高翠梅
【摘要】本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性入手,進(jìn)而提出大數(shù)據(jù)背景下對于財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題,最終有針對性提出大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下企業(yè)開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作的策略。希望通過本文的論述為財(cái)務(wù)審計(jì)工作過程中有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、提升審計(jì)工作水平、更好的服務(wù)于發(fā)展提供一定的理論借鑒。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì);問題;策略
一、前言
財(cái)務(wù)審計(jì)工作的實(shí)施有助于解決企業(yè)發(fā)展中的難題,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全、保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、最終確保投資人合法權(quán)益不受侵害發(fā)揮了重要作用?,F(xiàn)階段,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理體系的日臻完善,使得企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系日趨復(fù)雜。新時(shí)期下,對于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展提出了較高的要求。財(cái)務(wù)審計(jì)人員除了要不斷的充實(shí)最新的審計(jì)理論知識、提升財(cái)稅專業(yè)技能之外,還需要面對企業(yè)日益增多的各類財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。為此,對于財(cái)務(wù)審計(jì)人員的信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提出了現(xiàn)實(shí)發(fā)展要求??梢哉f,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)就是財(cái)務(wù)審計(jì)工作創(chuàng)新及發(fā)展的有效途徑。財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,能夠有效提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量與效率,在加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析的同時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)各類信息的有效應(yīng)用,并以此為契機(jī)降低審計(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)的機(jī)率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作為財(cái)務(wù)審計(jì)工作重要工具,確實(shí)對于該工作的開展與實(shí)施起到了重要作用。但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)存在一定的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)性,因而分析大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題及有針對性提出相應(yīng)的解決策略,成為未來大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的關(guān)鍵所在。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性
1.財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)施的重要性
財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)、規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊行為發(fā)生的有效工作方式。實(shí)際工作中,審計(jì)部門根據(jù)國家相關(guān)法律、會計(jì)法規(guī)、稅收政策對于企業(yè)的財(cái)務(wù)情況實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,審查企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況的前提下,發(fā)現(xiàn)并查處財(cái)務(wù)收支過程中各類違法、違紀(jì)行為?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系下,投資人與管理人的分離,使得二者間在財(cái)務(wù)信息方面存在一定的不對稱性,財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、財(cái)務(wù)收支合理性、是否存在財(cái)務(wù)舞弊等問題,皆需要通過企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作予以審查與評判??梢哉f,財(cái)務(wù)審計(jì)工作對于企業(yè)的健康發(fā)展有一定的保障作用。
2.大數(shù)據(jù)技術(shù)對于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性
現(xiàn)代企業(yè)管理體系下,企業(yè)日常經(jīng)營管理中對于財(cái)務(wù)工作愈發(fā)重視與依賴。一方面,企業(yè)經(jīng)營中將產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),管理層對企業(yè)發(fā)展實(shí)施科學(xué)決策過程中,數(shù)據(jù)是不可缺少的,正所謂“沒有數(shù)據(jù)的管理叫做講道理”;另一方面,隨著信息化技術(shù)的普及與廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)領(lǐng)域中以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將企業(yè)帶入信息化發(fā)展的軌道,諸多的數(shù)據(jù)需要大數(shù)據(jù)作為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的工具之一。大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣對于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的實(shí)施發(fā)揮了促進(jìn)作用。
(1)大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作數(shù)據(jù)庫。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以為財(cái)務(wù)審計(jì)工作搭建數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫能夠?qū)τ谄髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施分類、處理、匯總、使用、保存、再利用,從而為財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)庫的搭建與應(yīng)用,能夠有效提升財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)工作的整體效率,并實(shí)現(xiàn)在信息化技術(shù)工作環(huán)境下降低各類人為因素所導(dǎo)致的錯(cuò)誤與遺漏的發(fā)生。
(2)大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息處理平臺。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)的整體要求,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息處理平臺。平臺建立以后,可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的線上實(shí)施,對提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率、提升財(cái)務(wù)審計(jì)信息處理速度起到推動(dòng)作用。
