于淼
摘要:大數(shù)據(jù)環(huán)境下,將我國的財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,既是信息技術(shù)進步的要求,也是公司發(fā)展的要求。信息技術(shù)是實現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)快速分析的關(guān)鍵技術(shù),與財務(wù)會計相比,管理會計使數(shù)據(jù)處理更加方便,在相同的時間里可以得到更多的會計信息。在新的歷史條件下,公司的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計并非巧合,而是一條必由之路。為此,文章從財務(wù)會計與管理會計的職能、兩者之間的異同點出發(fā),分析了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的必要性,并對大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的難點提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
一、引言
當前,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進步,財務(wù)會計領(lǐng)域正面臨著海量數(shù)據(jù)的處理和分析問題。為了滿足公司對財務(wù)管理的需求,管理會計人員不僅要對數(shù)據(jù)進行整合和分析,還要深入挖掘數(shù)據(jù)背后的信息和價值,為公司決策提供有力的支持。
二、財務(wù)會計和管理會計職能
(一)財務(wù)會計
財務(wù)會計的工作就是按照國家頒布的會計標準,對公司財務(wù)活動中的資金變化進行統(tǒng)計、計算、監(jiān)測、管理,并向公司提供真實的財務(wù)資料,對資金運行進行記載,以便對公司的財務(wù)情況有全面的認識。領(lǐng)導階層可以根據(jù)這一點,把工作安排得更為合理。財務(wù)會計在目前的公司財務(wù)管理分析中具有非常關(guān)鍵的作用,通過財務(wù)會計、現(xiàn)金流量可以對公司進行監(jiān)控和管理,使財務(wù)信息更加清晰,管理者和投資者要對管理和投資等行為進行嚴格的監(jiān)管,減少決策錯誤的可能性。
(二)管理會計
當財會人員參與到公司的經(jīng)營管理時,應(yīng)當將財務(wù)報告提交給公司的財會人員,對其管理活動進行預測、決策等方面的輔助。同時,在管理監(jiān)控、策略執(zhí)行等方面,也要充分利用管理會計的作用,通過收集、梳理和加工與財務(wù)有關(guān)的信息,使用管理會計資料對公司的財務(wù)情況進行全面的分析,從而使公司所遞交的財務(wù)報告材料能夠被調(diào)節(jié)到最適合的狀態(tài),達到公司的長遠發(fā)展目標。
三、財務(wù)會計與管理會計的異同點
(一)相同點
第一,在公司管理與決策過程中,財務(wù)與管理會計均扮演著舉足輕重的角色,二者之間存在著緊密的關(guān)聯(lián),其目標都是推動公司管理與決策過程的有序化安排。第二,從職能上看,二者存在著一定的一致性。財務(wù)會計的職能是審核與監(jiān)管,而管理會計的職能是分析與評估。第三,財務(wù)會計以公司財務(wù)報表為目標,為公司創(chuàng)造更大的利潤。管理會計為公司的管理決策提供基礎(chǔ),根據(jù)這些決策來獲取更大的利益。從這一點可以看出,財務(wù)會計和管理會計在終極目標上是相同的,都是為了提高公司的利潤。
(二)不同點
第一,這兩種觀點的依據(jù)各不相同。財務(wù)會計的依據(jù)是會計準則,財務(wù)工作人員應(yīng)該對這些標準進行仔細地學習,并嚴格遵循這些標準。與之相比管理會計的工作限制較少,比較具有靈活性,員工可以根據(jù)自身的財務(wù)狀況進行管理會計的項目開發(fā)。第二,兩者在業(yè)務(wù)對象上存在差異。財政核算在很大程度上是一項外在的業(yè)務(wù)活動。比如,為稅收機關(guān)提供真實可靠的財政資料。在放款的時候要提供財務(wù)報告,資料等。在一定程度上,管理會計是一項內(nèi)在的業(yè)務(wù)。其目標是改善公司經(jīng)營和決策的能力,促進其健康發(fā)展。第三,信息被加工的方式不同。金融會計是一種金融活動,它是以實際情況為依據(jù),對公司日常經(jīng)濟活動、公司賬目支出收益、盈虧結(jié)轉(zhuǎn)、年度結(jié)轉(zhuǎn)等進行的會計事項。管理會計就是在對當前和將來的市場經(jīng)濟發(fā)展情況進行分析后作出管理決定。如果能夠?qū)镜呢攧?wù)進行科學、高效的管理,可使公司在減少風險的前提下獲得更好的發(fā)展。
四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,管理會計面臨著新的機會與挑戰(zhàn),財務(wù)會計要求公司不斷進步,因此,公司有必要進一步認識到自身轉(zhuǎn)型的必要性與迫切性。
(一)會計行業(yè)的發(fā)展需求
