文 / 云南省民語委辦公室 沈仕琴
檔案,是指機關、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體組織從事經濟、政治、文化、社會諸方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,具有存史、資政、育人的重要作用。2021年7 月6 日,習近平總書記對檔案工作作出重要批示,強調要緊緊圍繞存史資政育人這一根本任務,切實把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好,把新時代黨領導人民推進實現(xiàn)中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好,更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾;強調各級黨委政府要重視支持檔案工作,加大對檔案事業(yè)的投入,加強檔案干部隊伍建設和人才培養(yǎng),提高安全管理水平,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經濟和社會發(fā)展水平相適應。這一重要指示為我們做好檔案工作指明了前進方向,提供了行動指南。
筆者從事檔案管理之初 沈仕琴 攝
新時代的民族宗教工作,肩負著鑄牢中華民族共同體意識,堅持我國宗教中國化方向,協(xié)調各部門和社會各界維護民族團結、宗教和順,推進實現(xiàn)中華民族偉大復興的重任。作為一名基層民族宗教工作檔案管理人員,我們一定要認真學習領會習近平總書記關于檔案工作的重要批示精神,努力提高政治思想素質和業(yè)務素質,在新征程上展現(xiàn)新作為。
一要提高思想政治素質。檔案工作是黨的工作的重要組成部分,具有很強的政治性。加強黨對檔案工作的領導是推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的根本保證。民族宗教工作檔案管理人員要時刻銘記“檔案姓黨”的政治屬性,認清檔案工作的政治定位、政治特質、政治功能,不斷提高政治判斷力、政治領悟力、政治執(zhí)行力。深刻理解和把握民族工作“十二個必須”、宗教工作“九個必須”的政治內涵、重大意義。還需要時刻牢記保密規(guī)定,筑牢保密觀念,增強保密防范意識,對知悉的國家和單位秘密,以及個人隱私切實履行好保密義務。
云南省民語委辦公室部分檔案 盤金祥 攝
云南省民語委辦公室部分檔案 盤金祥 攝
二要提高職業(yè)素養(yǎng)。民族宗教檔案管理人員應鉆研檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案分類整理學、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識,熟悉黨和國家的檔案管理方針政策和法律法規(guī),熟悉和了解掌握本單位、本行業(yè)當前及一定歷史階段民族宗教工作的重點任務、主要工作的基本流程,能夠熟練使用現(xiàn)代檔案管理各種設備,能夠熟練操作檔案管理軟件,能夠熟練而高效地完成檔案管理各項工作任務。
三要提高科學的文物保護意識。檔案具有歷史再現(xiàn)性的屬性,決定了檔案具有文物一樣的價值。今天的檔案,無論是實物檔案還是文件資料,都有可能變?yōu)槊魈斓奈奈?。文物是由人類?chuàng)造的或與人類活動相關的,已經成為歷史的過去、是不可能再重新創(chuàng)造的。民族宗教工作檔案管理人員要樹立和秉持檔案管理就是文物保護,檔案管理工作就是文物保護工作的意識和觀念,要像愛護文物、保護文物一樣愛護檔案、保護檔案。
四要提高主動服務的意識。檔案是存放在檔案室、檔案館的歷史材料資料及實物,是檔案館(室)的“礦產”。檔案作為原始記錄、原始礦產,其本身雖然具有保存價值,但不會自己產生利用價值。民族宗教工作檔案管理人員要具有主動服務精神,根據檔案管理流程,主動對各種材料資料及實物進行價值判斷,對具有保存價值的,進行分類整理、價值鑒定及立卷歸檔。還應主動對涉及少數(shù)民族和民族地區(qū)有關熱點、焦點、難點事件處置的檔案資料進行重點關注、專題收集、深入研判、超前謀劃,形成有較高價值的檔案信息情報,主動服務民族團結進步事業(yè),為鑄牢中華民族共同體意識,推進我國宗教中國化作出貢獻。
五要提高個人綜合素質。民族宗教工作檔案管理人員要積極參加業(yè)務培訓,加強學習,熟練掌握歷史、地理、政治、經濟、文化、外交、法律等知識、常識,熟練掌握與檔案管理、檔案保護相關的物理學、化學、生物學以及消防等基本科學知識,還應掌握一定的中外文學知識、中外古文字知識,以及國家通用語言文字(尤其是古漢字)和少數(shù)民族語言文字知識,這對于做好業(yè)務工作是大有裨益的。隨著社會進步和科技發(fā)展,尤其是互聯(lián)網的普及,檔案存儲載體及存儲形式更加豐富,檔案管理也逐步突破和走出傳統(tǒng)的檔案館(室),“云檔案”已走進公共視野,讓檔案(文物)活起來的呼聲響徹世界。如何讓檔案管理跟上時代的步伐已成為檔案學界的重要議題。民族宗教工作檔案管理人員要大膽探索、勇于創(chuàng)新,無論是檔案管理理念、檔案管理制度,還是檔案管理模式、檔案管理方法,都需要推陳出新。需要檔案管理人員敢想敢做敢為、善想善做善為,在浩瀚的檔案材料資料海洋,主動尋找價值較高、意義重大的信息,主動挖掘檔案的現(xiàn)實價值、長遠價值、證據價值,通過分析、判斷,形成及時有效的信息情報,提供給單位、社會、國家利用使用,讓檔案事業(yè)煥發(fā)新活力、展現(xiàn)新面貌,切實“活起來”。