陳 靜
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府部門不斷頒布鼓勵創(chuàng)業(yè)的相關(guān)政策。近年來,我國中小民營企業(yè)的數(shù)量持續(xù)增加,為社會提供了大量就業(yè)崗位,不斷提升創(chuàng)新發(fā)展能力,有效推動社會經(jīng)濟發(fā)展。中小民營企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,中小民營企業(yè)想要發(fā)展,就必須跟上市場經(jīng)濟腳步,積極采取措施抓住發(fā)展機遇,促進企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)型。資金管理是中小民營企業(yè)能夠正常開展日?;顒拥幕A(chǔ),資金管理水平?jīng)Q定了企業(yè)能否在市場中存活。因此,中小民營企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部資金管理,提升企業(yè)資金管理水平?;诖?,本文將通過闡述中小民營企業(yè)開展資金管理的相關(guān)概念、重要性以及資金管理過程中存在的問題,并于此基礎(chǔ)上提出加強中小民營企業(yè)資金管理的應(yīng)對措施,以期為相關(guān)學(xué)者的研究提供參考。
資金管理是指中小民營企業(yè)在進行企業(yè)管理時,積極發(fā)揮財務(wù)部門作用,對企業(yè)經(jīng)營中各部門資金收入與支出進行有效管控,主要包括以下四部分:第一,企業(yè)在進行投資活動之前,相關(guān)部門應(yīng)充分了解并分析投資活動相關(guān)信息,推測發(fā)展前景,制定全面詳細的投資方案,再由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行決策;第二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況對各部門相關(guān)人員詳細劃分各項職責(zé),以便企業(yè)能夠?qū)①Y金使用情況與相關(guān)人員職責(zé)掛鉤,能夠幫助企業(yè)在最短時間內(nèi)找到資金相關(guān)責(zé)任人;第三,企業(yè)將通過完善企業(yè)內(nèi)部各項制度加大資金管理力度,如健全風(fēng)險評估系統(tǒng),企業(yè)能夠在各項活動開展之前充分運用風(fēng)險評估系統(tǒng)對活動進行全面評估,能夠及時發(fā)現(xiàn)活動開展中可能會出現(xiàn)的潛在風(fēng)險,使相關(guān)人員能夠快速找出應(yīng)對措施,有效降低企業(yè)資金損失[1]。完善監(jiān)管系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)及時對各項活動開展進程以及財務(wù)部門相關(guān)人員工作過程進行實時監(jiān)督,能夠有效避免活動開展過程中相關(guān)人員出現(xiàn)公費私用、私吞活動款項等違法亂紀(jì)行為,有利于提升資金利用率,幫助企業(yè)更好掌握資金使用情況;第四,企業(yè)要定期對資金實際使用效果進行考察,各項活動負責(zé)人應(yīng)提交活動相關(guān)資金報告,以便領(lǐng)導(dǎo)層能夠充分了解相關(guān)資金利用率。
1.能夠有效提升企業(yè)經(jīng)濟收益
伴隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小民營企業(yè)的數(shù)量也在隨之增加,市場的競爭也越發(fā)激烈。企業(yè)發(fā)展過程中最不可或缺的就是資金,只有充足的資金支持,企業(yè)才能開展相應(yīng)的資金管理活動,如此才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要想保證資金管理的效果,就應(yīng)當(dāng)健全自身的資金管理制度,合理的資金管理制度能夠幫助企業(yè)全面充分了解企業(yè)各項資金收入與支出情況。企業(yè)管理層在進行相關(guān)決策時能夠根據(jù)活動實際情況合理分配資金,充分發(fā)揮資金管理作用,提升資金使用率,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟收益。
2.有利于企業(yè)內(nèi)部各部門進行深入合作
企業(yè)各項日?;顒拥拈_展需要各部門通力合作,如生產(chǎn)部門、銷售部門想要成功開展活動都需與財務(wù)部門進行合作。企業(yè)應(yīng)完善資金管理制度,構(gòu)建有效監(jiān)督體系,實時監(jiān)督各部門資金日常使用情況,構(gòu)建一條能夠幫助各部門進行充分溝通與交流的途徑,有效避免傳統(tǒng)管理制度中各部門之間存在壁壘的情況出現(xiàn),提升企業(yè)管理能力,推進各部門合作程度,能夠加快活動開展進程,有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[2]。
