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提高中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)審工作質(zhì)量有效策略研究

2024-01-01 00:00:00吳春瑜
理財·收藏版 2024年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審財務(wù)監(jiān)督

隨著國家對中職學(xué)校的進(jìn)一步支持和資金的傾斜,中職學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)張,教學(xué)效率和辦學(xué)體系都得到了逐步的優(yōu)化,為中職學(xué)校的改革和發(fā)展指明了道路。中職學(xué)校的內(nèi)部財務(wù)審計(jì),是對相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督的一項(xiàng)重要工作,從實(shí)質(zhì)上講,它既是管理權(quán)的延伸,又是一種管理行為,還是具有管理權(quán)力的審計(jì)工作。中職學(xué)校的財務(wù)審計(jì)屬于內(nèi)部控制體系中的一環(huán),既承擔(dān)著財務(wù)管理的職能,也承擔(dān)著對中職學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督與評估的神圣使命。中職學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門是面向整個學(xué)校的機(jī)構(gòu),要及時地對學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,并強(qiáng)化管理,從而將資金用在更有意義的事務(wù)上,同時也有助于服務(wù)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子,服務(wù)于廉政建設(shè)。通過對中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)審計(jì)的優(yōu)化與提升,可以有效地推動中職學(xué)校自身的發(fā)展,提高其整體經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。

一、提高中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)審工作質(zhì)量的意義

(一)營造良好的校園內(nèi)審工作環(huán)境

中職學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)審計(jì)工作,無論從理論還是從實(shí)際出發(fā),都對中職學(xué)校辦學(xué)體系的優(yōu)化具有重要的意義。中職學(xué)??梢越璐艘敫喔玫膶W(xué)生,從而得到更多的社會資源,同時也可以使財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,并因此使審計(jì)程序得到持續(xù)的精簡,在校園內(nèi)營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍和工作氛圍,進(jìn)一步向教育和教學(xué)以及學(xué)術(shù)科研投入財力、物力和精力。財務(wù)審計(jì)對科研收入和學(xué)校資金的審計(jì),可以很好地防止貪污、挪用、擠占資金等不正當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,并使違法違紀(jì)等行為受到相應(yīng)的處罰,保證學(xué)校教學(xué)、科研等工作的正常開展。

(二)促進(jìn)中職學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)

中職學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)審計(jì)工作,既是保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),也是加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)的巨大推動力。通過對中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)的審計(jì),可以讓黨組織、黨員、干部等參與到對學(xué)校發(fā)展的公平公正的監(jiān)督體系之中。中職學(xué)校實(shí)行內(nèi)部財務(wù)審計(jì),既是加強(qiáng)黨的財經(jīng)紀(jì)律,又是加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)、促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展的根本保證。

(三)提升學(xué)?,F(xiàn)有資產(chǎn)的安全性

中職學(xué)校實(shí)行內(nèi)部財務(wù)審計(jì),既可以防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,又可以防止資產(chǎn)的損失與濫用,保障學(xué)校財產(chǎn)的完整性與安全性。從現(xiàn)實(shí)狀況來看,當(dāng)前部分中職學(xué)校既存在著經(jīng)費(fèi)短缺、濫用現(xiàn)象,又有一定的經(jīng)費(fèi)低效利用等現(xiàn)象,這樣的情況不僅限制了學(xué)校的發(fā)展,同時容易發(fā)生違法行為,不利于學(xué)校的名譽(yù)建設(shè)。通過強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)審計(jì),可以很好地解決財務(wù)信息失真、資產(chǎn)流失等問題。

二、中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)審工作現(xiàn)狀及存在的問題

(一)財務(wù)內(nèi)審工作缺乏獨(dú)立性

中職學(xué)校的財務(wù)內(nèi)審工作應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,設(shè)立相對獨(dú)立的法人或機(jī)構(gòu)開展相應(yīng)的審計(jì)工作,避免過多的人為干預(yù),這樣才能保證審計(jì)的客觀公正。但是,目前大部分中職學(xué)校還沒有設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),其獨(dú)立性也就得不到保證?,F(xiàn)階段,我國仍有許多中職學(xué)校的財務(wù)內(nèi)審工作由會計(jì)代理,代行審計(jì)部門的工作;部分中職學(xué)校的審計(jì)部門,仿佛只是為了應(yīng)付檢查而設(shè)立,幾乎沒有發(fā)揮有效的職能,造成了財務(wù)審計(jì)工作效率低下、審計(jì)結(jié)果質(zhì)量不高、財務(wù)審計(jì)真空、審計(jì)制度漏洞較多等。以上種種,都極大地弱化了內(nèi)部財務(wù)審計(jì)的監(jiān)督功能,導(dǎo)致學(xué)校辦學(xué)資金的收支不透明,甚至被非法挪用,影響學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益,且不利于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

