文/陜西日報記者 陳瑋
近日,記者從省檔案局獲悉:為加強和規(guī)范我省社區(qū)矯正檔案管理,保障社區(qū)矯正工作依法、有序、規(guī)范開展,省司法廳、省檔案局聯(lián)合印發(fā)《陜西省社區(qū)矯正檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
《辦法》從社區(qū)矯正檔案的歸檔、整理、保管、利用移交、鑒定銷毀等方面,對社區(qū)矯正檔案管理工作提出了具體要求,對社區(qū)矯正文書材料的歸檔范圍及順序作出了詳細(xì)規(guī)定,確定社區(qū)矯正檔案檔號結(jié)構(gòu)為“全宗號—檔案門類代碼·年度·保管期限—案卷號”。
《辦法》對社區(qū)矯正檔案進(jìn)行了規(guī)范性定義,明確社區(qū)矯正檔案是社區(qū)矯正機構(gòu)在對社區(qū)矯正對象實施社區(qū)矯正過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄;明確了社區(qū)矯正檔案管理的責(zé)任主體和職責(zé)任務(wù),規(guī)定省、市兩級司法行政機關(guān)和檔案主管部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
《辦法》的出臺實施,為社區(qū)矯正檔案工作開展提供了制度依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步健全完善了我省社區(qū)矯正工作制度體系,推動全省社區(qū)矯正工作高質(zhì)量發(fā)展。