doi:10.3969/j.issn.1672-6375.2023.11.016
摘 要:目的:為全方位、全周期保障人民群眾健康,醫(yī)療服務(wù)應(yīng)注重信息化建設(shè),彌補傳統(tǒng)醫(yī)療服務(wù)中的短板,探索并重塑門診醫(yī)療服務(wù)流程,改善醫(yī)療服務(wù)程序,提升患者滿意度,增強醫(yī)院運行效率。方法:依托醫(yī)院現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)(HIS)與智慧平臺,將銀行系統(tǒng)、衛(wèi)生保障系統(tǒng)、衛(wèi)健委平臺、手機軟件系統(tǒng)、第三方支付系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,實行微信平臺智慧應(yīng)用、分時段預(yù)約診療、變革支付方式、診間結(jié)算、出入院病區(qū)結(jié)算、云診室、遠程會診、自助打印等多項功能。結(jié)果:實現(xiàn)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)患之間的信息無縫連接,優(yōu)化服務(wù)流程,簡化流程中冗余環(huán)節(jié),極大方便患者自主辦理診療相關(guān)活動,有效改善患者就醫(yī)體驗,減少交叉感染,進一步推動互聯(lián)網(wǎng)智慧醫(yī)院建設(shè)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);門診醫(yī)療;服務(wù)流程
中圖分類號:R-05" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 文獻標(biāo)志碼:A
1 前言
“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療是以互聯(lián)網(wǎng)為載體、在信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上[1],與傳統(tǒng)醫(yī)療健康服務(wù)深度融合而形成的一種新型醫(yī)療健康服務(wù)業(yè)態(tài)的總稱[2]。具有高效性、便捷性、便攜性、廣泛性、封閉性等特點[3]?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”新發(fā)展理念已經(jīng)深入各行各業(yè),在醫(yī)療行業(yè)取得顯著的成效,具有明顯的惠民性。《全國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃綱要(2015—2020年》也明確指示:啟動云服務(wù)計劃,即借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),以期簡化患者就診過程中繁瑣的業(yè)務(wù)流程、提高醫(yī)療服務(wù)的水平、優(yōu)化醫(yī)療管理體制[4];提升流程效率,病患通過移動平臺快速完成就診流程,并能從長遠發(fā)展的角度,盡量地縮減管理成本,“互聯(lián)網(wǎng)+”為創(chuàng)建健康中國打下堅實基礎(chǔ)[5]。
作為甘肅省體量最大的三級甲等醫(yī)院,蘭州大學(xué)第二醫(yī)院(簡稱:蘭大二院)年急、門診量850.94萬人次,年出院人數(shù)達到51.81萬人次,從2014年起,全院積極以國家級指導(dǎo)文件為指導(dǎo)推進相關(guān)要求,將“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展理念納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃[6]。醫(yī)院信息中心提出了推進“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”信息平臺建設(shè)的遠景目標(biāo),利用信息化技術(shù)重塑就診服務(wù)流程,改善就診體驗,提高患者滿意度,取得較好效果。
2 方法
2.1 優(yōu)化重塑門診流程
2.1.1 開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”掛號
