張聰
(山西五建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030013)
建筑經(jīng)濟(jì)是一種廣義的概念,也就是企業(yè)對(duì)在施工建設(shè)中產(chǎn)生的所有設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)要素進(jìn)行管理,從這一視角出發(fā),成本控制是包含在建筑經(jīng)濟(jì)管理之內(nèi)的,因此,有效的成本控制能夠提高建筑經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)效。同時(shí),企業(yè)為響應(yīng)建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),在成本控制的過程中要堅(jiān)持企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的正確導(dǎo)向,把握好在管理過程中不斷變化的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。此外,由于建筑經(jīng)濟(jì)管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的效率與盈利有著實(shí)質(zhì)性的影響,所以,當(dāng)建筑工程經(jīng)營(yíng)管理效益較好時(shí),也能夠體現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的有效性。綜上所述,建筑經(jīng)濟(jì)管理與成本控制之間具有互補(bǔ)、不可分割的重要聯(lián)系。
1)有利于提升企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效益,在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,“優(yōu)勝劣汰”將倒逼建筑企業(yè)全面提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)水平,降低成本管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán)。通過利用建筑經(jīng)濟(jì)管理降低成本,完善內(nèi)部控制工作,能夠幫助企業(yè)在同等投資的前提下獲取更高的投資收益。目前,成本管理已成為現(xiàn)代企業(yè)中關(guān)鍵的生產(chǎn)管理基本要素之一,不但能夠減少企業(yè)在生產(chǎn)中的直接投資成本,而且更能為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)造明顯的差異化優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)企業(yè)在綜合實(shí)力上的大幅提升。通常情形下,建設(shè)工程項(xiàng)目往往都會(huì)采用工程預(yù)算以及競(jìng)標(biāo)和投標(biāo)等方法來確定項(xiàng)目的具體價(jià)款,而這些項(xiàng)目成本的變動(dòng)也都必須采用合理的成本管理方法去調(diào)整,所以,對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行管控具有非常明顯的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和意義,能夠幫助建筑公司采用更高效的管理方法達(dá)到收益最優(yōu)化的目標(biāo),從而為其進(jìn)一步擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、打造公司良好的形象奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),合理的成本管理也對(duì)確保項(xiàng)目施工進(jìn)度的合理安排、質(zhì)量的達(dá)標(biāo)有著很大的指導(dǎo)意義,這也是評(píng)估公司現(xiàn)代化建設(shè)實(shí)力的關(guān)鍵標(biāo)尺。
2)有利于企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在建筑項(xiàng)目管理范疇里,成本和費(fèi)用所涉及的內(nèi)容十分寬泛,包括了項(xiàng)目前期的土地使用權(quán)出讓金、涉及搬遷的安置補(bǔ)償費(fèi)等,以及在工程施工階段的各種施工款項(xiàng)、基建建設(shè)、公共配套設(shè)備費(fèi)用以及其他建設(shè)所產(chǎn)生的費(fèi)用,還包括稅收等等,而這些費(fèi)用將貫穿于項(xiàng)目的始終,一旦不加以有效控制將可能造成建筑企業(yè)的各種投資經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但若對(duì)這部分資金采用科學(xué)合理的成本管理方法加以合理調(diào)控,便能夠在工程建設(shè)過程中為公司節(jié)約不少不必要的開支,促進(jìn)公司內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而降低公司的融資風(fēng)險(xiǎn)[1]。
