yù)算管理真正落實(shí)、發(fā)揮效用。

(二)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和執(zhí)行力

大數(shù)據(jù)環(huán)境下, 財(cái)政部門通過財(cái)務(wù)核算信息集中監(jiān)管系統(tǒng)可以對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管, 財(cái)政資金從撥付、使用到核算都處在監(jiān)管之下。 因此,事業(yè)單位應(yīng)建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,推動(dòng)預(yù)算管理工作順利開展。 一方面,建立監(jiān)督審計(jì)部門。 監(jiān)督審計(jì)部門要具有獨(dú)立性, 能夠?qū)?nèi)部預(yù)算管理工作進(jìn)行公平公正監(jiān)管。 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,對預(yù)算項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行管控,確保監(jiān)管無死角。 建立監(jiān)督管理機(jī)制,明確監(jiān)督管理職責(zé),制定監(jiān)督管理規(guī)范,梳理監(jiān)督管理流程,確保資金審批、使用、核算工作有序開展,保障事業(yè)單位資金安全,實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值最大化。 另一方面,創(chuàng)新監(jiān)督管理形式。 強(qiáng)化全過程監(jiān)管,在項(xiàng)目選擇階段充分進(jìn)行調(diào)研和論證,對能夠突出單位特色和優(yōu)勢、具有帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的項(xiàng)目優(yōu)先進(jìn)行預(yù)算申請, 打造具有特色和影響力的項(xiàng)目,使項(xiàng)目預(yù)算具有更高質(zhì)量。 同時(shí),做好項(xiàng)目前期可行性研究,通過項(xiàng)目事前監(jiān)督,減少項(xiàng)目預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。 利用信息化手段建立信息系統(tǒng),將單位各個(gè)部門和項(xiàng)目納入信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,減少不規(guī)范操作等人為因素對預(yù)算執(zhí)行的影響。 全面提升事業(yè)單位管理職能,確保預(yù)算監(jiān)督公正性和獨(dú)立性,有效減少資金使用風(fēng)險(xiǎn)。 利用動(dòng)態(tài)監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差并對偏差原因進(jìn)行分析,采取有效改進(jìn)措施,促使預(yù)算管理不斷優(yōu)化。 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化信息溝通和交流,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞,防止出現(xiàn)信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高監(jiān)督管理效率和質(zhì)量,提升事業(yè)單位資金管理水平,提高資金利用率。

(三)引進(jìn)先進(jìn)預(yù)算編制方法

先進(jìn)預(yù)算編制方法能夠確保預(yù)算編制的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。 事業(yè)單位應(yīng)該改變傳統(tǒng)增量預(yù)算編制方法,結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)狀況,以單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),結(jié)合單位所處領(lǐng)域,合理進(jìn)行預(yù)算編制。 為了確保預(yù)算編制能夠順利進(jìn)行,需要構(gòu)建預(yù)算管理制度、規(guī)范預(yù)算編制流程、確定預(yù)算編制原則、創(chuàng)新預(yù)算編制方法、明確預(yù)算編制要求,使預(yù)算編制工作有序開展。 依托大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)部門可以對各部門提交數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行核實(shí), 確保預(yù)算編制數(shù)據(jù)精準(zhǔn),支出要符合實(shí)際情況。 可以采用零基預(yù)算的方式,將相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出錄入信息系統(tǒng),結(jié)合費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),合理進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。 收入預(yù)算要考慮財(cái)政撥款和單位自營收入,使預(yù)算具有全面性。 同時(shí),做好三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,將政府采購預(yù)算納入預(yù)算管理中,使預(yù)算更加精細(xì)。 另外,建立內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部各個(gè)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通交流,促使全員參與到預(yù)算編制中,從而提升預(yù)算編制效率和質(zhì)量。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,事業(yè)單位預(yù)算管理面臨諸多挑戰(zhàn)。 針對預(yù)算管理中的問題,事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,提高對預(yù)算管理的重視程度,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督,創(chuàng)新預(yù)算監(jiān)督手段,提高預(yù)算執(zhí)行效率,引進(jìn)先進(jìn)預(yù)算編制方法,提升預(yù)算編制質(zhì)量和精度。 通過強(qiáng)化預(yù)算管理,提升事業(yè)單位預(yù)算管理水平,促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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