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建筑經(jīng)濟(jì)管理中的招標(biāo)階段造價(jià)管理

2023-11-12 19:52盧晰北京住總第一開發(fā)建設(shè)有限公司北京100029
中國房地產(chǎn)業(yè) 2023年29期
關(guān)鍵詞:承包商投標(biāo)招標(biāo)

文/盧晰 北京住總第一開發(fā)建設(shè)有限公司 北京 100029

引言:

建筑經(jīng)濟(jì)管理是指在建筑項(xiàng)目的各個(gè)階段,通過科學(xué)的管理方法和經(jīng)濟(jì)原理,對項(xiàng)目的成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)和資源進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制和決策,而招標(biāo)階段的造價(jià)管理是在建筑項(xiàng)目的招標(biāo)階段,通過工程量清單的編制、實(shí)地走訪等手段,對項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行全面評估和控制,為后續(xù)的投標(biāo)和合同簽訂提供依據(jù)。

1.建筑經(jīng)濟(jì)管理中招標(biāo)階段造價(jià)管理的重要意義

招標(biāo)階段的造價(jià)管理有助于確保項(xiàng)目的預(yù)算合理性,對招標(biāo)文件進(jìn)行細(xì)致的分析和評估,可以及早發(fā)現(xiàn)潛在的造價(jià)問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以確保項(xiàng)目在后續(xù)的施工過程中能夠按照預(yù)算進(jìn)行,避免出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。招標(biāo)階段的造價(jià)管理能夠促進(jìn)公正競爭,建立公正的招標(biāo)規(guī)則和程序可以讓所有參與方在同等的條件下進(jìn)行競標(biāo),從而防止不正當(dāng)?shù)男袨楹妥龇?,保證招標(biāo)過程的公正性和透明度。還可以提升項(xiàng)目的質(zhì)量和效益,明確和具體規(guī)定招標(biāo)文件中的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),吸引高質(zhì)量的承包商和供應(yīng)商參與競標(biāo),從而提高施工質(zhì)量,以此來達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

2.建筑經(jīng)濟(jì)管理中招標(biāo)階段造價(jià)管理的工作內(nèi)容

這一階段的主要內(nèi)容包括編制工程量清單、編制招標(biāo)控制價(jià)、編制招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等,編制招標(biāo)文件需要對工程的各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致的考慮和計(jì)算,確保文件中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,能夠提供給承包商一個(gè)明確的項(xiàng)目要求和報(bào)價(jià)依據(jù),其次是組織招標(biāo)活動(dòng),發(fā)布招標(biāo)公告、組織現(xiàn)場踏勘和技術(shù)交流會(huì)等,建立起與承包商的溝通渠道,及時(shí)回應(yīng)和解決承包商的疑問[1]。評標(biāo)是招標(biāo)過程中至關(guān)重要的一環(huán),它涉及對承包商的資質(zhì)、技術(shù)能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行評估,確保評選出具備優(yōu)質(zhì)綜合實(shí)力的承包商,一旦確定了中標(biāo)者,招標(biāo)管理者需要與中標(biāo)者進(jìn)行合同談判,明確雙方的權(quán)責(zé)和合同條款,并最終簽訂建筑承包訂合同。

2.1 招標(biāo)前期工程造價(jià)管理

在招標(biāo)前,需要進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,根據(jù)項(xiàng)目的需求和可行性研究結(jié)果,編制項(xiàng)目預(yù)算,預(yù)估項(xiàng)目的總投資和各項(xiàng)費(fèi)用,為后續(xù)的招標(biāo)準(zhǔn)備提供依據(jù),對工程進(jìn)行細(xì)致的測算和計(jì)量,編制出準(zhǔn)確的工程量清單,明確工程項(xiàng)目的構(gòu)成和范圍,結(jié)合市場行情和工程特點(diǎn),確定合理的招標(biāo)控制價(jià),即在滿足項(xiàng)目需求的前提下,控制招標(biāo)報(bào)價(jià)的合理范圍,以保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。還需要根據(jù)項(xiàng)目需求和招標(biāo)控制價(jià),編制招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、技術(shù)規(guī)范、合同范本等,詳細(xì)而準(zhǔn)確地描述項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求和合同條款,為承包商提供明確的項(xiàng)目要求和報(bào)價(jià)依據(jù)。

