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“編校合一”校對(duì)工作中認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)的預(yù)防策略

2023-11-16 20:50:38劉火茍
出版參考 2023年10期

劉火茍

摘 要:由于學(xué)報(bào)編輯部人員有限,常常缺乏專門(mén)校對(duì)人員,編輯不得不同時(shí)擔(dān)任校對(duì)工作。在“編校合一”的現(xiàn)實(shí)情況下,編輯在校對(duì)中需要特別警惕可能存在的注意錯(cuò)覺(jué)、記憶錯(cuò)覺(jué)、期望偏差及自信錯(cuò)覺(jué)等認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)。為預(yù)防這些認(rèn)知錯(cuò)覺(jué),應(yīng)建立校對(duì)核查要素清單,利用知覺(jué)特點(diǎn)進(jìn)階式校對(duì),還需要明確出版流程中的校對(duì)責(zé)任,合理利用專業(yè)校對(duì)工具,必要時(shí)發(fā)回作者自校,以盡可能減少編校差錯(cuò),確保文稿的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞:編校合一 編校質(zhì)量 認(rèn)知錯(cuò)覺(jué) 責(zé)任校對(duì)

編校工作是編輯與校對(duì)工作的合稱,是出版工作兩大核心環(huán)節(jié),二者各司其職,相對(duì)獨(dú)立,在流程上前后接續(xù),互相支持,相輔相成。然而,近年來(lái),校對(duì)工作發(fā)生了一些微妙的變化。一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,絕大部分高校學(xué)報(bào)編輯部的稿件已實(shí)現(xiàn)了電子化,“校異同”的工作相對(duì)少了,更多的是“校是非”。文稿中有多種“是非”,包括觀點(diǎn)內(nèi)容、篇章結(jié)構(gòu)、政治思想、排版設(shè)計(jì)等,與編輯工作有很大的重合。另一方面,學(xué)報(bào)編輯部隸屬于所在高校,受限于人員編制和工作經(jīng)費(fèi)等條件,編輯部幾乎都缺少專門(mén)的校對(duì)人員,大多數(shù)編輯身兼數(shù)職,集采、編、校于一體,既是組稿人,又是責(zé)任編輯,同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)稿后的校對(duì)工作。在上述情況下,校對(duì)工作的獨(dú)立性被弱化,逐漸變成了事實(shí)上的“編校合一”。從字面來(lái)看,編校合一指的是將文稿內(nèi)容的編輯和審校工作交給同一人來(lái)完成。由于需要同時(shí)承擔(dān)編輯、審校兩種職責(zé),其反復(fù)閱讀相同內(nèi)容容易受思維定式的影響,或陷入主觀臆斷,或感覺(jué)遲鈍,很難做到嚴(yán)格的檢查和校改,因此在實(shí)踐中,一般是編輯部集體采取“交叉校對(duì)”的方式進(jìn)行。[1]不過(guò),交叉校對(duì)只是編輯身份的臨時(shí)轉(zhuǎn)換,并非專責(zé)校對(duì),在一定程度上存在編校質(zhì)量隱患。由于缺乏專業(yè)性的校對(duì)訓(xùn)練,在編校合一的現(xiàn)實(shí)情況下,學(xué)報(bào)編輯在校對(duì)中需要特別警惕可能存在的認(rèn)知錯(cuò)覺(jué),以避免錯(cuò)漏,確保學(xué)報(bào)高質(zhì)量出版。

一、期刊“編校合一”面臨著提高編校質(zhì)量的挑戰(zhàn)

自2014年3月國(guó)家新聞出版廣電總局啟動(dòng)“出版物質(zhì)量專項(xiàng)年”活動(dòng)后,從各省市所進(jìn)行的期刊編校質(zhì)量檢查結(jié)果可以看出當(dāng)前存在的編校質(zhì)量問(wèn)題。在《上海市新聞出版局關(guān)于2019年本市期刊編校質(zhì)量檢查情況的通報(bào)》中,共檢查期刊612種,其中有31種編校質(zhì)量不合格(差錯(cuò)率超過(guò)萬(wàn)分之二),占比9%。[2]2019年,湖南省組織全省期刊編校質(zhì)量檢查,共檢查期刊247種,不合格的期刊24種,占比近10%;[3]2020年遼寧省開(kāi)展全省期刊編校質(zhì)量檢查,在98種受檢期刊中,13種期刊被認(rèn)定為編校質(zhì)量不合格,不合格率為13%。[4]