隨著我國經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展,各行業(yè)都需要大量的會計人才。在這樣的背景下,會計行業(yè)也迎來了新的發(fā)展機遇。然而,目前財務(wù)會計在實際工作中還存在著一些問題和不足,其主要表現(xiàn)為:第一,工作內(nèi)容復雜;第二,工作效率不高;第三,信息來源單一。這就導致很難從復雜的業(yè)務(wù)中獲取有價值的信息,不能為公司決策提供有力支持。因此,為了實現(xiàn)會計行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就需要對會計進行轉(zhuǎn)型,推動管理會計發(fā)展。在這個過程中,公司為了更好地發(fā)揮財務(wù)會計的作用,提升公司的經(jīng)營管理水平,必須明確財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷闹匾浴?/p>
(二)保障財務(wù)安全的需要
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),極大地方便了公司會計信息的傳遞與處理,也增加了會計信息泄露的風險。為降低大數(shù)據(jù)所引發(fā)的財務(wù)風險給公司的發(fā)展與經(jīng)濟效益帶來的沖擊,會計人員必須意識到防范財務(wù)信息泄漏的重要意義,同時也要充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)防范財務(wù)風險。傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要采取的是一種單純的數(shù)據(jù)核查方式,這樣的傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式,很難發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中所隱藏的隱患,當公司的財務(wù)報告數(shù)據(jù)不正確時,公司的財務(wù)風險就會不斷地增加,甚至有可能出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉的局面,因此,公司內(nèi)部的財務(wù)管理會計就需要對公司的財務(wù)狀況有足夠的認識。財務(wù)人員能夠結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展狀況,對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行細致的分析,排除各種潛在的風險,避免公司的經(jīng)營發(fā)展策略被財務(wù)風險所影響。
(三)順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展
信息技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了新的契機和動力。從客觀上來看,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變,管理會計的發(fā)展也在很大程度上促進了大數(shù)據(jù)技術(shù)在公司財務(wù)中的應(yīng)用。近年來,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸形成滲透到了各個領(lǐng)域,尤其是在公司財務(wù)管理過程中,信息技術(shù)飛速發(fā)展起著越來越重要的作用。財務(wù)管理工作是公司發(fā)展的關(guān)鍵,可以有效貫徹其可持續(xù)發(fā)展理念。
(四)符合時代發(fā)展需求
大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)會計管理能夠有效提高公司的經(jīng)濟管理水平。從某種程度上來說,財務(wù)會計是屬于靜態(tài)會計,主要是對資金收支進行核算和記錄。但是就當前的時代而言,公司要想更好地實現(xiàn)自身的發(fā)展目標,就必須要加強對財務(wù)信息的有效利用。管理會計則是對公司發(fā)展目標進行預測和決策的重要工具,幫助公司實現(xiàn)經(jīng)濟管理目標。因此,管理會計也需要進行轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新發(fā)展,而在這種情況下,財務(wù)會計也需要向管理會計轉(zhuǎn)型,以更好地適應(yīng)時代發(fā)展需求。
五、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義
(一)增加公司的經(jīng)濟利益
在對公司相關(guān)信息進行分析和處理的過程中,管理會計能有效地向管理者提供信息,幫助管理人員作出正確的決定和最佳的解決方案。