2.2 招標(biāo)中期工程造價(jià)管理

招標(biāo)管理者需要對投標(biāo)的承包商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行細(xì)致的審查,對投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算、費(fèi)用構(gòu)成的合理性、報(bào)價(jià)單的規(guī)范性等進(jìn)行評估,以確定各項(xiàng)報(bào)價(jià)是否符合招標(biāo)文件的要求和預(yù)算控制價(jià),排除潛在的錯(cuò)誤或過高的報(bào)價(jià)。在開標(biāo)環(huán)節(jié),需確保投標(biāo)文件的保密性和安全性,嚴(yán)格按照招標(biāo)規(guī)定公開招標(biāo)文件的報(bào)價(jià)內(nèi)容,隨后進(jìn)行評標(biāo)工作,根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,以及對投標(biāo)文件的綜合評估,評定各個(gè)承包商的技術(shù)能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和商業(yè)條件,以確定最終中標(biāo)者。評標(biāo)過程需要公正、透明,確保選出具備優(yōu)質(zhì)綜合實(shí)力的承包商,在評選出中標(biāo)者后,招標(biāo)管理者會(huì)與中標(biāo)者進(jìn)行投標(biāo)談判,對中標(biāo)報(bào)價(jià)和合同條款進(jìn)行進(jìn)一步商討和確認(rèn),對可能存在的疑問或澄清事項(xiàng)進(jìn)行溝通和解答,確保雙方對合同的理解和達(dá)成一致。

2.3 招標(biāo)末期工程造價(jià)管理

招標(biāo)管理者需要對中標(biāo)者的合同進(jìn)行管理,監(jiān)督雙方履行合同條款,確保工程實(shí)施過程中的合同約定得以履行,處理和審核中標(biāo)者提出的變更申請,評估其對工程造價(jià)的影響,并確保變更合理、合法并與合同相符,審核承包商的進(jìn)度款支付申請、工程量結(jié)算和支付憑證等,進(jìn)行成本控制監(jiān)督工程的實(shí)際成本與預(yù)算的符合情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理成本偏差,以保證工程造價(jià)的控制在可接受范圍內(nèi)[2]。對工程施工過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和評估,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對和管理,最后是竣工決算與結(jié)算管理,招標(biāo)管理者要做好竣工決算工作,對工程造價(jià)進(jìn)行最終核算和結(jié)算,確保工程造價(jià)與實(shí)際完成情況完全一致。

3.招標(biāo)階段造價(jià)管理存在的問題

3.1 招標(biāo)不規(guī)范性

現(xiàn)階段有少部分招標(biāo)單位只注重表面的硬性程序和必備手續(xù),缺乏真實(shí)的競爭和綜合評估,僅僅完成法定的招標(biāo)流程而忽視了項(xiàng)目需求和承包商的能力評估,或者在表面上公開招標(biāo),但在背后私下與特定承包商達(dá)成默契,事實(shí)上限制了其他承包商的參與和競爭,損害了公正競爭環(huán)境,這種明招暗定的行為違背了招標(biāo)的基本原則,破壞了招標(biāo)的公正性和透明度,還存在故意設(shè)置過高的資質(zhì)要求和技術(shù)門檻的情況,實(shí)質(zhì)上限制了潛在投標(biāo)人的參與,這種行為不僅扼殺了市場競爭,也限制了潛在投標(biāo)人后續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