(二)財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善

社會主義發(fā)展新時期,國家越來越重視中職學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,因此需要加強(qiáng)對內(nèi)部控制的關(guān)注,構(gòu)建相對獨(dú)立且健全的內(nèi)部控制體系。但是在實(shí)際情況中,仍有相當(dāng)一部分中職學(xué)校管理人員并非財務(wù)管理專業(yè)的畢業(yè)生,他們對財務(wù)內(nèi)部控制管理的有關(guān)知識和技能不甚了解,對財務(wù)內(nèi)部控制的性質(zhì)和作用也缺乏充分的認(rèn)識,加上以往較為傳統(tǒng)的管理理念,往往把學(xué)校的管理工作重心放在建設(shè)或者其他方面,對中職學(xué)校的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)沒有引起足夠的重視,無法支持學(xué)校的內(nèi)控工作,從而造成了中職學(xué)校的內(nèi)控水平低下。

(三)財務(wù)風(fēng)險防范能力不強(qiáng)

為了滿足新時期中職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模與教育效率需要,一些中職學(xué)校特別是民辦中職學(xué)校,存在著盲目擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、過度強(qiáng)調(diào)資金投資、輕財務(wù)風(fēng)險管理等嚴(yán)重的財務(wù)問題。如一些項(xiàng)目在規(guī)劃階段沒有考慮建設(shè)資金便隨意開工,導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象,造成工程拖延停工,以及大量的資金浪費(fèi)等情況。并且部分民辦中職學(xué)校,因?yàn)檫^多地考慮自身的利益,所以盲目地進(jìn)行多元化經(jīng)營,沒有遵循循序漸進(jìn)的原則,從而產(chǎn)生了很多風(fēng)險,這不但影響到了學(xué)校的經(jīng)營目標(biāo),也對學(xué)校的總體發(fā)展效果產(chǎn)生了不利影響。

(四)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度有待加大

當(dāng)前,中職學(xué)校的內(nèi)部控制手段相對單一,僅以審計(jì)、監(jiān)察等手段為主,難以實(shí)現(xiàn)全面、全過程的監(jiān)控。與此同時,諸多中職學(xué)校的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)還不健全,技術(shù)方法也比較落后,過分強(qiáng)調(diào)事后管理,忽視了事前和事中的監(jiān)督,也沒有建立行之有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督系統(tǒng),從而造成中職學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督功能難以得到有效發(fā)揮。

三、提高中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)審工作質(zhì)量的有效策略

(一)設(shè)置獨(dú)立審計(jì)部門,保障審計(jì)結(jié)果的客觀

財務(wù)內(nèi)部控制是確保各方面工作有序開展,提高審計(jì)穩(wěn)定性以及抗風(fēng)險能力的關(guān)鍵。進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變化,中職學(xué)校要重視自身的財務(wù)管理,不斷改進(jìn)學(xué)校的管理理念和方式,進(jìn)而提升學(xué)校管理的整體質(zhì)量,以確保學(xué)校的長遠(yuǎn)、平穩(wěn)發(fā)展。但是從現(xiàn)實(shí)情況看,中職學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)還沒有跟上時代的步伐,仍存在很多問題,這對學(xué)校的發(fā)展造成了很大的阻礙。因此,要保證審計(jì)結(jié)果的客觀、真實(shí)、公正,就必須保證審計(jì)的獨(dú)立性。中職學(xué)校要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量??沙闪徲?jì)委員會,其成員應(yīng)由學(xué)校職工代表大會選舉產(chǎn)生,以保證公平,避免某些審計(jì)人員濫用職權(quán),同時也能取得被審計(jì)者的信任。另外,也可設(shè)立監(jiān)察委員會,以不定時抽查的形式,對審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)察與考核。同時,也要不斷強(qiáng)化對審計(jì)部門工作人員的考核,促進(jìn)其工作能力的提升,并建立相應(yīng)的激勵與獎懲機(jī)制,使其更加主動地完成工作,增強(qiáng)對內(nèi)審工作的責(zé)任感。要使中職學(xué)校有效規(guī)避資金的流失,就需要審計(jì)部門的內(nèi)審工作程序規(guī)范化,如在對資金的審核上,要做到校長、財務(wù)、申請人等主體的逐層簽字審批,強(qiáng)化整體審計(jì)管理。