中小民營企業(yè)內(nèi)部管理機制相對薄弱,且部分企業(yè)的內(nèi)部資金管理模式相對傳統(tǒng),難以發(fā)揮作用。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層未充分認識資金管理的重要性,未詳細劃分各項職責(zé),導(dǎo)致財務(wù)部門缺乏有效監(jiān)管機制。財務(wù)相關(guān)人員資金管理意識淡薄,專業(yè)水平相對較低,綜合素養(yǎng)不足,無法有效開展資金管理工作。為了提升企業(yè)內(nèi)部資金管理能力,提升企業(yè)競爭力,中小民營企業(yè)應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對此進行詳細分析,找出解決辦法,完善各項管理制度,提升企業(yè)資金管理能力,進而助力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
由于社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,國家不斷出臺相關(guān)政策鼓勵大眾創(chuàng)業(yè),越來越多的中小民營企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)出來。但部分企業(yè)管理機制仍不夠完善,存在一定缺陷,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層資金管理風(fēng)險意識淡薄,不能充分重視風(fēng)險管理,未完善相關(guān)管理機制。財務(wù)部門相關(guān)人員在進行工作時由于缺乏資金管理相關(guān)知識儲備,導(dǎo)致數(shù)據(jù)核算結(jié)果或財務(wù)報表可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進行決策時由于缺乏準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持造成錯誤決策,導(dǎo)致相關(guān)活動無法順利開展。企業(yè)想要提升自我競爭力,應(yīng)注重提升資金管理風(fēng)險意識,重視管理工作,否則,企業(yè)可能由于風(fēng)險意識淡薄,致使自身的內(nèi)部資金管理出現(xiàn)“運行障礙”,使企業(yè)資金管理工作中出現(xiàn)風(fēng)險的概率直接上升,盲目開展活動,造成資金浪費,給企業(yè)帶來巨大損失[3]。
資金管理是中小民營企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的一環(huán),是企業(yè)開展日常經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),而完善的風(fēng)險預(yù)警機制能夠幫助企業(yè)進行有效管理。但部分企業(yè)在進行日常管理時未充分完善各項管理機制,未建立健全風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)將要開展新活動時,無法通過風(fēng)險評估系統(tǒng)對該活動進行充分分析,不能及時發(fā)現(xiàn)活動中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險并向相關(guān)人員提出預(yù)警,導(dǎo)致企業(yè)無法及時排除風(fēng)險,風(fēng)險出現(xiàn)的概率可能會增大,企業(yè)可能無法健康發(fā)展。
中小民營企業(yè)融資渠道多為與銀行合作進行貸款,融資渠道較為單一,融資結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致企業(yè)融資受到制約。雖然為了能夠更好開展工作,銀行開始不斷調(diào)整貸款制度,對中小民營企業(yè)放寬貸款條件,但由于貸款過程中可能會受到許多因素影響,導(dǎo)致企業(yè)融資風(fēng)險不斷增加。
中小民營企業(yè)在進行投資時,由于缺乏相關(guān)風(fēng)險意識,可能會對企業(yè)造成損失。企業(yè)在對外投資時,未充分了解相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展前景,未對業(yè)務(wù)進行提前評估就直接進行投資,導(dǎo)致企業(yè)投資成本不斷增加,投資風(fēng)險不斷增大;在進行對內(nèi)投資時,未對企業(yè)內(nèi)部投資對象進行充分分析,未根據(jù)投資成本及發(fā)展前景合理計算投資回報率,導(dǎo)致投資風(fēng)險指數(shù)不斷增加。此外,一些中小企業(yè)民營企業(yè)投資前缺乏科學(xué)評估,投資后缺乏有效性評價。中小民營企業(yè)進行投資活動存在盲目性,對相應(yīng)的投資活動缺乏科學(xué)分析。投資前沒有精準(zhǔn)測算出風(fēng)險以及回報率,盲目投資增加企業(yè)資金運營風(fēng)險。投資后,對于可能發(fā)生的風(fēng)險,企業(yè)沒有及時防范。長此以往,會嚴重影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開展,甚至整個公司陷入困境。