從上述編校質(zhì)量的檢查結(jié)果看,期刊出版工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。期刊編校質(zhì)量不合格的原因很多,然而在編校合一的現(xiàn)實(shí)條件下,更容易引發(fā)編校質(zhì)量問(wèn)題。一方面,特定編輯(執(zhí)行編輯或責(zé)任編輯)從組稿、編審到校對(duì),其間文本“看”過(guò)多遍,難免因熟悉而對(duì)文稿內(nèi)容產(chǎn)生認(rèn)知盲區(qū)。另一方面,即使是學(xué)報(bào)編輯部普遍通行的編輯交叉校對(duì)方式,也存在很大的局限性。雖然編輯本身多少帶有校對(duì)的功能,但編輯和校對(duì)畢竟不是一回事,編輯更多的是“縱攬總觀”,從宏觀上把握文稿的“好不好”,校對(duì)則是“細(xì)辨詳查”,相對(duì)微觀地把握其“對(duì)不對(duì)”。在實(shí)踐中,編校合一如無(wú)特別的制度規(guī)約,容易造成“以編代校”,編校失據(jù),導(dǎo)致一些本應(yīng)該被消除的錯(cuò)誤沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),給刊物帶來(lái)不良影響。

即使在編校分開(kāi)的專職校對(duì)中,校對(duì)人員雖仔細(xì)核對(duì),反復(fù)檢查,也可能會(huì)留下令人遺憾的差錯(cuò),而編校合一在一定程度上無(wú)疑更提高了這種出錯(cuò)的可能性,特別是純粹的編校合一,編輯對(duì)文稿已先行審核過(guò),在后期校對(duì)中,因一而再、再而三的單向刺激造成精神疲憊和反應(yīng)遲緩,以致對(duì)于非常明顯的錯(cuò)誤卻“熟視無(wú)睹”。這種熟視無(wú)睹,與校對(duì)時(shí)產(chǎn)生的心理認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)往往密切相關(guān)。換言之,在編校合一的校對(duì)工作中,我們尤其要警惕那些由于受心理、情緒、認(rèn)知特征等諸多因素的影響引發(fā)的注意錯(cuò)覺(jué)、記憶錯(cuò)覺(jué)、期望偏差及自信錯(cuò)覺(jué),并在工作中加以預(yù)防,才能盡可能減少差錯(cuò)。

二、期刊“編校合一”校對(duì)工作中應(yīng)警惕認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)

校對(duì)的認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)是指在進(jìn)行文稿校對(duì)時(shí),我們往往會(huì)產(chǎn)生一種“自己的大腦會(huì)自動(dòng)矯正錯(cuò)誤”的錯(cuò)覺(jué)。具體來(lái)說(shuō),當(dāng)我們看到一個(gè)拼寫(xiě)錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤的句子時(shí),大腦可能會(huì)自動(dòng)糾正這些錯(cuò)誤,使得我們認(rèn)為沒(méi)有錯(cuò)誤。在編校合一的工作流程中,校對(duì)者習(xí)慣快速閱讀并且在心里默默將句意再現(xiàn)出來(lái),并在眼花繚亂的文字中篩選出需要校正的信息。在此情境下,一方面,我們會(huì)不自覺(jué)地忽略那些微小的錯(cuò)誤,例如,文稿中某句話多打了一個(gè)“的”字,或多用了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。另一方面,即使比較大的錯(cuò)誤,比如文稿中將“政協(xié)XX市十屆四次會(huì)議開(kāi)幕”錯(cuò)寫(xiě)為“政協(xié)XX市十四屆四次會(huì)議開(kāi)幕”,校對(duì)時(shí)掃過(guò)此句,也可能對(duì)其錯(cuò)誤毫無(wú)察覺(jué)。這些主要是認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)的干擾所致。常見(jiàn)的認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)主要有注意錯(cuò)覺(jué)、記憶錯(cuò)覺(jué)、期望偏差、自信錯(cuò)覺(jué)等,在學(xué)報(bào)編校合一的校對(duì)工作中,尤其應(yīng)加以防范。

