段俊宏
(云南能源投資股份有限公司,云南 昆明 650500)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)均離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的支持。例如,在投資活動(dòng)中,管理層需要通過(guò)目標(biāo)項(xiàng)目的投資回收期、內(nèi)含報(bào)酬率等指標(biāo)來(lái)考量項(xiàng)目可行性,選擇適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的項(xiàng)目,確保項(xiàng)目投資后為企業(yè)帶來(lái)增值;在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,如果企業(yè)需要進(jìn)入新的市場(chǎng)領(lǐng)域或開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,就需要了解新業(yè)務(wù)開(kāi)展產(chǎn)生的成本和帶來(lái)的收益;在籌資活動(dòng)中,需要掌握不同融資方式的融資成本,特別是涉及債券融資、股權(quán)融資、融資租賃等復(fù)雜的融資方式時(shí),需要將其設(shè)定同一基準(zhǔn)進(jìn)行比較,以便科學(xué)地決策。這些決策所需要的信息均可以通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供,因此,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān),通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理可以提升企業(yè)決策的效率和質(zhì)量。
資金流是企業(yè)的生命線,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)展壯大具有決定性的支撐作用。資金管理作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)通過(guò)編制資金計(jì)劃、對(duì)資金收支進(jìn)行監(jiān)督和控制、開(kāi)展資金管理結(jié)果的考核對(duì)資金進(jìn)行全方位管理。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,可以通過(guò)以下幾種方式加速資金周轉(zhuǎn),盤活企業(yè)資金,一是結(jié)合兩金管控制定目標(biāo),加速應(yīng)收款項(xiàng)和存貨周轉(zhuǎn),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)資金的及時(shí)回流;二是通過(guò)與上游供應(yīng)商的談判盡量延展采購(gòu)款項(xiàng)的支付周期,為企業(yè)創(chuàng)造更多現(xiàn)金浮游量供日常經(jīng)營(yíng)使用;三是通過(guò)對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析,適度負(fù)債降低企業(yè)綜合資金成本;四是結(jié)合對(duì)資金收支的合理預(yù)測(cè),減少企業(yè)的資金持有量,降低資金持有成本,在資金富余的情況下開(kāi)展投資、理財(cái)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。這些事項(xiàng)是財(cái)務(wù)管理在企業(yè)資金統(tǒng)籌、價(jià)值創(chuàng)造方面發(fā)揮的作用。
在大型企業(yè)集團(tuán)管理中,因企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)具有復(fù)雜性特點(diǎn),同時(shí),現(xiàn)階段,在信息化背景下對(duì)決策時(shí)效的要求導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的開(kāi)展具有實(shí)時(shí)性,這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)最終均會(huì)在財(cái)務(wù)層面有相應(yīng)的體現(xiàn),業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和實(shí)時(shí)性會(huì)使企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,而且大型企業(yè)集團(tuán)因面臨的外部監(jiān)管更加嚴(yán)格,公司的管理幅度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范提出了更大的挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理充分地發(fā)揮作用,在財(cái)務(wù)制度建設(shè)、修訂和宣貫方面做足功課,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、稅收管理、信息披露、費(fèi)用報(bào)銷等違法違規(guī)現(xiàn)象高發(fā)的領(lǐng)域進(jìn)行有效管控,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的開(kāi)展,規(guī)避企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,大型企業(yè)集團(tuán)如同一艘巨輪載著自己的使命,在茫茫商海中向既定的目標(biāo)航行,在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)可能會(huì)遇到偏航、繞彎路,甚至迷失方向的情況,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的導(dǎo)航儀、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指南針,在這個(gè)時(shí)候就要積極地發(fā)揮作用,通過(guò)全面預(yù)算管理為企業(yè)設(shè)定清晰、明確的目標(biāo),指明前進(jìn)的方向,并通過(guò)財(cái)務(wù)分析來(lái)查找預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行存在偏差的原因,讓企業(yè)始終沿著事先規(guī)劃的路徑前行并為企業(yè)發(fā)展找尋更便捷的路徑,保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為股東創(chuàng)造更多的價(jià)值。
近幾年,隨著財(cái)務(wù)共享概念的興起,多數(shù)大型企業(yè)集團(tuán)因?yàn)榈赜蚍稚?、業(yè)務(wù)涉獵面較廣,符合財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用條件,為提升財(cái)務(wù)工作效率、節(jié)約人工成本、規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,企業(yè)集團(tuán)紛紛組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,數(shù)年之后,企業(yè)集團(tuán)享受到了財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的便利,但同時(shí)多數(shù)企業(yè)集團(tuán)因財(cái)務(wù)共享信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)不合理帶來(lái)弊端,主要表現(xiàn)為以下幾種情況。
一是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),認(rèn)為財(cái)務(wù)共享作為一項(xiàng)新興事物,將會(huì)像移動(dòng)支付對(duì)傳統(tǒng)支付的替換、新能源汽車對(duì)燃油汽車的迭代一樣,徹底替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的地位,在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)將財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理,撤銷了原有的財(cái)務(wù)職能編制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作偏向標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)工作,與業(yè)務(wù)工作的融合受到局限,逐漸脫離與業(yè)務(wù)部門的銜接。
