徐欣敏
摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的重要組成部分,是黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁和紐帶,是實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)科學(xué)發(fā)展的基石,也是構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容。新形勢下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在新形勢下如何發(fā)展好、管理好、發(fā)揮好基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的職能作用,必須提高認(rèn)識、強化管理,不斷完善財務(wù)管理體制機制,切實加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)預(yù)算管理。本文主要分析了基層醫(yī)療機構(gòu)的基本情況,并闡述了在基層醫(yī)療機構(gòu)開展預(yù)算管理工作的重要意義,分析了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)預(yù)算管理中存在的問題,提出了相對應(yīng)的提升預(yù)算管理效率的策略,從而為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展作出貢獻。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);預(yù)算管理
財政預(yù)算是指政府為了實現(xiàn)一定的目標(biāo),在一定時期內(nèi),通過法定程序,在財政年度開始時編制并下達各級政府的財政預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。財政預(yù)算是政府進行宏觀調(diào)控和經(jīng)濟調(diào)節(jié)的重要手段?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)作為社會公益性事業(yè)單位,其主要任務(wù)是為人民群眾提供基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)。其所處環(huán)境是在政府領(lǐng)導(dǎo)下,主要由財政撥款來維持運轉(zhuǎn)的公益性事業(yè)單位。在現(xiàn)階段國家大力推進公立醫(yī)院改革的形勢下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)如何有效地進行預(yù)算管理,實現(xiàn)公益性目標(biāo)和社會效益的統(tǒng)一,這是目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要深入研究和探討的問題。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的基本情況
我國目前有1 600多萬個基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),這些基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)占到我國現(xiàn)有醫(yī)療機構(gòu)的絕大多數(shù),他們服務(wù)于廣大人民群眾,是我國醫(yī)療服務(wù)體系中的最基層。這些基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)分布在廣大城鄉(xiāng),承擔(dān)著預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計劃生育等服務(wù)功能[1]。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)一般分為三種:第一種是以衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員為主;第二種是以行政管理人員為主;第三種是以普通工作人員為主?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的收入來源主要包括國家補助、單位自籌以及日常醫(yī)療費用三部分,其中國家補助占到了總收入的一半以上。而目前,在我國公立醫(yī)院改革不斷深化的背景下,隨著政府財政投入的不斷增加,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)收入來源結(jié)構(gòu)得到了一定程度上的改善。但是由于我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是按照政府投入為主的體制運行,其主要收入來源仍是財政撥款,由于我國財政管理體制和財政管理方式等原因,使基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在預(yù)算管理方面仍然存在一些問題[2]。
二、在基層醫(yī)療機構(gòu)開展預(yù)算管理工作的重要意義
(一)有助于控制成本支出
在市場經(jīng)濟條件下,競爭是以成本為核心的,而醫(yī)院在市場經(jīng)濟中面臨著激烈的競爭。通過對預(yù)算管理的實施,可以合理有效地控制成本支出,降低醫(yī)療服務(wù)成本,提高單位醫(yī)療服務(wù)效率。首先,醫(yī)院預(yù)算管理能夠使其充分考慮人力資源的配置和使用,根據(jù)人力資源規(guī)劃確定醫(yī)務(wù)人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu),并進行合理配置。同時根據(jù)實際情況調(diào)整績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),在保證醫(yī)療質(zhì)量前提下提高醫(yī)務(wù)人員的工作積極性;其次,通過對預(yù)算執(zhí)行情況的分析可以為醫(yī)院提供決策依據(jù)。預(yù)算管理能夠幫助醫(yī)院合理安排資金使用,避免浪費和損失。通過分析預(yù)算執(zhí)行情況可以有效地監(jiān)督成本支出和提高醫(yī)療服務(wù)效率,控制醫(yī)療成本。
(二)有利于提升內(nèi)部控制的監(jiān)督能力
隨著財政制度改革的不斷深入,預(yù)算管理工作面臨新的形勢和要求,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)作為預(yù)算單位,其財務(wù)工作存在著業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié)、核算與管理脫節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)與職工脫節(jié)等問題。通過實行預(yù)算管理,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可以對各項收支進行科學(xué)、合理的預(yù)測和控制,有利于提高資金使用效率,加強資金的內(nèi)部監(jiān)督和管理,提高經(jīng)濟活動的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,同時也能有效防范和降低風(fēng)險?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可以將預(yù)算編制作為內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié),建立預(yù)算管理制度體系,將預(yù)算編制與日常會計核算工作相結(jié)合,形成統(tǒng)一、科學(xué)的預(yù)算管理機制?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)通過預(yù)算管理工作的開展,能有效地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。通過預(yù)算管理工作的開展,可以規(guī)范和加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制工作,保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確[3]。