根據(jù)患者就診流程的新需求,積極推動大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)進程中的應(yīng)用,聯(lián)合行業(yè)巨頭騰訊,簽約“騰訊智慧醫(yī)院建設(shè)項目”,引入多種掛號方式,即關(guān)注蘭大二院微信公眾號、健康新甘肅APP自助掛號;開通電話預(yù)約掛號;現(xiàn)場自助機掛號;分時段預(yù)約掛號;就診患者提前30 min到達醫(yī)院,前往診區(qū)導(dǎo)診護士處報到,候診區(qū)等待叫號就診。
2.1.2 開設(shè)多通道繳費渠道
患者只要關(guān)注醫(yī)院微信公眾號和支付寶生活窗,即可進行線上繳費;門診區(qū)域共投放120臺自助機,提供多項自助服務(wù)。在各樓層有專人維護指導(dǎo)繳費。其中特色業(yè)務(wù)是開發(fā)“診間支付”功能,門診醫(yī)生在為就診患者開立相關(guān)處方醫(yī)囑后,就診者可以采用手機微信或支付寶立刻掃碼進行繳費,無須再去人工窗口進行繳費等,因此,開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療診間結(jié)算”能夠極大地將線上線下相結(jié)合,使得患者及家屬的就診過程變得簡化與方便,明顯提高門診就診的效率[6]。
2.1.3 實現(xiàn)各項檢查分時段預(yù)約
患者就診后無須再去檢查科室預(yù)約,醫(yī)生在診室就可為患者進行預(yù)約,醫(yī)生發(fā)送開單后,醫(yī)院信息化預(yù)約醫(yī)療界面根據(jù)信息檢索提供就診患者可選擇的滿足條件的所有時間段,供患者自選,經(jīng)同意后,即可微信繳費并按時到檢。
2.1.4 實行檢查報告單自助打印
提供患者手機端檢查結(jié)果查詢服務(wù)。醫(yī)院配備了50余臺自助打印裝置,實現(xiàn)了X光片、CT、心電圖、核磁共振、B超等所有檢查項目報告和膠片的24 h自助打印,且無相關(guān)打印費用,并實現(xiàn)自助打印門診費用清單、發(fā)票、處方等?;颊呖墒褂檬謾CAPP功能在醫(yī)院官網(wǎng)就診關(guān)系系統(tǒng)進行隨時隨地查閱報告單,同時還為患者設(shè)置了提醒功能,以便將患者的各項檢查報告數(shù)據(jù)及時推送給患者,方便患者及時咨詢醫(yī)生,避免了檢查單積攢嚴(yán)重、易丟失、找尋困難等現(xiàn)象,可以使患者數(shù)據(jù)至少保留半年,方便查閱,實現(xiàn)檢查資料的互通互用,節(jié)約患者就醫(yī)成本,很好地保護了患者的隱私。
2.1.5 完善就醫(yī)實名制
自助建卡和手機電子就診卡系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了實名制就醫(yī),完善了醫(yī)院自助終端機的功能,患者就醫(yī)的全流程信息化,為患者提供了方便、快捷、全自助一站式醫(yī)療服務(wù)[7]。
2.1.6 開通24 h便民門診
門診特殊疾病是指在門診接受治療,需要長期依賴藥物維持病情穩(wěn)定的慢性疾病。對于這些常見病、慢性病患者需要及時開具處方和各項檢查,嚴(yán)格根據(jù)醫(yī)保管理規(guī)定執(zhí)行。
2.1.7 實行無假日門診
執(zhí)行雙休日、中午及晚上時間段、節(jié)假日門診正常上班,保證就診患者根據(jù)自己時間合理來院就診。這一舉措合理分流就醫(yī)人群,每學(xué)科中午時間段、夜間時間段增加副高以上專家門診,保證每位就診者得到及時、優(yōu)質(zhì)的診療。
2.1.8 長期開展門診志愿者服務(wù)
在抓好信息化時代的機遇與優(yōu)勢的同時,不忘做好線下服務(wù)。安排志愿者統(tǒng)一著裝,為老弱病殘孕常年提供自助機引導(dǎo)服務(wù)。通過宣傳就診流程、診療引導(dǎo),設(shè)置老年人、殘疾人、軍人等特殊人群的綠色通道服務(wù)窗口,提供多元人性化服務(wù)。
2.1.9 引入檢驗指引單和自助打印抽血條碼
采血室使用多功能智能采血系統(tǒng), 在抽血室門口引入多臺自助機,同時可打印抽血條碼和自助取號,平均等候時間在5 min以內(nèi),實現(xiàn)了標(biāo)本全流程追溯。
2.2 搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”云診室
2.2.1 開通線上就醫(yī)服務(wù)