3.2 招標(biāo)文件編制不規(guī)范,內(nèi)容不全面

招標(biāo)文件是承包商參與投標(biāo)的重要依據(jù),但部分招標(biāo)文件在編制過程中存在規(guī)范性不足和內(nèi)容不完整的情況,導(dǎo)致承包商無法準(zhǔn)確理解項(xiàng)目需求,缺乏明確的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度要求,也會(huì)讓承包商難以全面把握項(xiàng)目的要求和限制,影響其對工程量的測算和成本的評估,如果招標(biāo)文件內(nèi)容不全面,缺乏詳細(xì)的工程量清單、圖紙和規(guī)格說明等關(guān)鍵信息,不但無法全面評估工程的范圍和要求,還會(huì)影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和可比性。

3.3 工程量清單編制水平不高

工程量清單是項(xiàng)目造價(jià)的基礎(chǔ),其編制的準(zhǔn)確性和完整性對于后續(xù)的造價(jià)估算和控制具有重要影響,由于缺乏專業(yè)技術(shù)人員或缺乏細(xì)致入微的工作態(tài)度,工程量清單的編制水平往往難以達(dá)到理想狀態(tài)。一些項(xiàng)目方或造價(jià)管理人員可能僅僅依據(jù)部分設(shè)計(jì)圖紙或簡略的工程說明書進(jìn)行清單編制,忽視了現(xiàn)場實(shí)際情況、材料價(jià)格波動(dòng)以及施工工藝等其他因素,讓后期造價(jià)估算出現(xiàn)一定誤差。

3.4 不合理的評標(biāo)定標(biāo)體系

評標(biāo)定標(biāo)體系是用于選擇中標(biāo)單位的重要依據(jù),其合理性和科學(xué)性直接關(guān)系到項(xiàng)目合同的簽訂和造價(jià)管理的公正性,某些招標(biāo)機(jī)構(gòu)或評標(biāo)委員會(huì)在權(quán)衡各項(xiàng)指標(biāo)時(shí),可能根據(jù)個(gè)人偏好或非技術(shù)因素,給予某些指標(biāo)過高的權(quán)重,未能充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,其指標(biāo)設(shè)置就不夠全面和科學(xué),缺乏透明公開的評標(biāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),最終的評標(biāo)結(jié)果無法讓人信服,容易引發(fā)一定范圍內(nèi)的猜疑和爭議現(xiàn)象,對造價(jià)管理的公信力造成負(fù)面影響[3]。

3.5 供應(yīng)商的無序進(jìn)入

如果項(xiàng)目方或招標(biāo)機(jī)構(gòu)未能提供充分、準(zhǔn)確和及時(shí)的招標(biāo)信息,或者沒有建立完善的招標(biāo)公告和信息發(fā)布機(jī)制,會(huì)給不具備足夠信息獲取能力的供應(yīng)商帶來一定困擾,這種不對稱的信息流動(dòng)助長了供應(yīng)商的無序進(jìn)入,降低了招標(biāo)過程的公正性和透明度。而且有些地區(qū)或行業(yè)的市場監(jiān)管部門在招標(biāo)過程中的監(jiān)督和執(zhí)法工作不夠到位,容易導(dǎo)致供應(yīng)商市場的混亂和無序競爭,缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制讓某些不誠信或不具備資質(zhì)的供應(yīng)商有機(jī)可乘,損害了建筑行業(yè)正常競爭秩序和公平交易環(huán)境。

3.6 分散采購不利于建筑公司成本的控制

分散采購是指在建筑工程中,各個(gè)施工單位或項(xiàng)目部門分別進(jìn)行材料、設(shè)備和勞動(dòng)力的采購,而非集中統(tǒng)一采購,當(dāng)各個(gè)施工單位或項(xiàng)目部門分別采購材料和設(shè)備時(shí),無法形成大批量采購的優(yōu)勢,導(dǎo)致采購成本相對較高,而集中采購可以通過集中議價(jià)、統(tǒng)一供應(yīng)商等方式,獲得更好的價(jià)格和優(yōu)惠條件,從而降低建筑工程的總成本簡化采購流程,以此來提高采購效率。

4.建筑經(jīng)濟(jì)管理中招標(biāo)階段造價(jià)管理的改進(jìn)措施

4.1 合理界定施工范圍,控制招標(biāo)底價(jià)

