胡純鑫,王儒屹
(1.山東省港口集團有限公司,山東 青島 266000;2.山東港口集團服務發(fā)展集團有限公司,山東 青島 266000)
國有企業(yè)是我國社會建設的主導力量,是國民經(jīng)濟的支柱。國有企業(yè)基于其國資背景,廣泛布局國計民生、基礎設施、命脈產(chǎn)業(yè)等行業(yè)和領域,其行為往往體現(xiàn)國家意志、代表人民利益。近年來,外部監(jiān)管機構、行業(yè)組織、社會媒體等對國有企業(yè)關注愈發(fā)集中,為進一步肩負國企擔當、樹立良好形象,國企內(nèi)部的監(jiān)管也越來越深、越來越細。國有港口企業(yè)作為國有企業(yè)的重要構成,在暢通國際國內(nèi)雙循環(huán)、銜內(nèi)接外方面發(fā)揮重要作用。因此,近年來國有港口企業(yè)如何實現(xiàn)內(nèi)部審計與外部審計相互協(xié)調(diào)、互為補充,越來越受到管理者的關注和重視。
完善的公司治理可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。黨的十六大明確推進國有資產(chǎn)管理體制建設,這為國有企業(yè)完善內(nèi)部治理架構、建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度打下了堅實的基礎。作為內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié),內(nèi)部審計既是防范和控制風險的關鍵手段,又是優(yōu)化國有資本運行效率的重要方式,還是保證國有資本良好運行效果的有力舉措。高效率、高質(zhì)量的內(nèi)部審計是國有港口企業(yè)強化內(nèi)部控制、保持企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構穩(wěn)定、平衡投資者和管理層訴求的的必然選擇。國有港口企業(yè)有效組織開展內(nèi)部審計,有利于防范化解風險、避免資金損失、促進黨風廉政建設。
目前,按照審計對象區(qū)分,實務中的主流類型主要包括:財務審計、責任審計、工程審計、內(nèi)控審計、合同審計、其他專項審計等。
財務審計是對資金收支、財務核算、經(jīng)營績效、經(jīng)濟效益實施內(nèi)部監(jiān)督,旨在合理評價經(jīng)營管理情況,提升經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益水平。責任審計是對承擔經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)濟責任的管理者任期內(nèi)有關責任和事項開展審計,執(zhí)行責任審計的同時,通常會同時開展財務審計,旨在發(fā)現(xiàn)管理者履職期間的違規(guī)行為、判斷管理者履職水平。工程審計是對工程建設進度、工程造價等工程施工情況實施審計,例如對港口碼頭設施實施決算審計,工程審計往往在每個經(jīng)營期末、工程決算時開展,主要是對工程進度和造價進行審查,確保工程進度和造價處于合理水平。內(nèi)控審計是對內(nèi)部控制的健全性、有效性實施審查,通過對內(nèi)部控制情況進行觀察、對有關內(nèi)部控制文件進行檢查、實施穿行測試等,保證內(nèi)控設計得當、可以發(fā)揮作用。合同審計是通過檢查合同簽訂情況、合同變更情況、合同條款等,對簽訂合同有關情況進行審計,目的是為了確保企業(yè)合法權益得到有效保障,防范履約風險。其他專項審計是因特定目的對特定事項實施內(nèi)部審計,范圍較為廣泛,例如為實現(xiàn)高新技術企業(yè)認定而開展的高新專項審計,為實現(xiàn)軟件企業(yè)和產(chǎn)品的認定而開展的雙軟專項審計等。
國有港口企業(yè)組織開展內(nèi)部審計,主要是為了優(yōu)化內(nèi)部治理水平、提升企業(yè)管理能力,及時查漏補缺。基于此,主要從以下幾個方面反映出內(nèi)部審計的特點。
一是以內(nèi)部服務為目的
內(nèi)部審計主要為了強化內(nèi)部監(jiān)管、提高國資運行效率,以滿足內(nèi)部管理要求為目的。內(nèi)部審計材料僅限用于內(nèi)部,一般不作為外部鑒證使用。
