［摘 要］大數(shù)據(jù)背景下，財務管理信息化建設成為事業(yè)單位提高管理效能和應對風險挑戰(zhàn)的必然選擇。通過引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和智能化工具，實現(xiàn)財務流程的自動化和優(yōu)化，事業(yè)單位能夠提高財務管理效率、精確度和決策支持能力。本文通過分析大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的影響，對事業(yè)單位財務管理信息化的現(xiàn)狀進行深入研究，發(fā)現(xiàn)當前事業(yè)單位財務管理信息化建設過程中還普遍存在一定的挑戰(zhàn)，由此提出了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理信息化建設的思路，包括數(shù)據(jù)整合與共享、數(shù)據(jù)分析與決策支持、風險管理與預警、自動化流程與效率提升等幾個方面的具體措施，旨在為事業(yè)單位財務管理信息化建設提供理論指導和實踐支持，促進財務信息化建設可持續(xù)發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；財務管理；信息化建設

［中圖分類號］F20 文獻標志碼：A

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，事業(yè)單位財務管理面臨的情況日益復雜。傳統(tǒng)的手工處理和紙質(zhì)文檔已無法適應海量數(shù)據(jù)的處理和分析需求，因此事業(yè)單位迫切需要加強財務管理信息化建設，以提高效率、加強風險管理、保護信息安全和隱私。信息化建設將為事業(yè)單位財務管理帶來前所未有的機遇。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以實現(xiàn)財務流程的自動化，提高管理效率和精確度，為決策層提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。為了適應時代發(fā)展和信息化潮流，事業(yè)單位財務管理信息化建設不僅是一種必然的趨勢，還是一項迫切需要完成的任務。

1 大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的影響

1.1 大數(shù)據(jù)對財務決策的啟示

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位收集、處理和分析大量的財務數(shù)據(jù)，將事業(yè)單位內(nèi)部和外部的各類財務數(shù)據(jù)整合在一起，并提供全面的數(shù)據(jù)支持和決策分析，識別財務問題的根源，為決策者提供科學的決策依據(jù)和戰(zhàn)略規(guī)劃，使決策者能夠基于準確、全面的數(shù)據(jù)進行決策，降低決策的不確定性，提高決策的準確性和效率［1］。

1.2 大數(shù)據(jù)對財務風險管理的作用

大數(shù)據(jù)分析可以幫助事業(yè)單位識別和預測財務風險，通過對大量的財務數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，可以發(fā)現(xiàn)潛在的風險信號和異常模式，及時識別可能出現(xiàn)的財務風險，并采取相應的措施進行預防和化解。同時，通過對大量的交易數(shù)據(jù)進行分析，可以發(fā)現(xiàn)異常模式和風險指標，識別潛在的欺詐行為，進行實時的預警，助力事業(yè)單位及時采取措施降低損失［2］。此外，通過實時的數(shù)據(jù)分析和儀表盤展示，事業(yè)單位可以及時了解財務狀況和風險情況，及時采取調(diào)整和應對措施，避免財務風險進一步擴大。

1.3 大數(shù)據(jù)對財務預測和規(guī)劃的價值

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位在財務預測方面提供更準確的預測結(jié)果。通過分析大量的歷史財務數(shù)據(jù)和市場趨勢，利用大數(shù)據(jù)模型識別低效的財務活動，并預測未來的財務表現(xiàn)。這些更準確的預測結(jié)果可以為事業(yè)單位的財務規(guī)劃和決策提供可靠的依據(jù)，幫助事業(yè)單位更好地了解資源的使用情況，從而優(yōu)化財務規(guī)劃，提高資源利用效率，進而提高財務績效。

2 事業(yè)單位財務管理信息化的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)

目前，事業(yè)單位財務管理信息化建設過程中還普遍存在一些挑戰(zhàn)。首先，信息化普及程度不高，很多事業(yè)單位仍然依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和手工操作，缺乏高效的信息系統(tǒng)支持。其次，技術(shù)基礎薄弱，缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才和先進的技術(shù)設備，限制了系統(tǒng)功能和性能作用的發(fā)揮。此外，數(shù)據(jù)集成與共享困難，由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的整合和共享存在困難。信息安全與隱私保護也是一大挑戰(zhàn)，事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)普遍屬于重要機密，需要采取措施確保信息安全。最后，管理理念和文化轉(zhuǎn)變也是一個重要的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位需要改變傳統(tǒng)的管理方式和思維模式，增強信息化技術(shù)的運用能力，樹立信息化的管理理念。

