聶存良
(萬華化學(xué)(福建)有限公司,福建 福州 350000)
石化工程項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作作用顯著,既能夠影響項(xiàng)目質(zhì)量,也能夠影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而石化項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長,前期投入資金量大,因此必須要控制好項(xiàng)目進(jìn)度,通過詳細(xì)完善的資本運(yùn)營規(guī)劃為石化企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。但是實(shí)際建設(shè)過程中受到各種因素影響導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作并未受到重視,也并未充分發(fā)揮作用,影響了項(xiàng)目進(jìn)展,與整體建設(shè)計(jì)劃相比較而言比較滯后,導(dǎo)致工程建設(shè)投入成本增加,甚至對石化企業(yè)正常運(yùn)行產(chǎn)生了影響。對此,石化建設(shè)項(xiàng)目需要深入分析進(jìn)度管理工作,明確影響因素,編制完善的進(jìn)度計(jì)劃,并做好計(jì)劃控制,確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可以順利執(zhí)行,保證項(xiàng)目建設(shè)順利,提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
一方面,進(jìn)度管理有利于保證項(xiàng)目質(zhì)量。石化項(xiàng)目建設(shè)前,企業(yè)評估部門按照項(xiàng)目規(guī)模和本身發(fā)展情況針對施工企業(yè)的不同階段施工任務(wù)作出規(guī)劃,同時(shí)確定好施工進(jìn)度。在此基礎(chǔ)上,施工部門會作出相應(yīng)的施工準(zhǔn)備,以保證石油項(xiàng)目順利推進(jìn)。通過項(xiàng)目進(jìn)度管控工作對施工單位進(jìn)行監(jiān)督,確保其能夠在進(jìn)度規(guī)定期間內(nèi)完成建設(shè),避免為了趕工期而導(dǎo)致施工質(zhì)量受到影響,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。另一方面,加強(qiáng)進(jìn)度管理有利于減少建設(shè)成本[1]。石化建設(shè)工程規(guī)模比較大,其中涉及的作業(yè)執(zhí)行起來存在一定困難,因此在建設(shè)前期需要施工單位花費(fèi)更多資金和精力租賃機(jī)械設(shè)備,雇傭施工人員,維護(hù)施工現(xiàn)場,對于這些工作,建設(shè)單位要預(yù)先籌劃項(xiàng)目整體資金,防止后期因?yàn)橘Y金供應(yīng)不到位而導(dǎo)致項(xiàng)目無法按期完成。同時(shí),建設(shè)單位若是無法按照預(yù)先規(guī)劃開展項(xiàng)目建設(shè),會導(dǎo)致項(xiàng)目延遲,造成經(jīng)濟(jì)損失,這就需要有效管控石化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度,使項(xiàng)目可以在進(jìn)度規(guī)定期限內(nèi)完成,有效配置資源,減少建設(shè)成本,增加項(xiàng)目效益。
石化建設(shè)項(xiàng)目在開展前盡管制定了合理的進(jìn)度計(jì)劃,但是在實(shí)際施工時(shí)可能會受到各種不可控因素影響而導(dǎo)致進(jìn)度受到影響,因此在進(jìn)度管理時(shí)必須要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況深入分析對項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)可能會產(chǎn)生影響的因素,不斷完善進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理,提高建設(shè)效率和項(xiàng)目效益。
石化工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大,計(jì)劃設(shè)計(jì)內(nèi)容多,一旦規(guī)劃方案或進(jìn)度計(jì)劃設(shè)計(jì)存在問題就會導(dǎo)致實(shí)際施工出現(xiàn)偏差。因此 ,為了能夠順利推進(jìn)石化工程項(xiàng)目建設(shè),需要深入分析方案設(shè)計(jì)或進(jìn)度規(guī)劃。而在實(shí)際施工中,項(xiàng)目設(shè)計(jì)發(fā)生偏離的影響因素比較多,或是由于設(shè)計(jì)初期設(shè)計(jì)人員對進(jìn)度影響因素的考慮不充分,或是設(shè)計(jì)方案中的隱患考慮不到位,這些因素都會導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案無法順利推進(jìn),進(jìn)而影響后續(xù)工程順利建設(shè)[2]。
