亓勇

北京怡合通機電設(shè)備安裝工程有限公司 北京 100176

引言

人們生活水平不斷提高，對生活環(huán)境的要求也在提升，人們會找到裝修企業(yè)開展裝修設(shè)計與施工，因此，裝修企業(yè)之間的競爭愈加激烈。裝修企業(yè)為了在市場中保持競爭力，在不斷增加自身業(yè)務(wù)量的同時，控制好工程成本，做好工程預(yù)算與報價工作，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

1 建筑裝飾工程預(yù)算和報價特點

1.1 工序繁多

建筑裝飾工程對建筑項目整體就行美化與裝飾，其中涉及的施工內(nèi)容與工序較多，施工難度較大，此外，建筑裝飾工程的裝飾效果受到裝飾材料質(zhì)量以及施工設(shè)計的影響，而裝飾材料的材質(zhì)、花樣、數(shù)量等與建筑裝飾工程的預(yù)算有關(guān)，且施工整體預(yù)算還需要考慮施工工藝等內(nèi)容，造成工程預(yù)算的工序較為繁多。

1.2 人工費用較高

與房屋建筑工程不同，裝飾工程的機械化施工的程度較低，施工質(zhì)量對建筑物使用功能和整體建筑效果影響很大，施工工序較為復(fù)雜，技術(shù)多樣，包含藝術(shù)性，對施工人員的專業(yè)技能、審美、細心度等有較高要求。建筑裝飾工程的施工人員具有較強技術(shù)能力，比房屋建筑類施工人員的雇傭價格高。

1.3 裝飾材料種類較多

裝飾裝修工程的特點是工程量大，工期長，一般裝飾裝修工程占項目總工期的30%～50%，工程資金投入大，民用建筑中可占土建部分總造價的35%～45%。在整個裝飾工程中，裝飾材料需求的種類較多，此外，裝飾材料市場規(guī)模高速擴大， 出現(xiàn)大量不同類型、不同型號的裝飾材料，甚至同一類型裝飾材料的價格存在不同，因此，在整個建筑裝飾工程預(yù)算以及報價過程中，工作人員需要考察并研究各類裝飾材料的質(zhì)量、性能等特點，結(jié)合裝飾工程施工要求，選擇最合適的裝飾材料[1]。

2 建筑裝飾工程預(yù)算和報價要點

2.1 做好市場調(diào)查

建筑裝飾工程預(yù)算與報價過程中，裝飾材料的預(yù)算與報價是整個工程總成本的重要組成部分，因此，控制裝飾材料的成本是整個裝飾工程預(yù)算與造價工作的重點內(nèi)容，對于有效降低裝飾工程整體成本具有重要作用[2]。裝修企業(yè)在建筑裝飾工程開發(fā)與設(shè)計過程中，從經(jīng)濟原則考慮，需要保障采購裝飾材料質(zhì)量合格，成本合理。

建筑企業(yè)加強與裝飾材料生產(chǎn)商家的溝通與交流，了解裝飾材料的價格浮動現(xiàn)狀以及浮動原因，全面了解裝飾材料的性能，重視同一類型材料的全面對比，選擇經(jīng)濟適用的裝飾材料投入到裝飾工程中。建筑裝飾工程施工過程中，裝飾工程預(yù)算與報價人員發(fā)揮監(jiān)督作用，調(diào)動各種資源與渠道，尋找各種物美價廉的裝飾材料，在裝飾工程總成本確定的情況，結(jié)合裝飾材料價格變化的周期，降低裝飾材料采購成本。