管理會計能夠?qū)镜某杀竞褪找孢M行預先的預估,幫助管理人員進行計劃。因此,在對公司資金流動準確把握上,管理會計具有常規(guī)會計無法比擬的優(yōu)點。公司一般采用一種簡易的對賬方式進行核算,再透過財務(wù)報表向經(jīng)營者、股東及債權(quán)人等各方傳遞信息。如果財務(wù)報告不正確,管理人員在其基礎(chǔ)上所作出的決定就會出現(xiàn)偏差,使公司陷入到困難的境地,產(chǎn)生金融風險,或由于一次失誤的決定,使公司陷入了一場經(jīng)濟危機之中。
所以,管理會計通常會與公司的具體發(fā)展狀況相聯(lián)系,在將多種不同角度的信息進行融合與分析以后,提出一些合乎邏輯的建議和看法,讓管理人員能夠制定出合適的解決辦法,從根源上規(guī)避掉一些財務(wù)風險。經(jīng)過持續(xù)的調(diào)節(jié)和優(yōu)化,實現(xiàn)對績效的精確評估,提升公司競爭力,增加公司的經(jīng)濟利益。
(二)降低公司的成本費用
財務(wù)人員通常將成本和支出全部按其經(jīng)濟功能進行計算。該方法有其自身的缺陷,其對于成本費用的控制難度較大,所顯示出來的有關(guān)的成本費用數(shù)據(jù)也不完整、精練,使得公司在未來可持續(xù)發(fā)展受到影響,也不利于公司的經(jīng)濟效益發(fā)展。從發(fā)展角度看,公司的終極目標是提升利潤。將財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,可以對成本與費用進行更好的控制,對成本進行分類,形成適合公司發(fā)展需求的核算方法,使得公司各項成本費用的產(chǎn)生更為合理。為了實現(xiàn)這一目標,必須加速從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,充分利用它的優(yōu)越性,從而達到減少成本,增加利潤的目的。
六、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的難點
(一)會計人員財務(wù)理念落后
在傳統(tǒng)的會計模式中,財務(wù)人員始終從事著相對較為基礎(chǔ)的工作,按照以往的經(jīng)濟活動對公司進行核算和監(jiān)管。通常情況下,財務(wù)人員不會對公司的發(fā)展和運營管理問題進行任何的思考,財務(wù)資料的分析也僅僅停留在表層上,無法站在管理者的立場上對這些資料進行分析,進而將有用的資料加以運用。在大數(shù)據(jù)的背景下,很多財務(wù)和會計工作都可以借助大數(shù)據(jù)來完成,而無須耗費太多的人力物力,要求管理者不斷提高自身的知識水平。由于會計理論的落后,會計人員還停留在原來的水平上,很少在學習上下功夫,所以不能實現(xiàn)事前、事中和事后的全面控制。對于公司來說,解決問題才是根本。所以,正確的管理思維應(yīng)當首先從公司的戰(zhàn)略出發(fā),做到事前有規(guī)劃,事中有控制,事后有分析,才能夠更加有效的做到為公司發(fā)展提供持續(xù)動力。
(二)公司的管理部門對此關(guān)注不夠
目前,大部分公司仍然缺乏專業(yè)的管理會計人員。管理人員對于管理會計的認識不夠全面,管理者本身并不具備專業(yè)的財務(wù)知識。由于管理層對此缺乏足夠的關(guān)注,也造成了公司的財務(wù)人員沒有接受過專業(yè)的訓練,仍然是按以前的觀念來進行核算與監(jiān)督。首先,中小公司數(shù)量相對較多,其管理者都覺得自身的公司還不夠大,不需要進行管理會計的轉(zhuǎn)型。其次,有些中小型公司沒有專業(yè)的財務(wù)部門,從而使他們對向MBA轉(zhuǎn)變的過程更加不感興趣。最后,一些公司覺得財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化費用過高,無法將公司的相關(guān)運營系統(tǒng)價值充分發(fā)揮出來,公司就得不到自身想要的資料,對管理者的決策也沒有幫助。所以許多管理者也沒有非常強烈地改變觀念,沒有給予足夠的關(guān)注。
(三)公司本身缺乏轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)
由于財務(wù)人員并不是直接參與公司的管理,造成了在從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變過程中產(chǎn)生了一定的滯后。另外,有些公司的信息化建設(shè)還不完善,沒有真正做到信息化管理。業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計也有很大的不同,自身缺少實施管理改革的依據(jù),即使把財務(wù)會計轉(zhuǎn)化為管理會計,也不一定能得到較好的收益。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,公司要根據(jù)自身的發(fā)展狀況,及時地調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)。在向管理會計轉(zhuǎn)型時,如果不能以此為基礎(chǔ)來實施工作方法,不能重構(gòu)調(diào)整后的員工結(jié)構(gòu),在從財務(wù)會計過渡到管理會計以后,也難以進一步發(fā)展。