石化項(xiàng)目承包單位一般分為多個(gè),有總承包單位,還有其他分包單位,整體水平參差不齊,這會對建設(shè)總進(jìn)度造成影響。在實(shí)際建設(shè)過程中,有些承包單位為了中標(biāo)提高自身實(shí)力,在施工時(shí)并未考慮自身建設(shè)水平與預(yù)期要求匹配度,尤其是大型附屬設(shè)施的建設(shè),由于自身實(shí)力不允許而導(dǎo)致建設(shè)質(zhì)量和效率都會受到影響,甚至導(dǎo)致進(jìn)度延誤,無法按照約定按期完成,造成了進(jìn)度計(jì)劃的推進(jìn)受到阻礙[3]。
實(shí)際施工時(shí),為順利推進(jìn)石化工程建設(shè),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員和施工技術(shù)人員需要嚴(yán)格把控好各個(gè)施工階段。而在工程建設(shè)中,各階段需要圍繞項(xiàng)目管理開展組織工作,并落實(shí)好各個(gè)施工環(huán)節(jié)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員需要從企業(yè)發(fā)展角度合理調(diào)配項(xiàng)目所需人員、設(shè)備、產(chǎn)品、技術(shù)等資源,通過科學(xué)分配志愿促進(jìn)項(xiàng)目順利推進(jìn)[4]。而對于石化項(xiàng)目而言,在實(shí)際施工過程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員在工程中可能會發(fā)生變動(dòng),有些領(lǐng)導(dǎo)由于不了解石化項(xiàng)目具體情況而無法有效地采取措施處理各種問題,控制進(jìn)度,進(jìn)而導(dǎo)致施工進(jìn)度出現(xiàn)延誤。
工程施工過程中,若是委托方改變工程設(shè)計(jì)圖或是對施工方法作出新要求,必然會導(dǎo)致施工進(jìn)度受到影響。因此,為了順利推進(jìn)石化工程建設(shè),需要對施工方案和施工流程進(jìn)行調(diào)整,以保證石化工程施工順利進(jìn)行。對于這種現(xiàn)象,項(xiàng)目組必須要中斷施工,并按照業(yè)主需求調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,導(dǎo)致成本增加,工期延誤[5]。石化工程項(xiàng)目偌要正常施工,需要盡可能減少造價(jià)和時(shí)間成本,期間用戶若是突然改變需求應(yīng)自己承擔(dān)費(fèi)用,但是這也會影響正常施工進(jìn)度。
3.1.1 收集分析資料
施工進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)著石化工程項(xiàng)目建設(shè)工作,因此需要保證全部資料能夠全面準(zhǔn)確的完成。而在前期資料收集過程,需要重點(diǎn)收集項(xiàng)目前期已完備資料、類似工程成功資料、施工區(qū)域勘察治療、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和關(guān)鍵要求、項(xiàng)目采購各種物資需求信息等,完成上述信息收集工作后開展全面深入的分析工作,進(jìn)而編制符合實(shí)際情況的施工進(jìn)度計(jì)劃。
3.1.2 分解工作結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目施工計(jì)劃編制過程中,先要根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS 要求合理解構(gòu)項(xiàng)目全部內(nèi)容,之后根據(jù)不同內(nèi)容制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度管控措施,開展工程本計(jì)算等工作。在WBS 基礎(chǔ)上從上到下對整個(gè)工程進(jìn)行分解,直至落實(shí)到單個(gè)工序中,為項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃和成本制定、編制等工作順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在WBS 基礎(chǔ)上分解內(nèi)容時(shí),需要對施工工藝、內(nèi)容、工作范圍等情況進(jìn)行全面考慮,而在分解項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)需要保證內(nèi)容彼此獨(dú)立,這樣可以方便項(xiàng)目施工順利執(zhí)行,也能夠?yàn)槭┕みM(jìn)度的科學(xué)安排以及成本核算工作的順利執(zhí)行提供保障。實(shí)際操作過程中,通過逐層分解對整個(gè)施工工序進(jìn)行分解到能夠?qū)崿F(xiàn)施工單個(gè)工序的獨(dú)立運(yùn)行,期間需要注意實(shí)際運(yùn)行條件和要求的匹配度。
3.1.3 確定建設(shè)要求
石化項(xiàng)目安排施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需要確定工程建設(shè)約束條件和最終目標(biāo),這也是為相關(guān)工作順利開展提供的依據(jù),而在約束條件和目標(biāo)范圍內(nèi)開展的施工計(jì)劃更具有真實(shí)性和有效性。
3.1.4 明確延期時(shí)間