2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì)與能力

裝修企業(yè)不斷提高自身工程預(yù)算與報價人員素質(zhì)與能力，要求工程預(yù)算與報價人員能夠根據(jù)施工圖紙、施工定額、施工組織設(shè)計以及施工材料分析等，計算并確定建筑裝飾工程所需的工、料、設(shè)備等消耗及其相應(yīng)費用。要求工程預(yù)算人員具備以下能力：掌握設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算管理、發(fā)包合同控制、索賠管理與工程結(jié)算，企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，提高工程預(yù)算人員的招聘門檻，要求工程預(yù)算人員具有工程建造方面的基本知識，熟悉各類建材及工藝，熟悉工程量計算規(guī)則，熟悉各種相關(guān)軟件操作，熟悉市場狀況及實際施工的工序，提高企業(yè)工程預(yù)算人員素質(zhì)與能力。

在工程報價人員要求上，要求這類人員有能力進行項目合同簽約事項推進，能夠拆解報價清單，與甲方核對工程量及單價。在人才招聘上，要求工程報價人員熟練掌握建筑裝飾領(lǐng)域工程造價管理和成本控制流程，了解相關(guān)規(guī)定和政策，善于撰寫招標文件、合同及進行商務(wù)談判；在建筑裝飾工程設(shè)計以及施工過程中，及時聯(lián)系市場行情變化準確地做出成本預(yù)算與市場報價范圍，完善并提供裝飾工程報價依據(jù)；建設(shè)并更新建筑裝飾工程常用的裝飾材料價格，設(shè)備價格等。

裝修企業(yè)對工程預(yù)算與造價人員建設(shè)完善的獎罰制度，將工程預(yù)算的質(zhì)量、完成情況和相應(yīng)的工資標準與獎罰制度掛鉤，提高工作人員的工作積極性，在進行工程預(yù)算與報價工作中發(fā)揮主觀能動性，提高工作質(zhì)量，提高裝修企業(yè)的市場競爭力，為裝修企業(yè)帶來可觀經(jīng)濟效益。

2.3 做好預(yù)算編制工作

按照編制基礎(chǔ)來劃分，將預(yù)算分為零基預(yù)算和增量預(yù)算；按照預(yù)算的狀態(tài)進行劃分，將預(yù)算分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算；按照預(yù)算的時間屬性劃分，可以將預(yù)算分為定期預(yù)算和滾動預(yù)算。建筑企業(yè)結(jié)合建筑裝飾工程特定以及甲方要求等各項內(nèi)容，以零基預(yù)算為例，要求預(yù)算編制與報價人員以零為基點，計算預(yù)算期內(nèi)各項支出的必要性、合理性，計算并確定預(yù)算數(shù)額的大小。這一預(yù)算編制方案要求工程預(yù)算人員結(jié)合企業(yè)預(yù)算方案與企業(yè)提出的成本控制目標，在成本預(yù)算上以實現(xiàn)目標預(yù)算方案為主，進行成本與效益分析，最后審核分配資金，編制完成預(yù)算，提高裝修企業(yè)工程預(yù)算與報價工作質(zhì)量。

裝修企業(yè)要求工程報價與預(yù)算人員在工作開始前，深入到施工現(xiàn)場進行全面考察，確定裝飾施工方向，了解工程最新信息；還需要深入到當(dāng)?shù)匮b飾材料市場中了解市場行情，如木材價格變化的周期與特點，對于后期大幅漲價的裝飾材料提前采購，避免出現(xiàn)成本增加情況[3]；了解人們對建筑裝飾的認識與需求，不斷優(yōu)化材料采購方案，為預(yù)算編制工作制度的完善奠定基礎(chǔ)并提供參考。

2.4 明確影響工程預(yù)算與報價的因素

影響工程預(yù)算與報價的因素包括政策、裝飾設(shè)計、施工過程以及施工管理等。要求工程預(yù)算與報價人員及時跟進相關(guān)法律法規(guī)的變化，了解并分析現(xiàn)行的施工管理相關(guān)法律法規(guī)和政策[4]，確保審批可以節(jié)省時間并簡化流程，保障裝飾工程建設(shè)的順利施工。在裝飾設(shè)計方面，要求設(shè)計人員對裝飾工程的外觀以及應(yīng)用性能進行規(guī)劃與設(shè)計，聯(lián)系工程成本控制目標，提高裝飾工程設(shè)計的美觀性與經(jīng)濟實用性，工程預(yù)算與報價結(jié)合工程設(shè)計進行成本預(yù)算，提高設(shè)計方案與施工方案的合理性，因此，裝飾設(shè)計與成本預(yù)算相結(jié)合能夠進一步提高工程預(yù)算與報價工作的質(zhì)量，最大限度降低建筑裝飾工程的成本。

