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建筑安裝工程造價審計工作相關問題與改進措施

2023-11-07 12:57:19王漢卿山東中慧咨詢管理有限公司山東菏澤274000
中國房地產業(yè) 2023年28期
關鍵詞:建筑安裝審計工作工程造價

文/王漢卿 山東中慧咨詢管理有限公司 山東菏澤 274000

引言:

建筑安裝工程是指在建筑物建設過程中,對各種設備、管道、線路等進行安裝、調試和維護的工程。隨著城市化進程的加快和人們生活水平的提高,建筑安裝工程得到了快速發(fā)展。在此期間,建筑安裝工程的負責企業(yè),往往會高度關注安裝過程的造價管理和控制,為此就需要建立完善的建筑安裝工程造價審計機制。

1.建筑安裝工程造價審計工作的重要性分析

1.1 建筑安裝工程造價審計工作的主要內容

建筑安裝工程造價審計工作牽涉到內容比較多樣化,具體來講述,主要有:對建筑工程項目的造價進行審查和核算,包括工程量清單的編制、計價方法的選擇、工程變更的處理等。對建筑安裝工程項目的投資成本進行分析和評估,包括投資預算的制定、投資效益的評估等。對建筑安裝工程項目的設計文件和施工圖紙進行審核,確保其符合國家有關標準和規(guī)范要求。對建筑安裝工程項目的合同進行審查,包括合同條款的合法性、合理性和可行性等。對建筑安裝工程項目的施工進度和質量進行監(jiān)督和檢查,確保工程按照計劃順利進行,達到預期效果。對建筑安裝工程項目的風險控制進行評估和管理,包括對工程變更、索賠、保險等方面的風險進行識別和管理。對建筑安裝工程項目的結算進行審核和確認,確保結算金額合理、準確。

1.2 建筑安裝工程造價審計工作的重要性

建筑安裝工程造價審計工作的重要性在于保障工程質量、控制成本和維護業(yè)主利益。以某大型商業(yè)綜合體項目為例,該項目的建筑面積達到20 萬平方米,總投資額高達5 億元人民幣。如果在施工過程中出現造價問題,可能會導致整個項目的建設周期延長、成本增加,甚至影響到業(yè)主的利益。因此,對該項目的建筑安裝工程造價進行審計,可以及時發(fā)現并糾正造價問題,保證工程質量和投資效益,同時也可以保護業(yè)主的合法權益。

1.3 建筑安裝工程造價審計工作的必要性

建筑安裝工程造價審計工作開展的必要性主要體現在以下幾個方面:保障建筑工程質量和安全。建筑安裝工程造價審計可以對工程造價進行全面、細致的審查,發(fā)現問題和隱患,及時采取措施加以解決,從而保障建筑工程的質量和安全。維護國家利益和社會公共利益。建筑安裝工程造價審計可以檢查建筑工程是否存在違規(guī)行為和浪費現象,防止國家資金被濫用和浪費,維護國家利益和社會公共利益。

促進建筑工程市場的健康發(fā)展。建筑安裝工程造價審計可以規(guī)范建筑工程市場秩序,打擊不正當競爭和違法行為,促進建筑工程市場的健康發(fā)展。提高建筑工程管理水平。建筑安裝工程造價審計可以對建筑工程管理過程進行監(jiān)督和評估,發(fā)現管理中存在的問題和不足,提出改進意見和建議,提高建筑工程管理水平。增強社會公眾對建筑工程的信任度。建筑安裝工程造價審計可以提高建筑工程的透明度和公信力,增強社會公眾對建筑工程的信任度,促進社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

2.建筑安裝工程造價審計工作存在的問題研判

以某建筑安裝工程為主導業(yè)務的企業(yè)為例,對于其各個工程中造價審計的流程、造價審計的人員、造價審計的制度、造價審計的機制等信息進行歸結,獲取多方面的信息,繼而發(fā)現建筑安裝工程造價審計工作中的問題還是比較多的,其集中體現在:

2.1 審計單位內控機制不健全

建筑安裝工程造價審計中,審計單位內控機制不健全主要體現在以下幾個方面:審計程序不規(guī)范。審計單位在進行審計工作時,可能未按照規(guī)定的程序和方法進行審計,導致審計結果不準確或存在漏洞。