目前醫(yī)院有300多名各學(xué)科副主任以上醫(yī)師提供咨詢問診、在線復(fù)診,尤其是部分常見病、慢性病復(fù)診、檢查預(yù)約。患者點擊手機中的醫(yī)院公眾號,進入互聯(lián)網(wǎng)診療,可選擇免費咨詢、圖文問診、視頻問診等多種方式。因為在線醫(yī)師掌握患者病歷資料,可以在線開具部分常見病、慢性病處方,足不出戶“看醫(yī)生”得以實現(xiàn)。
2.2.2 提供互聯(lián)網(wǎng)診療+藥學(xué)服務(wù)
醫(yī)院信息中心聯(lián)合醫(yī)務(wù)處、計劃財務(wù)處、藥學(xué)部與門診部等多部門,針對老年患者、獨居老人、偏遠就醫(yī)難的患者,為切實解決取藥困難,不斷將輻射面擴大,協(xié)同中國郵政促成藥品郵寄業(yè)務(wù),從小切口入手、全鏈條發(fā)力,打通服務(wù)患者的“最后一公里”。從線上問診到藥品郵寄到家,打造醫(yī)院啟動惠民醫(yī)療的新模式,成為全省首家真正實現(xiàn)全流程診療服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院。
2.2.3 建立“云端病歷系統(tǒng)”
建立“云端病歷系統(tǒng)”信息平臺,推進電子健康卡的使用,對接全民健康檔案,互聯(lián)互通,實現(xiàn)患者信息共享,實現(xiàn)雙向轉(zhuǎn)診及檢驗檢查結(jié)果的共享,實時查詢患者就診與開藥情況,杜絕超量開藥。
2.2.4 實現(xiàn)院內(nèi)醫(yī)療信息整合
搭建了全景醫(yī)療平臺,將全院各科室患者病歷、檢驗、檢查等信息整合至一個平臺,方便各科室及分院之間對疑難病例進行MDT會診討論,并可實現(xiàn)不同分院之間的視頻聯(lián)通、同步操作病人信息。
2.3 開展病區(qū)自助結(jié)算
“病區(qū)自助結(jié)算”相當(dāng)于把原來固定的住院收費窗口分解為一個個“小自助機”進駐到各個病區(qū)?;颊呖赏ㄟ^自助機或微信公眾號,輕松完成預(yù)約掛號取號、住院費用預(yù)繳、審核費用清單。病區(qū)結(jié)算不僅可以看到自己費用,并顯示報銷比例,更能及時精確地查看到每日費用詳情。當(dāng)出現(xiàn)住院費用清單不清楚的情況時,及時向醫(yī)護了解情況,同時該系統(tǒng)還提供微信、支付寶、銀行刷卡等多種支付方式,充分滿足各年齡段患者的需求。
自助化信息系統(tǒng)新穎、便利的應(yīng)用模式顛覆了傳統(tǒng)的出入院辦理方式。2021年11月全院實行病區(qū)出院手續(xù)辦理、出院費用結(jié)算、醫(yī)保異地結(jié)算和醫(yī)保在線審核等工作,出入院手續(xù)無須來回奔跑住院處,有效縮短排隊時間,真正實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓患者少跑路”,使我院成為全省第一家開展病區(qū)自助結(jié)算的醫(yī)院。
借助病區(qū)結(jié)算自助機,醫(yī)生可直接在HIS系統(tǒng)內(nèi)書寫出院證明書,通過自助機打印電子出院證、費用明細(xì)清單;或通過微信公眾號查看、下載和打印。
2.4 開展互聯(lián)網(wǎng)+遠程會診
醫(yī)院醫(yī)療班子積極引導(dǎo)甘肅醫(yī)療的共同進步,不斷委派醫(yī)護團隊幫扶基層醫(yī)院成長。同時為了更好地解決基層老百姓就診遠的難題,醫(yī)院利用5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成功開展了與各層級醫(yī)聯(lián)體影像遠程會診和多學(xué)科疑難病例會診[8]。通過省內(nèi)外醫(yī)療機構(gòu)開展高端遠程醫(yī)療服務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、遠程會診、影像、心電、病理遠程診斷、遠程監(jiān)護、遠程教育、視頻會議、雙向轉(zhuǎn)診以及數(shù)字資源共享等項目。
蘭大二院駐村幫扶隊員帶著醫(yī)院服務(wù)理念,深入基層,與當(dāng)?shù)卣搬t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)協(xié)調(diào)溝通,積極宣講并借助線上診療模式,將醫(yī)院優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療資源下沉到基層,切實解決當(dāng)?shù)鼗颊咭蚵吠具b遠或不宜搬動等就診問題,幫助當(dāng)?shù)鼗疾〈迕裨诰€上即可享受到三甲醫(yī)院的診療服務(wù)及藥品配送到家的服務(wù)。