(一)注意錯(cuò)覺(jué)

校對(duì)是通過(guò)校對(duì)者的感官——視覺(jué),對(duì)校樣進(jìn)行點(diǎn)、線、面的“掃描”,不論是對(duì)照原稿“校異同”,還是就語(yǔ)言文字的理解“校是非”,都要求以視覺(jué)注意去消除排版中的一切錯(cuò)誤,堵住一切疏漏。它要求校對(duì)主體有很高的注意力。[5]然而在編校合一中,校對(duì)者前期一般接觸過(guò)稿件的審讀,因此在后期校對(duì)中須警惕這種認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)產(chǎn)生的無(wú)意視盲。校對(duì)中的注意錯(cuò)覺(jué)主要表現(xiàn)為兩種形式。

第一,因認(rèn)知容量有限而出錯(cuò)。心理學(xué)研究認(rèn)為,人的認(rèn)知容量是有限的,受到任務(wù)復(fù)雜程度的制約。當(dāng)人們?cè)谕瓿梢粋€(gè)較為復(fù)雜的任務(wù)時(shí),會(huì)把自己全部的視覺(jué)注意力集中到某個(gè)區(qū)域或物體,會(huì)自動(dòng)忽略那些他們未注意到而自以為看到的東西,以致出現(xiàn)差錯(cuò)。以高校學(xué)報(bào)為例,一般來(lái)說(shuō),學(xué)報(bào)的編排要素繁多,正文標(biāo)題頁(yè)的頁(yè)眉標(biāo)有中英文刊名、中文刊期、英文刊期(縮寫(xiě))、頁(yè)碼等,大標(biāo)題之下有作者、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、文章編號(hào),頁(yè)腳有收稿日期、修回日期、作者簡(jiǎn)介、基金號(hào)等,有的頁(yè)腳還有注釋。正文其他頁(yè)頁(yè)眉有作者姓名、文章標(biāo)題、刊名、(總)刊期、頁(yè)碼等等。另外,各種字體兼?zhèn)?,正體斜體并存,上標(biāo)符號(hào)常有,要素繁多而且復(fù)雜。不要說(shuō)文稿內(nèi)容,光在形式上要校對(duì)的要素就數(shù)不勝數(shù)。幾年前,筆者在完成某期學(xué)報(bào)的校對(duì)后通知付印,結(jié)果印刷出來(lái)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)出了重大差錯(cuò)——內(nèi)文頁(yè)眉右上角應(yīng)該寫(xiě)“XX學(xué)報(bào)第3期”,竟然赫然印著“XX學(xué)報(bào)第2期”,致使整期學(xué)報(bào)重印,蒙受了不小的經(jīng)濟(jì)損失。在教訓(xùn)反思中筆者對(duì)注意錯(cuò)覺(jué)有著切膚之痛。

在心理學(xué)上,注意錯(cuò)覺(jué)涉及人類大腦的認(rèn)知過(guò)程,至少包括注意與知覺(jué)兩個(gè)方面。通常來(lái)說(shuō),人們都會(huì)認(rèn)為,應(yīng)該可以看見(jiàn)在自己面前的一切,但事實(shí)是,大腦的認(rèn)知容量是有限的,短時(shí)間內(nèi)只能處理來(lái)自視覺(jué)世界的一小部分信息。事物映入眼簾并不能保證就能“看見(jiàn)”它們,或者說(shuō),知覺(jué)過(guò)程并沒(méi)有對(duì)其中的一部分信息進(jìn)行有效的加工與整合。認(rèn)知容量的有限性還表現(xiàn)在“占線”上。一個(gè)會(huì)計(jì)記賬,因?yàn)檫吜奶爝呌涃~,結(jié)果聊到“十月懷胎”,會(huì)計(jì)把報(bào)銷款項(xiàng)記為“十月懷胎”。后來(lái)查賬,會(huì)計(jì)怎么也想不出為什么會(huì)在賬簿上寫(xiě)上“十月懷胎”。[6]這是因?yàn)榱奶旌陀涃~同時(shí)在耗費(fèi)大腦的認(rèn)知資源,由于語(yǔ)言過(guò)程需要額外的資源來(lái)計(jì)劃,二者互相擠占認(rèn)知資源,使得記賬過(guò)程不經(jīng)意間被“占線”。在校對(duì)工作中,我們很難一邊校對(duì)一邊跟人聊天,如出現(xiàn)分散注意力的情況,很容易導(dǎo)致文稿中的錯(cuò)誤從眼皮底下溜走。