在招標(biāo)前項(xiàng)目方應(yīng)對工程需求和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行仔細(xì)分析,確保充分了解項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,明確施工范圍并準(zhǔn)確定義需要包含在招標(biāo)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,避免范圍模糊或不清晰導(dǎo)致后續(xù)工程變更和糾紛。為確保招標(biāo)底價(jià)的合理性和可控性,項(xiàng)目方可以采取一系列措施,在招標(biāo)文件中明確要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的材料價(jià)格、施工工藝、人工成本等報(bào)價(jià)信息,以便項(xiàng)目方全面了解成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算范圍[4]。設(shè)定底價(jià)的上限,避免過低的底價(jià)引發(fā)施工單位為了降低成本而采取低質(zhì)量或低成本的施工方式,從而對項(xiàng)目的施工質(zhì)量和后續(xù)建筑物的使用產(chǎn)生負(fù)面影響。

4.2 優(yōu)選供應(yīng)商

4.2.1 資格預(yù)審文件評審

項(xiàng)目方可以設(shè)立資格預(yù)審的環(huán)節(jié),對供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行審核,以篩選出具備相關(guān)能力和信譽(yù)的供應(yīng)商參與招標(biāo),避免有不合格供應(yīng)商參與到項(xiàng)目的招投標(biāo)環(huán)節(jié),提高招標(biāo)過程的專業(yè)性,同時(shí)對供應(yīng)商提交的相關(guān)文件進(jìn)行評審,包括企業(yè)資質(zhì)證書、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、施工方案等,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的評審,確保供應(yīng)商的文件符合項(xiàng)目要求和標(biāo)準(zhǔn),有助于篩選出具備實(shí)力和能力的供應(yīng)商,并提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)存在不足情況。

4.2.2 對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察

項(xiàng)目方可以親自或委托專業(yè)人員到供應(yīng)商的生產(chǎn)基地、施工現(xiàn)場或工廠進(jìn)行實(shí)地考察和評估,直觀地了解供應(yīng)商的實(shí)際情況和能力,觀察供應(yīng)商的設(shè)備狀況、生產(chǎn)工藝、技術(shù)水平等方面,評估供應(yīng)商的實(shí)力和可靠性,確保供應(yīng)商能夠按照要求提供合格的材料和服務(wù),并驗(yàn)證供應(yīng)商提交的資料和承諾,與供應(yīng)商進(jìn)行深入的交流和溝通,了解其管理體系、質(zhì)量控制措施、人員組織等方面的運(yùn)作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況、現(xiàn)場管理等方面存在的問題或潛在風(fēng)險(xiǎn),并在合同中有針對性的進(jìn)行規(guī)范,避免后期工程過程中因?yàn)楣?yīng)商問題而引發(fā)的施工問題。

4.2.3 建立供應(yīng)商適配體系

該體系的建立涉及一系列評估和選擇供應(yīng)商的方法和流程,項(xiàng)目方需要制定明確的評估指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以全面了解供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)能力等方面的情況:首先,應(yīng)確立明確的評估流程和標(biāo)準(zhǔn),確保評估工作的規(guī)范性和可比性,評估流程應(yīng)包括供應(yīng)商資格審核、技術(shù)能力評估、財(cái)務(wù)狀況分析等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都要有具體的評估要求和標(biāo)準(zhǔn),這樣可以確保評估過程的科學(xué)性和客觀性,減少主觀因素對選取結(jié)果的影響;其次,要提供公平競爭的環(huán)境,確保參與招標(biāo)的供應(yīng)商在同等條件下進(jìn)行競爭,公開招標(biāo)信息、明確招標(biāo)要求和條件,確保所有供應(yīng)商都能獲得相同的信息和機(jī)會(huì),在評估過程中要充分了解供應(yīng)商的綜合實(shí)力和配合度,綜合考慮技術(shù)能力、服務(wù)水平、交貨能力、合作意愿等因素,選取與項(xiàng)目需求和戰(zhàn)略目標(biāo)相契合的供應(yīng)商[5];最后,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系是供應(yīng)商適配體系的重要目標(biāo),與選定的供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,確保供應(yīng)商能夠長期為項(xiàng)目提供穩(wěn)定的供應(yīng)和服務(wù),建立供應(yīng)商績效評估機(jī)制,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和監(jiān)測。