二是受內(nèi)部管理和主導
內(nèi)部審計通常在董事會授權、管理層或主要領導主導下組織開展,實施人員相對于業(yè)務部門人員而言相對分離,但實施人員受雇于企業(yè),獨立性方面相對受限。
三是根據(jù)需要確定類型
通常根據(jù)不同需要確定不同內(nèi)部審計類型,且內(nèi)部審計可實現(xiàn)貫穿于企業(yè)各類經(jīng)濟活動的始終,例如為評價管理層經(jīng)濟責任履職情況實施經(jīng)濟責任審計、為保障合法權益規(guī)避風險履行合同實施合同審計等。
國有港口企業(yè)內(nèi)部審計風險是指在具體實施內(nèi)部審計過程中,對本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性、經(jīng)營管理的合法性、財務業(yè)績的真實性、資料資產(chǎn)的完整性、業(yè)務開展的合規(guī)性、崗位職責的匹配性、權利責任的對等性等方面進行監(jiān)督檢查時,做出不恰當?shù)膶徲嫿Y(jié)論、提出不合適的審計建議、發(fā)表不適當?shù)膶徲嬕庖姷目赡?,出現(xiàn)上述可能或給企業(yè)造成不利影響。
從客觀和主管兩個方面來看,造成內(nèi)部審計存在風險的原因大致歸納如下:
1.內(nèi)審規(guī)范缺乏行業(yè)特性
審計署早在1982 年便出臺了《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,這是國內(nèi)首部內(nèi)部審計的部門規(guī)章,后經(jīng)過1995 年、2003 年、2018 年三次修訂,與時俱進,趨于完善。內(nèi)部審計行業(yè)組織在2003 年發(fā)布的內(nèi)部審計基本準則和諸多具體準則,后經(jīng)不斷完善,目前已形成“1+23”(1 個基本準則、23 個具體準則)的內(nèi)部審計準則體系。
針對不同的細分領域而言,主管部門結(jié)合行業(yè)特點,制定了具有行業(yè)特色的內(nèi)部審計規(guī)范性文件。交通行業(yè)主管部門最早于1985 年頒布了《交通部直屬企事業(yè)單位內(nèi)部審計工作暫行規(guī)定》,對交通部直屬企事業(yè)單位內(nèi)部審計提出了明確要求;在此基礎之上,1989 年制定了《交通行業(yè)內(nèi)部審計工作暫行規(guī)定》,1989 版《交通行業(yè)內(nèi)部審計工作暫行規(guī)定》明確,接受交通部和地方雙重領導的港口,制定實施方案后要報交通部備案;后經(jīng)1996 年、2004 年、2019 年三次補充完善,于2019 年1 月印發(fā)了《公路水路行業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定》。隨著管理體制的變革,交通行業(yè)主管部門更多保留了行政管理的職能,部屬港口管理權限逐級下放,港口企業(yè)已劃歸國資管理,2019版《公路水路行業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定》第二條明確該規(guī)定并不適用于中央及地方國資港口企業(yè)。雖然國務院國資委于2004 年頒布了《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》、2020 年印發(fā)了《關于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施意見》,地方國資委也結(jié)合實際制定了相應工作辦法或指導意見,國有港口企業(yè)需要遵循履行出資人義務的國資監(jiān)管部門制定的審計規(guī)章制度。但毋庸置疑,國資監(jiān)管部門制定的內(nèi)部審計工作辦法或指導意見,具有對國有企業(yè)的普遍適應性,缺乏港口企業(yè)的行業(yè)特點,進而導致國有港口企業(yè)內(nèi)部審計實施過程中缺乏針對性地指導。
2.外部環(huán)境瞬息萬變