(三)有利于管理層及時掌握單位運營狀況
管理層通過預(yù)算管理,可以及時掌握單位運營狀況,并作出正確決策。以收支預(yù)算為例,當(dāng)收支發(fā)生變動時,通過預(yù)算科目的分析,可以分析出變化的原因、數(shù)額和影響程度。對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)來說,由于其業(yè)務(wù)活動具有專業(yè)性強、技術(shù)性高等特點,管理層在編制預(yù)算時會遇到一些困難。此時通過預(yù)算管理可以有效地解決這一問題。因為預(yù)算管理是一個科學(xué)的計劃過程,它能夠把基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況合理地組織起來,并把這些經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況作為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)進行決策的依據(jù)。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)預(yù)算管理中存在的問題
(一)缺乏足夠的全面意識
由于受傳統(tǒng)思維的影響,很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在預(yù)算管理過程中缺乏足夠的全面意識,容易出現(xiàn)重業(yè)務(wù)、輕預(yù)算,重經(jīng)濟效益、輕社會效益等問題,嚴(yán)重影響了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要想更好地發(fā)展,必須加強預(yù)算管理。如何在財政撥款有限的情況下實現(xiàn)收支平衡是當(dāng)前基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要解決的重要問題,也是財務(wù)人員需要思考和解決的問題。因此,加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)人員的素質(zhì)教育,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),增強財務(wù)人員的預(yù)算管理意識是現(xiàn)階段基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)人員要解決的重要問題。
(二)預(yù)算管理體系不夠健全
第一,預(yù)算管理體系不夠健全,財務(wù)與預(yù)算管理部門沒有形成統(tǒng)一的管理體系,財務(wù)部門有預(yù)算管理權(quán),但沒有對預(yù)算的執(zhí)行進行有效地監(jiān)控,致使預(yù)算缺乏約束力。第二,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)沒有建立有效的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是單位管理制度體系中非常重要的一部分,是實現(xiàn)單位經(jīng)營目標(biāo)的保證。由于預(yù)算管理體系不夠健全,使得基層醫(yī)院各部門的預(yù)算工作成為一盤散沙,信息不對稱以及權(quán)力尋租的情況時有發(fā)生,不利于基層醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(三)預(yù)算編制制度不完善
第一,預(yù)算編制方法不科學(xué)。目前我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)普遍采用的是零基預(yù)算的編制方法,而這種方法僅僅是對上一年度收支進行簡單的匯總,并不考慮實際情況,難以達到理想的效果。因此,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)結(jié)合實際情況,在深入分析業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上,采用增量預(yù)算編制方法。第二,預(yù)算編制周期不合理。由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)面臨著諸多問題,比如收入水平低、支出項目多、人員流動性大等,因為這些因素往往會使基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在編制預(yù)算時產(chǎn)生盲目性和隨意性。同時由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的特殊性,其資金來源相對比較單一,只能依靠財政撥款來維持運轉(zhuǎn),在預(yù)算編制周期上存在問題[4]。
(四)預(yù)算管理缺乏完善的考核制度
由于預(yù)算管理缺乏完善的考核制度,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的預(yù)算管理工作很難形成有效的激勵約束機制,導(dǎo)致基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)缺乏有效的動力去實施預(yù)算管理工作,致使預(yù)算管理工作流于形式。同時,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在預(yù)算管理過程中沒有形成完善的信息反饋系統(tǒng),缺乏對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)運行情況進行動態(tài)監(jiān)控,使得預(yù)算管理工作無法有效地為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展服務(wù)。
(五)預(yù)算工作人員專業(yè)水平不足
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中,從事預(yù)算管理的人員往往都是非專業(yè)人員,沒有接受過系統(tǒng)的預(yù)算管理專業(yè)知識培訓(xùn),甚至部分工作人員連基本的財務(wù)知識都不懂,無法保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性和實效性。這種情況下,在開展預(yù)算工作時,就會出現(xiàn)以下問題:一是缺乏必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,對業(yè)務(wù)知識和預(yù)算管理知識缺乏系統(tǒng)了解,造成工作效率低下;二是工作人員與基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)業(yè)務(wù)人員交流溝通不夠,信息不能及時共享。
四、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的預(yù)算管理策略
(一)培養(yǎng)全面預(yù)算管理意識
全面預(yù)算管理作為一種全新的管理模式,它是在一個單位內(nèi)部,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,以責(zé)任中心為載體,以資金流為主線,以績效考核為杠桿,全面整合、協(xié)調(diào)內(nèi)部各種資源,實現(xiàn)各責(zé)任中心資源優(yōu)化配置的一種全新管理理念。全面預(yù)算管理的實施需要全員參與,前提是全體員工要樹立全面預(yù)算管理意識,并能在工作中運用這種意識去思考和解決問題。因此,培養(yǎng)全面預(yù)算管理意識顯得尤為重要。首先,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理層要充分認(rèn)識到預(yù)算管理是一種控制行為。只有通過全面預(yù)算管理,才能使醫(yī)院各部門、各員工樹立成本效益觀念,加強成本控制。其次,要在全機構(gòu)營造一種“全員參與”的氛圍。全體員工都要重視預(yù)算管理工作、積極參與預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核全過程,使其真正成為醫(yī)院資金運營和績效考核的重要組成部分。最后,要讓全體員工都知道全面預(yù)算管理的意義所在,讓他們了解全面預(yù)算管理對于提高醫(yī)院資源配置效率、提高資金使用效益等方面所起到的重要作用。
