文海龍
(中石油昆侖燃氣有限公司寧夏分公司,寧夏 銀川 750000)
燃氣是一項極為重要的能源資源,對社會經(jīng)濟發(fā)展和人們生活有著極為重要的影響和作用。然而燃氣企業(yè)在實際運營與發(fā)展過程中往往會受到多方面因素的影響,并極大地阻礙了燃氣企業(yè)的發(fā)展,將全面預算管理應用到燃氣企業(yè)中可以很好地促進企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展,對企業(yè)運營與發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義。隨著我國人口基數(shù)的不斷增大,對于燃氣資源的需求量不斷增大,對于燃氣企業(yè)來講,怎樣更科學、更合理、更高效地為社會提供充足、優(yōu)質(zhì)的燃氣資源供給是一項十分迫切的工作。燃氣企業(yè)通過科學合理的全面預算管理,可以幫助企業(yè)制定更科學合理的價格,以促進企業(yè)市場競爭力的提高。
燃氣企業(yè)的業(yè)財融合是指財務與業(yè)務相互配合,共同實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。這種融合包括思維、制度、流程、系統(tǒng)、信息等不同層面的全面互動,使得財務和業(yè)務能夠更加緊密地聯(lián)系在一起,提高企業(yè)的整體效率和效益。在業(yè)財融合的框架下,財務部門和業(yè)務部門不再是獨立的、分割的,而是緊密相連、相互依存的。財務部門不僅要負責企業(yè)的財務管理,還要積極參與到企業(yè)的業(yè)務決策中,為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)支持和財務分析。業(yè)務部門也需要充分了解財務信息,了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,以便更好地開展業(yè)務工作。業(yè)財融合的實現(xiàn)需要建立在良好的信息系統(tǒng)和業(yè)務流程基礎(chǔ)上。企業(yè)需要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),使得財務和業(yè)務數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享和交互。同時,業(yè)務流程也需要進行優(yōu)化和改進,使得財務和業(yè)務能夠更加順暢地配合和協(xié)同工作[1]。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理的有機融合,提高企業(yè)的整體效率和效益。財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的融合可以更好地反映企業(yè)的實際情況,為企業(yè)的決策提供更加準確、及時的數(shù)據(jù)支持。同時,業(yè)財融合還可以提高企業(yè)的風險管理和內(nèi)部控制水平,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
總的來說,燃氣企業(yè)的業(yè)財融合是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化目標,提高企業(yè)的整體效率和效益。通過思維、制度、流程、系統(tǒng)、信息等不同層面的全面融合,企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理的有機融合,提高企業(yè)的決策效率和風險控制水平。
這種管理模式有利于提升財務管理的精細化水平。傳統(tǒng)的財務管理方式往往只關(guān)注財務報表的編制,而忽略了業(yè)務活動對財務的影響。然而,在業(yè)財融合模式下,財務管理不再僅僅是編制報表,而是要深入了解業(yè)務活動,掌握業(yè)務數(shù)據(jù),從而更好地進行財務規(guī)劃和管理。通過實施全面預算管理,企業(yè)可以將財務和業(yè)務緊密結(jié)合,實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務活動的精細化管理。在預算編制過程中,企業(yè)需要對各項業(yè)務活動進行深入分析,制定出更為合理的預算方案,并對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控和調(diào)整。這種精細化預算和管控方式,能夠提高企業(yè)資源的利用效率,避免資源的浪費和冗余。此外,全面預算管理還能夠更好地掌握業(yè)務風險。通過對各項業(yè)務活動的預算和管控,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的業(yè)務風險和問題,避免因風險擴大而導致的損失。同時,全面預算管理也能夠促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作,提高企業(yè)整體運營的效率和協(xié)同性。綜上所述,實施全面預算管理可以為企業(yè)帶來多方面的優(yōu)勢和效益,包括提高資源利用效率、掌握業(yè)務風險、促進內(nèi)部溝通協(xié)作等。因此,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,實施全面預算管理是一項非常重要的任務。
