馮天艷
隨著經(jīng)濟及現(xiàn)代技術的發(fā)展,建筑門窗制造企業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。機器設備的更新?lián)Q代、生產(chǎn)工藝日益復雜以及現(xiàn)代審美提升,使得建筑門窗制造企業(yè)的成本管理問題突出,需要進行不斷優(yōu)化。
我國建筑門窗制造行業(yè)起步較早,發(fā)展迅速。最初,我國門窗制造以木制為主,于20 世紀初漸變?yōu)殇撝?,?0 世紀70 年代開始制造普通鋁合金門窗,80 年代開始進行塑鋼材料門窗制作,90 年代以來鋁包木門窗和斷橋鋁合金門窗制造占據(jù)主導。
近些年,國家經(jīng)濟發(fā)展尤其是城鎮(zhèn)化進程加快促進了門窗行業(yè)的發(fā)展。但是在發(fā)展的過程中,我國建筑門窗制造市場行業(yè)格局相對比較分散,領頭企業(yè)市場份額沒有明顯的絕對優(yōu)勢。因此,企業(yè)需要進行重點關注與不斷進行成本管理優(yōu)化,為企業(yè)帶來更大的低成本、高質量產(chǎn)品,提高企業(yè)競爭力,增大市場份額。
企業(yè)成本管理從19 世紀開始萌芽,經(jīng)歷了標準成本、責任成本和戰(zhàn)略成本管理階段[1]。現(xiàn)代企業(yè)成本管理對過往的歷史成本數(shù)據(jù)進行核算管理,對未來沒有發(fā)生的成本進行預測管理,對企業(yè)內(nèi)外部的成本進行分析,除了為企業(yè)提供常規(guī)的財務數(shù)據(jù),還強調(diào)了非財務信息的整理。
建筑門窗制造產(chǎn)品成本主要分為門窗制造成本和門窗安裝成本。建筑門窗制造產(chǎn)品成本構成為三部分,即直接材料、直接人工和制造費用。直接材料通常情況是鋁合金型材、塑鋼型材、鋼襯、玻璃等等直接原材料,直接人工則是生產(chǎn)車間直接從事生產(chǎn)工作的工人相關工資、福利及津貼等。制造費用則是除掉直接材料和直接人工之外的間接費用,例如車間管理人員工資、生產(chǎn)線機器設備的維修管理費及折舊費等等。建筑門窗在進行安裝過程中,同樣會產(chǎn)生相應成本,例如安裝相關的玻璃膠、結構膠等直接材料的耗費,安裝工人工資的直接人工成本,以及其他部門的制造費用。建筑門窗制造與安裝從設計到生產(chǎn),最后安裝竣工,整體的成本控制是一個動態(tài)管理過程。企業(yè)還需要對市場發(fā)展費用、資源配置成本等企業(yè)經(jīng)營過程中的相關成本進行管理和優(yōu)化,企業(yè)成本管理是一項全流程、全方位的戰(zhàn)略管理工作。
對建筑門窗制造企業(yè)來說,成本管理優(yōu)化有助于降低門窗產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。建筑門窗制造企業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營活動是進行門窗產(chǎn)品的制造,生產(chǎn)成本能夠直接影響企業(yè)的盈利程度。成本管理優(yōu)化可以幫助建筑門窗制造企業(yè)關注生產(chǎn)成本,提高企業(yè)資源分配效率和利用率,降低企業(yè)成本,提高產(chǎn)品利潤,在市場上提高價格競爭力,通過成本管理優(yōu)化,助力企業(yè)發(fā)展。
成本管理優(yōu)化可以幫助建筑門窗制造企業(yè)防范經(jīng)營風險。對于建筑門窗制造企業(yè)來說,生產(chǎn)環(huán)節(jié)會對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生直接影響。成本管理優(yōu)化可以充分發(fā)揮企業(yè)成本管理工作,并調(diào)動其他環(huán)節(jié)的高效管理,全面控制企業(yè)流程環(huán)節(jié),提高企業(yè)技術管理水平,企業(yè)的經(jīng)營風險得到有效管理。