(四)管理會計人員短缺
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,公司之間的競爭日趨激烈,部分公司的利潤已經(jīng)出現(xiàn)了下滑。因此,對公司經(jīng)營情況的整體了解與掌握,對于公司的發(fā)展具有十分重大的現(xiàn)實意義。因為財務(wù)會計的專業(yè)性不強,使得它不能很好地進行預測和決策分析。它更善于財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,因此不能為公司的管理人員提供正確的判斷,同時還會影響到公司的管理狀態(tài)和發(fā)展水平。我國管理會計的專業(yè)人員非常匱乏,目前的管理會計中也有相當一部分并不是專業(yè)的人員,他們在管理會計方面的專業(yè)知識和實際操作方面與那些專業(yè)的人員相比還有很大的差距,難以滿足公司的需要,不能為管理者提供有用的金融信息。因此,急需加強對專業(yè)技能和綜合素質(zhì)要求較高的管理會計人員的培訓。
(五)缺乏健全的體系
大多數(shù)公司在實際進行財務(wù)會計轉(zhuǎn)型至管理會計時,由于缺乏相應(yīng)的體系建設(shè)造成了許多問題的產(chǎn)生。絕大多數(shù)公司都沒有認識到管理體系的意義,也沒有對員工進行過崗前訓練,這就造成了財會人員仍然依賴于自己的經(jīng)驗,不能利用新技術(shù)對信息進行處理。在相關(guān)體系的建立中,沒有明確核算會計與管理會計的職責,導致了目前的財務(wù)會計仍然是各自為政,對管理會計應(yīng)該做的事情并不在意,從而很難實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
七、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
目前,在大數(shù)據(jù)時代,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及日益加劇的市場競爭,常規(guī)的財務(wù)會計已不能適應(yīng)公司和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,管理會計是提高公司整體實力的重要財務(wù)管理方法,要想使公司的財務(wù)管理水平得到更大的提升,就必須關(guān)注和推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,使其更好地利用其功能,適應(yīng)公司的可持續(xù)發(fā)展需求。
(一)構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的公司管理會計體系
首先,要加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),合理配置人員,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),明晰技術(shù)支撐和業(yè)務(wù)程序。其次,要強化執(zhí)行管理,從預算、成本和業(yè)務(wù)三個層面進行統(tǒng)籌,使各部門相互配合。加強對公司各項管理活動的監(jiān)管,尤其要加強對軟肋的控制。再次,以策略執(zhí)行為重點,在管理活動中對所產(chǎn)生的各類信息進行實時采集與監(jiān)控,并對其進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)聯(lián)性,為公司管理活動提供科學依據(jù)。最后,通過管理會計能夠使公司達到最優(yōu)狀態(tài),確保公司獲得良好的發(fā)展環(huán)境,同時也為公司的未來發(fā)展作出巨大的貢獻。
(二)強化對公司會計報表體系的構(gòu)建與完善
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在公司的財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,通過一種可行的方式,使財務(wù)管理真正地轉(zhuǎn)化為管理會計,要從公司自身的實際出發(fā)保證其目的的達成,在運用的過程中建立財務(wù)體系。另外,管理會計應(yīng)具備與有關(guān)部門緊密協(xié)作的能力。從一定意義上講,財務(wù)會計與管理會計具有同樣的特性,公司必須將資金與自身的優(yōu)勢相結(jié)合,確保會計事業(yè)的健康發(fā)展。要實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,就不能忽略對會計報告體系的優(yōu)化,站在公司發(fā)展的立場上,要增設(shè)會計科目,對會計數(shù)據(jù)進行細分,使其對信息的篩選更加簡化,從而確保會計工作的實際成效。
(三)優(yōu)化財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型過程