審計人員素質不高。審計單位的審計人員可能缺乏專業(yè)知識和經驗,無法對工程造價進行準確評估,從而影響審計結果。內部管理混亂。審計單位內部管理制度不完善,可能存在管理混亂、信息不對稱等問題,導致審計工作難以開展。風險意識不足。審計單位可能未充分意識到審計工作存在的風險,未能采取相應的措施來規(guī)避風險,從而影響審計結果的準確性和可靠性。缺乏有效的內部控制制度。審計單位可能未建立完善的內部控制制度,無法有效地監(jiān)控和管理審計過程,從而導致審計結果存在誤差或漏洞。

2.2 審計從業(yè)人員專業(yè)性有待提升

建筑安裝工程造價審計工作調研中,還發(fā)現審計從業(yè)人員專業(yè)性不高,也是比較普遍的問題。詳細來講述,主要體現在如下幾個方面:

其一,缺乏專業(yè)知識和技能。審計從業(yè)人員可能缺乏建筑工程、工程造價等方面的專業(yè)知識和技能,無法對工程造價進行準確評估和分析。

其二,對行業(yè)規(guī)范不熟悉。審計從業(yè)人員可能未充分了解建筑安裝工程領域的相關規(guī)范和標準,導致審計結果存在誤差或漏洞。

其三,經驗不足。審計從業(yè)人員可能缺乏實際工作經驗,無法根據實際情況進行合理的判斷和決策,從而影響審計結果的準確性和可靠性。

其四,缺乏溝通能力。審計從業(yè)人員可能未能與被審計單位進行有效的溝通和交流,無法全面了解工程造價的情況,從而導致審計結果不準確或存在漏洞。

其五,缺乏獨立性和客觀性。審計從業(yè)人員可能受到被審計單位的影響,未能保持獨立性和客觀性,從而影響審計結果的公正性和客觀性。

2.3 審計過程使用審計方法不當

不合理的審計方法,也會對于審計工作質量造成不良影響。在現實中,發(fā)現此環(huán)節(jié)的問題集中體現在:未充分了解被審計單位的情況。審計人員可能未充分了解被審計單位的業(yè)務特點、管理制度和風險情況等,導致選擇不合適的審計方法或未能全面評估工程造價。未按照規(guī)定程序進行審計。審計人員可能未按照規(guī)定的審計程序和方法進行審計,導致審計結果存在誤差或漏洞。未對關鍵環(huán)節(jié)進行重點審計。審計人員可能未對工程造價的關鍵環(huán)節(jié)進行重點審計,導致審計結果不夠準確或存在漏洞。未采用多種審計方法。審計人員可能只采用了一種審計方法,未能綜合利用各種審計手段和工具,從而影響審計結果的準確性和可靠性。未及時調整審計方法。審計人員可能在審計過程中未及時發(fā)現問題并調整審計方法,導致審計結果存在誤差或漏洞。

2.4 審計風險防范體系不健全

審計風險防范方面的問題集中體現在如下幾個環(huán)節(jié):風險評估不足。審計人員可能未充分評估工程造價審計過程中存在的各種風險,未能采取相應的措施來規(guī)避風險。內部控制不完善。審計單位的內部控制制度可能存在缺陷,導致審計人員在進行審計工作時難以發(fā)現潛在的風險。信息安全保障不足。審計人員可能未能充分保護被審計單位的信息安全,導致信息泄露或篡改等問題出現。人員素質不高。審計人員的素質和能力可能不足,無法有效識別和應對審計過程中的各種風險。法律法規(guī)意識淡薄。審計人員可能對相關法律法規(guī)了解不夠深入,未能遵守相關規(guī)定,從而導致審計結果存在誤差或漏洞。

3.建筑安裝工程造價審計工作存在問題的成因

3.1 工程造價審計本身的風險

建筑安裝工程造價審計中,工程造價本身存在的風險主要包括以下幾個方面:工程量清單不準確。工程量清單是工程造價的基礎,如果清單中的工程量存在誤差或漏項,將導致審計結果不準確。計價方法選擇不當。不同的計價方法對同一工程項目的造價計算結果可能存在較大差異,如果審計人員未能正確選擇計價方法,將影響審計結果的準確性。材料價格波動。建筑材料的價格受到市場供求關系、政策變化等多種因素的影響,如果審計人員未能及時了解材料價格的變化情況,可能導致審計結果不準確。施工進度延誤。工程施工進度的延誤會導致成本增加,如果審計人員未能及時發(fā)現和評估施工進度延誤對工程造價的影響,將影響審計結果的準確性[1]。

