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生活用紙企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定和質(zhì)量控制計(jì)劃的研究

2024-01-10 06:44:58黃巧東閆亞維
關(guān)鍵詞:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

黃巧東 閆亞維

(福建恒安集團(tuán)有限公司,福建晉江 362261)

公司制定技術(shù)標(biāo)的準(zhǔn)目的是協(xié)調(diào)統(tǒng)一公司活動(dòng)領(lǐng)域中技術(shù)事項(xiàng),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象既可以是物質(zhì)的(如產(chǎn)品、材料、工具),也可以是非物質(zhì)的(如概念、程序、方法、符號(hào))。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一般分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。

企業(yè)依靠高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品來(lái)建立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),搶占市場(chǎng)份額,消費(fèi)者根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量產(chǎn)品質(zhì)量,以此來(lái)降低信息不對(duì)稱導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量管理而言,標(biāo)準(zhǔn)有助于產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的順利開(kāi)展,并進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量管理水平。通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)管理,能夠合理控制產(chǎn)品的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。[1]

1 全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)管理

標(biāo)準(zhǔn)管理是公司的重大事項(xiàng),應(yīng)在組織職能上進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),由公司最高領(lǐng)導(dǎo)決策。公司標(biāo)準(zhǔn)管理體系涵蓋四大職能:標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)發(fā)布、草案制定、監(jiān)督實(shí)施、執(zhí)行及反饋,形成標(biāo)準(zhǔn)管理的全生命周期閉環(huán)管理。

標(biāo)準(zhǔn)要能有效落地執(zhí)行,需要建立標(biāo)準(zhǔn) “制定、執(zhí)行、稽查”的“三權(quán)分立”管理機(jī)制(如圖1 所示),三者有機(jī)運(yùn)行形成閉環(huán)機(jī)制。

圖1 標(biāo)準(zhǔn)“三權(quán)分立”管理機(jī)制

1.1 標(biāo)準(zhǔn)制定

結(jié)合公司運(yùn)行和發(fā)展需求,組織專家建立所需的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)評(píng)審后批準(zhǔn)發(fā)布;標(biāo)準(zhǔn)管理部門(mén)掌握著標(biāo)準(zhǔn)建立、變更、終止的立標(biāo)權(quán),是公司標(biāo)準(zhǔn)唯一管理部門(mén),同時(shí)又有責(zé)任接收?qǐng)?zhí)行部門(mén)和稽查部門(mén)反饋意見(jiàn)。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

業(yè)務(wù)部門(mén)在接收標(biāo)準(zhǔn)管理發(fā)布標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,如對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過(guò)程中有任何疑問(wèn)或爭(zhēng)議應(yīng)及時(shí)書(shū)面提報(bào)標(biāo)準(zhǔn)管理決議/釋義/仲裁,在標(biāo)準(zhǔn)未得到評(píng)審修改前不得隨意偏離或選擇性執(zhí)行。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)稽查

公司建立班組級(jí)、車間級(jí)、公司級(jí)三級(jí)檢查制度,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)具體執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)糾偏保證標(biāo)準(zhǔn)落地;同時(shí)也可以由如法務(wù)部、審計(jì)部、質(zhì)管部等進(jìn)行專項(xiàng)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)稽查。通過(guò)日常檢查的專項(xiàng)專業(yè)稽查相結(jié)果,有效推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行,同時(shí)稽查過(guò)程對(duì)標(biāo)準(zhǔn)適宜性、有效性、充分性進(jìn)行評(píng)價(jià),收集意見(jiàn)反饋標(biāo)委會(huì)動(dòng)態(tài)管理。

2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定

2.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定的輸入

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在制定時(shí)需要將以下“消費(fèi)者需求、供應(yīng)商水平、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)要求、自身能力”作為輸入,在生活用紙行業(yè)分類如下。

2.1.1 法律法規(guī)要求

生活用紙隸屬消毒產(chǎn)品,如《消毒產(chǎn)品生產(chǎn)公司衛(wèi)生規(guī)范》《消毒技術(shù)規(guī)范》。

2.1.2 國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

GB 38598-2020《消毒產(chǎn)品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)通用要求》、GB 15979-2002《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》、GB/T 20808-2022《紙巾》、GB/T 20810-2018《衛(wèi)生紙(含衛(wèi)生紙?jiān)垼?、GB/T 24455-2022 《擦手紙》、GB/T 26174-2023《廚房紙巾》等。