(二)完善財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,提升管理水平

當(dāng)前,部分中職學(xué)校在開展內(nèi)部審計(jì)工作時,存在著內(nèi)部控制機(jī)制與體系不完善等問題,從而造成了財務(wù)內(nèi)審在執(zhí)行過程中缺少有效的制度保證。因此,需要中職學(xué)校根據(jù)當(dāng)前國家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)以及學(xué)校的有關(guān)章程,借鑒國內(nèi)外職業(yè)技術(shù)院校等的成功管理經(jīng)驗(yàn),建立規(guī)范的內(nèi)控制度,以確保各項(xiàng)管理措施在學(xué)校得以實(shí)施。在建設(shè)管理體系時,管理人員也要注重精細(xì)化,既要對學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用收支管理流程進(jìn)行科學(xué)的思考與設(shè)計(jì),又要按照每位相關(guān)人員的專業(yè)水平進(jìn)行人力的充分且合理劃分,保證各項(xiàng)財務(wù)管理工作的順利開展。與此同時,在建立管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,也要健全激勵機(jī)制,根據(jù)每個員工的工作表現(xiàn),給予相應(yīng)的獎懲,使其工作熱情得到最大程度的調(diào)動,以此來提升中職學(xué)校的內(nèi)控管理水平。

(三)統(tǒng)籌規(guī)劃與安全防范并存,提高財務(wù)安全

首先,財務(wù)管理者應(yīng)對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警與管理,對學(xué)校的各種資金進(jìn)行統(tǒng)籌,使之成為學(xué)校內(nèi)審工作可持續(xù)發(fā)展的源泉,從而減少在資金統(tǒng)籌過程中出現(xiàn)較大的融資成本流失。其次,針對中職學(xué)校有關(guān)借貸的現(xiàn)狀,管理人員除了要提升自身的管理能力之外,還應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,制訂合理的還款計(jì)劃,確保投資的有效性,降低風(fēng)險的發(fā)生。再次,要強(qiáng)化學(xué)校的內(nèi)部管理,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,制定相應(yīng)的優(yōu)化措施,以確保學(xué)校的各項(xiàng)管理工作能夠順利開展。另外,中職學(xué)校的財務(wù)內(nèi)審人員也要樹立財務(wù)風(fēng)險意識,要注意學(xué)校的運(yùn)行狀況;根據(jù)內(nèi)部控制的原則,對工作程序進(jìn)行重組,對管理崗位進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定,對主要的危險點(diǎn)進(jìn)行辨識,建立一套科學(xué)的風(fēng)險評價指數(shù),以便能夠有效地處理所有可能發(fā)生的風(fēng)險。要建立健全學(xué)校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),對學(xué)校財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并加以分析,從而預(yù)防各種風(fēng)險的擴(kuò)散。建立健全的財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng),能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的控制,對投資、財務(wù)收支等活動中產(chǎn)生的各類風(fēng)險進(jìn)行防范,確保學(xué)校財務(wù)運(yùn)行的安全和財產(chǎn)的安全。

(四)借助新興科技,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)管部門職責(zé)

中職學(xué)校要加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職能,確定內(nèi)部監(jiān)督與檢查的職責(zé),并配置專門的監(jiān)督人員,加強(qiáng)技術(shù)力量,確保監(jiān)督工作的獨(dú)立與權(quán)威,全面且全程監(jiān)督中職學(xué)校的各種經(jīng)濟(jì)活動,從而提高中職學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險防控水平。中職教育還可以通過聘請第三方或其他機(jī)構(gòu)對自身的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估與監(jiān)督。中職學(xué)校要積極地接受校外相關(guān)機(jī)構(gòu)的全面監(jiān)督,加強(qiáng)對職業(yè)教育的引導(dǎo),并主動提高自身的財務(wù)管理能力,以達(dá)到減少職業(yè)教育風(fēng)險的目的。同時,要加強(qiáng)財務(wù)信息的公開機(jī)制,接受社會和投資者的監(jiān)督,促進(jìn)職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展,只有將內(nèi)外部監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,才能更好地保證中職學(xué)校內(nèi)部控制的有效性。

四、結(jié) 語

綜上所述,隨著中職學(xué)校的快速發(fā)展,加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)審計(jì)已經(jīng)成為中職學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一個重要推動力。研究探討當(dāng)前中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題,對于優(yōu)化整體內(nèi)審體系有積極意義,學(xué)校要針對自身的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的對策和措施,通過設(shè)置獨(dú)立審計(jì)部門、加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃與安全管理、防范財務(wù)風(fēng)險、強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)管等措施,最終保證中職學(xué)校的平穩(wěn)發(fā)展。

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