成本管理優(yōu)化有助于為建筑門窗制造企業(yè)提供決策基礎。建筑門窗制造企業(yè)想要獲取更大的企業(yè)競爭力,需要不斷進行產(chǎn)業(yè)升級和改造,要從傳統(tǒng)的“制造”轉化為“智造”。現(xiàn)在企業(yè)管理提倡精細化的高質量管理,要降低企業(yè)成本,企業(yè)的成本管理優(yōu)化要將生產(chǎn)信息進行匯總,并設立信息反饋環(huán)節(jié),讓建筑門窗制造企業(yè)能夠根據(jù)市場實際情況進行合理決策。
成本管理優(yōu)化使得建筑門窗制造企業(yè)能夠更好地進行創(chuàng)新變革,提高競爭力?,F(xiàn)代先進的企業(yè)管理理念要借助于信息技術手段發(fā)展來實現(xiàn),企業(yè)成本管理在新時代背景下,注重企業(yè)戰(zhàn)略成本信息,幫助企業(yè)高效獲取內(nèi)部以及競爭對手的關鍵信息,內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的快速變化,要求企業(yè)進行更好的成本控制[2]。建筑門窗制造企業(yè)要注重事前、事中、事后的成本管理變革,以更好地適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,促進企業(yè)變革,提高核心競爭力水平。
綜上所述,建筑門窗生產(chǎn)成本管理的優(yōu)化對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用,企業(yè)要及時有效地進行成本管理的優(yōu)化,持續(xù)構建出自己的成本競爭優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的發(fā)展價值。
建筑門窗制造企業(yè)大多數(shù)為中小企業(yè),往往缺乏較為先進的成本管理理念。許多建筑門窗制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,仍舊更為關注企業(yè)業(yè)務的拓展和營業(yè)收入上,缺乏成本管理理念。建筑門窗制造企業(yè)作為房地產(chǎn)行業(yè)的衍生行業(yè)之一,在一定程度上極度依賴經(jīng)濟發(fā)展水平。在經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境越好,經(jīng)濟發(fā)展水平越高的情況下,居民消費意愿較高,建筑門窗制造企業(yè)通常能夠承接更多的業(yè)務,從而實現(xiàn)經(jīng)濟利潤增長;而當經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境低迷,經(jīng)濟發(fā)展水平進入停滯不前甚至萎縮的情況下,居民通常更愿意捂住自己的錢袋子,消費意愿較低,此時建筑門窗制造企業(yè)就會面臨業(yè)務量大幅縮減。建筑門窗制造企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,就必須將目光轉移到企業(yè)自身的經(jīng)營管理中來,其中,最為突出的就是產(chǎn)品的成本管理問題。部分建筑門窗制造企業(yè)在實際經(jīng)營過程中從上到下通常較為缺乏成本管理的理念,對于生產(chǎn)部門來講,更關注本月或本季度生產(chǎn)數(shù)量;對于銷售部門來講,更關注自己做出了多少業(yè)績,能夠為自己帶來怎樣的收益;對于管理層來講,更關注這些門窗所帶來的經(jīng)濟利益。此外,一些建筑門窗制造企業(yè)通常對于前沿科技的關注不足。同時,在業(yè)財融合已經(jīng)在企業(yè)廣泛開展并應用相對成熟的現(xiàn)在,部分建筑門窗制造雖然在業(yè)財融合方面也進行了一些探索,但效果不佳。這種情況在中小型建筑門窗制造企業(yè)中表現(xiàn)得更為明顯,往往是付出了較大的代價在企業(yè)予以實施,但最后或流于形式,或束之高閣。