第二,因認(rèn)知意外而出錯(cuò)。認(rèn)知意外是指人的大腦在處理信息時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤可能是因?yàn)樽约旱氖韬龌蛞驗(yàn)樾畔⑦^(guò)于復(fù)雜超出了心理預(yù)期所致。有事實(shí)表明,一些經(jīng)驗(yàn)豐富的飛行員在駕駛飛機(jī)著陸時(shí),在視線良好的情況下經(jīng)常對(duì)機(jī)場(chǎng)橫亙?cè)谂艿郎系娘w機(jī)“視而不見(jiàn)”以致著陸時(shí)發(fā)生“跑道侵襲”事故。飛行員的任務(wù)是以正確的操作程序駕駛飛機(jī),認(rèn)為跑道上的意外情況應(yīng)該早就被地面指揮系統(tǒng)清除掉了,他們習(xí)慣于完全信任地面指揮系統(tǒng),所以地面上哪怕是出現(xiàn)很小的異常也在他們的預(yù)料之外。[7]在編校合一的校對(duì)工作中,也常常發(fā)生這種情況。有一次,編輯部同事通校完后付印,作者拿到樣刊后打來(lái)電話反映說(shuō),文章二級(jí)標(biāo)題的序號(hào)有誤,文中各部分按順序應(yīng)為“一”“二”“三”“四”卻寫(xiě)成了“一”“二”“三”“五”。后來(lái)責(zé)任倒查,原來(lái)責(zé)任編輯初校時(shí)對(duì)擬用的稿件進(jìn)行了刪改,認(rèn)為原來(lái)第四部分與主題無(wú)關(guān)就直接刪去了,卻忘記將原文第五部分的題序“五”改成“四”,而后期的編輯自校乃至編輯交叉校對(duì)都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。這其中的道理就是,他們?cè)谛?duì)時(shí)潛意識(shí)里都以為之前的編輯工作中已經(jīng)將文稿內(nèi)容處理好了,各標(biāo)題編序問(wèn)題的錯(cuò)誤在他們的預(yù)料范圍之外,以致對(duì)如此明顯的錯(cuò)誤“視而不見(jiàn)”。

(二)記憶錯(cuò)覺(jué)

人們?cè)詾樽约嚎梢钥匆?jiàn)眼前所有的事物,但是注意錯(cuò)覺(jué)的發(fā)現(xiàn)證明了這種固有觀念與實(shí)際情況大相徑庭。同樣,人們對(duì)記憶的認(rèn)識(shí)與記憶的真實(shí)工作情況也是存在巨大差別的——這就是記憶錯(cuò)覺(jué)。記憶錯(cuò)覺(jué)是指我們?cè)诨貞涍^(guò)去的事件時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生偏差和錯(cuò)誤的記憶。這是因?yàn)槿说挠洃浶畔⑹艿搅颂嘁蛩氐挠绊懀@些信息早已在大腦中交織在一起,使人們自己都難以分辨。在編校合一的校對(duì)工作中,由于我們需要不斷地閱讀和審校大量的文本信息,就可能產(chǎn)生記憶錯(cuò)覺(jué)。由于又“編”又“?!?,后期校對(duì)者容易將稿樣中正確的文本信息與自己之前相似但不同的記憶混淆,從而替換原有文本,導(dǎo)致對(duì)的變成錯(cuò)的,產(chǎn)生編校質(zhì)量問(wèn)題。有的則是對(duì)校樣內(nèi)容的認(rèn)知在記憶上因各種因素的干擾而出錯(cuò),卻誤以為“明明記得是這樣”。事實(shí)上,人的大腦異常復(fù)雜,當(dāng)信念、情感發(fā)生變化或者預(yù)料之外的物體發(fā)生微小變化時(shí),記憶也可能會(huì)改變,記憶并不是越清晰(所謂的“明明記得”)就越可靠。為避免記憶錯(cuò)覺(jué)的發(fā)生,校對(duì)時(shí)應(yīng)該以“空杯”心態(tài),一字一句閱讀文本,并確保自己的審讀是準(zhǔn)確和完整的。在對(duì)文本中的事實(shí)有一丁點(diǎn)兒疑問(wèn)時(shí),也應(yīng)該立刻進(jìn)行核查以確認(rèn),包括盡可能地核對(duì)名稱、數(shù)據(jù)、日期、時(shí)間等信息的真實(shí)性,以避免出現(xiàn)因誤解或不完全的信息而導(dǎo)致的記憶錯(cuò)覺(jué)。

