宋丹丹
祥浩工程造價(jià)咨詢有限責(zé)任公司 廣西 南寧 530022
正確選擇和應(yīng)用適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)模式,不僅可以準(zhǔn)確預(yù)測項(xiàng)目的成本,還可以提供決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管理依據(jù)。而造價(jià)控制分析則是在建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段中對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控和控制的過程。通過對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)跟蹤和分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決造成成本增加的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。有效的造價(jià)控制分析可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合理分配資源、優(yōu)化決策和保持預(yù)算的穩(wěn)定性,從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
首先,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,進(jìn)行詳細(xì)的成本估算和控制,可以評(píng)估項(xiàng)目的可行性,并確定項(xiàng)目是否值得投資。通過制定合理的成本預(yù)算,可以避免項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)成本超支的情況,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目的成本往往是投資者、業(yè)主或者企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)之一,因?yàn)槌杀究刂浦苯佑绊懙巾?xiàng)目的回報(bào)和利潤。通過精確的成本估算和嚴(yán)格的成本控制,可以提前發(fā)現(xiàn)潛在的成本風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制,從而確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性,為項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
其次,提高項(xiàng)目的競爭力。在市場競爭激烈的環(huán)境下,成本控制是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢(shì)的重要因素之一。通過有效的成本管理和控制,企業(yè)可以提供更加具有競爭力的價(jià)格,幫助企業(yè)在市場上保持價(jià)格的合理性和競爭力,從而贏得更多的機(jī)會(huì)和合同。同時(shí),控制成本還能夠提高企業(yè)的利潤率和盈利能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐[1]。
最后,保障項(xiàng)目按時(shí)交付。成本控制不僅關(guān)乎項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,也與項(xiàng)目的時(shí)間管理密切相關(guān)。通過控制成本,可以避免資源的浪費(fèi)和不必要的延誤,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)展,減少項(xiàng)目交付的風(fēng)險(xiǎn)和延期的可能性。成本控制可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)識(shí)別和解決成本與進(jìn)度之間的矛盾,協(xié)調(diào)好資源的供給與需求,提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率和交付質(zhì)量。節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間成本,同樣能達(dá)到節(jié)約建設(shè)資金成本的目的,最終多管齊下,取得項(xiàng)目質(zhì)量與成本、建設(shè)單位與施工單位利益的雙贏。
清單計(jì)價(jià)模式是一種逐項(xiàng)列舉工程項(xiàng)目中所需的清單項(xiàng)、工程量和單位價(jià)格的計(jì)價(jià)方式。在該模式下,項(xiàng)目的成本通過對(duì)每一項(xiàng)工程清單進(jìn)行工程量測算,并按照清單計(jì)價(jià)規(guī)則套用對(duì)應(yīng)專業(yè)的計(jì)價(jià)定額測算得出的綜合單價(jià),最終測算出建設(shè)項(xiàng)目的建安工程費(fèi)。這些清單包括了各種工程活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容,例如建筑材料、勞動(dòng)力、設(shè)備租賃以及施工企業(yè)的管理費(fèi)、利潤及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,但是總價(jià)措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)及稅金等不包含在綜合單價(jià)內(nèi)。清單計(jì)價(jià)模式的主要特點(diǎn)如下:
詳細(xì)清晰:清單計(jì)價(jià)模式要求對(duì)項(xiàng)目中的每一項(xiàng)工程活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)清單描述,使得項(xiàng)目成本的測算更加準(zhǔn)確和可靠。
易于比較:清單計(jì)價(jià)模式可以方便地比較不同供應(yīng)商或承包商的報(bào)價(jià),因?yàn)楦黜?xiàng)工程活動(dòng)的清單是明確的,可以逐項(xiàng)核對(duì)。
獨(dú)立計(jì)價(jià):清單計(jì)價(jià)模式可以將項(xiàng)目成本分解為獨(dú)立的部分,使得每一項(xiàng)工程活動(dòng)的成本都可以單獨(dú)計(jì)算和控制。
然而,清單計(jì)價(jià)模式也存在一些局限性。首先,它對(duì)設(shè)計(jì)的精確度要求較高,因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更可能導(dǎo)致清單的修改和重新計(jì)算,從而影響項(xiàng)目造價(jià)的準(zhǔn)確性。其次,清單計(jì)價(jià)模式無法準(zhǔn)確考慮到工程項(xiàng)目中的各種不確定性因素,如市場波動(dòng)、物價(jià)變化等。
全費(fèi)用計(jì)劃模式即單價(jià)中綜合了分項(xiàng)工程人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)以及有關(guān)文件規(guī)定的調(diào)價(jià)、稅金、一定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)等全部費(fèi)用。 以各分項(xiàng)工程量乘以全費(fèi)用單價(jià)計(jì)算出相應(yīng)合價(jià),合價(jià)匯總后,再加上措施項(xiàng)目的完全價(jià)格,就生成了單位工程造價(jià)。全費(fèi)用計(jì)劃模式的主要特點(diǎn)如下:
各單項(xiàng)成本單價(jià)一目了然:全費(fèi)用計(jì)劃模式下,各單項(xiàng)的綜合單價(jià)既包含了完成這一項(xiàng)施工內(nèi)容所需要的全部費(fèi)用,不再需要折算規(guī)費(fèi)稅金等內(nèi)容,有利于在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本優(yōu)化設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì)的比較。并且可以較為直觀地看出項(xiàng)目建設(shè)工程中造價(jià)金額較高的重點(diǎn)部位,方便各單位對(duì)重點(diǎn)部位進(jìn)行造價(jià)控制及管理。
全費(fèi)用單價(jià)更貼近于市場價(jià)格:全費(fèi)用綜合單價(jià)不是按照計(jì)價(jià)定額進(jìn)行測算,而且通過企業(yè)長期的經(jīng)驗(yàn)積累及市場價(jià)格把控分析得出,更加適應(yīng)當(dāng)下市場價(jià)格水平。并且,在國際建設(shè)項(xiàng)目中,均采用全費(fèi)用計(jì)價(jià)模式,便于項(xiàng)目管理。風(fēng)險(xiǎn)管理:全費(fèi)用計(jì)劃模式可以更好地考慮和管理工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素。通過將成本分解為不同階段,并在每個(gè)階段進(jìn)行成本估算和控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)[2]。
成本計(jì)劃編制。成本計(jì)劃編制是在工程項(xiàng)目啟動(dòng)階段制定的一項(xiàng)重要任務(wù)。它需要對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算范圍和限制條件進(jìn)行明確定義,并對(duì)項(xiàng)目的需求和資源進(jìn)行充分的分析和評(píng)估。以下是進(jìn)行成本計(jì)劃編制的主要步驟。首先,明確項(xiàng)目的成本目標(biāo)和限制條件,例如預(yù)算金額、時(shí)間期限、質(zhì)量要求等。這有助于確立成本計(jì)劃的框架和目標(biāo)。其次,對(duì)項(xiàng)目的需求進(jìn)行詳細(xì)分析,包括人力資源、材料、設(shè)備等。根據(jù)需求確定資源分配方案,確保合理利用資源并滿足項(xiàng)目要求。最后,根據(jù)項(xiàng)目的需求和資源分配,制定詳細(xì)的成本計(jì)劃。這包括對(duì)不同成本項(xiàng)的估算和分配,如材料成本、勞動(dòng)力成本、設(shè)備成本等。同時(shí),考慮到項(xiàng)目的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)留出一定的成本儲(chǔ)備[3]。
預(yù)算控制。預(yù)算控制是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施階段對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整的過程。它的目標(biāo)是確保實(shí)際成本與預(yù)算之間的一致性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差,保持成本控制在可控范圍內(nèi)。以下是進(jìn)行預(yù)算控制的主要步驟:首先,定期收集和記錄實(shí)際成本數(shù)據(jù),并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。這可以通過建立成本臺(tái)賬和相關(guān)文檔來實(shí)現(xiàn)。對(duì)比分析可以揭示實(shí)際成本與預(yù)算之間的差異,為后續(xù)的控制和調(diào)整提供依據(jù)。其次,對(duì)成本差異進(jìn)行詳細(xì)分析,找出引起差異的原因??赡艿脑虬ú牧蟽r(jià)格波動(dòng)、勞動(dòng)力成本增加、設(shè)計(jì)變更等。了解差異的原因有助于制定有效的控制策略和調(diào)整方案。最后,根據(jù)差異的分析結(jié)果,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本調(diào)整和控制。以下是一些常見的措施:識(shí)別項(xiàng)目中的冗余或不必要的成本,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行削減。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和識(shí)別。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,包括內(nèi)部和外部因素。內(nèi)部因素可能包括項(xiàng)目規(guī)模、設(shè)計(jì)復(fù)雜性、技術(shù)要求等,而外部因素可能包括市場波動(dòng)、供應(yīng)鏈問題、政策變化等。與項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)方面都應(yīng)納入風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的范圍。同時(shí),對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行概率和影響程度的評(píng)估。概率評(píng)估涉及確定風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性,而影響程度評(píng)估則涉及確定風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后對(duì)成本的潛在影響程度。通過這樣的評(píng)估,可以確定哪些風(fēng)險(xiǎn)是高概率和高影響的,以便更有針對(duì)性地進(jìn)行管理。另外還需要根據(jù)概率和影響程度的評(píng)估結(jié)果,確定優(yōu)先級(jí)和重點(diǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)事件。高概率和高影響的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)被優(yōu)先考慮,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理和控制。這有助于確保有限的資源和精力得到有效的分配和利用[4]。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和措施。這包括防范策略和應(yīng)急響應(yīng)策略。防范策略旨在降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,如通過合理的合同管理、供應(yīng)商評(píng)估和選擇等措施。應(yīng)急響應(yīng)策略則是在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后,采取相應(yīng)的措施來減輕其對(duì)成本的影響,如制定替代方案、協(xié)商變更等。