燃氣企業(yè)為了更好地適應市場環(huán)境變化,就需要在運營發(fā)展過程中不斷轉(zhuǎn)型與革新。隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)管理難度也隨之不斷增大,企業(yè)所面臨的風險隱患也日益增大。在這種環(huán)境形勢下,企業(yè)要構(gòu)建健全和完善的風險預警管理機制,以實現(xiàn)對事前預測、事中管控與事后評價,同時,對企業(yè)管理風險實施合理有效的評估,以為企業(yè)管理決策提供有力支持,以促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)通過強化業(yè)財融合可以進一步加強企業(yè)財務人員與業(yè)務部門之間的溝通與協(xié)同,以實現(xiàn)對企業(yè)運營現(xiàn)狀、業(yè)務流程及項目進程等實際情況進行有效把握,并以此為基礎(chǔ)對企業(yè)運營管理工作中的重點、難點及薄弱環(huán)節(jié)等加以把控,及時有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務發(fā)展過程中可能潛在的風險隱患,進而及時采取具有針對性地預防控制措施,最大限度地降低企業(yè)經(jīng)營風險。
除了上述兩項價值外,全面預算管理還有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)戰(zhàn)略是指為了實現(xiàn)企業(yè)長期的生存和發(fā)展,制定的一系列規(guī)劃和計劃。而全面預算管理則是企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要工具之一。通過全面預算管理,企業(yè)可以將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為具體的財務指標和業(yè)務指標,并對這些指標進行分解和落實[3]。這樣可以使企業(yè)各個部門和員工更加明確自己的工作目標和任務,更好地協(xié)同合作,共同推進企業(yè)戰(zhàn)略的實施。同時,全面預算管理還可以對企業(yè)的經(jīng)營情況進行監(jiān)控和分析,及時調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和全球能源市場的變化,燃氣企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機遇。為了提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,越來越多的燃氣企業(yè)開始關(guān)注業(yè)財融合在全面預算管理中的應用。
1.企業(yè)需要建立專門的全面預算管理機構(gòu),該機構(gòu)應由高層領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人組成,負責制定和審批全面預算方案,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。這一機構(gòu)在整個預算過程中起著至關(guān)重要的作用,它能夠確保預算方案與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,并且能夠根據(jù)市場變化及時進行調(diào)整。
2.燃氣企業(yè)需要制定完善的全面預算管理制度,明確規(guī)定預算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整和考核等各個環(huán)節(jié)的具體要求和操作規(guī)范。這一制度應該包括各項費用的核算方法和標準、預算調(diào)整的程序和要求、考核指標和考核標準等,并且應該具有可操作性和可執(zhí)行性。通過制度的規(guī)范和引導,可以有效地提高預算管理的效率和效果。
3.燃氣企業(yè)還需要加強對全面預算管理的監(jiān)督和考核。應該設(shè)立專門的監(jiān)督考核小組,對全面預算管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和考核,確保預算的合理性和執(zhí)行效果[4]。同時,應該將預算執(zhí)行情況與員工績效掛鉤,激勵員工積極參與全面預算管理工作,提高員工的責任感和積極性。
4.企業(yè)預算管理機構(gòu)還需要結(jié)合自身實際情況對全面預算管理有關(guān)制度、方案等加以完善和優(yōu)化,對預算考核管理制度加以完善,進一步增強企業(yè)預算管理人員的責任意識,切實對預算管理工作引起足夠的重視。