(三)期望偏差

期望偏差是指人們通常會(huì)首先看到他們期望看到的內(nèi)容,并且容易忽略掉實(shí)際上存在的錯(cuò)誤。換言之,人們基于目前的期望來(lái)快速評(píng)估信息,特別是快速閱讀時(shí)會(huì)忽略文本中存在的顯著標(biāo)識(shí)符號(hào)。期望效應(yīng)的本質(zhì)是一種思維定式或者心理定式。在期望效應(yīng)的作用下,當(dāng)我們校對(duì)到一些固定的搭配或熟悉的語(yǔ)詞表達(dá)時(shí),大腦會(huì)自動(dòng)完成一些內(nèi)容,而這些內(nèi)容可能是原文中沒(méi)有的或者錯(cuò)誤的。這種情況下,我們通??吹降牟⒉皇俏淖直旧恚俏覀冏约旱慕庾x和理解。有時(shí)候,期望偏差源于鏡像效應(yīng)。鏡像效應(yīng)是指人們?cè)谑煜さ氖挛锘蛘Z(yǔ)言環(huán)境中,傾向于把相似的單詞和句子想象成一模一樣的,從而忽略掉其中的區(qū)別。把“王”誤認(rèn)為“主”字,就是心理定式與鏡像效應(yīng)相疊加導(dǎo)致的期望偏差。因此,在校對(duì)過(guò)程中,應(yīng)該反復(fù)查看每一個(gè)單詞和句子,從細(xì)微的錯(cuò)誤中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。必要時(shí)使用專業(yè)的校對(duì)工具先行處理,從而達(dá)到避免出現(xiàn)期望偏差的情況。

(四)自信錯(cuò)覺(jué)

校對(duì)過(guò)程中的自信錯(cuò)覺(jué)表現(xiàn)主要包括以下幾種。一是忽視常識(shí)。校對(duì)時(shí)認(rèn)為某些問(wèn)題顯然是正確的,自信滿滿而缺乏求證精神,沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn),忽略了實(shí)際存在的錯(cuò)誤。二是自以為是。在校對(duì)中可能會(huì)認(rèn)為自己已經(jīng)“意識(shí)到所有錯(cuò)誤”或者只需要瀏覽一遍,就可以找出是否存在錯(cuò)誤和瑕疵。自信錯(cuò)覺(jué)表面上看是一種感覺(jué),實(shí)際上反映了編輯真實(shí)的能力水平。為此,應(yīng)精益求精,不斷更新知識(shí)和技能,并積極尋找提升和改進(jìn)的機(jī)會(huì),以避免產(chǎn)生自信心過(guò)強(qiáng)導(dǎo)致誤判乃至失誤的情況。

上述四種錯(cuò)覺(jué)是校對(duì)工作中常見(jiàn)的心理偏差,對(duì)學(xué)報(bào)編校合一的校對(duì)工作而言,必然提出了更大的挑戰(zhàn)。注意錯(cuò)覺(jué)涉及視覺(jué)掃描讀取的特點(diǎn),記憶錯(cuò)覺(jué)是知覺(jué)的提取與再現(xiàn),期望偏差是感知覺(jué)的先入為主,自信錯(cuò)覺(jué)則是校對(duì)過(guò)程中對(duì)注意錯(cuò)覺(jué)(認(rèn)為自己“看到”了)、記憶錯(cuò)覺(jué)(認(rèn)為自己“記得”)、期望偏差(想必如此)的不自知而導(dǎo)致的盲目自信。實(shí)際上,“看到”了不等于“看見(jiàn)”,“記得”不等于“記準(zhǔn)”,“想必如此”的卻“未必如此”(見(jiàn)圖1)。