作業(yè)延期時(shí)間確定的情況下,需要對專業(yè)技術(shù)人員、類似工程經(jīng)驗(yàn)、本工程實(shí)際施工工藝要求等影響因素進(jìn)行全面的考慮,注意其對進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行所產(chǎn)生的影響。并制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施,以便控制進(jìn)度計(jì)劃的順利執(zhí)行,避免延誤工期,預(yù)留一定的延期時(shí)間。
3.1.5 明確項(xiàng)目關(guān)系
項(xiàng)目作業(yè)開展過程中,一般按照FS、FF、SS、SF這四種邏輯關(guān)系進(jìn)行,實(shí)際作業(yè)時(shí)需要將這四種邏輯關(guān)系與石化工程建設(shè)施工工藝、管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識等因素結(jié)合起來明確具體的項(xiàng)目關(guān)系,按照項(xiàng)目關(guān)系推進(jìn)工程,編制合理完善的進(jìn)度計(jì)劃。
3.1.6 建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃
基于上述工作可以確定初步的計(jì)劃體系,該體系中明確了關(guān)鍵日期、數(shù)據(jù),并進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算工作,計(jì)算結(jié)果若是符合建設(shè)目標(biāo)要求則表示計(jì)劃科學(xué)合理,可以正式編制。
3.1.7 項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容
石化工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理涉及了不同層級,各層級通過節(jié)點(diǎn)聯(lián)系,上級計(jì)劃為下級計(jì)劃制定奠定了基礎(chǔ),而各層級進(jìn)度一旦發(fā)生變化會導(dǎo)致整個(gè)進(jìn)度發(fā)生變化。各層級計(jì)劃內(nèi)容主要包括以下4 個(gè)方面:
(1)里程碑計(jì)劃。該計(jì)劃是一級進(jìn)度計(jì)劃,石化項(xiàng)目計(jì)劃編制初期階段需要明確里程碑事件以及進(jìn)度情況,將其報(bào)告給總承包單位,并獲得批準(zhǔn)后才能夠執(zhí)行,受到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)管;
(2)總體計(jì)劃。該計(jì)劃即為二級計(jì)劃,其是基于一級計(jì)劃制定的,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完成編制,編制時(shí)需要考慮好項(xiàng)目的工作環(huán)境、各階段控制要點(diǎn)等內(nèi)容,并根據(jù)項(xiàng)目具體執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新,受到各項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
(3)月計(jì)劃。該計(jì)劃是三級進(jìn)度計(jì)劃,是基于二級進(jìn)度計(jì)劃制定的,由分包商、施工隊(duì)編制而成,編制時(shí)間為2 個(gè)月一次,編制完成的計(jì)劃需報(bào)于項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審批,審批通過后執(zhí)行,期間需要結(jié)合實(shí)際情況使項(xiàng)目可以順利進(jìn)行。分包商或是施工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制定進(jìn)度計(jì)劃,受到項(xiàng)目部門的監(jiān)管;
(4)周計(jì)劃。該計(jì)劃是四級計(jì)劃,是基于三級進(jìn)度計(jì)劃制定的,由具體分包商或是施工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)完成,2 周制定一次,編制完成的計(jì)劃報(bào)于項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審批,審批通過后分發(fā)到各班組執(zhí)行,受到分包商或是施工團(tuán)隊(duì)的監(jiān)管。
為了能夠有效落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃,需要嚴(yán)格監(jiān)管進(jìn)度執(zhí)行,具體監(jiān)督流程如圖1 所示。
圖1 施工進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)督流程
3.1.8 進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
