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產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計的創(chuàng)新思路研究

2023-12-14 18:39:03魏雅莉董斌許寧寧
中國民商 2023年10期
關(guān)鍵詞:文化藝術(shù)績效審計

魏雅莉??董斌??許寧寧

摘 要:產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計工作具有審計方法多元化、審計過程擴展性、審計范圍延伸性等特點。目前產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計面臨重視不足、評價體系不健全、法律不完善、工作內(nèi)容系統(tǒng)性不足等現(xiàn)實問題,下面將從強化主體思想認知,提升相關(guān)者理論素養(yǎng);規(guī)范績效審計行為,保證審計結(jié)果科學(xué)性;創(chuàng)新績效審計模式,促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展;提升人員業(yè)務(wù)能力,強化績效審計工作質(zhì)量等方面,提出產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計的創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞:產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè);績效審計;文化藝術(shù);工作行為

國家自然科學(xué)基金青年項目:上市公司內(nèi)部控制重大缺陷披露行為選擇研究(編號71502127)。

新時代藝術(shù)設(shè)計領(lǐng)域出現(xiàn)了多種設(shè)計形式和新型的藝術(shù)類企業(yè),如產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè),這類企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標是在保證自身經(jīng)濟效益的同時,更好地服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。據(jù)此產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)應(yīng)全面考慮到市場和消費者對各類產(chǎn)品的實際需求,在與區(qū)域經(jīng)濟互動發(fā)展的過程中逐步形成一種合作共贏的生態(tài)圈。作為我國設(shè)計學(xué)科體系中的重要組成部分,產(chǎn)品設(shè)計作為反映社會形態(tài)的一種特殊形式,其能夠真實且準確地反映出時代的經(jīng)濟、技術(shù)和文化,并能夠創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)人類精神文明進步和社會穩(wěn)定和諧發(fā)展。在社會經(jīng)濟發(fā)展水平持續(xù)提升的背景下,產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)面臨著競爭更為激烈的市場環(huán)境,其要想在市場得以生存和發(fā)展,就必須借助績效審計工作不斷提升自身的核心競爭力,保證產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的經(jīng)濟效益和品牌影響力。

一、產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計概述及特點

(一)企業(yè)績效審計工作概述

新時期隨著互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)對我國各行各業(yè)產(chǎn)生的深遠影響,企業(yè)開展審計活動的工作環(huán)境已發(fā)生顯著變化,這就更加凸顯出績效審計工作的重要作用。作為一個管理學(xué)概念,績效是指在某段時間周期內(nèi)的工作行為、模式、結(jié)果及其產(chǎn)生的相關(guān)影響,在概念上績效是成績與成效的綜合體現(xiàn),而績效審計則是對企業(yè)是否合理運用了各類資源、是否以較低的成本落實各種管理行為以及是否高質(zhì)量地完成了各項發(fā)展目標而開展的審計活動,從而幫助企業(yè)盡可能地控制成本、提高資源利用率并完成各項發(fā)展目標。因此,績效審計也被稱之為“3E”審計,即經(jīng)濟性審計、效率性審計和效果性審計。經(jīng)濟性審計是指在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下以更低的資源和成本開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,將企業(yè)的資金花在有意義的地方上,絕不浪費任何資源,這種審計模式關(guān)注的指標有資源的投入產(chǎn)出比、生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本節(jié)約情況等,其本質(zhì)是對企業(yè)的費用成本及其使用情況采取的審計行為,舉例來說,經(jīng)濟性審計會審計企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中用到各種原材料的采購價格,對其進行經(jīng)濟性評價;效率性審計則更加關(guān)注企業(yè)資金成本的投入產(chǎn)出比,審計活動中應(yīng)重點考核企業(yè)是否以最少的投入獲得了最大化地產(chǎn)出,或是在既定產(chǎn)量的基礎(chǔ)上是否有效控制了資源投入,這種審計模式更關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營效率問題;效果性審計主要考量企業(yè)是否按照預(yù)期目標完成了生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),其更加關(guān)注企業(yè)制定的預(yù)期目標以及實際成果之間的差距,若差距較大,效果性審計還會關(guān)注因差距而導(dǎo)致的各種不利影響。

(二)產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計的特點研究

績效審計是一種較高層次的審計工作模式,開展高質(zhì)量的績效審計活動則是我國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進程中構(gòu)建高效廉潔政府和維護廣大人民群眾切身利益的現(xiàn)實需求,其主要具有以下三大特點:

首先,審計方法的多元化特點。對我國各類型企業(yè)開展績效審計工作時應(yīng)先明確具體的審計對象,而在企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模和組織架構(gòu)等因素的影響下,可發(fā)現(xiàn)審計對象是多種多樣的,那么績效審計活動開展時選用的方法就必須是靈活多變的。以往企業(yè)績效審計中普遍會采用抽查法、詳查法、逆查法和順查法等,但在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下審計單位開展績效審計工作時應(yīng)學(xué)會使用大數(shù)據(jù)和人工智能等現(xiàn)代化技術(shù),在熟練掌握上述四種方法的基礎(chǔ)上開展綜合性審計,在考慮到審計對象和審計目標差異性的基礎(chǔ)上選擇更具針對性的審計方法;

其次,審計過程的擴展性特點。包括產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)在內(nèi)的現(xiàn)代化企業(yè)為了長遠發(fā)展,會持續(xù)地開展各類經(jīng)濟活動,而企業(yè)采取的生產(chǎn)經(jīng)營管理策略并不會立即產(chǎn)生效果,在一段時間后效果才會逐步體現(xiàn)。為此,績效審計活動開展過程中應(yīng)結(jié)合企業(yè)項目和活動的具體情況適當擴展審計過程,在考慮到企業(yè)經(jīng)濟活動滯后性特點的基礎(chǔ)上對其進行跟蹤審計;

最后,審計范圍的延伸性特點。現(xiàn)代企業(yè)績效審計的開展流程往往是較為復(fù)雜的,審計對象包含了企業(yè)的財會部門、采購部門、研發(fā)部門、銷售部門、市場營銷部門以及物流配送部門等多個部門,所以,為保證績效審計結(jié)果的客觀性和準確性,審計單位在對企業(yè)開展績效審計工作時就應(yīng)適當擴展審計范圍。

二、產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計面臨的主要問題

從目前的實際情況來看,審計單位針對產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的績效審計工作已形成了一套固定的審計工作模式,但這種管理方法卻較為粗放和籠統(tǒng),往往無法真實且客觀地反映出被審計單位的財務(wù)收支情況,而又沒有構(gòu)建與績效審計工作相配套的制度體系,導(dǎo)致在審計實踐中無法形成統(tǒng)一的工作標準,且不具可操作性。對產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)來說,要想保證績效審計活動的高質(zhì)量開展,就必須著重解決績效審計評價體系不規(guī)范和績效審計法律法規(guī)不完善等問題,與此同時互聯(lián)網(wǎng)時代下負責績效審計工作的單位和人員必須及時更新自身工作理念。產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計面臨的主要問題主要體現(xiàn)為如下幾個方面:

(一)產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計重視不足

產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和員工在思想觀念層面還未真正認識到績效審計對實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的重要意義,在審計單位開展績效審計活動時他們給出的態(tài)度往往不夠積極,被動應(yīng)付審計單位要求完成的各項工作。產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的員工大都是從藝術(shù)類院校畢業(yè),他們大多在藝術(shù)創(chuàng)意領(lǐng)域有著豐富經(jīng)驗,對企業(yè)績效審計等經(jīng)營管理方面的內(nèi)容卻知之甚少,大部分設(shè)計師都會認為沒必要開展績效審計,對績效審計工作不僅不配合甚至還會出現(xiàn)抵觸情緒。產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)經(jīng)營管理者在績效投資方面重視不足,企業(yè)內(nèi)部又沒有設(shè)立相應(yīng)的投資管理崗位,導(dǎo)致包括績效審計在內(nèi)的各類審計活動都無法順利開展。

(二)尚未形成健全的績效審計評價體系

在審計單位對產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)開展績效審計工作的過程中,因為審計時所掌握的信息可能是企業(yè)過去經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的信息,在時間上存在著明顯的滯后性,此時就很難將企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)完整地反映出來,也無法體現(xiàn)出企業(yè)之后的財務(wù)業(yè)績趨勢。因此,傳統(tǒng)的績效審計模式只能夠借助所采取的各類審計行為發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,針對如何解決問題卻無法給出針對性建議,無法準確評價企業(yè)經(jīng)營績效的經(jīng)濟性、效率性和效果性,在設(shè)計領(lǐng)域中同樣無法完整且準確地揭露出市場環(huán)境中存在的各類風險隱患,不能與產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的實際運行需求相適應(yīng)。