施工過程中的工程監(jiān)督與管理對整體工程成本控制有較大影響，因此，工程預(yù)算與報價人員需要考慮施工過程中施工工藝與技術(shù)的應(yīng)用，簡化施工流程，保障施工質(zhì)量，完善施工過程中各項管理制度，確保施工過程的穩(wěn)定運行，降低對施工成本的影響。在施工管理方面，為了確保建筑裝飾工程施工順利施工且在規(guī)劃期限內(nèi)完工，保障裝飾工程整體質(zhì)量符合建筑項目要求，裝修企業(yè)需要在施工過程管理、施工人員管理、施工技術(shù)管理、施工設(shè)備管理和施工材料管理等方面完善各項管理制度，完善制度細節(jié)內(nèi)容并確保各項管理制度的落地實施，優(yōu)化企業(yè)運行機制，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，明確各個部門的職責(zé)與權(quán)限，提高企業(yè)運行效率，降低工程整體投資成本，提高工程預(yù)算與報價工作的科學(xué)性與時效性。

2.5 利用計算機軟件開展工作

現(xiàn)今計算機技術(shù)高速發(fā)展，逐步應(yīng)用于建筑行業(yè)管理中，建筑裝飾工程施工也需要重視計算機軟件的應(yīng)用，例如BIM技術(shù)的應(yīng)用。利用BIM軟件模擬裝飾施工工作，計算施工材料等成本，減輕工程預(yù)算與報價人員的工作量，提高工作效率與質(zhì)量。裝飾設(shè)計人員可以根據(jù)預(yù)算編制工作動態(tài)及時采取相應(yīng)措施，合理利用各類施工材料完善施工圖紙設(shè)計內(nèi)容。

計算機技術(shù)應(yīng)用可以將建筑裝飾工程相關(guān)數(shù)據(jù)囊括在平臺內(nèi)，讓裝修企業(yè)與施工各個利益方之間進行高效信息交流與資源共享，提高溝通效率，發(fā)揮群體智慧作用，評估施工設(shè)計方案的合理性，提高工程預(yù)算與報價工作質(zhì)量，為裝飾工程施工的開展注入活力與動力。工程預(yù)算與報價人員利用計算機技術(shù)與相關(guān)軟件建設(shè)裝飾材料與施工設(shè)備的數(shù)據(jù)庫，不斷完善與更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，提高工程預(yù)算與報價數(shù)據(jù)的時效性，為裝飾工程的順利施工提供保障。

裝修企業(yè)結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展及其應(yīng)用現(xiàn)狀，利用計算機軟件的建設(shè)智能化信息管理平臺，完善企業(yè)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)，明確建筑裝飾工程施工中的人員、部門等工作職責(zé)，明確并簡化工作流程，提高人員與部門之間的交流效率與問題解決速度，為建筑裝飾工程預(yù)算與報價工作提供支持。此外，利用智能化信息管理平臺進行合同管理，控制施工風(fēng)險問題。例如，部分裝飾工程除了一些不可控的風(fēng)險之外，還需要考慮到裝飾技術(shù)復(fù)雜煩瑣、投資成本大、工程期限短等問題，此外，設(shè)計階段與施工階段交疊進行的裝飾工程也會帶來成本不可控以及成本增加問題，這需要裝修企業(yè)加強合同管理與研究，與工程預(yù)算與報價人員共同商討工程預(yù)算方案，為裝修企業(yè)的經(jīng)濟利潤負責(zé)。