要使管理會計更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展,應(yīng)當優(yōu)化工作內(nèi)容和過程。在進行預測和作出決策的時候,要綜合分析外部環(huán)境,準確把握市場變化,對行業(yè)發(fā)展的規(guī)律有一個清晰的了解,從而對產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售做出預測,對公司所能得到的經(jīng)濟收益進行確定。通過對公司管理費用、預算等方面的分析發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)的措施,實現(xiàn)公司管理費用的合理控制,使得費用在一個合理的限度內(nèi)。唯有將管理業(yè)績與公司業(yè)績相結(jié)合,并從根源上對公司的財務(wù)狀況進行評估,才能確保公司管理的總體水準得到較大提升。
(四)提升財務(wù)會計人才的職業(yè)素養(yǎng),強化財務(wù)會計人才隊伍
人才是公司成長的原動力。為確保公司的管理質(zhì)量,必須提高公司的財務(wù)人才的職業(yè)素養(yǎng)。其實現(xiàn)途徑是:開展公司活動,在此基礎(chǔ)上對財務(wù)工作進行有效的管理。為了確保培養(yǎng)出優(yōu)秀的財務(wù)會計人才,公司應(yīng)該聘用有才能的管理會計人才作為師資力量。在培訓之前,受訓的會計人員要先學習相關(guān)的理論知識和實際操作知識。要檢驗會計人員的訓練和學習成效,應(yīng)該對會計人員的學習成果進行定期的正面的評價,以激發(fā)財會人員參與培訓與學習的積極性。財務(wù)部門的員工要掌握最基礎(chǔ)的管理會計知識,并且要熟練地應(yīng)用管理會計的技能和要點。同時,財政部門也應(yīng)積極對大數(shù)據(jù)進行研究,并對其進行管理,提升其應(yīng)用能力,從而更好地將其用于管理會計工作中。要想確保公司財務(wù)管理能夠滿足時代需求,就應(yīng)當不斷學習財務(wù)管理相關(guān)知識更新技能,這也是進行良好的轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。要達到較好的工作效果,必須要有對全局財務(wù)工作有一定認識,方能投入公司的經(jīng)營去。會計人員要善于監(jiān)督、應(yīng)付賬款等工作,保證可以正確地運用管理會計知識,也唯有如此,自身才可以擺脫應(yīng)付賬款會計的身份,提升為工作會計和戰(zhàn)略會計。要使財會人員向復合型人員轉(zhuǎn)變,就必須使財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提升,從而使財會工作的效率得到極大的提升。
(五)強化信息化建設(shè),為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支撐
在當今社會,信息化已經(jīng)逐漸成為提升公司管理能力的一種有效途徑。在從財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的過程中,公司要重視信息技術(shù)在公司的財務(wù)變革中所起的重要作用,并對信息化工作進行合理的推動,為公司的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。但是,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立并非一朝一夕之功,而是要循序漸進。要加大對信息化工程的投資力度,在公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,必須滿足時代發(fā)展需求,真正從我國當前財務(wù)會計改革的實際條件出發(fā),要重視運用大數(shù)據(jù)技術(shù),為財務(wù)會計改革提供技術(shù)上的有力支撐?,F(xiàn)代管理會計與傳統(tǒng)財務(wù)會計的差異是顯而易見的,管理會計既是財務(wù)管理變革向縱深發(fā)展的保障,也是公司獲得財務(wù)信息的基礎(chǔ)。
八、結(jié)語
在經(jīng)濟全球化的背景下,我國的公司經(jīng)濟所面對的機會和挑戰(zhàn)越來越多,因此迫切需要從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。在當前新時期之下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是必然的,這就要求公司的管理者要改變過去的財務(wù)觀念,對財務(wù)管理的工作內(nèi)容進行優(yōu)化,并建立一個能夠與管理會計工作效率相適應(yīng)的信息化工作平臺,構(gòu)建一支專業(yè)的財務(wù)隊伍,這樣才能充分地激發(fā)公司的活力,提高公司的競爭能力,讓公司的價值得到有效的增值,確保公司能夠獲得良好的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:黑龍江交通發(fā)展股份有限公司財務(wù)核算分公司)