(三)產(chǎn)品設(shè)計行業(yè)績效審計法律不完善

從我國審計行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,針對各類型企業(yè)國家已經(jīng)制定了統(tǒng)一的法律法規(guī),但由于產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)與其他類型企業(yè)在經(jīng)營管理方面存在明顯的差別,設(shè)計類企業(yè)提供的產(chǎn)品即設(shè)計人員的具體創(chuàng)意,在日常經(jīng)營中不需要購買原材料,也不需要對產(chǎn)品進行生產(chǎn)加工,只需將創(chuàng)意提供給客戶,其他環(huán)節(jié)的工作均由客戶完成。其根本原因在于對產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)如何開展績效審計工作不明確,在行業(yè)快速發(fā)展的情況下相應(yīng)的法律法規(guī)也沒有及時跟進和完善,這無疑對產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營產(chǎn)生了掣肘作用。

(四)企業(yè)績效審計工作內(nèi)容全面性不足

從我國部分產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的績效審計實踐中可以看到,審計環(huán)節(jié)中更加關(guān)注的仍是企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)生的各類財務(wù)活動,即通過對相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的考核判斷財務(wù)活動的合法性和真實性,如果考核結(jié)果顯示財務(wù)活動是合法且真實的,那么產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的績效就是符合要求的。但對于任何類型和規(guī)模的企業(yè)來說,僅僅依靠對企業(yè)經(jīng)濟活動的考核結(jié)果就判斷其績效符合標準是不科學(xué)的,企業(yè)內(nèi)部存在的某些問題只借助對經(jīng)濟活動的審計是無法顯現(xiàn)出來的,在經(jīng)濟活動的考核中會浪費大量的人力、物力和財力,而考核結(jié)果又不夠客觀和公正,這反而加大了對績效審計結(jié)果的判定難度。

三、產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計的創(chuàng)新思路

在中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進程中,產(chǎn)品設(shè)計等藝術(shù)類企業(yè)越來越受到社會各界的關(guān)注和重視,績效審計工作在此背景下也將不斷進步和發(fā)展??冃徲嫷母哔|(zhì)量開展對于實現(xiàn)我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化資源配置都有著重要影響,因此針對產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計中存在的種種問題應(yīng)制定針對性的創(chuàng)新思路和完善對策。

(一)強化主體思想認知,提升相關(guān)者理論素養(yǎng)

對于產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)來說,無論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者或一般設(shè)計人員,應(yīng)從思想認知上強化他們對績效審計工作的理解和認識。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,企業(yè)主體要增強績效認識,更新理念認知,在充分結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)自身發(fā)展特點和經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,明確自身在績效審計工作中應(yīng)承擔的責任與義務(wù),充分發(fā)揮出企業(yè)本身的社會職能和盈利性職能,從而更加順暢地開展各種績效審計活動。應(yīng)采取有效舉措幫助產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的設(shè)計人員和審計人員樹立正確先進的績效理念,績效審計工作完成后應(yīng)將真實的審計結(jié)果及時發(fā)布出來,讓企業(yè)員工了解績效審計結(jié)果并從中找到企業(yè)存在的問題,保證全體人員都能夠掌握審計結(jié)果的使用情況,從而為產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)開展績效審計工作營造和諧的內(nèi)部環(huán)境。如2019年10月30日,遼寧省審計廳對區(qū)域內(nèi)不同規(guī)模的產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行了實地考察和調(diào)研,并重點考核了各級審計部門在企業(yè)績效審計中重點工作的完成情況,包括是否明確了審計對象以及是否制定了相應(yīng)的制度辦法,從大量的績效審計實踐中汲取了經(jīng)驗教訓(xùn)。另外,調(diào)研中準備的審計調(diào)查表還全面地收集到產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計工作中產(chǎn)生的各類信息數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ)深入剖析企業(yè)的人力資源配置和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況,準確地掌握了這類企業(yè)的經(jīng)營范圍和收支情況,獲得了更多有意義的信息,為產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計工作的高質(zhì)量開展奠定了基礎(chǔ)。