(二)不斷完善預(yù)算管理工作體系
第一,建立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)預(yù)算編制委員會、預(yù)算執(zhí)行委員會和預(yù)算監(jiān)督委員會。由院長任主任,相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人任委員,負(fù)責(zé)本科室的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等工作。第二,建立完善的工作機制,使各項工作落到實處。各部門要將預(yù)算編制工作作為日常工作的一部分,納入本部門年度計劃,并根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,適時進行調(diào)整。要制定本部門預(yù)算管理辦法,明確各部門職責(zé)權(quán)限及有關(guān)要求,建立健全各科室預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制。第三,切實提高財政資金使用效益。要將預(yù)算執(zhí)行情況與科室、個人考核掛鉤,使科室及個人積極主動參與預(yù)算管理工作中來[5]。
(三)建立健全預(yù)算編制制度
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)建立健全預(yù)算編制制度,成立由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組。按照“量入為出、收支平衡”的原則,合理預(yù)測并估計單位各項收入、支出的數(shù)額,科學(xué)合理地編制單位預(yù)算草案。預(yù)算編制要充分考慮部門預(yù)算和政府綜合預(yù)算的要求,統(tǒng)籌安排,合理確定各項支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。既要保證政府提供公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務(wù)的需要,又要充分考慮各部門事業(yè)發(fā)展的需要和收支結(jié)余情況,合理安排各部門預(yù)算收支平衡。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在編制預(yù)算時應(yīng)嚴(yán)格按照國家、省、市有關(guān)部門要求編制、執(zhí)行和調(diào)整預(yù)算。要堅持以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則,不得以任何形式突破預(yù)算。要結(jié)合事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和各項業(yè)務(wù)活動的實際情況進行編制。堅持財政資金使用效益原則,提高資金使用效益。
(四)加強預(yù)算管理考核制度的完善
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要建立健全內(nèi)部考核制度,通過獎懲措施,促使各科室嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。通過預(yù)算考核,使各科室將預(yù)算目標(biāo)與科室目標(biāo)緊密結(jié)合起來,為實現(xiàn)目標(biāo)而努力,從而保證各項工作的順利開展。加強對預(yù)算執(zhí)行的過程控制,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與單位內(nèi)部崗位目標(biāo)考核、科室考核掛鉤,并定期進行獎罰兌現(xiàn)。對出現(xiàn)重大失誤、嚴(yán)重失職的部門和個人,要按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。同時,建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及上級部門的有關(guān)要求,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制和外部監(jiān)督機制。內(nèi)部監(jiān)督主要是對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;外部監(jiān)督主要是接受財政、審計等部門的監(jiān)督。
(五)對預(yù)算工作人員進行培訓(xùn),強化預(yù)算的執(zhí)行力度
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要不斷強化預(yù)算執(zhí)行力度,實現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。首先要加大對預(yù)算管理人員的培訓(xùn)力度,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃、年度部門工作計劃、臨床科室業(yè)務(wù)活動分析、內(nèi)部收入分配方案及績效考核指標(biāo)體系設(shè)計等。通過培訓(xùn),使醫(yī)院財務(wù)預(yù)算及績效管理工作人員更加全面深入地了解醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與績效管理相關(guān)知識,增強了基層醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與績效管理工作人員的業(yè)務(wù)能力,為基層醫(yī)院構(gòu)建科學(xué)高效的預(yù)算與績效管理體系提供了有力保障。同時,要讓每個科室都明白預(yù)算編制工作的重要性和意義,在保證日常工作正常運轉(zhuǎn)的前提下,根據(jù)機構(gòu)總體發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)需要,合理編制和控制預(yù)算。其次,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正偏差。最后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要定期對執(zhí)行情況進行分析、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,不斷完善和提高預(yù)算管理水平。
五、結(jié)束語
綜上所述,預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部管理中有著十分重要的作用,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)同樣也需要加強預(yù)算管理。對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)而言,其預(yù)算管理既要保障基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的順利開展,又要滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求。在實際工作中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算編制的重視程度,按照國家有關(guān)法律法規(guī)以及《預(yù)算法》規(guī)定的原則和程序進行預(yù)算編制,確保編制質(zhì)量。同時,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與評價,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并結(jié)合實際情況采取有效措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)建立完善的績效考核機制,對預(yù)算執(zhí)行情況進行績效考核并將考核結(jié)果作為調(diào)整、分配、獎懲以及人員晉升、調(diào)動的依據(jù)之一,只有這樣才能真正發(fā)揮基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財政資金的使用效益。
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