近年來,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行了多項(xiàng)實(shí)踐和改革,形成了一系列新的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)共享體系。新的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)共享體系的具體實(shí)施,促進(jìn)了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化,簡(jiǎn)化了人工辦理財(cái)務(wù)的手續(xù)和程序,提高了整體財(cái)務(wù)管理的工作效率。國(guó)有企業(yè)通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的集中管理和共享,提高了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)。
一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系運(yùn)行的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系運(yùn)行的現(xiàn)狀
首先,國(guó)有企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系的方式時(shí),需要根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行擴(kuò)展和定制化,以更好地適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求。在對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行擴(kuò)展時(shí),明確企業(yè)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)和戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的擴(kuò)展策略,可以確保財(cái)務(wù)共享的擴(kuò)展與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)保持一致。
其次,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享的組織架構(gòu),可以設(shè)立專門的財(cái)務(wù)共享中心或部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不同部門間的財(cái)務(wù)資源共享,并制定相關(guān)制度和流程,同時(shí)建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸和共享。但需要注意的是,國(guó)有企業(yè)應(yīng)采取信息安全和數(shù)據(jù)保護(hù)措施,有效保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。
最后,國(guó)有企業(yè)需要強(qiáng)化人員培訓(xùn)和能力建設(shè),尤其在財(cái)務(wù)共享體系方面,需要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來支持,因此需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)和能力建設(shè)。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和財(cái)務(wù)管理水平,使其能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享體系管理發(fā)展趨勢(shì)的需求。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的運(yùn)用,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)高效率管理績(jī)效考核工作,降低成本,提高工作質(zhì)量,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
(二)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系存在的問題
目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享體系運(yùn)行模式已日漸成熟,但實(shí)際應(yīng)用過程中,仍然存在財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題,從而制約了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享發(fā)展的建設(shè)步伐。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系以及共享平臺(tái)拓展的財(cái)務(wù)管理問題主要有:1.個(gè)別財(cái)務(wù)人員崗位配置不合理。2.國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)過程及流程設(shè)計(jì)得不夠成熟與完善,嚴(yán)重制約了企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的效率。3.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不能適應(yīng)精細(xì)化管理的需求,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息不能支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)正常管理決策與發(fā)展的需求。
因此,國(guó)有企業(yè)需要通過建立財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合和優(yōu)化,通過優(yōu)化流程促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),整合財(cái)務(wù)信息資源,提高財(cái)務(wù)共享體系管理的實(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系管理信息化決策的流通暢通,減少人為錯(cuò)誤和信息滯后帶來的風(fēng)險(xiǎn),為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告和分析結(jié)果,幫助企業(yè)管理層把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)。
二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系的有效策略
(一)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
為了有效提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,以及促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以發(fā)揮有效作用,企業(yè)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),以集中管理和整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,為財(cái)務(wù)管理人員提供高效的數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)和檢索功能,確保及時(shí)準(zhǔn)確地收集、分析和共享財(cái)務(wù)信息,便于整理會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)核算、資金管理收入以及日常的財(cái)務(wù)管理工作。通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性,便于管理層和決策者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和評(píng)估;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部提供專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),包括財(cái)務(wù)指導(dǎo)、管理報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測(cè)與規(guī)劃等方面的幫助支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以監(jiān)控國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提醒管理層注意經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)問題,確保企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
(二)國(guó)有企業(yè)集中管理的資源整合措施
為了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)資源整合與重組,將分散的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力等資源整合到一起,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益和資源優(yōu)勢(shì)的集中發(fā)揮,可以通過合并、兼并、重組等方式進(jìn)行統(tǒng)一的決策和管理機(jī)制。確保國(guó)有企業(yè)資源在整體上的統(tǒng)一調(diào)配和管理,通過設(shè)立總部或中心機(jī)構(gòu),進(jìn)行統(tǒng)一決策、資源配置和業(yè)務(wù)管理,優(yōu)化組織架構(gòu),減少重復(fù)、冗余的部門和崗位,實(shí)現(xiàn)資源的集中管理和更高效的運(yùn)作??梢酝ㄟ^合并部門、精簡(jiǎn)管理層級(jí)等方式,來實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部資源共享服務(wù)的支持,如人力資源、財(cái)務(wù)、法務(wù)、信息技術(shù)等,提高企業(yè)資源利用的效率和降低成本。同時(shí),國(guó)有企業(yè)可以通過建立合作研發(fā)中心或開放創(chuàng)新平臺(tái),整合技術(shù)資源和創(chuàng)新能力,共同研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù),提高技術(shù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和監(jiān)督,推動(dòng)資源的優(yōu)化配置和有效管理,從而提高國(guó)有企業(yè)的整體效益和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)資源的協(xié)同利用和綜合效益的提升(如圖1)。