石化工程建設(shè)在外界因素影響下會出現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行不符合施工計(jì)劃的現(xiàn)象,若是進(jìn)度發(fā)生偏差需要綜合考慮各種因素了解偏差出現(xiàn)原因及其后續(xù)影響,對此需要采用掙值法評價(jià)施工進(jìn)度,進(jìn)而統(tǒng)籌評價(jià)實(shí)效性和整個(gè)項(xiàng)目。掙值法評價(jià)施工進(jìn)度時(shí),SV 代表了實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度比例差值,其是評價(jià)主要指標(biāo),若是該數(shù)值是負(fù)值則表示進(jìn)度有延誤,需要及時(shí)采取措施加快施工,若是該數(shù)值是正值則表示進(jìn)度超前需要注意保證質(zhì)量和安全并維持好施工進(jìn)度。
一旦施工計(jì)劃執(zhí)行時(shí)發(fā)生偏差,需要根據(jù)施工具體情況調(diào)整原施工計(jì)劃,實(shí)際調(diào)整時(shí),首先需要調(diào)整作業(yè)邏輯關(guān)系,適當(dāng)調(diào)整關(guān)鍵路線邏輯關(guān)系,進(jìn)而壓縮施工周期。其次,對部分工序施工周期進(jìn)行適當(dāng)壓縮,若是工序邏輯關(guān)系難以調(diào)整則需要根據(jù)實(shí)際情況壓縮某些工序施工周期,進(jìn)而縮短整個(gè)施工周期,進(jìn)而使項(xiàng)目在進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)完成。最后,確保資源供應(yīng),尤其是市場發(fā)生明顯變化情況下需要改進(jìn)資源供應(yīng),使資源可以按時(shí)按量進(jìn)駐施工場地,調(diào)整工序起止時(shí)間,并根據(jù)施工情況調(diào)整工序起止時(shí)間,但是注意重新計(jì)算調(diào)整工序后的整體進(jìn)度,評估調(diào)整的影響,保證項(xiàng)目能夠安全完成。
3.2.1 動(dòng)態(tài)控制計(jì)劃
石化工程項(xiàng)目進(jìn)度控制時(shí),需要明確其中變化因素,這些因素控制比較困難,需要管理人員制定動(dòng)態(tài)化進(jìn)度計(jì)劃控制措施,有效管控相關(guān)的變化性因素。石化工程建設(shè)前,需要分析其中的影響因素,一般石化項(xiàng)目在區(qū)域內(nèi)集合了各種類型的裝置,對此可以通過以往的類型裝置歷史數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目建設(shè)情況,進(jìn)而確定建設(shè)中的問題,制定動(dòng)態(tài)化控制方案,制定靈活的替代性控制方案,以滿足不同環(huán)境需求?,F(xiàn)場施工中涉及了高空作業(yè)等危險(xiǎn)性高的作業(yè),該作業(yè)開展對工程進(jìn)度會產(chǎn)生影響,例如超高鋼網(wǎng)架高空作業(yè)過程中,通過專家論證制定完善的頂升施工、吊裝方案,確定升降平臺或吊籠作業(yè)要求,完善生命繩保護(hù)措施,明確作業(yè)人員安全帶掛點(diǎn)、軟底防滑鞋、警戒區(qū)域等等設(shè)置,并在作業(yè)時(shí)禁止拆除安全部件,確保安全部件符合施工安全要求,以保證動(dòng)態(tài)計(jì)劃控制得到貫徹落實(shí)。工程施工時(shí),其中的安全因素比較多,進(jìn)而形成了變化性因素體系,進(jìn)而制定應(yīng)急處理方案,若是出現(xiàn)應(yīng)急情況可以及時(shí)采取應(yīng)急措施。而在審核多變性因素時(shí),需要根據(jù)彈性制計(jì)劃控制施工中的多變化因素,但是需要結(jié)合石化工程建設(shè)情況重新審核和修訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
3.2.2 結(jié)合實(shí)際情況
石化項(xiàng)目建設(shè)比較復(fù)雜,為減少人為影響需要及時(shí)對施工前期情況進(jìn)行仔細(xì)考察,明確項(xiàng)目實(shí)際情況、施工流程和建設(shè)要求,做好施工準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)地質(zhì)條件不佳之處,考慮地質(zhì)破壞影響因素。制定計(jì)劃時(shí)盡可能規(guī)避雨季時(shí)節(jié),管理人員也需要加強(qiáng)監(jiān)理施工進(jìn)度,根據(jù)要求進(jìn)行施工,防止施工進(jìn)度過慢。而在施工過程中,需要及時(shí)控制施工進(jìn)度,使施工能夠高效推進(jìn)。施工管理過程中,需要科學(xué)完成施工工作,使施工建設(shè)更加科學(xué)合理。施工管理人員根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場勘察,同時(shí)按照勘察結(jié)構(gòu)控制施工進(jìn)度計(jì)劃,使施工方案更加科學(xué)合理。另外,需要全面管控施工工作,及時(shí)處理施工中的細(xì)節(jié)和漏洞,并加強(qiáng)施工人員管理,若是未按照方案施工要作出相應(yīng)的處罰,要求施工人員能夠嚴(yán)格按照方案和圖紙施工,督促施工人員控制好施工速度,不可過快也不可能過慢,保證施工質(zhì)量,確保施工任務(wù)能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。
3.2.3 控制影響因素