(二)規(guī)范績效審計行為,保證審計結(jié)果科學(xué)性

產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計工作完成后還會對其審計結(jié)果進行考核,考核結(jié)果應(yīng)按照企業(yè)的實際情況作出規(guī)定,負責績效審計工作的人員應(yīng)充分掌握被審計單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營和管理信息,審計實踐中盡可能不遺漏任何一個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。鑒于產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)與其他類型企業(yè)在性質(zhì)的差別,績效審計工作開始前可允許企業(yè)根據(jù)實際情況設(shè)置審計內(nèi)容的評估標準,確??冃徲嬋藛T和產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)中的員工都能夠積極參與到績效審計工作中,不受到內(nèi)容評估標準的限制和影響。所以,針對績效審計工作的流程和內(nèi)容,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的操作規(guī)范和評價標準,運用各類新媒體平臺和傳統(tǒng)媒介廣泛宣傳產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計的重要作用,在多途徑的互動與交流中實現(xiàn)審計人員之間的信息互通和共享。

(三)創(chuàng)新績效審計模式,促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展

對產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)開展績效審計工作時應(yīng)重點關(guān)注多方面的內(nèi)容,如企業(yè)的財務(wù)收支情況、運行績效情況和資產(chǎn)管理情況等,了解企業(yè)的財務(wù)收支情況就能夠真正明確企業(yè)到底是盈利還是虧損的,而產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的運行績效情況審計則要理清影響企業(yè)效益的各種因素及形成原因,對企業(yè)資產(chǎn)管理情況進行審計則是要把握企業(yè)資產(chǎn)是否存在浪費和是否有潛在的風險隱患會導(dǎo)致企業(yè)虧損等關(guān)鍵問題。所以,在新時代背景下產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況選擇更加科學(xué)合理的審計模式,確??冃徲嫻ぷ髂軌蚝w企業(yè)的財務(wù)、發(fā)展和學(xué)習(xí)等核心問題,這種審計模式顯然要比僅以財務(wù)收支情況為目的的績效審計模式更加科學(xué)和全面。對產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)進行績效審計時可將其內(nèi)容分為兩大部分,其一是對企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的審計工作,其二則是對企業(yè)客戶方面的審計工作,前者是內(nèi)核,后者是關(guān)鍵??冃徲嬤^程中應(yīng)妥善處理兩者的關(guān)系并合理分配其比例,確保兩者能夠彼此驅(qū)動且互相影響,幫助產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展和績效審計之間找到平衡點,促進企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展。

(四)提升人員業(yè)務(wù)能力,強化績效審計工作質(zhì)量

對于負責產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)績效審計工作的人員來說,他們的業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)對審計的最終結(jié)果將會產(chǎn)生決定性影響,因此相關(guān)工作人員既要在審計領(lǐng)域有著豐富的知識儲備和過硬的業(yè)務(wù)能力,還要注重對企業(yè)在更多領(lǐng)域?qū)W習(xí)能力上的培養(yǎng)。產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的績效審計人員應(yīng)在熟練掌握相關(guān)財務(wù)會計知識的基礎(chǔ)上,對工業(yè)設(shè)計史、人機工程學(xué)、造型設(shè)計、流行趨勢設(shè)計、概念設(shè)計、材料與加工工藝以及各類電腦設(shè)計軟件都有足夠了解,避免在對這類企業(yè)開展績效審計活動時出現(xiàn)常識性的錯誤。在平時的工作中,要對企業(yè)管理人員和負責內(nèi)部審計工作的人員定期開展針對性的培訓(xùn)和教育課程,提升他們的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),確??冃徲嫻ぷ髂軌蝽樌_展。另外,績效審計人員還要完整掌握產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)內(nèi)部的員工信息,以便在具體的審計實踐中用到這類信息時能夠快速提取和掌握。

四、結(jié)語

績效審計對于實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及提升市場競爭力有著決定性影響,但是從目前的實際情況來看,在我國藝術(shù)設(shè)計領(lǐng)域中績效審計工作卻仍沒有得到足夠重視,導(dǎo)致無法發(fā)揮出審計工作的積極作用和重要影響。為了更好地發(fā)揮績效審計的價值作用,提升產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的治理效果,針對企業(yè)績效審計工作中面臨的主要問題應(yīng)制定針對性的改善策略和創(chuàng)新思路,要求產(chǎn)品設(shè)計類企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者以及負責績效審計工作的人員積極履行時代賦予的責任,正視目前企業(yè)中存在的突出問題,以績效審計為手段提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率和品牌影響力,以市場需求為導(dǎo)向設(shè)計出讓消費者滿意的產(chǎn)品。

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