3)有利于企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,在當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,建設(shè)項(xiàng)目逐漸向著規(guī)模越來越大、建設(shè)過程越來越復(fù)雜以及對(duì)技術(shù)人員要求越來越多的趨勢(shì)發(fā)展。同時(shí)人們對(duì)建筑材料質(zhì)量的需求越來越高,建筑公司要想把握新的發(fā)展機(jī)會(huì),保證公司的穩(wěn)健成長(zhǎng),還需要做好公司的項(xiàng)目成本管理。在所有控制內(nèi)容中,產(chǎn)品質(zhì)量和成本控制是較為關(guān)鍵的部分。成本管理的效果影響的是建筑公司的財(cái)政收支,合理的成本控制是提升建筑公司效益更為直接的手段。與此同時(shí),從總體上來說,成本管理也必須和建筑項(xiàng)目的品質(zhì)管理結(jié)合起來,在要求更少的施工建造成本的同時(shí),也要達(dá)到對(duì)品質(zhì)的要求,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)和成本的最優(yōu)組合,才能達(dá)到理想的成本管理目標(biāo)。而同時(shí),由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,給環(huán)境保護(hù)工作造成了一定壓力,產(chǎn)生了不少的環(huán)境問題,社會(huì)上人民對(duì)于環(huán)保的呼聲也日益高漲,所以,通過對(duì)綠色發(fā)展理念的結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)施工的成本管理,更加符合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),從而在保證提高施工效率的同時(shí)適應(yīng)社會(huì)環(huán)保的要求,增強(qiáng)了成本控制的實(shí)效性,以確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
改革開放以來,中國(guó)各行各業(yè)都遇到了全新的發(fā)展契機(jī),建筑行業(yè)也以突飛猛進(jìn)的速度成長(zhǎng),建筑領(lǐng)域中,面對(duì)著越來越多樣、復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)條件,建筑公司要奪取發(fā)展優(yōu)勢(shì),只能從完善成本控制入手,以獲取更多的盈利空間。當(dāng)前,許多建筑公司逐步進(jìn)行著企業(yè)成本管理的工作研究和探討。不過,部分建筑公司在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展進(jìn)程中缺少對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),盡管施行了某些成本控制策略,但其管理成效并不理想,阻礙了整個(gè)公司的可持續(xù)發(fā)展。此外,由于中國(guó)建筑領(lǐng)域起步較晚,還沒有步入規(guī)范、科學(xué)發(fā)展的時(shí)期,所以不少建筑公司在成長(zhǎng)的過程中,僅僅追求施工時(shí)間、經(jīng)濟(jì)利益上的改善,而未能把握好成本控制能力和建筑領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)環(huán)境之間的聯(lián)系,從而使得成本費(fèi)用控制等方面出現(xiàn)了缺陷。所以,成本管理能力的欠缺是導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)效益不理想的重要因素[2]。
一般來說,建筑公司在實(shí)施建筑經(jīng)濟(jì)管理時(shí),經(jīng)常會(huì)將工程項(xiàng)目外包,這樣很容易使得成本管理的實(shí)效難以符合預(yù)期的目標(biāo)。在開展實(shí)際管理工作時(shí),由于內(nèi)部協(xié)調(diào)上存在不足,各個(gè)部門之間缺乏良好的配合,成本控制和管理工作的實(shí)際效果難以得到切實(shí)的改善。相較于傳統(tǒng)建筑公司管理方式而言,現(xiàn)代建筑公司在管理方法上做出了一定改變,依據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況調(diào)整和優(yōu)化管理機(jī)制,從而使得管理的有效性得到進(jìn)一步改善。但在建筑項(xiàng)目管理過程中,仍然存在返工等問題,而產(chǎn)生這些問題的主要原因是施工品質(zhì)管理、工期進(jìn)度管理和安全管理的不足。很容易產(chǎn)生成本費(fèi)用上升的問題,引起不必要開支的增加。在新的時(shí)代背景下,我們應(yīng)該更加關(guān)注成本費(fèi)用管理機(jī)制的完善,建立起有效的成本管理機(jī)制,為成本控制的創(chuàng)新而努力[3]。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用越來越大,信息技術(shù)的應(yīng)用規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大。不少建筑公司雖然在成本費(fèi)用管理中運(yùn)用了信息化的技術(shù)手段,在一定程度上提高了成本費(fèi)用管理的有效性,但仍然面臨著一些問題。由于目前的信息化成本控制技術(shù)在實(shí)際使用過程中,分析、管理成本的功能模塊相對(duì)缺乏,只具備一些信息處理功能,如信息記錄、匯總以及數(shù)據(jù)的計(jì)算等,但分析和政策制訂等相關(guān)工作,仍然還須由建筑經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行處理,因此,信息化成本控制技術(shù)并沒有達(dá)到理想中的效果,缺乏使用價(jià)值。此外,由于建筑公司對(duì)信息化技術(shù)的不注重,部分軟件和系統(tǒng)缺少相應(yīng)的測(cè)試和維護(hù),在安全性方面尚有待提高,可能存在技術(shù)方面的漏洞,容易導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)成本等機(jī)密信息的外泄,不但會(huì)嚴(yán)重影響公司的成本控制工作,同時(shí)還將影響公司的穩(wěn)定發(fā)展。