中小民營企業(yè)在進行日常經(jīng)營時,由于未建立科學(xué)完善的內(nèi)部管理制度,企業(yè)在進行資金管理時,財務(wù)部門與相關(guān)部門未進行充分溝通與交流,財務(wù)部門相關(guān)人員進行預(yù)算管理時不能深入了解活動相關(guān)知識,無法保障資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進行資金分配時無法做到科學(xué)合理。且由于缺乏健全監(jiān)管制度,企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)相關(guān)人員挪用資金等違法行為,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷增加[4]。
部分中小民營企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏監(jiān)管意識,相關(guān)部門提交活動申請計劃書時,領(lǐng)導(dǎo)層未對計劃書進行詳細分析,對申請資金未進行充分了解,未全面核對申請資金金額是否具有合理性,盲目批準(zhǔn)活動申請資金,可能出現(xiàn)部分相關(guān)人員虛報資金的情況,導(dǎo)致企業(yè)支出成本增高。在活動開展時,企業(yè)未對資金使用情況進行實時監(jiān)督,未充分核對資金支出與收入是否合規(guī),活動開展過程中可能會出現(xiàn)部分人員挪用公款、私吞活動款項的現(xiàn)象,企業(yè)不能對自身的資金使用情況進行全面了解,最終導(dǎo)致資金使用效率持續(xù)下降。因此,企業(yè)應(yīng)該積極完善監(jiān)督機制,實時監(jiān)控活動資金使用情況,才能有效降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率。
當(dāng)前,部分中小民營企業(yè)內(nèi)部崗位機制設(shè)置缺乏制衡性,沒有對不相容崗位進行相互分離,由此導(dǎo)致企業(yè)資金管理質(zhì)量不高。如一些企業(yè)存在一人兼多崗的問題,既管錢,又管賬,如此常常誘發(fā)徇私舞弊問題。此外,對于現(xiàn)金支出,企業(yè)缺乏完善的支出管理制度,對于現(xiàn)金支出方向、范圍、用途、金額等界定不明,導(dǎo)致存在現(xiàn)金支出不合理甚至浪費情況。中小民營企業(yè)缺乏資金預(yù)算管理,資金收支計劃性不足,由此常常出現(xiàn)收支失衡,資金缺口擴大。
隨著科技的不斷發(fā)展,越來越多的中小民營企業(yè)將數(shù)字化技術(shù)與資金管理結(jié)合,能夠有效提升企業(yè)管理水平。但部分企業(yè)不能充分認識數(shù)字化技術(shù)的重要性,缺乏相關(guān)專業(yè)人才,無法推進信息化建設(shè)進程。由于企業(yè)未充分完善信息化建設(shè),未利用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)資源共享,各部門無法及時向平臺上傳相關(guān)數(shù)據(jù),財務(wù)部門在進行資金核算及制作報表時無法全面準(zhǔn)確核對信息,在進行預(yù)算制定時,無法快速了解相關(guān)活動詳細信息,確保預(yù)算的合理性。各部門在開展活動時,不能及時將各階段資金收入與支出情況上傳到數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無法實時了解資金使用情況,無法及時起到監(jiān)管作用,相關(guān)人員在制作資金報表時可能出現(xiàn)舞弊的違規(guī)違法行為。因此,企業(yè)應(yīng)加緊推進信息化建設(shè)進程,能夠有效幫助企業(yè)進行資金管理。