一般情況下,由于門窗材料的多樣性,且安裝實施過程的周期性,以及施工現(xiàn)場管理規(guī)范性甚至于門窗的運輸都會導致建筑門窗成本管理的難度增大。建筑門窗制造企業(yè)通常并不會單純拘泥于某一種材料門窗的生產(chǎn),比如除了生產(chǎn)鋁合金材料的門窗,也要生產(chǎn)塑料材質等其他材料的門窗;除了生產(chǎn)批次門窗,也要生產(chǎn)定制化門窗。這就導致產(chǎn)品之間差異性較大,且在對產(chǎn)品成本進行核算時,尤其是具體到每一件產(chǎn)品的人工成本上核算就比較復雜,一般都是粗略估計,缺乏準確性和科學性。同時,建筑門窗制造企業(yè)不同于單純的商品流通企業(yè),在原材料的購買、產(chǎn)品的制造、產(chǎn)品的發(fā)出、產(chǎn)品安裝及銷售等各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的費用,而建筑門窗制造企業(yè)對這部分費用往往是隨需隨用,缺乏系統(tǒng)的設計與管理。對于一些重點成本項目的費用或較大金額費用的核算上缺乏細化及保障措施,而這一方面不利于企業(yè)整體對費用支出的把控,另一方面也容易衍生費用失真風險。此外,由于建筑門窗制造的行業(yè)特性,基礎材料的價格變動對產(chǎn)品生產(chǎn)成本就能帶來較大的影響,而又由于建筑門窗制造企業(yè)的體量一般不大,風險抵御能力不是很強,所以嚴重情況下,可能還會導致企業(yè)資金流斷裂。
近些年來,建筑門窗制造企業(yè)不斷發(fā)展壯大,其中部分優(yōu)質企業(yè)已有形成龍頭企業(yè)之勢,但隨著房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控,建筑門窗制造隨之進入淡季階段[3]。而在這期間,部分建筑門窗制造企業(yè)疲于應對生存危機和開拓新的銷售渠道,對成本管理體系的建設有所疏失,很多企業(yè)的成本管理建設處于停滯或緩慢推進狀態(tài)。一些有前瞻性的建筑門窗制造企業(yè)在應對企業(yè)危機時也將成本管理體系建設提上過議程,但由于缺乏成本管理體系建設的經(jīng)驗,往往在開展過程中不能站在戰(zhàn)略思維的高度上進行頂層設計,成本管理體系并未發(fā)揮其系統(tǒng)作用。加之建筑門窗制造企業(yè)大多數(shù)為中小企業(yè),所以其組織結構較為松散,相對缺乏嚴密性和組織性,未經(jīng)過與自身行業(yè)及企業(yè)自身特點的結合,在內(nèi)部組織架構設定時未考慮成本管理對應的必要機構和崗位。在實際進行成本管理過程中,人員職責不明確,管理效率低。
思想是行動的先導,成本管理的優(yōu)化措施勢必要從更新成本管理理念開始,只有將企業(yè)當下的成本管理理念予以扭轉,建筑門窗制造企業(yè)的成本管理優(yōu)化措施才能予以落地并得以有效地施行。首先,對于企業(yè)管理層來說,要將企業(yè)成本管理納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中去,提升企業(yè)內(nèi)在競爭力[4]。轉變和更新企業(yè)管理層成本管理理念的方式可以是通過讓企業(yè)管理層去其他企業(yè)參觀調(diào)研,了解最新成本管理流程;研討會分析企業(yè)外部競爭格局,找準同類型或相似類型企業(yè)的競爭優(yōu)勢并與自身情況進行對比,激發(fā)管理層更新成本管理理念的緊迫性;將企業(yè)所有經(jīng)營數(shù)據(jù)收集整理后開展論證,用數(shù)據(jù)來作為更新成本管理理念中的有力支撐。其次,對于生產(chǎn)部門來講,由于其處于生產(chǎn)第一線,理論上其更具有不斷進行成本優(yōu)化的動力和技術,但由于企業(yè)的考核標準中更為關注生產(chǎn)數(shù)量,所以一定程度上扼殺了生產(chǎn)一線的積極性。為解決這一問題,企業(yè)可以制定相應的激勵措施來激發(fā)員工活力。再次,對于銷售部門來講,由于現(xiàn)在消費者的消費需求日益?zhèn)€性化,對于門窗的規(guī)格和類型也不再滿足于大眾化的規(guī)格和材質,更趨于定制化、個性化,而銷售部門是對這一變化感知最為明顯的群體。