4.3 設(shè)定合理的評標(biāo)模式

4.3.1 合理低價(jià)方式確定中標(biāo)單位

在招標(biāo)文件中對項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量要求和工期要求進(jìn)行清晰標(biāo)注,并制定詳細(xì)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以此來準(zhǔn)確評估各投標(biāo)單位的能力和競爭力。進(jìn)行資格審查時(shí)要對投標(biāo)單位的注冊資金、施工能力、工作經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)證書和信譽(yù)記錄等進(jìn)行綜合評估,篩選出符合要求的投標(biāo)單位,提高中標(biāo)單位的施工能力和項(xiàng)目執(zhí)行能力,并要求投標(biāo)單位在投標(biāo)文件中詳細(xì)列明各項(xiàng)工程費(fèi)用,使用公開透明的報(bào)價(jià)方式避免價(jià)格的虛高和不合理競爭,確保中標(biāo)單位的報(bào)價(jià)合理低價(jià)。在中標(biāo)階段要求中標(biāo)單位提供擔(dān)保金或履約保證金,并設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對資金使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,建立健全的合同管理機(jī)制,明確中標(biāo)單位的責(zé)任和義務(wù),確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

4.3.2 綜合評審方式確定中標(biāo)單位

在建筑經(jīng)濟(jì)管理中,招標(biāo)階段的造價(jià)管理是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行、合理控制成本的重要環(huán)節(jié),要建立一個(gè)多維度的評審指標(biāo)體系,全面評估招標(biāo)單位的能力和優(yōu)勢,對投標(biāo)公司的資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)能力、施工組織管理、質(zhì)量保障體系、安全生產(chǎn)等方面進(jìn)行綜合評審,并組建一個(gè)專業(yè)的評審團(tuán)隊(duì),由建筑工程師、造價(jià)工程師、質(zhì)量監(jiān)督人員等相關(guān)專業(yè)人員組成,制定詳細(xì)的評審程序和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保評審過程的高效和有序進(jìn)行。評審程序應(yīng)包括初審、現(xiàn)場考察、技術(shù)交流等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都要有明確的任務(wù)和評估要求,要合理安排每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),過建立在線評審平臺(tái)或公示欄,向公眾發(fā)布相關(guān)信息,充分聽取各方的意見和建議。

4.4 實(shí)施科學(xué)的戰(zhàn)略采購計(jì)劃

隨著市場變化和項(xiàng)目需求的變化,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃可以更好地滿足項(xiàng)目的實(shí)際需求,避免庫存過?;蛭镔Y不足的情況發(fā)生。在制定采購計(jì)劃時(shí),要考慮到物資價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)和資金使用效率等因素,建立供應(yīng)商績效評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和監(jiān)測,對不符合要求的供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理措施,還要加強(qiáng)對供應(yīng)鏈的監(jiān)督,并進(jìn)行采購過程的數(shù)據(jù)分析和總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷改進(jìn)采購策略和方法,通過數(shù)據(jù)分析評估采購成本和效益,發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,同時(shí)建立經(jīng)驗(yàn)庫記錄和分享成功的采購實(shí)踐和案例,為今后的采購活動(dòng)提供有益的參考經(jīng)驗(yàn)。

5.招標(biāo)階段造價(jià)管理的保障措施

5.1 設(shè)置高效合理的組織架構(gòu)