建筑公司的經(jīng)濟(jì)管理主要包括了對(duì)內(nèi)部資金的控制,針對(duì)公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,科學(xué)合理地控制資金使用,是保證公司的資金順利周轉(zhuǎn)、提升資金使用效率的重要手段。但現(xiàn)階段,部分建筑公司還是采取粗放型的管理方法,在控制資金使用上缺乏比較有效的方法,從而難以做到科學(xué)、合理地調(diào)控資金,加大了公司資金周轉(zhuǎn)和資金利用上的困難,阻礙了建筑項(xiàng)目的順利實(shí)施。同時(shí),作為成本管理工作的主要參與者,成本控制人員的技能素質(zhì)不但影響著整體項(xiàng)目的效率,同時(shí)也關(guān)系著成本管理策略的創(chuàng)新發(fā)展?,F(xiàn)階段,部分建筑企業(yè)的成本控制人員素質(zhì)較低,只掌握了成本管理領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí),沒有創(chuàng)新發(fā)展觀念,在具體建筑項(xiàng)目中,單純依靠常規(guī)成本管理方法操作,并沒有針對(duì)具體情況對(duì)成本控制方法加以改進(jìn)和完善,難以適應(yīng)現(xiàn)代建筑公司成本控制工作的需要[4]。
在當(dāng)前建筑行業(yè)高速發(fā)展的過程中,建筑公司為了保證經(jīng)營(yíng)管理中成本管控效益的實(shí)現(xiàn),需要改變其成本管理觀念,形成基本的成本管理意識(shí)。建筑公司應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),清楚認(rèn)識(shí)到成本控制與公司效益實(shí)現(xiàn)的直接關(guān)聯(lián),積極地實(shí)施成本控制及管理策略。在現(xiàn)實(shí)的建筑項(xiàng)目成本管理中,公司要設(shè)置專門的部門、選派專員實(shí)施成本管理,從而轉(zhuǎn)變成本核算理念和資金使用理念,逐漸使成本管理意識(shí)滲入公司工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)公司全體工作人員形成基本的成本管理意識(shí),促進(jìn)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在工程項(xiàng)目的執(zhí)行中,要實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理,那么成本控制工作人員就需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,形成較為科學(xué)合理的成本控制方案,并明確各部門人員成本管理的責(zé)任,以確??刂品桨傅穆鋵?shí)。
建筑公司成本控制能力的提升,離不開財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系的建立。完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系有利于在建筑項(xiàng)目的建設(shè)過程中防范部分經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為公司提出具有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)處置方案。對(duì)于建筑公司而言,成本控制的重點(diǎn)是現(xiàn)金管理,需對(duì)資金運(yùn)用狀況加以重點(diǎn)關(guān)注,確保內(nèi)部資金能夠正確的運(yùn)用到工程項(xiàng)目建設(shè)中。所以,要保證工程投入資金充裕,必須建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系,進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以減少公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而完善工程成本控制。同時(shí),還應(yīng)建立工程成本監(jiān)管機(jī)制,這一機(jī)制包括兩個(gè)方面:外部監(jiān)管的基礎(chǔ)是政府單位,負(fù)責(zé)調(diào)查并監(jiān)管施工項(xiàng)目,與公司的財(cái)務(wù)部門共同審核建筑施工項(xiàng)目的收支具體明細(xì),以此增強(qiáng)建筑公司財(cái)務(wù)工作的正確性、合法性。內(nèi)部監(jiān)督則是公司的內(nèi)部民主監(jiān)督管理制度,通過進(jìn)行財(cái)務(wù)公開,監(jiān)督部門和職工代表會(huì)議能夠清楚地了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況,讓公司財(cái)務(wù)信息更加透明,成本控制水平進(jìn)一步得到提升。通過對(duì)成本審計(jì)情況的不定期抽檢,有利于推動(dòng)企業(yè)成本管理能力的提高。