(3)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以打造財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化、數(shù)字化發(fā)展模式,較人工核算、處理、審核效率更高,同時(shí)也更具安全性、可靠性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效避免出現(xiàn)各種人為失誤、人為違規(guī)行為,確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量。
三、企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題
1.大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)意識淡薄
大數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言屬于較為新興的信息化技術(shù)之一,將其有效地應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)當(dāng)中,會使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率得以大幅度提升。然而,現(xiàn)實(shí)工作中許多企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方面技術(shù)水平落后、專業(yè)隊(duì)伍支撐度不足,導(dǎo)致其在面臨諸多問題及挑戰(zhàn)中產(chǎn)生困難。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)意識淡薄是現(xiàn)有大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的一個(gè)較為突出問題。究其原因有如下幾個(gè)方面:
首先,管理層對于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用重視程度不夠。目前,部分企業(yè)雖然認(rèn)可大數(shù)據(jù)技術(shù),并且也開始嘗試積極引進(jìn),但是從整體的推進(jìn)速度來看還是比較滯緩。究其原因與企業(yè)管理層對于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用重視不夠有關(guān)系。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)需要投入資金、設(shè)備、人員等多方面因素,一般企業(yè)財(cái)力方面確實(shí)有著力不從心,管理層出于成本考慮不太愿意投入過多的資金。其次,從財(cái)務(wù)審計(jì)人員方面來看,由于其對于大數(shù)據(jù)技術(shù)認(rèn)知度存在一定的差距,傳統(tǒng)審計(jì)工作理念沒有完全轉(zhuǎn)變,使得財(cái)務(wù)審計(jì)人員對于該技術(shù)缺乏相應(yīng)的認(rèn)同,最終導(dǎo)致該項(xiàng)技術(shù)無法在實(shí)際工作中得到有效應(yīng)用。
2.大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息化程度亟待提升
信息化時(shí)代的到來,使許多企業(yè)能夠開始著手引進(jìn)信息化技術(shù)作為其日常工作的工具甚至平臺,大數(shù)據(jù)技術(shù)在部分企業(yè)得到有效應(yīng)用。然而,也有些企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展的并不是十分的理想,導(dǎo)致該項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用停留于表面而沒有參與至財(cái)務(wù)審計(jì)工作全部。如,目前這些企業(yè)都已購置了財(cái)務(wù)軟件并在日常財(cái)務(wù)工作中加以應(yīng)用。但是,從整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)宏觀層面來看,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理,也沒有實(shí)施相應(yīng)的信息共享,財(cái)務(wù)管理工作效率仍然很低。財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)施中,也沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的特點(diǎn)及運(yùn)行環(huán)境構(gòu)建相對應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。另外,從信息安全角度來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,缺乏對于數(shù)據(jù)安全方面的管理與重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息風(fēng)險(xiǎn)增加,不僅影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,更為重要的是影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)生存與發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)審計(jì)人員整體綜合素質(zhì)亟待提高
大數(shù)據(jù)技術(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作并不是將兩項(xiàng)工作簡單疊加,除了相應(yīng)的軟件、硬件支撐之外,關(guān)鍵問題在于相關(guān)人才的引進(jìn)與應(yīng)用。企業(yè)間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,人力資源的競爭。財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,相關(guān)從業(yè)者若缺乏專業(yè)技能、職業(yè)操守、專業(yè)素養(yǎng)將無法應(yīng)對復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動(dòng),也將會影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。結(jié)合一些單位大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)例可知,有些企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)過程中,過分強(qiáng)調(diào)設(shè)備、軟件的購置,而忽視了人才的引進(jìn)與培養(yǎng),使財(cái)務(wù)審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)審計(jì)人員在具體執(zhí)業(yè)中可以利用其審計(jì)專業(yè)知識開展相應(yīng)工作,但是在財(cái)務(wù)審計(jì)與大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)融合方面,其效果相對不明顯,從而無法使得大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠充分發(fā)揮其作用。因而,信息化時(shí)代的今天,“信息化技術(shù)+”的有效應(yīng)用,對于企業(yè)的發(fā)展、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)而言尤為作用,復(fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人員的引進(jìn)與培養(yǎng)是未來企業(yè)人力資源管理中重中之重的問題。
四、大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下企業(yè)開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作的策略
1.強(qiáng)化大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)意識
財(cái)務(wù)審計(jì)工作中需要處理的數(shù)據(jù)信息之多、數(shù)量之大讓審計(jì)人員有種手足無措的感覺。審計(jì)較財(cái)務(wù)工作更為復(fù)雜,在實(shí)際操作中有可能因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)小數(shù)據(jù)的忽視導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)工作出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤,最終使審計(jì)人員付出的時(shí)間、精力付諸東流。因而,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)意識是提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量的有效途徑。