2.1.3 行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀

國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主要有寶潔、愛(ài)生雅、金佰利,國(guó)內(nèi)頭部公司主要是恒安國(guó)際、中順潔柔、金紅葉。

2.1.4 自身能力包含產(chǎn)能能力、設(shè)備制造能力、研發(fā)能力、采購(gòu)能力、銷售能力、財(cái)務(wù)能力、物流配送能力等。

2.1.5 顧客需求

消費(fèi)者對(duì)生活用紙的需求主要體現(xiàn)在衛(wèi)生、舒適、柔軟、濕強(qiáng)、無(wú)紙粉,還需結(jié)合不同消費(fèi)者對(duì)象以及紙的類型不同分別細(xì)化。

2.1.6 供應(yīng)商水平

供應(yīng)渠道是國(guó)內(nèi)或者國(guó)外的、成本情況、產(chǎn)能與需求量的匹配、是獨(dú)家供應(yīng)或者多家供應(yīng)等。

2.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的形成

法律法規(guī)要求和強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是一定要執(zhí)行列入的,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀、自身能力、供應(yīng)商水平一般都能形成量化性對(duì)比,正常最終是影響具體技術(shù)參數(shù)的寬嚴(yán)程度。最難解決的是顧客需求如何有效轉(zhuǎn)化為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,一般公司在市場(chǎng)進(jìn)行消費(fèi)者需求調(diào)研時(shí),采集到的信息是消費(fèi)者語(yǔ)言,此時(shí)最要用到QFD 質(zhì)量功能展開(kāi)的方法。質(zhì)量功能展開(kāi)QFD,是把顧客或市場(chǎng)的要求轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)要求、零部件特性、工藝要求、生產(chǎn)要求的多層次演繹分析方法。

產(chǎn)品規(guī)劃階段的質(zhì)量功能展開(kāi)指導(dǎo)了產(chǎn)品的總體方案設(shè)計(jì),它以顧客需求作為輸入,輸出的是關(guān)鍵的設(shè)計(jì)要求或關(guān)鍵質(zhì)量特性及目標(biāo),生活用紙QFD 示例如圖2 所示。

圖2 生活用紙QFD 示例

零件配置階段的質(zhì)量功能展開(kāi)用于指導(dǎo)產(chǎn)品詳細(xì)設(shè)計(jì)和有關(guān)技術(shù)要求的制定,它以產(chǎn)品規(guī)劃階段輸出的設(shè)計(jì)要求作為輸入,從多個(gè)設(shè)計(jì)方案中選擇一個(gè)最佳的方案,并通過(guò)零件配置矩陣將其轉(zhuǎn)換為關(guān)鍵的零件特征,因此它的輸出是關(guān)鍵零件特性及目標(biāo)。

工藝設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量功能展開(kāi)是從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)階段的轉(zhuǎn)移,它指導(dǎo)了工藝方案的編制,其輸入是零件配置階段輸出的關(guān)鍵零件特性,輸出的是重要度高的工藝變量及目標(biāo)。

生產(chǎn)控制階段的質(zhì)量功能展開(kāi)的目的是使生產(chǎn)波動(dòng)最小化,輸入是工藝設(shè)計(jì)階段輸出的關(guān)鍵工藝參數(shù),輸出的是生產(chǎn)要求,如操作程序、控制計(jì)劃等。

2.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)

最終制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要綜合體現(xiàn)先進(jìn)性、科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、適宜性、合理性,否則就形成標(biāo)準(zhǔn)一套執(zhí)行一套的局面。特別大部分公司制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)忽視經(jīng)濟(jì)性的影響。

例如:一個(gè)產(chǎn)品的規(guī)格公差要求±2 mm,已知其標(biāo)準(zhǔn)差σ=0.5。假設(shè)過(guò)程規(guī)格平均值沒(méi)有偏離,則其過(guò)程能力指數(shù)Cp=1.33,對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品缺陷率是6 387 ppm。如規(guī)格公差要求調(diào)整為±1 mm,實(shí)際加工沒(méi)有改變的情況下,則其過(guò)程能力指數(shù)變?yōu)镃p=0.67,對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品缺陷率是305 250 ppm。表面上公差要求只是從±2 mm 變?yōu)椤? mm,但實(shí)際如果要滿足新要求會(huì)帶來(lái)精度巨大的提升,需要投入大量資金改造。

