酈思
(中億豐路橋建設(shè)有限公司,江蘇 蘇州 215000)
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,民營企業(yè)業(yè)務(wù)范圍增加、業(yè)務(wù)類型逐漸多樣化,資金管理難度劇增。想要在激烈的資本市場競爭中求生存、謀發(fā)展,民營企業(yè)就必須不斷提升管理能力。而資金管理作為民營企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)管理核心,能夠在一定程度反映企業(yè)的管理水平[1]。
與國有企業(yè)不同,融資問題與資金使用問題一直是民營企業(yè)面臨的難題,因此民營企業(yè)需積極轉(zhuǎn)變觀念,提高投融資活動質(zhì)量,以解決企業(yè)融資難的問題,加強資金使用監(jiān)管,在保證企業(yè)有充足發(fā)展資金的同時,科學(xué)調(diào)配資金,提高資金使用效率,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供源源不斷的動力。
資金是企業(yè)運營過程中的血液,是企業(yè)的命脈。而民營企業(yè)的資金管理主要包括了資金預(yù)算、資金內(nèi)控和資金集中管理。借助資金預(yù)算,通過推算資金的收支情況,進而預(yù)估企業(yè)的資金結(jié)余,以便企業(yè)管理層及時掌握企業(yè)資金情況,同時財務(wù)部門能夠在資金短缺時及時籌集資金,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;借助資金內(nèi)控,則能有效解決資金管理中存在的各種問題,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);借助資金集中管理,可對企業(yè)資金進行統(tǒng)一歸集,靈活調(diào)劑,以降低企業(yè)資金風(fēng)險。
1.有利于民營企業(yè)優(yōu)化資源配置
內(nèi)外部資源是民營企業(yè)經(jīng)營運行的基礎(chǔ)保障,固定資產(chǎn)、庫存商品、人力資源和技術(shù)資源等都必須通過資金獲取,若離開了資金,企業(yè)猶如無水之魚。借助資金管理,可幫助企業(yè)在運營發(fā)展中合理配置現(xiàn)有資源,保證資金在企業(yè)內(nèi)部科學(xué)有序地流動,滿足企業(yè)的資金需要,提高企業(yè)承受外部風(fēng)險的能力,進而保證企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.有助于企業(yè)搶占市場發(fā)展先機
在復(fù)雜的市場環(huán)境和激烈的市場競爭中,民營企業(yè)想要獲得持續(xù)性的發(fā)展,能否抓住發(fā)展機遇,至關(guān)重要。在瞬息萬變的資本市場中,時間則是商機的典型代表,民營企業(yè)若能通過資金管理,樹立良好的資金管理理念,合理布局企業(yè)資金,保證資金的流動性,不斷提高企業(yè)對資金的調(diào)配能力,則能夠找尋到最適合購入資產(chǎn)的時機,及時抓住良好的投資機會,幫助民營企業(yè)快速占領(lǐng)市場份額,實現(xiàn)“彎道超車”。
3.有助于提高企業(yè)的運營管理水平
財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重中之重,而資金管理則在財務(wù)管理中占據(jù)著重要地位,是其基本管理手段[2]。通過建立與企業(yè)實際情況相符的資金管理制度,進一步明確部門、崗位之間的權(quán)責(zé)利,保證資金合理使用、高效流動,進而提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。資金作為民營企業(yè)改革發(fā)展的重要基礎(chǔ),猶如其血液,企業(yè)只有擁有充足的資金,才能及時償還債務(wù)、支付員工報酬、滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理需要,促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標。