此外,建筑公司還要建立完善的成本管控系統(tǒng),對(duì)各單位的效益實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧,對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)控制。通過立體的成本管控體系,在成本控制計(jì)劃中,聯(lián)合施工單位、設(shè)計(jì)部門、監(jiān)管部門,根據(jù)公司的需要,科學(xué)、合理地規(guī)劃人工和資金;建立起配套的責(zé)任制度,對(duì)項(xiàng)目成本的控制工作實(shí)施監(jiān)督;強(qiáng)化信息反饋,優(yōu)化建筑項(xiàng)目成本管理,進(jìn)行成本立體化控制,建立獎(jiǎng)懲分明的責(zé)任激勵(lì)機(jī)制,做到成本控制與建筑項(xiàng)目品質(zhì)管理的緊密結(jié)合。如果工程項(xiàng)目實(shí)施階段出現(xiàn)質(zhì)量方面問題,將延誤工期甚至出現(xiàn)返工問題,對(duì)公司利益造成不可估量的損失。所以,建筑公司要把握好成本與質(zhì)量之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)員工責(zé)任與監(jiān)督機(jī)制的有機(jī)結(jié)合。堅(jiān)持"三檢制"原則的貫徹落實(shí),在建筑項(xiàng)目的實(shí)施過程中自查自檢,仔細(xì)發(fā)現(xiàn)問題,科學(xué)制定解決方案,并做好事后工作經(jīng)驗(yàn)的匯總[5]。
在信息化時(shí)代背景下,掌握信息化管理技術(shù)對(duì)于建筑公司來說大有裨益?,F(xiàn)階段,部分建筑公司成本管理信息化水平較低,使得成本控制工作效率較為低下,所以,建筑公司應(yīng)進(jìn)行成本管理技術(shù)的創(chuàng)新,提升信息化管理手段的運(yùn)用水平。首先,建筑公司應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際狀況,成立專門的經(jīng)濟(jì)信息化管理部門,引進(jìn)專業(yè)的經(jīng)管軟件開發(fā)研究人員,由他們研制出滿足公司需要,且安全性好,功能齊全的成本控制軟件,不僅具備成本數(shù)據(jù)計(jì)算、整理的功能,同時(shí)還能自動(dòng)分析成本信息以及制定相關(guān)決策,幫助成本控制工作人員更高效率地完成工作,節(jié)約員工在建筑經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的時(shí)間花費(fèi)。同時(shí),建筑公司還應(yīng)定期對(duì)信息化成本控制系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù),以拓展應(yīng)用軟件的功能,使之在項(xiàng)目成本控制中可以發(fā)揮出更大的作用,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化軟件在使用過程中出現(xiàn)的缺陷,提升軟件的安全性能,避免公司重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,成本控制工作人員自身素質(zhì)會(huì)影響到實(shí)際的項(xiàng)目效益。在建筑公司成本管理中,資金控制是十分關(guān)鍵的部分,做好資金控制工作,將有利于公司內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),可以防止公司發(fā)生融資困難的問題,為公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,建筑公司應(yīng)該意識(shí)到成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制工作人員的責(zé)任意識(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí),公司可以做好建設(shè)成本指標(biāo)的制訂,規(guī)避投資損失的產(chǎn)生,同時(shí),公司也需要增強(qiáng)與同行公司的聯(lián)系與溝通,參考對(duì)公司有益的成本控制及管理策略,建立與自身情況相符合的成本控制制度。在員工招聘時(shí),可以適當(dāng)?shù)靥嵘龒徫粦?yīng)聘門檻,以保證公司成本控制人員的工作能力。同時(shí),公司還應(yīng)該定期對(duì)員工進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)處理能力。此外,公司還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行成本管理責(zé)任制度,工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),追究責(zé)任到個(gè)人,以督促員工進(jìn)一步提升工作能力,保證員工的工作積極性,為建筑公司的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
建筑公司為了自身良好的發(fā)展,需要進(jìn)一步優(yōu)化和創(chuàng)新成本控制措施,從總體與局部方面共同考慮,抓住建筑成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),努力使建筑成本控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi),達(dá)到效益最佳,切實(shí)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。