3 質(zhì)量控制計(jì)劃的制定

經(jīng)過(guò)上述一系列過(guò)程產(chǎn)生技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有效的將各方面需求轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn),特別是標(biāo)準(zhǔn)與消費(fèi)者緊密聯(lián)系起來(lái)。公司依靠高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品來(lái)建立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),搶占市場(chǎng)份額,消費(fèi)者根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量產(chǎn)品質(zhì)量,以此來(lái)降低信息不對(duì)稱導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定后,有效落實(shí)一直是很多公司面臨的一個(gè)難題。為了應(yīng)付上級(jí)和客戶而走形式、沒(méi)有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量的能力、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定后未結(jié)合實(shí)際變化動(dòng)態(tài)修訂等各種現(xiàn)象,導(dǎo)致公司對(duì)產(chǎn)品是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不茫然的。

3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在質(zhì)量管理中的落實(shí)

解決技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有效的落實(shí)問(wèn)題,將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)貫穿在公司的質(zhì)量管理活動(dòng)中是最佳的實(shí)踐方式。對(duì)于公司產(chǎn)品質(zhì)量管理而言,標(biāo)準(zhǔn)有助于產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的順利開(kāi)展,并進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量管理水平。

通過(guò)質(zhì)量管理承接技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),能夠合理控制產(chǎn)品的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要真正落實(shí)在質(zhì)量管理全過(guò)程,就需求在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)前制定質(zhì)量控制計(jì)劃。產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃是針對(duì)某個(gè)產(chǎn)品在質(zhì)量方面如何控制的計(jì)劃,是對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如何落實(shí)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的具體策劃。

3.2 質(zhì)量控制計(jì)劃制定

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分解到質(zhì)量管理全過(guò)程“分時(shí)、分段、分類,落實(shí)于全過(guò)程、由全員參與管理”,整體策略如圖3 所示。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的輸入,從材料采購(gòu)到產(chǎn)品出貨,基于風(fēng)險(xiǎn)控制原則將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行分解,明確所在階段承擔(dān)哪部分技術(shù)指標(biāo)要求、如何控制(5W1H,控制時(shí)機(jī)、控制方法、實(shí)施人員、允收規(guī)格、控制頻次)。

圖3 產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃制定策略

編寫(xiě)質(zhì)量控制計(jì)劃,正常包含:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工程內(nèi)容(指生產(chǎn)過(guò)程中一組對(duì)產(chǎn)品外觀、性能、質(zhì)量產(chǎn)生影響的設(shè)備、檢驗(yàn)方法、材料等因素,一般應(yīng)包含流程圖、工站名、管制特性、規(guī)格要求)、生產(chǎn)管制(指產(chǎn)品生產(chǎn)或制造過(guò)程中生產(chǎn)部門(mén)為確保產(chǎn)品品質(zhì)所必須采取的作業(yè)、設(shè)備管制措施等,一般應(yīng)包含檢驗(yàn)儀器、檢測(cè)頻率、控制方法、責(zé)任人)、品管管制(指品管部門(mén)為確保產(chǎn)品品質(zhì)針對(duì)各工序設(shè)定的檢驗(yàn)管制措施,一般應(yīng)包含測(cè)量?jī)x器、檢測(cè)頻率、控制方法、責(zé)任人)、異常處理(指對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)備等異常的處理,一般應(yīng)包含處理方法、責(zé)任人),具體格式如表1 所示。

表1 產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃樣式

當(dāng)產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、制造工藝發(fā)生變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生改變或改進(jìn)、用戶質(zhì)量反饋、出現(xiàn)失效時(shí)均需重新修訂質(zhì)量控制計(jì)劃。

4 結(jié)束語(yǔ)

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是公司重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)遵循PDCA 原則對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的全生命周期內(nèi)各個(gè)階段進(jìn)行有效管理。標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)集體綜合評(píng)審工作,特別是要把好標(biāo)準(zhǔn)制定輸入關(guān),標(biāo)準(zhǔn)不是一層不變應(yīng)結(jié)合實(shí)際變化動(dòng)態(tài)修訂。

解決技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有效的落實(shí)問(wèn)題,首先是標(biāo)準(zhǔn)是一把手工程應(yīng)由公司最高領(lǐng)導(dǎo)決策,其次要將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)貫穿在公司的質(zhì)量管理活動(dòng)中,基于風(fēng)險(xiǎn)原則將產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)要求融入質(zhì)量控制計(jì)劃中。

最終技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)既體現(xiàn)其先進(jìn)性、科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、適宜性、合理性,又能有效落實(shí)于實(shí)處,方能真正成為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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