受到歷史條件的制約,我國民營企業(yè)主要采用“家族式”管理模式,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合二為一。在該種管理模式下,雖然可有效提高企業(yè)管理效率,但同時也存在一定弊端,例如制度缺失、管理混亂和人員素質(zhì)低等,不利于企業(yè)資金的有效運轉(zhuǎn)。
部分民營企業(yè)管理層在經(jīng)營決策中,存在較大的隨意性,缺乏資金管理風(fēng)險意識,尤其是在遇到某些重大投資項目時,管理層的指示常凌駕于企業(yè)制度之上,資金管理制度流于形式,難以把控企業(yè)資金使用,容易存在資金管理問題,從而給企業(yè)內(nèi)部資金管理帶來較大風(fēng)險隱患。
民營企業(yè)在資金管理中,需制定相應(yīng)的風(fēng)險評估、預(yù)警機制,并認真分析,以防止類似問題再次出現(xiàn)。但在實際管理中,受到歷史原因限制,部分民營企業(yè)管理層的觀念較為陳舊,缺乏風(fēng)險評估意識,“人治”色彩濃厚,因此未建立完善的資金管理風(fēng)險預(yù)警機制,導(dǎo)致企業(yè)無法及時預(yù)測其中潛在的風(fēng)險,管理層與財務(wù)人員也無法及時獲取相應(yīng)的風(fēng)險提示。一旦發(fā)生資金問題,民營企業(yè)常常無法合理應(yīng)對,進而導(dǎo)致企業(yè)資金虧損,降低企業(yè)管理水平。
隨著我國企業(yè)改革的進一步加深,民營企業(yè)的資本運作也面臨著更大風(fēng)險。部分民營企業(yè)管理層由于缺乏風(fēng)險防控意識,或者企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控能力不足,導(dǎo)致在資本運作環(huán)節(jié)的風(fēng)險規(guī)避能力較弱,投資活動缺乏科學(xué)性,融資活動缺乏合理性,投融資風(fēng)險指數(shù)較高。
另外,受到企業(yè)管理層自身素質(zhì)的影響,無法準確判斷企業(yè)未來的發(fā)展方向與投資方向,投資資金分配不科學(xué),甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況[3]。在日常經(jīng)營管理中,由于缺乏合理的資金管理方案,民營企業(yè)對于閑置的資金無法集中、配置,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率較低,資金占用、挪用現(xiàn)象較為普遍。
我國民營企業(yè)受到歷史發(fā)展條件的制約,在制定資金使用決策過程中,受管理層決策水平、信息獲取能力限制影響顯著,容易出現(xiàn)決策失誤的情況,給企業(yè)帶來巨大虧損。而導(dǎo)致該問題出現(xiàn)的原因,主要還是由于資金使用缺乏有效的監(jiān)督。
一方面,部分民營企業(yè)雖然較為重視資金管理工作,但是卻缺乏文件形式的制度保障,導(dǎo)致資金使用監(jiān)督工作無據(jù)可依,缺乏專人和專門的機構(gòu)負責(zé),資金使用在缺乏監(jiān)管的環(huán)境下浪費嚴重,肆意揮霍。
另一方面,我國大部分中小民營企業(yè)均未能成立內(nèi)部審計部門,無法發(fā)揮其對資金管理應(yīng)用的作用,或者審計部門缺乏獨立性,受控于管理層,審計人員整體素質(zhì)偏低,難以及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題。
民營企業(yè)想要提高資金管理水平,就必須借助專業(yè)的資金分析工具與技術(shù),以便資金管理人員集中分散的數(shù)據(jù),并挖掘數(shù)據(jù)背后的有用價值[4]。但目前,我國大部分民營企業(yè)在資金管理方面的信息化建設(shè)均較為滯后,統(tǒng)一、集成、高效的資金管理平臺未建立,或者僅僅是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)處理模式轉(zhuǎn)移到計算機上處理,而缺乏符合本企業(yè)實際的信息系統(tǒng)創(chuàng)新。