石化工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制時(shí),受到綜合因素影響,因此需要控制這些綜合性影響因素,減少施工風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)性因素和一般變化性因素不同,其中變化性因素呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性,而風(fēng)險(xiǎn)性因素比較固定,按照項(xiàng)目建設(shè)情況來調(diào)整項(xiàng)目的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制。
對此,一方面需要提高管理人員綜合素質(zhì),為了有效控制建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)性因素,需要提高管理人員素質(zhì),并在完善理論知識體系時(shí)明確施工技術(shù)等問題,對此企業(yè)需要確定培訓(xùn)管理制度,定期培訓(xùn)管理人員,提高管理能力和知識水平。對于當(dāng)前的管理人員來說,其具有石化工程背景,但是知識體系不夠完善,對安全管理制度并不了解,因此,在培訓(xùn)時(shí)需要對實(shí)際安全技術(shù)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的教育,提高安全管理人員專業(yè)素質(zhì),這樣可以在施工時(shí)與參建人員和設(shè)計(jì)人員展開積極溝通,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度控制能夠順利推進(jìn)。
另一方面,加強(qiáng)資金及時(shí)投入,其直接決定了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,只有保障資金充足才能夠確保工程在規(guī)定時(shí)間和限定時(shí)間內(nèi)完工。因此,在制定資金使用方案時(shí)需要首要保證其可行性,并分階段審核資金利用程度,通過修改和估算使資金利用模式不斷完善,但是需要避免浪費(fèi)資金,將資金預(yù)算方案與實(shí)際施工結(jié)合起來,必要時(shí)優(yōu)化管理模式,集中管理力量有效控制資金計(jì)劃和流出。有些石化工程建設(shè)項(xiàng)目前期立項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)際施工時(shí)由于各種因素影響導(dǎo)致工期延長,甚至?xí)和J┕ぃM(jìn)而造成巨大損失,資金消耗過量。這就需要在完善資金投入管理的同時(shí)根據(jù)建設(shè)需求制定科學(xué)的資金預(yù)算方案,并加大力度對資金使用方案進(jìn)行審核。
3.2.4 構(gòu)建預(yù)警機(jī)制
特殊情況下,盡管針對項(xiàng)目制定了嚴(yán)格的管控計(jì)劃,但是仍然無法避免外界因素影響,對此,建設(shè)單位需要結(jié)合以往施工經(jīng)驗(yàn)制定相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,若是建設(shè)施工時(shí)發(fā)現(xiàn)可能延誤進(jìn)度的影響因素需要及時(shí)根據(jù)預(yù)先制定的預(yù)警措施作出相應(yīng)處理,通過預(yù)警機(jī)制減少不安全因素的影響,進(jìn)而降低經(jīng)濟(jì)損失。
3.2.5 組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)
石化項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于項(xiàng)目規(guī)模大,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)多,因此不可控性比較明顯,對此,管理人員需要具備專業(yè)素質(zhì)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),這樣管理人員可以在面臨不可控因素時(shí)及時(shí)采取措施控制,作出靈活應(yīng)變。而在項(xiàng)目準(zhǔn)備時(shí)期,建設(shè)單位需要安排專業(yè)技術(shù)人員共同組成管理團(tuán)隊(duì),篩選隊(duì)員時(shí)既要保證人員具有專業(yè)的理論知識,還需要具有豐富管理經(jīng)驗(yàn),尤其是靈活應(yīng)變能力。
綜上所述,石化工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工進(jìn)度計(jì)劃及控制管理工作需要圍繞科學(xué)的計(jì)劃管控開展相應(yīng)工作,保證項(xiàng)目建設(shè)效益。項(xiàng)目進(jìn)度管理是系統(tǒng)性工作,其在開展時(shí)涉及內(nèi)容比較多,外界因素在不確定的情況下會對施工工序安排和工期產(chǎn)生影響,對此需要深入分析變化性因素,確定動(dòng)態(tài)的進(jìn)度計(jì)劃控制方案,提前預(yù)警其中的風(fēng)險(xiǎn)性因素,保證施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。