3.2 被審計單位的控制風險

被審計單位控制方面的風險,是造成實際審計工作問題的重要因素之一。在此環(huán)節(jié)的原因可以歸結為:

其一,內部控制不完善。被審計單位的內部控制制度可能存在缺陷,導致審計人員在進行審計工作時難以發(fā)現潛在的風險。

其二,信息安全保障不足。被審計單位的信息安全保障措施可能不夠完善,導致信息泄露或篡改等問題出現。

其三,人員素質不高。被審計單位的員工素質和能力可能不足,無法有效識別和應對內部控制和風險管理方面的問題[2]。

3.3 審計成員的作業(yè)風險

建筑安裝工程造價審計中,審計人員作業(yè)風險主要體現在以下幾個方面:

其一,信息獲取不全面。審計人員可能未能充分了解被審計單位的業(yè)務特點、管理制度和風險情況等,導致信息獲取不全面,影響審計結果的準確性。

其二,審計程序不規(guī)范。審計人員可能未按照規(guī)定的程序和方法進行審計,導致審計結果存在誤差或漏洞。

其三,經驗不足。審計人員可能缺乏實際工作經驗[3],無法根據實際情況進行合理的判斷和決策,從而影響審計結果的準確性和可靠性。

其四,溝通能力不足。審計人員可能未能與被審計單位進行有效的溝通和交流,無法全面了解工程造價的情況,從而導致審計結果不準確或存在漏洞。

其五,獨立性和客觀性不足。審計人員可能受到被審計單位的影響,未能保持獨立性和客觀性,從而影響審計結果的公正性和客觀性。

4.建筑安裝工程造價審計工作問題的改進措施

4.1 建立完善的送審資料審查機制

建筑安裝工程造價審計中,送審資料審查機制的建立和完善起到了至關重要的作用。由此,必須要采取措施實現完善送審資料審查機制的構建:

其一,明確審查標準和流程。在對該工程進行審計前,審計人員制定了明確的審查標準和流程,包括審核文件的真實性、完整性、合法性和規(guī)范性等方面。

其二,設立專門的送審資料審查部門或崗位。該工程的建設單位成立了專門的送審資料審查部門,并配備了專職人員負責審查工作。

其三,建立完善的送審資料檔案管理制度。建設單位建立了完善的送審資料檔案管理制度,對送審資料進行了分類、編號、歸檔和保管,以便于查閱和追溯。

其四,對送審資料進行全面、細致的審核和檢查。審計人員對送審資料進行了全面、細致的審核和檢查,包括文件的真實性、完整性、合法性和規(guī)范性等方面,發(fā)現了一些問題和疑點,并及時與申請人溝通要求其補充完善相關材料。

其五,加強與其他相關部門的協(xié)作和溝通。審計人員積極與其他相關部門進行協(xié)作和溝通,共同推進送審資料審查工作的順利開展[4]。

4.2 不斷提升審計工作的質量

注重建筑安裝工程造價審計中審計工作質量的提升,需要做好以下方面的細節(jié)性工作:

其一,關注審查標準的制定和執(zhí)行。要制定明確的審查標準和流程,確保審查工作的公正、客觀和高效。在實際工作中,要嚴格按照標準進行審查,并對審查結果進行記錄和歸檔。

其二,關注送審資料的審核和檢查。要對送審資料進行全面、細致的審核和檢查,包括文件的真實性、完整性、合法性和規(guī)范性等方面。對于發(fā)現的問題和疑點,要及時與申請人溝通,要求其補充完善相關材料[5]。

其三,高度重視現場勘察和調查。要對工程現場進行實地勘察和調查,了解工程實際情況,收集相關證據和資料。在現場勘察和調查過程中,要注意保護現場安全和環(huán)境。

其四,切實做好數據分析和判斷工作。要對收集到的數據進行分析和判斷,確定工程造價的真實性和合理性。在數據分析和判斷過程中,要注意數據來源的可靠性和準確性。

其五,建立完善的報告撰寫和匯報制度。要按照規(guī)定的格式和要求撰寫審計報告,并及時向上級部門和相關人員匯報審計結果。在報告撰寫和匯報過程中,要注意語言表達的準確性和清晰度。