隨著社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展,多數(shù)國有企業(yè)打破固步自封的傳統(tǒng)思維和發(fā)展壁壘,在新經(jīng)濟環(huán)境下努力擺脫歷史包袱、突破窠臼力求創(chuàng)新發(fā)展。在此情況下,內(nèi)部審計涉及的領域早已不再局限于傳統(tǒng)的財務業(yè)績與資本收支兩個方面,逐步擴展覆蓋到經(jīng)濟責任、投資問效、預算考核、內(nèi)部控制等諸多領域,內(nèi)部審計實施人員需要面對的業(yè)務、接觸的數(shù)據(jù)、收集的信息愈發(fā)廣泛、復雜,出現(xiàn)內(nèi)部審計風險的可能性隨之增加。
2015 年寧波港和舟山港這一港口企業(yè)的“強強聯(lián)合”行為,是全國港口整合里程碑式的重要節(jié)點,拉開了國內(nèi)沿海港口重組成功的序幕。對國有港口企業(yè)而言,為了實現(xiàn)資源集約,避免同質(zhì)競爭、重復建設,區(qū)域港口整合勢在必行。港口整合以前,國有港口企業(yè)的股東構成可能不是單一同質(zhì)的,其股東可能是中央企業(yè)、地方政府或地方國資監(jiān)管部門、地方企業(yè)其中之一或多種組合,在不同持股主體間合理確定港口企業(yè)的股權價值,審計和評估是必要一環(huán);在港口整合過程中,重組也不是一蹴而就的,而是分層分批推進實施的,每完成一層重組,大多數(shù)情況下還將實施內(nèi)部審計。例如,2018 年山東省啟動港口整合,先整合濱州港、濰坊港、東營港組建渤海灣港,由青島港牽頭整合威海港,由煙臺港整合萊州港。歷經(jīng)諸多次小重組,至2019年山東省港口集團組建,標志著山東省港口整合取得階段性成果。山東省港口整合分批推進過程中,除了確定股權價值的審計和評估外,因涉及原市屬港口企業(yè)主要領導人員崗位調(diào)整等原因,還實施了多次內(nèi)部審計。
1.人員素質(zhì)不能滿足業(yè)務開展需要
工作人員的素質(zhì)對內(nèi)部審計工作能否順利實施和開展有著重要的影響。人員素質(zhì)具體體現(xiàn)在道德品質(zhì)、知識儲備、業(yè)務能力等方面。內(nèi)部審計實施人員作為開展內(nèi)部審計、實施審計程序、匯總審計材料、明確審計結(jié)論的主體,應該具備客觀、公正、誠信等基本品質(zhì),在知識和經(jīng)驗儲備、業(yè)務能力方面與內(nèi)部審計工作相匹配。在現(xiàn)實中,內(nèi)部審計實施人員作為企業(yè)內(nèi)部一員,有些會受制于外部壓力而避重就輕、含糊其辭,或是為包庇同事而隱瞞審計發(fā)現(xiàn)的問題,更有甚者收受賄賂協(xié)助有關人員轉(zhuǎn)移證據(jù)、對抗審查;有些因為知識缺乏、經(jīng)驗不足、能力有限,不能勝任內(nèi)部審計工作;有些因為慵懶懈怠、患得患失、缺乏擔當,不敢提出問題、揭露真相。專業(yè)勝任能力不足、人員素質(zhì)與業(yè)務開展不匹配等問題,致使內(nèi)部審計風險經(jīng)常出現(xiàn)。
反觀近年多位國有港口企業(yè)“一把手”的落馬案例,國有港口企業(yè)內(nèi)部審計人員在堅持原則和底線方面還需要進一步強化。例如,2017 年落馬的某國有港口企業(yè)原黨委書記、董事長,任職期間為某民營企業(yè)虛假競拍購得港口舊岸橋、港口港機配件采購中提供幫助;同年落馬的某國有港口企業(yè)原黨委書記、董事長,任職期間公款裝修;2020 年落馬的某國有港口企業(yè)原黨委書記、董事長,任職期間大肆鯨吞公款。反面案例層出不窮,從另一個角度也暴露出國有港口企業(yè)的內(nèi)部審計存在疏漏,內(nèi)部審計人員在對集采、招標、合同簽署等環(huán)節(jié)實施檢查和控制時,或因業(yè)務能力不足未能及時辨識,或因未能堅持底線原則故意隱瞞,導致未能暴露出問題和風險,內(nèi)部審計未能充分發(fā)揮應有作用,致使國有權益受到侵害。
2.管理層對內(nèi)部審計重視程度不夠
管理層的重視程度對內(nèi)部審計工作能否順利實施和開展有著重要的影響。企業(yè)應該設置獨立的內(nèi)部審計部門或外部聘請獨立第三方機構組織實施內(nèi)部審計。在現(xiàn)實中,部分企業(yè)規(guī)模小或管理層“重業(yè)務輕管理”,未設立內(nèi)部審計機構或設立了非獨立的內(nèi)部審計機構,自上而下不重視內(nèi)部審計等,出現(xiàn)內(nèi)部審計人員沒有財務或?qū)徲嬒嚓P從業(yè)背景、機構設施缺乏合理性、內(nèi)部審計人員無法保持獨立性、內(nèi)部人員不配合內(nèi)部審計等情況,導致內(nèi)部審計風險時有發(fā)生。