2.5 實現(xiàn)區(qū)域醫(yī)聯(lián)體建設(shè)與協(xié)作
作為甘肅最大的綜合性三甲醫(yī)院,充分發(fā)揮區(qū)域內(nèi)三級公立醫(yī)院的牽頭引領(lǐng)作用,依據(jù)基層醫(yī)療機構(gòu)的現(xiàn)實情況,確定醫(yī)聯(lián)體合作形式,加強上下級醫(yī)院聯(lián)動。通過信息化的智慧手段實現(xiàn)醫(yī)聯(lián)體醫(yī)院的病人信息共享、醫(yī)療資源信息共享。
引導(dǎo)群眾基層首診、就近就醫(yī),有利于改善患者傳統(tǒng)就醫(yī)模式,避免長途跋涉到三甲醫(yī)院就診的繁瑣流程,為老百姓節(jié)省了就診時間,減少了就診成本,使得在基層醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)也能享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)資源,能夠有效解決現(xiàn)存的醫(yī)療服務(wù)體系資源分配不均,基層就診資源匱乏,布局不合理的諸多問題[9]。同時,能夠充分保證三級診療制度的落實,使得切實需要轉(zhuǎn)診的患者及時落實轉(zhuǎn)診,能夠在基層解決的問題及時在基層保質(zhì)保量解決。與基層醫(yī)院開展上下轉(zhuǎn)診、慢性病分級管理、慢性病中長期隨訪等服務(wù),緩解基層醫(yī)院醫(yī)療資源供給不足,有效實施分級診療,提升基層合作醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
打通醫(yī)院內(nèi)外數(shù)字化醫(yī)療業(yè)務(wù)的應(yīng)用場景,促進科室之間、區(qū)域醫(yī)院間的醫(yī)療業(yè)務(wù)交流合作,促進醫(yī)療機構(gòu)之間的互聯(lián)互通,確保一定區(qū)域內(nèi)不同層次醫(yī)療機構(gòu)之間的互認(rèn)和聯(lián)動,是優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)信息互認(rèn)共享的有效手段。2019年5月,醫(yī)院正式通過國家醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測評,成為甘肅省第一家通過該測評的醫(yī)院。
2.6 規(guī)范醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理工作
醫(yī)院成立信息分析科,通過信息系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),搭建BI系統(tǒng),加強對醫(yī)院運營數(shù)據(jù)的分析與監(jiān)管,規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,為醫(yī)院績效考核提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
上線了醫(yī)保精細(xì)化管理系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)加強醫(yī)保監(jiān)管,在醫(yī)療的各個環(huán)節(jié)中監(jiān)控與提示各類醫(yī)?;颊呔驮\狀況與費用信息,提醒醫(yī)生加強醫(yī)保費用控制。通過對醫(yī)療大數(shù)據(jù)的分析,利用輔助手段進行精準(zhǔn)醫(yī)療、減少不規(guī)范的醫(yī)療行為。
在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加入指標(biāo)的穿透、數(shù)據(jù)挖掘分析、趨勢預(yù)測與比較。為院領(lǐng)導(dǎo)及時提供所需各種醫(yī)、教、研和人、財、物分析報表數(shù)據(jù),集成數(shù)十張報表、生成智能報告。利用大數(shù)據(jù)查詢?yōu)獒t(yī)院運營管理提供支撐,及時做出合理的決策。
3 實施效果