2.6 改變傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念

在裝飾工程預(yù)算與報價工作中，工作人員需要積極改變自身的傳統(tǒng)預(yù)算管理工作理念，跟進時代發(fā)展步伐，在工作中不斷完善并創(chuàng)新自身工作方式與流程，提高成本意識，加強對裝飾施工各個環(huán)節(jié)的了解，明確各個環(huán)節(jié)的施工工藝與施工技術(shù)，降低施工環(huán)節(jié)成本，幫助企業(yè)獲得良好經(jīng)濟效益。

工程預(yù)算與報價人員在工作中結(jié)合工程項目相關(guān)材料，提高對該裝飾工程具體情況的了解，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，精確計算企業(yè)需要投資的資金成本，包括材料、人工費用等，為工程報價工作提供數(shù)據(jù)參考。該裝飾工程的報價內(nèi)容是否合理需要企業(yè)內(nèi)部各個部門人員進行共同商討，結(jié)合施工設(shè)計圖紙內(nèi)容進一步分析施工各個環(huán)節(jié)的材料需求、施工技術(shù)與工藝、施工期限等是否合理，針對施工過程中容易出現(xiàn)的突發(fā)問題進行討論，如針對氣候變化對施工帶來的不利影響進行討論，完善對應(yīng)解決措施，保障解決措施的實用性，不會對整體施工成本帶來影響，保障工程報價的科學(xué)性，確保企業(yè)經(jīng)濟收益穩(wěn)定。

裝修企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提高對現(xiàn)代化全面預(yù)算管理的認識，建設(shè)并完善的預(yù)算管理制度，不僅重視短期利益，提高對企業(yè)長期利益的重視，進而提高企業(yè)工程預(yù)算與報價人員的思想認識，樹立全面預(yù)算理念，提高企業(yè)預(yù)算與報價工作質(zhì)量。裝修企業(yè)建設(shè)完善的績效評價制度，建設(shè)預(yù)算定期分期制度，監(jiān)督并全面掌握預(yù)算管理執(zhí)行進度與情況，及時發(fā)現(xiàn)工程預(yù)算中存在的問題并解決，提高企業(yè)工程預(yù)算工作質(zhì)量。

2.7 進行準確報價工作

報價工作的基礎(chǔ)是良好的工程預(yù)算工作，工程報價是最后的決定性內(nèi)容，二者互相牽制與影響，因此，相關(guān)工作人員在工作中需要加強溝通與交流，提高工程報價質(zhì)量。裝修企業(yè)根據(jù)該建筑裝飾項目開展全面且深入分析，確定各個環(huán)節(jié)的施工成本，保障成本數(shù)據(jù)的準確性，沒有任何問題之后開始進行報價工作，提高裝修企業(yè)的市場競爭力與核心競爭力。

裝修企業(yè)根據(jù)建筑裝飾工程的難點、規(guī)模、工期等設(shè)置不同的報價標準，完善報價體系，這樣有利于企業(yè)裝修人員在接受甲方訂單時給對方準確的報價，對方通過報價體系選擇自己預(yù)期的報價，這一工作流程可以提高雙方工作效率，確保裝飾工程的順利開展，避免施工過程中出現(xiàn)成本超支情況。

3 結(jié)束語

建筑裝飾工程預(yù)算與報價工作具有復(fù)雜性、專業(yè)性特點，影響裝修企業(yè)的經(jīng)濟收益。為了提高裝修企業(yè)的市場競爭力與核心競爭能力，企業(yè)提高對從業(yè)人員的要求，建設(shè)完善預(yù)算管理編制制度，積極利用現(xiàn)代化技術(shù)，促進企業(yè)內(nèi)各個部門的溝通與交流，為施工設(shè)計人員與工程預(yù)算和報價人員的溝通提供技術(shù)支持，提高企業(yè)預(yù)算管理工作水平，保障工程報價合理性，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。