應(yīng)設(shè)立專門的造價(jià)管理團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)工程師和專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制和審核、預(yù)算的編制、投標(biāo)價(jià)的評審等工作,在造價(jià)管理團(tuán)隊(duì)中,需要明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和權(quán)限,確保每個(gè)成員都清楚自己在招標(biāo)階段的造價(jià)管理中承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé),設(shè)立專門的項(xiàng)目經(jīng)理,該項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個(gè)招標(biāo)階段的造價(jià)管理工作,項(xiàng)目經(jīng)理將與其他部門和團(tuán)隊(duì)成員密切合作,確保各項(xiàng)任務(wù)按計(jì)劃順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,解決問題和難題,確保項(xiàng)目進(jìn)展順利。在條件允許的情況下,還可以設(shè)立專門的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制部門,對市場行情、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析,跟蹤市場價(jià)格波動(dòng),分析成本變化趨勢,為項(xiàng)目方提供決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管理建議。

5.2 設(shè)置合理的招投標(biāo)管理流程

合理的流程能夠保障公平競爭和公正評價(jià),確保所有參與單位在同等條件下進(jìn)行投標(biāo),通過規(guī)范的招標(biāo)文件、資格預(yù)審和綜合評審等環(huán)節(jié),篩選出具備實(shí)力和執(zhí)行能力的中標(biāo)單位,要進(jìn)行項(xiàng)目準(zhǔn)備工作明確項(xiàng)目所有的目標(biāo),確定技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量要求、工期安排和成本控制要求,編制項(xiàng)目說明、招標(biāo)條件、投標(biāo)文件要求等文件,應(yīng)詳盡準(zhǔn)確地描述項(xiàng)目要求,公開透明地發(fā)布招標(biāo)公告,公示項(xiàng)目的基本信息、招標(biāo)要求、投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)和時(shí)間等,對投標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行審查,篩選出具備相應(yīng)資格和能力的投標(biāo)單位,由專家組成評審委員會(huì),對投標(biāo)單位的技術(shù)方案、施工組織能力、人員配備、施工方法和安全管理等進(jìn)行評估,同時(shí)要有一個(gè)公示期,將最終中標(biāo)的公司公示出來接受外界監(jiān)督。合理的招標(biāo)流程不僅有助于保障公平競爭和公正評價(jià),還能夠提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率和質(zhì)量,通過嚴(yán)格的資格預(yù)審和綜合評審,確保中標(biāo)單位具備充分的實(shí)力和執(zhí)行能力,從而提高項(xiàng)目的成功實(shí)施率。

5.3 設(shè)定合理的授權(quán)體系

在這個(gè)體系中,需要明確責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限,確保每個(gè)人都清楚自己在造價(jià)管理中的角色和職責(zé),避免出現(xiàn)職責(zé)不清、責(zé)任不明的情況,減少管理漏洞和信息不對稱的風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)定審批權(quán)限和限制條件,確保招標(biāo)階段的造價(jià)在預(yù)算范圍內(nèi)控制,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行造價(jià)相關(guān)的決策和審批,各個(gè)部門和人員之間可以更加順暢地溝通和協(xié)作,要在該體系內(nèi)共享有關(guān)的信息和數(shù)據(jù),防止信息的滯留和不暢通所帶來的工作延誤問題。同時(shí),設(shè)定明確的職責(zé)和權(quán)限,建立一個(gè)公開、透明的決策和審批機(jī)制,在決策和審批過程中必須遵守有關(guān)規(guī)定,給招標(biāo)階段的造價(jià)管理提供一個(gè)安全的工作環(huán)境。

結(jié)語:

由此可見,招標(biāo)階段的造價(jià)管理在建筑經(jīng)濟(jì)管理中扮演著重要角色,但同時(shí)也存在一些問題,為進(jìn)一步提升招標(biāo)階段的造價(jià)管理水平,應(yīng)加強(qiáng)招標(biāo)文件編制、供應(yīng)商選擇和評標(biāo)定標(biāo)的規(guī)范性和科學(xué)性,完善評審體系和管理流程,優(yōu)化采購計(jì)劃和戰(zhàn)略,通過持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,招標(biāo)階段的造價(jià)管理將為建筑項(xiàng)目的成功實(shí)施提供更堅(jiān)實(shí)的保障。

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