其六,形成健全的團隊協(xié)作和管理機制。要加強團隊協(xié)作和管理,確保審計工作的順利開展。要建立有效的溝通機制,及時解決工作中遇到的問題和困難。同時,要加強對團隊成員的培訓和管理,提高團隊整體素質和能力水平[6]。

4.3 選擇更加科學合理的審計方法

選擇科學合理的審計方法,是保證審計工作質量的保障性措施。為此,需要注意的有:確定審計目標和范圍。要根據審計目的和要求,明確審計的范圍和重點,確定需要審計的工程量、材料、設備等。制定審計計劃和時間表。要根據審計目標和范圍,制定詳細的審計計劃和時間表,明確每個階段的工作內容和時間節(jié)點。選擇合適的審計方法和技術。根據審計目標和范圍,選擇合適的審計方法和技術,如現場勘察、抽樣檢驗、數據分析等。同時,要考慮工程特點和復雜程度,選擇適合的技術和方法。建立科學的數據分析系統(tǒng)。要建立科學的數據分析系統(tǒng),對收集到的數據進行分析和處理,確定工程造價的真實性和合理性。同時,要考慮數據的可靠性和準確性,避免數據誤差對審計結果的影響。定期進行內部審核和外部評估。要定期進行內部審核和外部評估,檢查審計工作的執(zhí)行情況和效果,發(fā)現問題及時糾正和完善。同時,要接受相關部門和社會公眾的監(jiān)督和評估,提高審計工作的透明度和公信力。

4.4 形成完善的審計規(guī)范和標準

制定審計規(guī)范和標準。要根據國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和實踐經驗,制定適合本地區(qū)和本行業(yè)的審計規(guī)范和標準,明確審計的目的、范圍、方法、程序等。完善審計制度和管理機制。要建立完善的審計制度和管理機制,明確審計人員的職責和權限,規(guī)范審計工作的流程和操作,確保審計工作的公正、客觀和高效。加強人員培訓和素質提升。要加強對審計人員的培訓和素質提升,提高其專業(yè)水平和業(yè)務能力,使其能夠熟練掌握審計方法和技術,正確處理審計過程中遇到的問題和困難。建立信息化平臺和數據庫。要建立信息化平臺和數據庫,實現審計數據的集中管理和共享,提高數據的可靠性和準確性,為審計工作提供有力的支持。不斷改進和完善。要不斷改進和完善審計規(guī)范和標準,根據實際情況和實踐經驗,適時修訂和完善相關規(guī)章制度,提高審計工作的科學性和有效性。

4.5 培養(yǎng)高素質的審計人才隊伍

高素質的人才審計隊伍,是保證審計工作高質量開展的前提和基礎。由此要保證能夠在此環(huán)節(jié),進行更加多維度的投入:加強理論學習和實踐經驗積累。要通過學習相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和實踐經驗,提高審計人員的專業(yè)知識和技能水平,增強其對建筑工程造價的認知和理解。培養(yǎng)獨立思考和判斷能力。要加強審計人員的獨立思考和判斷能力,使其能夠準確把握審計對象的特點和問題,提出合理的審計意見和建議。提高溝通協(xié)調能力。要加強審計人員的溝通協(xié)調能力,使其能夠與被審計單位和其他相關部門進行有效溝通和協(xié)調,促進審計工作的順利開展。增強責任意識和服務意識。要加強審計人員的責任意識和服務意識,使其能夠認真履行審計職責,為被審計單位提供優(yōu)質的服務。建立激勵機制和培訓體系。要建立激勵機制和培訓體系,為審計人員提供良好的職業(yè)發(fā)展機會和培訓平臺,激發(fā)其工作熱情和積極性。加強內部管理和外部監(jiān)督。要加強內部管理和外部監(jiān)督,建立健全的考核評價機制,對審計人員的工作進行全面評估和監(jiān)督,確保審計工作的公正、客觀和高效。當然,作為建筑安裝工程造價審計人員,也需要正確審視新形勢對于造價審計工作的訴求,保證可以切實地采取措施實現造價審計工作的反思,找到自身的不足,繼而保證可以在今后的審計工作中不斷優(yōu)化,不斷進步。

結語:

綜上所述,在建筑安裝工程不斷發(fā)展的背景下,要能夠高度重視工程造價審計機制的構建,研判工程造價審計的基本規(guī)律,選擇合適的工程造價審計方式和內容,建立完善的審計機制和系統(tǒng),繼而保證建筑安裝工程的造價審計工作效益可以全面發(fā)揮出來。

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