三、“編校合一”校對(duì)工作中認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)的預(yù)防

深入了解校對(duì)中容易產(chǎn)生的認(rèn)知錯(cuò)覺(jué),使我們對(duì)校對(duì)心理有了更清醒的認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)知顯著地影響了我們進(jìn)行校對(duì)時(shí)的效率和準(zhǔn)確性。為克服認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)帶來(lái)的弊端,在編校合一的校對(duì)工作中,我們需要建立校對(duì)核查要素清單,利用知覺(jué)特點(diǎn)開(kāi)展進(jìn)階式校對(duì),明確編校過(guò)程中的責(zé)任歸屬,合理利用專業(yè)校對(duì)工具,努力不遺一絲錯(cuò)誤。

(一)建立校對(duì)核查要素清單

根據(jù)學(xué)報(bào)構(gòu)成要素繁多的特點(diǎn),校對(duì)時(shí)可將需要核查的要素制成表格(見(jiàn)表1),方便校對(duì)時(shí)一一核查,避免疏忽遺漏。

(二)利用知覺(jué)特點(diǎn)進(jìn)階式校對(duì)

由于知覺(jué)在注意及記憶、心理期待等方面的特點(diǎn),在編校合一中,編輯可以有針對(duì)性地開(kāi)展多階段的校對(duì)。就避免注意錯(cuò)覺(jué)而言,進(jìn)階式校對(duì)很有必要。在初階校對(duì)時(shí),可將打印的雙欄文稿折起或遮蔽一欄(比如右欄),讓全部注意力(有意注意和無(wú)意注意)自動(dòng)落在另一欄(左欄)上。同時(shí)盡可能縮小注意的范圍,一字一符,仔細(xì)審查字、詞、短語(yǔ)、語(yǔ)法等方面有無(wú)差錯(cuò)。二階校對(duì),主要審查事實(shí)性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤等。要發(fā)現(xiàn)這些錯(cuò)誤,應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大注意的范圍,進(jìn)行綜合分析和判斷。三階校對(duì),可以從文字中抽離出來(lái),重點(diǎn)審查圖表錯(cuò)誤、版式錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)裝幀錯(cuò)誤等。這種校對(duì)是對(duì)注意力的合理分配,使知覺(jué)的范圍從字句段,走向篇章,再走向整期學(xué)報(bào),由微觀到宏觀,盡量不留一處死角,不留一絲錯(cuò)誤。

(三)明確出版流程中的校對(duì)責(zé)任

當(dāng)前,在學(xué)報(bào)編輯部人力有限的條件下,編輯集體循環(huán)交叉校對(duì)可以避免同一人對(duì)相同內(nèi)容反復(fù)審校的風(fēng)險(xiǎn),有利于從不同方面、不同視角發(fā)現(xiàn)文稿存在的問(wèn)題,及時(shí)給予反饋和建議。[8]然而,如何解決責(zé)任編輯之間是否盡心盡力校對(duì)的問(wèn)題?很顯然,在編校合一工作流程中,需要明確編輯的校對(duì)責(zé)任。我們建議在文章末尾,除了“責(zé)任編輯”,還應(yīng)加上“責(zé)任校對(duì)”。責(zé)任編輯側(cè)重于對(duì)文本的思想內(nèi)容和謀篇布局的整體把握,做好審查稿件、提供建議、進(jìn)行修訂、協(xié)調(diào)作者和最終審核的工作。當(dāng)他成為其他人責(zé)編文章的責(zé)任校對(duì)時(shí),就要調(diào)整工作內(nèi)容和關(guān)注重點(diǎn),側(cè)重于對(duì)文本的細(xì)節(jié)規(guī)范和修訂,如文字、語(yǔ)法、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、單位、圖表、參考文獻(xiàn)等,還需要協(xié)調(diào)文本中各個(gè)部分之間的一致性和連貫性。當(dāng)出現(xiàn)編校質(zhì)量問(wèn)題時(shí),責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)工作內(nèi)容有交叉的,以其工作重點(diǎn)判斷責(zé)任歸屬。比如,文章觀點(diǎn)、思想、內(nèi)容有問(wèn)題的,追究責(zé)任編輯的責(zé)任;文章字詞、語(yǔ)法、圖表等細(xì)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤的,追究責(zé)任校對(duì)的責(zé)任。很顯然,責(zé)任校對(duì)既然享受了署名的權(quán)利,必然也要承擔(dān)校對(duì)的責(zé)任,因此,各編輯在擔(dān)任彼此的責(zé)任校對(duì)時(shí)必然盡心竭力。這樣的編校合一就只是功能的合一,而不是責(zé)任上的一團(tuán)囫圇,混同合一。