同時,部分管理層未能認識到信息化建設(shè)的重要性,在資金方面投入不足,缺乏對資金管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn),現(xiàn)有的軟件設(shè)備較為落后,人員計算機操作水平不高,導(dǎo)致民營企業(yè)資金管理效果不夠理想。
資金管理工作需跟隨時代的發(fā)展而不斷改進、優(yōu)化,資金管理人員也需加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)新形勢下的資金管理需要,但不少民營企業(yè)卻忽視了人員培訓(xùn)工作,未定期開展相關(guān)教育活動,導(dǎo)致資金管理人員理念、方法滯后于時代發(fā)展。部分民營企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的人員培訓(xùn)計劃,也展開了相關(guān)的教育培訓(xùn)活動,但由于缺乏有效的考核機制,無法客觀反映實際的培訓(xùn)效果,導(dǎo)致教育培訓(xùn)工作流于形式。
民營企業(yè)管理層作為企業(yè)管理的主要參與者,更是企業(yè)發(fā)展的帶頭人。因此,管理層需帶頭樹立資金風(fēng)險防范意識,不斷學(xué)習(xí)先進的資金管理理念,明確資金使用用途、審批程序,以提高資金管理效率。同時,民營企業(yè)還需加強對日常資金管理工作的自糾自查,及時發(fā)現(xiàn)資金管理問題并制定針對性的解決措施,將資金風(fēng)險扼殺到萌芽之中。
另外,在企業(yè)內(nèi)部,可通過加強宣教,不斷強化資金管理人員的風(fēng)險防范意識,提高全體職工對于資金管理的認識,明確資金管理的重要性,了解資金管理與自身利益、企業(yè)發(fā)展的相關(guān)性,并將財務(wù)資金管理與自身崗位工作密切結(jié)合,實現(xiàn)全員參與、共同控制的目標。
針對資金管理風(fēng)險問題,僅僅采取事后彌補的方式是遠遠不夠,民營企業(yè)還需重視事前預(yù)測和事中控制,以識別、預(yù)測并防范資金管理風(fēng)險。
一方面,民營企業(yè)需結(jié)合自身實際,成立專門的風(fēng)險管理部門或工作小組,在風(fēng)險管理部門的協(xié)助下建立完善的資金管理風(fēng)險預(yù)警機制,針對企業(yè)日常經(jīng)營中的潛在風(fēng)險,盡早識別,及時處理,以消除風(fēng)險或減輕給企業(yè)帶來的資金虧損[5]。
另一方面,民營企業(yè)需結(jié)合自身實際,對資金管理風(fēng)險進行分類管理,建立相應(yīng)的資金風(fēng)險清單、風(fēng)險案例庫,并按照風(fēng)險發(fā)生的概率、危害等制定差異化管理策略,以提高資金管理風(fēng)險預(yù)警機制的實效性、先進性。
一方面,民營企業(yè)需積極創(chuàng)新融資方式,拓寬融資渠道,調(diào)整自身的融資結(jié)構(gòu),在保證企業(yè)實現(xiàn)多元化融資的同時,提高融資活動的多元化。民營企業(yè)可進一步加強與銀行等金融機構(gòu)的合作,向銀行提供本企業(yè)的真實經(jīng)營信息,協(xié)助、配合銀行的資信評估,以獲得金融機構(gòu)的貸款優(yōu)惠支持,不斷提升民營企業(yè)的融資能力。同時,在融資過程中,民營企業(yè)還需加強對融資成本的管控,以減少財務(wù)成本,選擇合理的結(jié)算方式,降低企業(yè)的結(jié)算成本。在開展投資活動前,民營企業(yè)需加強對投資項目的科學(xué)性分析,綜合考慮各種可能影響投資收益的內(nèi)外部因素,避免盲目投資、過度擴張。
另一方面,民營企業(yè)需合理利用內(nèi)部閑置資金,提高資金使用效率,堅持“量入為出”原則,加強資金預(yù)算管理,避免資金閑置、浪費。
一方面,為了避免企業(yè)內(nèi)部多方監(jiān)管分散資金集中管理權(quán)限,民營企業(yè)需將日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結(jié)合,以凸顯管理工作成效。在日常監(jiān)管方面,民營企業(yè)需聯(lián)合銀行對本企業(yè)的銀行開戶情況、資金存量進行定期審查,一旦查出有部門私建賬號或存在異常資金問題,直接呈報上層對其進行整改。在專項監(jiān)管方面,民營企業(yè)需加強對留存資金限額的監(jiān)管,嚴格把控銀行留存資金,做到“顆粒歸倉”。