然后將應(yīng)對(duì)策略轉(zhuǎn)化為具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,明確每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的具體控制措施和負(fù)責(zé)人。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:明確每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的描述、可能的成本影響和發(fā)生概率;具體列出針對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略和應(yīng)急響應(yīng)策略。防范策略包括預(yù)防措施和風(fēng)險(xiǎn)減輕措施,應(yīng)急響應(yīng)策略包括應(yīng)急計(jì)劃和危機(jī)管理措施。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)執(zhí)行和監(jiān)控。按照制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,執(zhí)行相應(yīng)的控制措施。確保風(fēng)險(xiǎn)防范策略的實(shí)施和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急響應(yīng)的執(zhí)行,以最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)成本的影響。同時(shí)建立監(jiān)控機(jī)制,定期跟蹤和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。確保各項(xiàng)控制措施得到有效執(zhí)行,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。然后定期向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)方報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)和應(yīng)對(duì)情況。溝通風(fēng)險(xiǎn)信息,包括風(fēng)險(xiǎn)的變化、新發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的效果,以確保各方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和理解一致。還要注意對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的追蹤和分析,了解風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的有效性和改進(jìn)空間。將風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)納入組織的知識(shí)庫,并在類似項(xiàng)目中應(yīng)用和借鑒,以提高成本風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和效果。
變更識(shí)別和評(píng)估。建立一個(gè)明確的變更管理流程,確保所有的變更都能被及時(shí)識(shí)別和記錄。這可以通過設(shè)立變更請(qǐng)求的渠道和流程,如變更申請(qǐng)表、變更會(huì)議等來實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)方之間建立良好的溝通渠道,以便及時(shí)收集和處理變更請(qǐng)求。對(duì)每個(gè)變更進(jìn)行評(píng)估,包括對(duì)其影響范圍、成本影響和進(jìn)度影響等進(jìn)行分析。評(píng)估需要綜合考慮變更的必要性、合理性以及對(duì)項(xiàng)目成本控制的影響程度。這可以通過與相關(guān)方的討論和協(xié)商,以及專業(yè)的成本估算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來實(shí)現(xiàn)[5]。
變更控制和實(shí)施。制定變更控制策略,明確變更對(duì)成本控制的要求和限制。這包括確立變更的優(yōu)先級(jí)、變更的時(shí)間窗口、變更的成本限制等。通過設(shè)定變更控制策略,可以避免無限制的變更,保持項(xiàng)目成本控制在可控范圍內(nèi)。制定詳細(xì)的變更管理計(jì)劃,明確變更的整個(gè)生命周期中的各個(gè)階段和相關(guān)活動(dòng)。包括變更請(qǐng)求的提交、評(píng)估、審批、實(shí)施、驗(yàn)證和關(guān)閉等。變更管理計(jì)劃需要與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和資源計(jì)劃相匹配,確保變更能夠及時(shí)得到實(shí)施和驗(yàn)證。
變更溝通和報(bào)告。建立有效的變更溝通機(jī)制,確保變更信息及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)方。與相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)商,解釋變更的原因、影響和控制措施。確保各方對(duì)變更的理解和認(rèn)同,減少變更引起的誤解和不滿。定期向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)方報(bào)告變更的情況和影響。報(bào)告應(yīng)包括變更的數(shù)量、類型、影響范圍、成本影響等信息。通過報(bào)告,使各方了解變更的整體情況和趨勢(shì),以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化變更管理策略。定期進(jìn)行變更評(píng)估和反饋,總結(jié)變更的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)點(diǎn)。評(píng)估變更的影響程度、成本控制的效果和變更管理的效率,以便在后續(xù)項(xiàng)目中進(jìn)行借鑒和提高[6]。
綜上所述,工程造價(jià)計(jì)價(jià)模式和造價(jià)控制分析對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的成功實(shí)施具有重要意義。通過合理的計(jì)價(jià)模式,能夠準(zhǔn)確評(píng)估和估算項(xiàng)目成本,為決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。而通過有效的造價(jià)控制分析,監(jiān)控項(xiàng)目成本的變化,并及時(shí)采取措施控制成本偏差,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成。在如今競爭激烈的建筑行業(yè),精準(zhǔn)的成本控制是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵之一。工程造價(jià)計(jì)價(jià)模式和造價(jià)控制分析提供了一套系統(tǒng)性和科學(xué)性的工具和方法,幫助項(xiàng)目實(shí)施過程中避免不必要的成本風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。