(四)合理利用專業(yè)的校對(duì)工具

當(dāng)代認(rèn)知科學(xué)認(rèn)為,人類認(rèn)知智慧除了分布在個(gè)體的心智、社會(huì)群體以外,還分布在一些物質(zhì)的和環(huán)境的結(jié)構(gòu)中。認(rèn)知的人工制品,就是那些使我們變得更聰明的東西,因?yàn)檎J(rèn)知人工制品增強(qiáng)了使用者的認(rèn)知能力,延伸或加強(qiáng)了人的某些認(rèn)知功能,是人類智慧的結(jié)晶。[9]在校對(duì)市場(chǎng),已經(jīng)有不少優(yōu)秀的專業(yè)校對(duì)軟件,可自動(dòng)校對(duì)文章中的錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤、政治類敏感詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、多字漏字等錯(cuò)誤,查錯(cuò)的準(zhǔn)確率比較高。有的還可以核查一些不易察覺(jué)的異體異形錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、圖表內(nèi)容錯(cuò)誤,與此同時(shí)也能保障檢測(cè)的內(nèi)容不泄露等。并且,編輯部也可以根據(jù)需要收集一些特定學(xué)科的錯(cuò)誤,加入軟件的錯(cuò)詞庫(kù)里,讓校對(duì)更加精準(zhǔn)、智能。當(dāng)然,需要注意的是,校對(duì)工具提供的各種校對(duì)建議并非都是正確的。在接受工具建議時(shí),應(yīng)該進(jìn)行審慎的判斷和決策,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。另外,不可完全依賴校對(duì)工具:即使是最好的校對(duì)工具也無(wú)法完全取代人類的校對(duì)能力。因此,在使用校對(duì)工具時(shí),仍然需要借助人力進(jìn)行二次校對(duì)和核查,以確保文本的準(zhǔn)確性和流暢性。

最后,本著“寧慢勿錯(cuò)”的原則,在學(xué)報(bào)付印之前,編輯部可以發(fā)回給作者自校一遍(要求限期發(fā)回),特別是對(duì)于一些公式、圖表較多的文稿來(lái)說(shuō),作者自校更有必要。這樣做既經(jīng)濟(jì)又可靠,也是尊重作者的表現(xiàn),作者一般也樂(lè)于配合。如此,多一雙審視的眼睛,刊物就自然會(huì)少一絲差錯(cuò)。

四、結(jié)語(yǔ)

應(yīng)該說(shuō),在文稿校對(duì)工作中發(fā)生認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)有時(shí)是無(wú)法避免的,即使專業(yè)的校對(duì)人員也是如此,何況是在編校合一的情況下,集組稿、統(tǒng)稿、內(nèi)容審讀、學(xué)術(shù)不端審查、校對(duì)、核紅、發(fā)排、郵發(fā)、交換等具體事務(wù)于一身的編輯。其實(shí),克服認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)的最好辦法就是認(rèn)識(shí)它、正確對(duì)待它,即只有自覺(jué)警惕校對(duì)中可能存在的各種認(rèn)知偏差,對(duì)其進(jìn)行批判性思考、評(píng)估和審核,充分降低隱藏風(fēng)險(xiǎn),制定更好的預(yù)防策略,才有可能堵住校對(duì)環(huán)節(jié)的各種差錯(cuò),逐一排除編校漏洞,提高期刊出版的質(zhì)量。

(作者單位系福建教育學(xué)院雜志社)

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