截至2022年12月,醫(yī)院微信公眾號關(guān)注人數(shù)達180萬人次;預(yù)約診療率同期增長85%,互聯(lián)網(wǎng)??崎T診復(fù)診累計服務(wù)1萬多人次。門診患者滿意度由91.8%上升至97.56%,住院患者滿意度由94.48%上升至 98.19 %?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+醫(yī)療”重塑醫(yī)療服務(wù)流程,推行自助模式后,掛號、檢查、檢驗、取藥、治療、住院押金補繳及出院結(jié)算等各類繳費均可在線上實現(xiàn),顯著縮短了各環(huán)節(jié)的排隊等候時間[10],極大提高了患者的就醫(yī)效率;全面推廣分時段預(yù)約診療對病患有效疏導(dǎo)和分流, 提高醫(yī)院運行效率,防止患者聚集,造成交叉感染風(fēng)險增加。
“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”應(yīng)用不單局限在局部醫(yī)療流程的優(yōu)化,還需要從醫(yī)院管理全局出發(fā)借助互聯(lián)網(wǎng)手段深化基層醫(yī)院轉(zhuǎn)診預(yù)約的改革[11],促進醫(yī)聯(lián)體分級診療有效開展;始終貫徹以“患者為中心,以問題為導(dǎo)向”的服務(wù)理念,實現(xiàn)診前、診中、診后全程醫(yī)療信息服務(wù),增強醫(yī)院在西北區(qū)域的輻射影響力和品牌核心競力。
4 討論
隨著5G時代的到來,走向“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”時代是未來醫(yī)療行業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢。新冠疫情的席卷,對醫(yī)院的管理水平和診治綜合能力也敲響了警鐘,同時也帶來發(fā)展和改革的動力。從人性化角度出發(fā),醫(yī)院應(yīng)充分考慮不同層次、不同文化背景的患者就醫(yī)需求,尤其是要對不善于使用智能手機的老年群體,須優(yōu)化老年人“互聯(lián)網(wǎng)+就醫(yī)”服務(wù)。如提供多渠道掛號服務(wù),增設(shè)人工窗口服務(wù);志愿服務(wù)助力,對首次就診的患者和家屬進行操作演示和講解,設(shè)置醒目的標(biāo)識、標(biāo)牌引導(dǎo)。另外互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療在診治過程中,堅決強調(diào)醫(yī)療質(zhì)量及安全的要求與線下診療無異,線上診療由于患者個人對病情描述具有主觀性,無法協(xié)同查體和輔助檢查,全面評估病情存在一定難度,也面臨一定醫(yī)療風(fēng)險。尤其是初診病人、危急重癥和疑難病人的診治,大多不適宜線上接診,否則可能導(dǎo)致誤診和漏診。為此,醫(yī)院信息中心不斷總結(jié)經(jīng)驗,升級軟件程序,立足“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”賽道,逐步構(gòu)建“智慧醫(yī)療”“智慧服務(wù)”“智慧管理”三大板塊,為互聯(lián)網(wǎng)智慧醫(yī)院建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。
未來,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的規(guī)范發(fā)展面臨眾多挑戰(zhàn),移動服務(wù)與支付智能平臺容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,個人隱私存在泄露的風(fēng)險,醫(yī)院信息安全建設(shè)刻不容緩[12],法律法規(guī)和醫(yī)療監(jiān)管亟須完善,行業(yè)仍有很大的持續(xù)發(fā)展空間。
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收稿日期:2023-08-25
基金項目:蘭州大學(xué)教育教學(xué)改革研究項目“蘭州大學(xué)第二醫(yī)院‘萃英科技創(chuàng)新’”(項目編號:CY2019-HL07)。
作者簡介:魏志紅(1969-),女,大學(xué)本科,副主任護師,主要研究方向:公共衛(wèi)生管理,門診管理,靜脈治療。
通信作者:李奇男(1980-),女,大學(xué)本科,副主任護師,主要研究方向:外科護理和靜脈治療。