專業(yè)人才影響企業(yè)進行資金管理的效果,但部分中小民營企業(yè)缺乏相關(guān)培養(yǎng)專業(yè)人才的認知,未向企業(yè)相關(guān)人員普及資金管理相關(guān)知識,未開展相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),無法提升相關(guān)人員資金管理能力。此外,部分企業(yè)未重視吸納外界優(yōu)秀相關(guān)管理人才,無法構(gòu)建資金管理專業(yè)人才隊伍,導(dǎo)致企業(yè)無法推進資金管理進程,無法提升企業(yè)內(nèi)部資金管理能力及水平。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及相關(guān)政策的支持,中小民營企業(yè)想要提升自身競爭力,應(yīng)積極推進內(nèi)部轉(zhuǎn)型,對財務(wù)部門相關(guān)人員應(yīng)加強風(fēng)險意識培養(yǎng),積極培養(yǎng)應(yīng)對資金管理風(fēng)險的能力,能夠有效提升相關(guān)人員風(fēng)險敏感度,能夠及時發(fā)現(xiàn)核算過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并采取積極措施應(yīng)對風(fēng)險。當(dāng)相關(guān)部門開展活動時,相關(guān)人員能夠擁有防范風(fēng)險的能力,能夠有效避免由于盲目支出資金導(dǎo)致活動無法進展的情況出現(xiàn),有利于提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險能力[5]。
中小民營企業(yè)在正常運行中應(yīng)積極完善資金管理風(fēng)險預(yù)警機制,并根據(jù)風(fēng)險高低進行分級,當(dāng)各部門將開展相關(guān)日?;顒訒r,相關(guān)人員應(yīng)先運用風(fēng)險運行機制進行風(fēng)險評估,若評估結(jié)果為中風(fēng)險以上,相關(guān)人員應(yīng)對該活動進行充分分析,了解風(fēng)險出現(xiàn)的原因,若活動所需投入資金過高,回報率較低,相關(guān)人員應(yīng)重新考慮是否繼續(xù)開展該活動;若風(fēng)險等級較低,活動發(fā)展前景較好,相關(guān)人員應(yīng)全面詳細擬定活動計劃書,與財務(wù)部門相關(guān)人員進行積極溝通,擬定活動預(yù)算表,向領(lǐng)導(dǎo)層提出資金申請,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果判定活動是否能夠開展,資金預(yù)算是否準(zhǔn)確,能夠有效降低企業(yè)成本支出,減少資金管理過程中出現(xiàn)風(fēng)險的概率。
由于資金是中小民營企業(yè)開展各項經(jīng)營活動必不可少的一部分,因此,企業(yè)應(yīng)積極開展資金管理,確保管理范圍涉及企業(yè)各個部門。企業(yè)應(yīng)充分提升各部門相關(guān)人員的資金管理意識,在進行審批活動時,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該擁有發(fā)現(xiàn)資金的敏銳度,能夠及時發(fā)現(xiàn)支出成本較低、收益較高的活動,不斷開展此類活動,才能有效提升企業(yè)資金收益。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)避免急功近利,盲目投資風(fēng)險較高的經(jīng)濟活動,應(yīng)積極參考風(fēng)險評估結(jié)果以及活動預(yù)算情況對活動進行深入分析,了解市場行情以及發(fā)展前景,再進行相關(guān)投資,能夠有效提升企業(yè)資金管理能力,降低活動開展過程中出現(xiàn)風(fēng)險的概率,有利于增加企業(yè)經(jīng)濟收益。
在實施融資管理工作時,同樣需要財務(wù)人員提供科學(xué)有效的財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐。要圍繞企業(yè)未來發(fā)展方向做好預(yù)算管理工作,就企業(yè)日常運營資金加大管理力度,在確保有充足的運營資金基礎(chǔ)上落實融資決策,提升融資的科學(xué)性。通過以合理的財務(wù)分析作為依據(jù),制定融資決策,確保融資的規(guī)范性以及在后期企業(yè)有著足夠的盈利來支付融資成本。
同時,針對經(jīng)營管理中的風(fēng)險問題這一層面,則必須圍繞經(jīng)營管理工作存在的實際問題來制定有效的管理方法,確保運營資金的擁有量既能夠維持正常的支付,同時又能夠避免資金閑置的這一問題,使得運營資金能夠真正滿足企業(yè)發(fā)展中所需要的資金總量,如此一來,才可真正提升企業(yè)的資金管理能力,保障企業(yè)的長遠發(fā)展。
中小民營企業(yè)應(yīng)強化投資過程資金管理。一方面,財務(wù)部門要加強與投資部門的互動。中小民營企業(yè)可能沒有設(shè)置投資部門,這就需要財務(wù)相關(guān)人員擁有較高的綜合素質(zhì)還有專業(yè)水平。財務(wù)相關(guān)人員需要在企業(yè)進行投資活動時,測算出企業(yè)的投資回報率和存在的風(fēng)險系數(shù),給管理人員提供合理的建議。以往民營企業(yè)管理者不按照投資管理制度進行決策,這時需要財務(wù)人員能夠憑借自身專業(yè)水平取得管理者的信任,輔助管理者做出有利于公司的決策。另一方面,在進行投資活動時,需要制定相應(yīng)的投資方案,規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險。