首先,企業(yè)管理層須重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。一方面,企業(yè)管理層須從制度、體制、機(jī)制層面為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供制度性基礎(chǔ),確保相關(guān)職能部門、關(guān)鍵崗位人員實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù);另一方面,在資金、技術(shù)、軟件與硬件投入、人力資源配置方面給予相應(yīng)傾斜,以支持大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的實(shí)施。
其次,財(cái)務(wù)審計(jì)人員須轉(zhuǎn)變工作理念。財(cái)務(wù)審計(jì)人員作為工作的直接參與者,應(yīng)轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)審計(jì)理念,有意識將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)審計(jì)工作相結(jié)合。對此,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)施中,審計(jì)人員需主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),并將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)工作當(dāng)中。同時(shí),還在向技術(shù)人員虛心求教,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握與應(yīng)用奠定基礎(chǔ)??傊髷?shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)是一項(xiàng)長期、持久的工作,企業(yè)應(yīng)從上至下先從轉(zhuǎn)變觀念入手開展相應(yīng)工作,才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營管理中發(fā)揮作用。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合
首先,根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的工作環(huán)境、背景及財(cái)務(wù)審計(jì)工作的創(chuàng)新需要,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。企業(yè)管理人員需要結(jié)合自身整體發(fā)展戰(zhàn)略思想、經(jīng)營特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)工作的現(xiàn)狀構(gòu)建全新的組織結(jié)構(gòu)。一方面,企業(yè)根據(jù)發(fā)展需要設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化工作組織架構(gòu),規(guī)范員工操作、促進(jìn)部門間配合,根據(jù)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)需要配置相應(yīng)技術(shù)、設(shè)備、軟硬件設(shè)施。
其次,企業(yè)須注重信息化技術(shù)安全問題。大數(shù)據(jù)應(yīng)用財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,企業(yè)須提升信息安全的重視程度,并采取必要措施確保財(cái)務(wù)信息安全。實(shí)踐中,企業(yè)可以從技術(shù)升級、設(shè)備購置、軟件應(yīng)用、平臺搭建、人才引進(jìn)等幾方面入手對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)、檢查、更新。財(cái)務(wù)審計(jì)人員在使用信息化數(shù)據(jù)庫或是數(shù)據(jù)平臺過程中,企業(yè)可以采購身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)保護(hù)等技術(shù)降低信息風(fēng)險(xiǎn)。
最后,注重?cái)?shù)據(jù)分析工作的開展。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)與大數(shù)據(jù)間的融合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對于各類信息進(jìn)行深度整合,結(jié)合信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等搭建財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)。以利于全面挖掘財(cái)務(wù)信息中所蘊(yùn)含的實(shí)用價(jià)值,并基于數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,通過及時(shí)糾正、有效處理的方式來體現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的價(jià)值。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
信息化技術(shù)普遍應(yīng)用的今天,對于復(fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人員的需求大大提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)審計(jì)工作的結(jié)合,要求財(cái)務(wù)審計(jì)人員不僅要熟練掌握財(cái)稅、審計(jì)專業(yè)知識,還要對于大數(shù)據(jù)技術(shù)有所知曉,否則其難以應(yīng)對先進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)技術(shù)升級的需要。
首先,企業(yè)需要開展復(fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人員的引進(jìn)工作。企業(yè)可以從專業(yè)知識、學(xué)歷、資格、職稱、信息化掌握程度、職業(yè)操守、職業(yè)素養(yǎng)等幾個(gè)維度出發(fā)設(shè)置審計(jì)人員的入門門檻,從而確保所引進(jìn)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力。
其次,加大對于現(xiàn)有人員的培訓(xùn)。許多企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)審計(jì)人員本身業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),對于本單位的整體運(yùn)營十分了解,只是因?yàn)槠涮幱诖髷?shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的轉(zhuǎn)型過程中,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)了解不多,導(dǎo)致信息化審計(jì)工作的開展相對困難。鑒于此,企業(yè)可以加大對于現(xiàn)有審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)的方式不斷提升其大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使其盡早掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)審計(jì)工作增值服務(wù)發(fā)揮作用。與此同時(shí),審計(jì)人員自身也應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù),通過不斷充實(shí)自身的知識儲備量來適應(yīng)信息化技術(shù)時(shí)代的要求,以避免被時(shí)代淘汰。
五、結(jié)論
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。新時(shí)期下,企業(yè)應(yīng)該對于大數(shù)據(jù)技術(shù)有較為清晰的認(rèn)識,要求各個(gè)層級、相關(guān)職能部門配合大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,尤其要求財(cái)務(wù)審計(jì)人員著力提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握與應(yīng)用,從而為企業(yè)提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)良好健康發(fā)展體現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。
········參考文獻(xiàn)·····················
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(作者單位:寧波國泰會計(jì)師事務(wù)所有限公司)