銷售部門應當及時將這一變化予以反饋,防止企業(yè)日常存貨的積壓。再次,企業(yè)的安裝部門需要進行多方溝通,既要和生產(chǎn)部門確定產(chǎn)品,也要和銷售部門明確顧客要求,相互配合。最后,建筑門窗制造企業(yè)應當在原有業(yè)財融合的基礎上,積極推動業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)外部的運行,使得業(yè)財融合能夠在企業(yè)生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)發(fā)揮其應有作用,促進企業(yè)成本管理的數(shù)字化和高效化。
建筑門窗制造企業(yè)的成本管理主要是指對其生產(chǎn)及安裝過程中的成本進行科學精準管理的過程[5]。針對建筑門窗制造業(yè)的發(fā)展而開發(fā)出的新的經(jīng)營方式,但不管是門窗基本制造還是安裝業(yè)務,都要對直接材料、直接人工和制造費用對其進行細化管理。首先,在材料方面,中小型建筑門窗制造企業(yè)對于原材料的議價能力不強,且原材料市場價格的波動會對其產(chǎn)生較大的影響。因此,對于中小型建筑門窗制造企業(yè)來說,其對于原材料成本計價方法的選擇極為重要,這需要企業(yè)根據(jù)對自身實際收發(fā)情況做出評估后進行合理確定。同時,建筑門窗制造企業(yè)還可以在原材料的可替代性及周轉性上不斷做出探索,提高自身風險抵御能力。其次,在人工成本方面,由于建筑門窗制造、安裝的工作流程較為固定,所以采用作業(yè)成本法對其人工成本進行歸集和分配可以準確計算在每一件產(chǎn)品上所花費的人工成本,便于建筑門窗制造企業(yè)對產(chǎn)品的定價。并且在特殊情況下,可以有效調(diào)動人力資源,定時完成生產(chǎn)任務。再次,在制造費用方面,應當選取其關鍵因素對其進行歸集分配,比如加工門窗的大型器具的使用、折舊金額,折舊方法等等,結合之前年度費用歸集及計算方案,制定出對于產(chǎn)品成本的細化核算方案,保證成本管理的高效性、準確性。最后,建筑門窗制造企業(yè)應當加強對費用的管控,從企業(yè)全局出發(fā),對費用進行預算管理,進行系統(tǒng)設計并設置相應的保障措施,增強企業(yè)對費用的整體支出的把控,降低費用失真風險。
建筑門窗制造企業(yè)成本管理的不斷優(yōu)化離不開健全的成本管理體系和完善的組織機構,要想實現(xiàn)這兩點,可以從以下幾方面做起:第一,企業(yè)成本管理體系構建要充分運用信息化技術,努力實現(xiàn)信息化的成本管理體系。當前,信息化技術在制造行業(yè)的生產(chǎn)管理中也有了廣泛的應用,但在門窗制造業(yè)的生產(chǎn)流程中,往往缺失這一技術的應用。信息化技術體現(xiàn)在成本管理中可以使生產(chǎn)成本的每一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都能夠被準確捕捉并形成可視化分析,對企業(yè)生產(chǎn)工藝的改進和產(chǎn)品決策而言有著重大的意義。第二,企業(yè)要完善組織架構,充分考慮成本管理工作的需要,明確職責劃分,提高企業(yè)成本管理效率,促使企業(yè)高效運轉。第三,企業(yè)應積極引入專業(yè)人士,就建筑門窗制造企業(yè)的組織架構和成本管理體系提出專業(yè)的建議,并積極參加企業(yè)的成本管理工作,從而提升企業(yè)的總體成本管理工作,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的管理基礎。
目前,部分建筑門窗制造企業(yè)存在成本管理理念缺乏,業(yè)財融合效果不佳;成本管理缺乏準確性,費用管理管控不足;成本管理體系不健全,組織架構不完善等問題。建筑門窗制造企業(yè)對制造、安裝業(yè)務成本管理優(yōu)化工作勢在必行,要不斷更新成本管理理念,推動業(yè)財融合;優(yōu)化成本管理,加強費用管理管控;健全成本管理體系,完善組織架構,以此促進企業(yè)的長遠發(fā)展。