另一方面,民營企業(yè)需加強對資金使用的審批、撥付監(jiān)管,構(gòu)建全流程動態(tài)風(fēng)險管控模式,做好資金風(fēng)險控制。例如:在控制企業(yè)部門資金申請風(fēng)險時,民營企業(yè)在事前需加強對資金申請事項的審查,摸清部門的實際資金管理情況,對審查結(jié)果形成書面報告并簽字備案。
在事中控制階段,民營企業(yè)需嚴格審核部門所提供的資金申請資料,并加強復(fù)審,依托信息化系統(tǒng)對部門資金使用情況進行動態(tài)追蹤,分類排查資金風(fēng)險點,避免資金違規(guī)使用。在事后評價環(huán)節(jié),民營企業(yè)加強對資金使用效率的評價,以督促相關(guān)部門及時整改資金使用中存在的問題,提高資金使用效益。
通過加強資金管理信息化建設(shè),將有助于實現(xiàn)民營企業(yè)資金流、信息流、工作流全面集成和共享的動態(tài)管理模式,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)優(yōu)勢,為打造財務(wù)核心能力提供有效手段。因此,民營企業(yè)需加強資金管理信息化建設(shè),搭建資金管理系統(tǒng),借助管理系統(tǒng)的模塊功能(收款管理、付款管理、票據(jù)管理、資金計劃、資金池、融資管理、外匯管理、風(fēng)控管理等),與企業(yè)自身實際相結(jié)合,實現(xiàn)對資金業(yè)務(wù)的線上申請、線上審批、線上收付款及會計憑證自動記賬[6]。
同時,資金管理系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)資金業(yè)務(wù)全流程,業(yè)務(wù)部門可借助資金收付款、資金賬戶管理等功能模塊,實現(xiàn)全生命周期線上管理。如此一來,民營企業(yè)不僅可實現(xiàn)對資金收付的集中管理,提高核算效率與質(zhì)量,并以此為依托進行業(yè)務(wù)流程再造和技術(shù)創(chuàng)新,防范資金風(fēng)險。
財務(wù)部門和資金管理人員作為資金管理工作的主要參與者,民營企業(yè)需加大資金管理人才培養(yǎng)力度,提高其對資金風(fēng)險的識別與應(yīng)對能力,以為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供可靠的參考意見,以規(guī)避資金風(fēng)險。
一方面,民營企業(yè)需定期展開以資金管理為主題的專業(yè)培訓(xùn),不斷強化資金管理人員的責(zé)任感、使命感和緊迫感,提高資金管理人員的專業(yè)技能水平。另一方面,民營企業(yè)需制定相應(yīng)的培訓(xùn)考核機制,制定詳細的考核標準,加強對考核結(jié)果的運用,及時調(diào)整培訓(xùn)教育工作中的不足,保證考核工作的科學(xué)性、時效性,提高培訓(xùn)工作的執(zhí)行力。
資金作為民營企業(yè)的“血液”,在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,在原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、商品流通和售后服務(wù)的環(huán)節(jié),均需要資金作為支持。目前,在經(jīng)濟新形勢下,經(jīng)濟增長速度放緩,民營企業(yè)所面臨的市場競爭更加激烈,而資金作為維持民營企業(yè)運營發(fā)展的關(guān)鍵,加強資金管理則尤為重要。因此,面對資金管理問題,民營企業(yè)需提高認識,強化資金管理風(fēng)險意識,完善風(fēng)險預(yù)警機制,不斷提高企業(yè)的資金管控能力,同時加強對資金管理人員的培訓(xùn),不斷提高其綜合素養(yǎng),以為資金管理工作提供智力保障,為民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實保障。