二是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí)對(duì)原有財(cái)務(wù)職能進(jìn)行完全保留,并組建新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作,單純地為適應(yīng)時(shí)勢(shì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員冗余,人工成本上升、工作效率難以提高。
三是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程中雖然對(duì)原有財(cái)務(wù)職能進(jìn)行優(yōu)化,精簡(jiǎn)原有財(cái)務(wù)編制并形成戰(zhàn)略業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和新組建的共享財(cái)務(wù)相輔相成,共同開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的格局。但是,由于對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的職責(zé)劃分不明確,造成相互之間的職能交叉,內(nèi)部溝通成本上升,制約了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)決策支持功能的發(fā)揮。
四是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員配置過(guò)高,導(dǎo)致人員流動(dòng)頻繁,無(wú)法形成穩(wěn)定的共享財(cái)務(wù)體系,并且人工成本居高不下。
以上這些方面的設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率無(wú)法提高,人工成本不降反升,并在一定程度上制約著新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理決策支持功能的發(fā)揮。
在某些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員看來(lái),財(cái)務(wù)部門只是后勤服務(wù)部門,職責(zé)僅限于確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)、為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策參考、保障企業(yè)資金流的延續(xù)即可,至于開(kāi)源節(jié)流、創(chuàng)造效益是業(yè)務(wù)部門的事情,由于這種認(rèn)知上的局限,對(duì)資金管理不夠重視,導(dǎo)致資金收支計(jì)劃編制隨意,對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督、控制不到位,對(duì)資金管理的結(jié)果缺乏考核運(yùn)用。這些情況導(dǎo)致管理者不能合理地對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌,資金要么富余,滯留在賬面無(wú)法發(fā)揮效用;要么緊缺,需要通過(guò)高息負(fù)債來(lái)解決資金困難。部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然認(rèn)識(shí)到“資金具有時(shí)間價(jià)值”這一概念,但卻缺乏在實(shí)際業(yè)務(wù)中的運(yùn)用,對(duì)于供應(yīng)商的付款由于沒(méi)有提醒業(yè)務(wù)部門做好與供應(yīng)商的談判未享受到付款信用期,或者未通過(guò)銀行票據(jù)、商業(yè)票據(jù)等支付方式為企業(yè)爭(zhēng)取到浮游現(xiàn)金流量,對(duì)于客戶的應(yīng)收款項(xiàng)由于缺乏有效的監(jiān)督和催收流程,導(dǎo)致兩金管控乏力,經(jīng)營(yíng)資金回流遲滯,增加資金占用成本。其實(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不僅僅涉及后勤管理工作,通過(guò)對(duì)資金的合理統(tǒng)籌,爭(zhēng)取延展對(duì)供應(yīng)商的付款周期,并做好兩金管控,及時(shí)收回經(jīng)營(yíng)資金,充分利用資金收支的時(shí)間差,降低企業(yè)賬面資金占用,同時(shí)利用騰挪出來(lái)的資金開(kāi)展投資、理財(cái),將會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),制度是企業(yè)管理活動(dòng)的準(zhǔn)繩,通過(guò)財(cái)務(wù)制度實(shí)施管理是使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)規(guī)范運(yùn)作的行之有效的手段,然而部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)制度建設(shè)、修訂滯后的情況,例如,企業(yè)在新增經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)往往需要新增對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)政策,在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變更的時(shí)候也需要及時(shí)對(duì)公司的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修訂。但是,部分企業(yè)存在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)開(kāi)展,沒(méi)有制定財(cái)務(wù)制度予以支撐,或者上級(jí)單位已經(jīng)根據(jù)最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修訂,而下級(jí)單位修訂工作遲遲不開(kāi)展,等到修訂制度時(shí)新準(zhǔn)則已經(jīng)實(shí)行數(shù)月甚至跨年的情況,也有些企業(yè)在制度修訂完后就將其束之高閣,未能及時(shí)地進(jìn)行宣貫或宣貫不到位,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的開(kāi)展沒(méi)有及時(shí)得到規(guī)范指引,這些情況加大了企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)戰(zhàn)略管理的導(dǎo)航儀、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指南針,企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)設(shè)定目標(biāo)、指明方向,企業(yè)在編制全面預(yù)算過(guò)程中需要對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況、外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行充分研判,制定合理的目標(biāo),但部分企業(yè)的全面預(yù)算管理缺少“全面”二字,預(yù)算管理由財(cái)務(wù)部門一手操辦,其他職能部門缺乏應(yīng)有的參與,導(dǎo)致預(yù)算管理成紙上談兵;一些企業(yè)在編制全面預(yù)算過(guò)程中缺乏對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的研判,殊不知內(nèi)外部環(huán)境的變化已經(jīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況造成重大影響,導(dǎo)致全面預(yù)算目標(biāo)脫離經(jīng)營(yíng)實(shí)際,要么能夠輕松完成、要么難以達(dá)成,預(yù)算目標(biāo)形同虛設(shè)。另外,部分企業(yè)雖然設(shè)置了合理的預(yù)算目標(biāo),但缺乏對(duì)執(zhí)行過(guò)程的實(shí)時(shí)跟進(jìn)和分析,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題并采取糾正措施,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離方向,經(jīng)營(yíng)效益難以提升。
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)在國(guó)內(nèi)企業(yè)的推廣,財(cái)務(wù)共享給一些大型企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)了財(cái)務(wù)信息化的紅利,但是,部分企業(yè)因財(cái)務(wù)共享的頂層設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享效用難于發(fā)揮,為解決這一問(wèn)題,大型企業(yè)集團(tuán)在規(guī)劃、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)需要從以下幾個(gè)方面著手。