(三)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)
國(guó)有企業(yè)實(shí)行集中管理財(cái)務(wù)信息資源,一是在財(cái)務(wù)管理方面提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息共享中心負(fù)責(zé)收集、整理和處理國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為決策提供可靠的依據(jù);二是財(cái)務(wù)信息共享中心負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和配置,根據(jù)各個(gè)部門的需求和整體戰(zhàn)略目標(biāo),合理分配財(cái)務(wù)資源,確保資源的最優(yōu)利用;三是財(cái)務(wù)信息共享中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并執(zhí)行國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算管理、成本控制等方面的規(guī)定和流程,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和透明度;四是財(cái)務(wù)信息共享中心可以作為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu),提供財(cái)務(wù)咨詢和支持服務(wù),幫助各個(gè)部門解決財(cái)務(wù)管理中的問題和挑戰(zhàn);五是財(cái)務(wù)信息共享中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,制定并執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)制度等,確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防控能力;六是財(cái)務(wù)信息共享中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)和提升財(cái)務(wù)人員的能力,包括財(cái)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)等方面的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),有助于提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和綜合實(shí)力,推動(dòng)資源整合和優(yōu)化配置的順利進(jìn)行。
(四)強(qiáng)化對(duì)信息系統(tǒng)的控制
為了確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全,有效整合保障措施來加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性,可以降低信息泄露和被盜的風(fēng)險(xiǎn),提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效益。一是制定信息安全政策和相關(guān)管理規(guī)定,確保國(guó)有企業(yè)的信息系統(tǒng)安全可靠,包括權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和惡意攻擊;二是采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和措施,如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、反病毒軟件等,保護(hù)信息系統(tǒng)免受網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的侵?jǐn)_,定期進(jìn)行系統(tǒng)安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)修補(bǔ)安全漏洞;三是明確和管理用戶的權(quán)限,確保每個(gè)用戶只能訪問其需要的信息和功能,細(xì)化權(quán)限控制,實(shí)行分級(jí)授權(quán),確保信息的保密性和完整性;四是建立信息系統(tǒng)日志監(jiān)控、審計(jì)機(jī)制,定期檢查和審計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行和使用情況,發(fā)現(xiàn)異常行為和安全事件時(shí)能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施;五是加強(qiáng)員工的信息安全培訓(xùn),提高員工對(duì)信息安全的意識(shí),減少員工因?yàn)槭韬龆斐傻男畔⑿孤逗桶踩L(fēng)險(xiǎn),同時(shí)組建或引入專業(yè)的信息安全團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常管理和安全事件的應(yīng)對(duì),提供及時(shí)的技術(shù)支持和安全咨詢。
(五)建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)的評(píng)估體系
根據(jù)國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)特性和目標(biāo),確定適合的業(yè)績(jī)指標(biāo),一是設(shè)定明確的業(yè)績(jī)指標(biāo),包括服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、成本效益等,可以客觀反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的績(jī)效。二是建立健全綜合評(píng)估體系,可以從多個(gè)維度對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,可以綜合評(píng)估企業(yè)顧客、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)創(chuàng)新和公司內(nèi)部流程等方面的績(jī)效,全面了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體業(yè)績(jī)情況。三是建立量化的評(píng)估方法,對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)控,可以設(shè)定具體的評(píng)估周期和評(píng)估方法,例如每季度或每年進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果應(yīng)該能夠及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員,以便國(guó)有企業(yè)員工了解自己的業(yè)績(jī)表現(xiàn)和改進(jìn)的方向。四是在評(píng)估財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)績(jī)時(shí),應(yīng)考慮外部因素的影響和長(zhǎng)期的影響。例如,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的長(zhǎng)期影響也應(yīng)該考慮在評(píng)估體系中,如服務(wù)的可持續(xù)性和對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用等,市場(chǎng)需求的變化、競(jìng)爭(zhēng)狀況的變化等都可能對(duì)業(yè)績(jī)產(chǎn)生影響。五是建立激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以調(diào)動(dòng)企業(yè)人員的工作熱情和積極性。根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的結(jié)果,給予表現(xiàn)優(yōu)秀的人員適當(dāng)?shù)目?jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)表現(xiàn)不佳的人員采取相應(yīng)的糾正措施,可以有效激勵(lì)人員為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功貢獻(xiàn)力量??傊?,通過建立健全的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,國(guó)有企業(yè)可以更全面、科學(xué)地評(píng)估財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)績(jī),進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和提高客戶滿意度,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,國(guó)有企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享方式,可以自動(dòng)化和簡(jiǎn)化煩瑣的財(cái)務(wù)管理流程,使數(shù)據(jù)管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,通過采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和流程,可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,有助于對(duì)資金的合理管理安排,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效果;財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目可以節(jié)約企業(yè)的人力資源成本,減少人工操作的需求,通過優(yōu)化和精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理流程,還可以降低企業(yè)的管理成本;財(cái)務(wù)共享體系能夠讓財(cái)務(wù)流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)企業(yè)協(xié)同發(fā)展和共贏的長(zhǎng)效機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)資源整合和協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)各部門之間的合作和協(xié)同發(fā)展,提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,通過建立共贏機(jī)制全面提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系管理的發(fā)展趨勢(shì)。