燃氣企業(yè)構(gòu)建健全且完善的預算管理機制至關(guān)重要。這不僅關(guān)系到企業(yè)的日常運營,更牽涉到企業(yè)的長期發(fā)展,以下內(nèi)容將詳細闡述如何構(gòu)建這樣的預算管理機制。
首先,明確預算管理的核心價值。燃氣企業(yè)的預算管理不僅是一種財務行為,更是一種戰(zhàn)略實施方式。通過預算,企業(yè)可以將戰(zhàn)略目標分解為可行的經(jīng)濟指標,從而指導各部門的工作。同時,預算管理還有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中存在的問題,通過調(diào)整策略來優(yōu)化經(jīng)營效果。
其次,燃氣企業(yè)的預算管理應注重全面性。這意味著企業(yè)需要從各個角度考慮可能影響預算的因素,包括市場需求、政策變化、競爭狀況等。此外,企業(yè)還需要對所有經(jīng)濟活動進行全面規(guī)劃,確保各項業(yè)務都在預算范圍內(nèi)進行。在實施預算管理時,燃氣企業(yè)應注重靈活性。由于市場環(huán)境和政策法規(guī)可能隨時發(fā)生變化,因此企業(yè)需要及時調(diào)整預算以適應這些變化。這就需要企業(yè)建立一套靈活的預算管理機制,能夠快速響應市場變化。另外,燃氣企業(yè)還需要建立有效的監(jiān)督機制來保證預算管理的實施效果。通過內(nèi)部審計和專項檢查等方式,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的問題,并采取相應的措施進行糾正。同時,企業(yè)還可以通過監(jiān)督機制來評估預算管理的效果,以便對管理策略進行調(diào)整和優(yōu)化。
最后,燃氣企業(yè)需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的預算管理團隊。這支團隊不僅需要具備專業(yè)的財務知識,還需要對企業(yè)的業(yè)務有深入的理解。此外,他們還需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地將預算管理的理念傳達給各個部門和員工。
在業(yè)財融合背景下,燃氣企業(yè)需要不斷提升其全面預算管理流程,以更好地應對市場競爭和經(jīng)濟波動。全面預算管理是一項復雜的工作,它需要企業(yè)在財務、業(yè)務和戰(zhàn)略層面進行協(xié)同努力,以實現(xiàn)財務可持續(xù)性和戰(zhàn)略目標的有效結(jié)合。以下是一些關(guān)鍵步驟,可以幫助燃氣企業(yè)完善其全面預算管理流程。
首先,燃氣企業(yè)需要建立一個清晰的財務目標體系。這包括明確定義企業(yè)的財務目標,例如盈利能力、現(xiàn)金流、資本支出等,并將其與戰(zhàn)略目標相匹配。這有助于確保預算管理過程與企業(yè)使命和愿景保持一致,從而增強財務決策的連貫性和有效性。其次,企業(yè)需要制定全面的預算策略。這包括確定預算分配的原則、方法和標準,以確保各個部門和職能區(qū)域都按照相同的標準進行預算編制。這有助于避免資源分配不合理或重疊,同時提高預算的精確度。最后,引入先進的技術(shù)工具和系統(tǒng)是完善全面預算管理流程的關(guān)鍵。企業(yè)可以采用財務軟件和業(yè)務智能工具,以提高數(shù)據(jù)收集、分析和報告的效率。這將使企業(yè)能夠更快速地做出決策,并在實時情況下監(jiān)控財務績效。
此外,燃氣企業(yè)還需要建立一個有效的預算監(jiān)控和反饋機制。這包括定期審查預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)潛在的偏差,并采取糾正措施。同時,建立與實際績效數(shù)據(jù)的對比,以識別成功的實踐和改進的機會,有助于提高財務可持續(xù)性。關(guān)鍵績效指標(KPIs)也是完善全面預算管理流程的不可或缺的一部分。企業(yè)需要明確確定適用于不同層次和部門的KPIs,以度量績效并追蹤目標的實現(xiàn)進度。這有助于激勵員工,推動整個組織朝著共同的目標前進。另外,建立有效的溝通和合作機制至關(guān)重要。燃氣企業(yè)的各個部門和職能區(qū)域需要密切協(xié)作,共享信息和見解,以確保預算管理流程的成功實施。定期的會議和報告是確保信息流通的途徑,有助于解決潛在的問題和矛盾[6]。