中小民營企業(yè)應(yīng)積極推進監(jiān)督管理機制完善進程,有效提升企業(yè)內(nèi)部資金管理監(jiān)管力度,將資金管理滲入企業(yè)各部門。當(dāng)財務(wù)部門相關(guān)人員開展資金核算或制作報表時,監(jiān)管部門應(yīng)對核算過程進行實時監(jiān)督,能夠有效提升相關(guān)人員工作積極性,提升工作專注度,能夠有效保障核算結(jié)果或報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,以便當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行決策時,能夠擁有科學(xué)完善的數(shù)據(jù)結(jié)果作為支持。當(dāng)企業(yè)在開展相關(guān)活動時,監(jiān)管部門應(yīng)對活動各個階段加大監(jiān)管力度,尤其是資金收入以及支出階段,應(yīng)嚴格核對相關(guān)金額是否與預(yù)算報表相符,若實際支出遠大于資金預(yù)算,監(jiān)管部門應(yīng)與相關(guān)人員進行充分溝通與交流,并將結(jié)果反饋至領(lǐng)導(dǎo)層,能夠有效監(jiān)督資金使用情況,有效避免賬目作假等情況出現(xiàn),提升資金利用率[6]。不僅如此,中小民營企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建現(xiàn)金流報告體系?,F(xiàn)金流信息報告系統(tǒng)的構(gòu)建,可以讓企業(yè)實時監(jiān)測自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保每筆資金都用在“刀刃”上。當(dāng)發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)金使用情況,立即探查現(xiàn)金異常支出的原因,及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),減少不合理資金支出。在現(xiàn)金流報告體系構(gòu)建中,還需結(jié)合外部投資環(huán)境、政策、匯率等問題,保證現(xiàn)金流報告體系的科學(xué)性。
中小民營企業(yè)應(yīng)積極推進資金管理信息化建設(shè)進程,建立數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)資源共享,各部門能夠及時將資金使用情況上傳至平臺。財務(wù)部門相關(guān)人員在進行核算時能夠有效保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,企業(yè)也能及時掌握各部門資金使用情況,有利于提升企業(yè)資金管理能力。
中小民營企業(yè)應(yīng)重視人才培養(yǎng),定期開展相關(guān)培訓(xùn),提升企業(yè)相關(guān)人員資金管理知識。同時,應(yīng)積極選拔資金管理能力較強、綜合素養(yǎng)較高、溝通與交流能力較強的優(yōu)秀人才,不斷增強專業(yè)人才儲備力量,構(gòu)建資金管理專業(yè)人才隊伍,能夠幫助企業(yè)加快推進資金管理進程。
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,中小民營企業(yè)更應(yīng)積極采取措施推動企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)型,重視資金管理,建立完善的管理機制,降低風(fēng)險概率,增強企業(yè)競爭力,進而助力于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文對中小民營企業(yè)資金管理存在的問題進行了深入的探析,并提出了一些對策。通過分析發(fā)現(xiàn)了中小民營企業(yè)在資金管理方面普遍存在的一些問題,包括資金管理風(fēng)險預(yù)警機制不完善、融資、投資、日常經(jīng)營風(fēng)險指數(shù)較高、資金使用缺乏有效監(jiān)督等。針對這些問題,本文提出了一些可行的對策,包括優(yōu)化資金周轉(zhuǎn)、拓寬融資渠道、完善風(fēng)險管理等。然而,這些對策的實施還需要企業(yè)加強內(nèi)部管理、與金融機構(gòu)合作以及加強人才隊伍建設(shè)等方面的努力。只有通過綜合的努力,中小民營企業(yè)才能更好地解決資金管理問題并提升自身的競爭力。希望本文的探討能夠?qū)χ行∶駹I企業(yè)的資金管理提供一定的借鑒和啟示。