例如,某大型國有港口上市公司,其設置了獨立的內(nèi)部審計部門,履行內(nèi)部審計職責,其內(nèi)部審計部門負責人雖然具備豐富的履歷背景,先后任基層科隊長、碼頭公司副職、碼頭公司正職等業(yè)務崗位,在任職港口內(nèi)部審計部門負責人以前,未有過財務、審計或工程相關工作履歷,也并非財務、審計或工程相關專業(yè)出身。內(nèi)部審計部門負責人不具備財務、審計或工程相關背景,其勝任能力令人存疑,一定程度上體現(xiàn)出在人員配備方面未能因“崗”制宜,管理層對內(nèi)部審計重視程度有待進一步加強。
對于國家法律法規(guī)層面,內(nèi)部審計相關領域的法律法規(guī)還應與時俱進,適時修訂完善,保障內(nèi)部審計有法可依。對于內(nèi)部審計行業(yè)監(jiān)管層面,國資監(jiān)管部門、港口行業(yè)主管部門可以聯(lián)合制定具備國有港口行業(yè)特點的內(nèi)部審計工作辦法或指導意見,保障內(nèi)部審計有規(guī)可查。對于企業(yè)內(nèi)部管理制度層面,國有港口企業(yè)應基于國家法律法規(guī)、內(nèi)部審計準則體系、國資監(jiān)管部門或行業(yè)主管部門出臺的規(guī)章制度,制定適用于本企業(yè)的內(nèi)部審計規(guī)章或制度,特別是在違規(guī)失責追責、保護擔當盡責等方面有所強化,確保有章可循。
一方面,提升內(nèi)部審計人員準入門檻,在準入環(huán)節(jié)對品德素養(yǎng)、能力素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)等方面實施全面考察,杜絕“德”不配位、“能”不適崗情況發(fā)生,杜絕關系網(wǎng)和社交圈,確保國有港口企業(yè)內(nèi)部審計人員品德、能力、素質(zhì)與內(nèi)部審計要求相匹配,同時也盡量避免出現(xiàn)港口一線調(diào)度或者其他生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)崗至內(nèi)部審計等管理崗位造成的不適崗、不勝任。
另一方面,增強內(nèi)部審計人員繼續(xù)教育,社會、行業(yè)組織、企業(yè)通過開展業(yè)務能力培訓、黨風廉政教育等方式,不斷增強內(nèi)部審計人員勝任能力。
要杜絕部門掛靠、人員兼職,確保部門獨立、人員獨立,減少各級領導對內(nèi)部審計人員的壓力傳導和過度干預,增強內(nèi)部審計獨立性。同時,對內(nèi)部審計執(zhí)行頻次、執(zhí)行形式、業(yè)務流程等進行明確,加強內(nèi)部審計工作規(guī)范標準化建設,明確內(nèi)部審計人員權責和獎懲措施,確保內(nèi)部審計實現(xiàn)閉環(huán)管理。
國家、行業(yè)組織、企業(yè)要加大對內(nèi)部審計人員未按規(guī)定履職、違規(guī)失德行為的處罰力度,建立內(nèi)部審計人員違規(guī)失德行為聯(lián)合懲戒措施,對于產(chǎn)生違規(guī)失德行為的內(nèi)部審計人員,其行為要在行業(yè)內(nèi)通報批評,嚴重者計入檔案、吊銷相關執(zhí)業(yè)資質(zhì)、拉入“黑名單”,行業(yè)終身禁入,增加違規(guī)失德成本,讓違規(guī)失德行為無容身之地。
內(nèi)部審計是國有企業(yè)內(nèi)部管理的重要一環(huán),對于國有港口企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有重要影響,但內(nèi)部審計難免會受內(nèi)外部因素影響而產(chǎn)生風險。為盡量規(guī)避內(nèi)部審計風險,保證內(nèi)部審計結(jié)論客觀、公允,社會各界應進一步完善法律法規(guī)、優(yōu)化審計大環(huán)境、提升人員履職能力、強化違規(guī)懲戒力度等合理舉措,對風險進行防范和化解。