一是部分燃氣企業(yè)的預算決策職能受到了不同程度的影響,使得在預算編制過程中,企業(yè)內(nèi)部的各個部門都只是按照自己的意愿進行編制,只關(guān)注自己部門的實際情況,而沒有實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合。各部門之間缺乏有效的溝通,使得整個企業(yè)的財務預算管理缺乏全局性的統(tǒng)籌。二是企業(yè)即使前期已形成獨立的信息化管理系統(tǒng)并上線運行,但由于缺乏前瞻性信息化布局的缺失導致后期出現(xiàn)銜接度不高、彼此孤立的情形?;跇I(yè)財融合的預算管理信息平臺優(yōu)化重構(gòu)還存在欠缺。所以企業(yè)應加強對業(yè)務項目儲備的統(tǒng)一管理。業(yè)務項目儲備中的項目預算涉及占比較重的企業(yè)資金成本,燃氣企業(yè)在業(yè)財融合的背景下,有必要強化對各項業(yè)務項目儲備預算的集中管理。這種統(tǒng)一管理的方法,應該以與實際業(yè)務相關(guān)的依據(jù)為基礎(chǔ),將技術(shù)改進、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重大維修項目以及市場營銷等專項預算計劃納入整體企業(yè)財務預算編制中。這種整合的方式允許企業(yè)在預算管理部門的監(jiān)督下,篩選和削減日常不必要和可控費用,從而提高剩余資金的利用效率。這有助于防止資金被分割和浪費,實現(xiàn)更為規(guī)范和標準化的業(yè)務項目儲備預算管理。
全面預算管理是一種系統(tǒng)循環(huán)的動態(tài)管理過程,其在具體的運營和管理工作中要不斷調(diào)整與優(yōu)化。業(yè)財融合管理模式下的全面預算考核需要以客戶為導向,從業(yè)務活動實際出發(fā),制定具有可量化的預算考核指標管理體系。特別需要注意的是,考核指標體系要盡可能從多個不同的維度來展開,如可以從財務、業(yè)務及時間等多維度著手進行考核,著重對財務和業(yè)務的實際融合情況來展開分析,對業(yè)務數(shù)據(jù)在財務工作中的價值和作用加以評價,同時,還需要對財務在業(yè)務流程中所起到的監(jiān)督管理效果進行評價。待考核工作完成后,還需要以考核結(jié)合為依據(jù)對全面預算管理體系做進一步調(diào)整與優(yōu)化,如考核結(jié)合不理想的還需要對其原因加以分析,若是預算規(guī)劃及方案本身存在的問題則需及時做出調(diào)整。此外,燃氣企業(yè)還應當建立合理有效的反饋機制,使企業(yè)在具體的預算執(zhí)行中確保財務與業(yè)務兩部門能夠?qū)崿F(xiàn)有效溝通,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進行反饋,盡可能降低因反饋不及時而出現(xiàn)的偏差,確保財務與業(yè)務部門得以高效融合起來。
在業(yè)財融合的背景下,燃氣企業(yè)應積極加大現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,以提升預算管理的效能和精確度。現(xiàn)代信息技術(shù)為燃氣企業(yè)提供了重要工具,有助于更好地適應市場的不斷變化和挑戰(zhàn)。
首先,采用財務軟件系統(tǒng)至關(guān)重要。這些系統(tǒng)能夠整合不同財務數(shù)據(jù)源,簡化預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控流程。它們提供了實時財務數(shù)據(jù),協(xié)助決策制定,提高財務決策的準確性。其次,數(shù)據(jù)分析工具和業(yè)務智能平臺使企業(yè)能夠更深入地理解財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在趨勢和模式,為未來預算制定提供更精確的預測。云計算技術(shù)允許員工遠程訪問財務數(shù)據(jù)和預算工具,促進了分布式工作和協(xié)作。自動化的預算編制和審批流程有助于減少人為錯誤和節(jié)省時間,提高預算管理效率。最后,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)允許企業(yè)更好地了解市場趨勢、客戶需求以及成本和效益因素,有助于制定更準確和有針對性的預算,以適應不斷變化的市場條件。借助現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,燃氣企業(yè)能更加靈活和迅速地應對挑戰(zhàn),實現(xiàn)更高效的全面預算管理,確保財務的可持續(xù)性和競爭力。
當前燃氣行業(yè)發(fā)展情況來看,燃氣企業(yè)想要通過業(yè)財融合在企業(yè)全面預算管理中的應用來提高企業(yè)整體財務管理質(zhì)量和水平,進一步推進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,就需要正確認識業(yè)財融合模式下全面預算管理的重要意義,切實從企業(yè)自身實際情況出發(fā),對自身全面預算管理架構(gòu)、制度體系、管理流程等方面加以完善和優(yōu)化,同時,還需要進一步加大現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,努力推進燃氣企業(yè)業(yè)財融合模式下全面預算管理工作,充分發(fā)揮其價值和作用,促進企業(yè)實現(xiàn)健康、持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展。