一是要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)并非可以完全替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能的新事物,而是通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重新定義和分工,形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)分工協(xié)作的綜合財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)將重復(fù)度高、便于按照標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的作業(yè)方式開(kāi)展的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理,提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的效率、節(jié)省財(cái)務(wù)運(yùn)行的成本。
二是厘清戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)的職能邊界,由戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)執(zhí)行全面預(yù)算管理、融資管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理工作,由共享財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)核對(duì)、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,避免職能的相互交叉,將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái),轉(zhuǎn)變工作焦點(diǎn),承擔(dān)更多的決策支持職能。
三是基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作重復(fù)度高,以便于按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的作業(yè)方式開(kāi)展的特點(diǎn),對(duì)其團(tuán)隊(duì)配置可適當(dāng)?shù)陀趹?zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),只需在其核心崗位配置部分高層次財(cái)務(wù)人員即可,這樣一方面可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定,進(jìn)一步提升工作效率;另一方面可以合理節(jié)約人工成本。
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享規(guī)劃、建設(shè)的改進(jìn),可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,促使戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)之間相輔相成、協(xié)同配合,為管理決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
大型企業(yè)集團(tuán)需要做好資金歸集管理,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行有效統(tǒng)籌,還要做好年度、季度和月度的資金計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)資金收支情況的監(jiān)督,做到計(jì)劃內(nèi)的資金流入必須按期收回,計(jì)劃外的資金支出必須嚴(yán)格管控,按月對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資金管理情況的考核獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),做好對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的監(jiān)控,對(duì)于超賬期或存在異常情況的應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)提醒業(yè)務(wù)部門跟進(jìn),結(jié)合兩金管控工作促進(jìn)經(jīng)營(yíng)資金及時(shí)回流,在采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中提示采購(gòu)部門與供應(yīng)商開(kāi)展談判爭(zhēng)取貨款支付的信用期,并充分利用銀行票據(jù)、商業(yè)票據(jù)等付款方式延展企業(yè)的貨款支付周期,合理安排資金結(jié)存和融資需求,利用富余資金開(kāi)展投資、理財(cái)活動(dòng),降低企業(yè)的資金占用成本,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)收益,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)制度建設(shè)、修訂的重視,與稅務(wù)部門、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、證券管理機(jī)構(gòu)等第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)做好信息交流,結(jié)合政策變化及時(shí)組織對(duì)財(cái)務(wù)政策的新增、修訂工作,并敦促下屬單位對(duì)財(cái)務(wù)制度的變化及時(shí)做出響應(yīng)。同時(shí),做好財(cái)務(wù)制度宣貫工作,確保全員了解新制度的要求,將新制度融入財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)與財(cái)務(wù)制度的相互匹配,合理規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)需要從高層管理人員到基層工作人員全面樹(shù)立預(yù)算管理意識(shí),全員參與全面預(yù)算的過(guò)程管理,提出各自專業(yè)領(lǐng)域的意見(jiàn)和建議,提升全面預(yù)算與業(yè)務(wù)實(shí)際的契合度。在全面預(yù)算編制過(guò)程中,要通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,目前經(jīng)營(yíng)狀況的考量和未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的研判,做好經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)分析,提升全面預(yù)算的合理性。完成全面預(yù)算編制后,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中要實(shí)時(shí)跟進(jìn),實(shí)時(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,對(duì)執(zhí)行偏差原因進(jìn)行探究并采取措施進(jìn)行糾偏,全面預(yù)算和財(cái)務(wù)分析協(xié)同發(fā)揮作用,確保企業(yè)朝著既定的目標(biāo)正確前行,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理活動(dòng)作為戰(zhàn)略管理的導(dǎo)航儀、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指南針的作用。
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作涵蓋面十分廣泛,涉及財(cái)務(wù)共享、資金管理、稅務(wù)管理、融資管理、全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等各個(gè)方面?,F(xiàn)階段,面對(duì)日趨復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),企業(yè)應(yīng)順勢(shì)而為,積極探索財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略,發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的決策支持和價(jià)值創(chuàng)造功能,這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。