3 大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位財務管理信息化建設思路

3.1 數(shù)據(jù)整合與共享

3.1.1 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)不同財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合

事業(yè)單位通常涉及多個財務系統(tǒng)，如會計系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)往往孤立存在，無法實現(xiàn)全面的財務分析和決策支持。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將這些財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整合，使得各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠被集中管理和分析，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。為此，首先需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)規(guī)范，對不同財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行標準化整理，確保不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字段和格式一致。接著從不同財務系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，并進行清洗和轉(zhuǎn)換。之后建立一個數(shù)據(jù)倉庫，將不同財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行集成和存儲。一旦數(shù)據(jù)集成完成，事業(yè)單位則可以通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和分析來挖掘數(shù)據(jù)價值，發(fā)現(xiàn)不同財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，得到更全面、準確的財務信息和分析結(jié)果。

3.1.2 建立數(shù)據(jù)共享平臺，提高信息流通效率

數(shù)據(jù)共享平臺可以提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和標準，使得不同部門和系統(tǒng)可以高效地訪問和使用財務數(shù)據(jù)。為建立符合組織需求的數(shù)據(jù)共享平臺，事業(yè)單位需要明確不同部門和崗位之間的數(shù)據(jù)共享需求，了解各個部門對于財務數(shù)據(jù)的需求以及共享數(shù)據(jù)的頻率，為后續(xù)的數(shù)據(jù)共享平臺設計和實施提供指導。基于數(shù)據(jù)共享需求，設計符合具體要求的數(shù)據(jù)共享平臺。平臺的設計應考慮到數(shù)據(jù)的安全性、易用性和擴展性等。為方便用戶訪問及共享數(shù)據(jù)，可以提供適當?shù)臄?shù)據(jù)訪問工具和接口，包括Web界面、API接口、數(shù)據(jù)查詢工具等，以滿足用戶的不同需求［3］。

3.2 數(shù)據(jù)分析與決策支持

3.2.1 建立大數(shù)據(jù)分析平臺，進行財務數(shù)據(jù)挖掘和預測

事業(yè)單位可以建立一個專門的大數(shù)據(jù)分析平臺，用于財務數(shù)據(jù)挖掘和預測。該平臺應包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等功能。數(shù)據(jù)采集階段，平臺可以從各個財務系統(tǒng)中自動抽取數(shù)據(jù)，并將其整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫；數(shù)據(jù)存儲階段，平臺需要進行數(shù)據(jù)的長期存儲和管理，以便進行后續(xù)分析和應用；數(shù)據(jù)處理階段，可以對數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換和集成，以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量良好和一致；數(shù)據(jù)分析階段，平臺可以應用各種大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法，從中挖掘潛在的關(guān)聯(lián)規(guī)律、趨勢和模式，為制定財務決策提供支持。

3.2.2 建立實時的財務決策支持系統(tǒng)

為快速獲取和分析財務數(shù)據(jù)，事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立一個實時的財務決策支持系統(tǒng)，以支持決策者作出準確且及時的財務決策。這個系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)可視化、實時數(shù)據(jù)更新、模擬分析和預測功能。數(shù)據(jù)可視化功能可以將財務數(shù)據(jù)以圖表、儀表盤等形式呈現(xiàn)，使決策者能夠直觀地了解財務狀況和趨勢；實時數(shù)據(jù)更新功能可以保證財務數(shù)據(jù)及時和準確，使決策者能夠基于最新數(shù)據(jù)作出決策；模擬分析功能可以讓決策者根據(jù)不同的場景和假設進行財務分析，評估不同決策方案的影響；預測功能可以基于歷史數(shù)據(jù)和趨勢進行財務預測，幫助決策者制定長期規(guī)劃和預算。

3.3 風險管理與預警

3.3.1 利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，進行財務風險識別和評估

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以處理和分析海量的財務數(shù)據(jù)，以揭示潛在的財務風險。事業(yè)單位可以通過對財務數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，識別異常數(shù)據(jù)、趨勢變化等，從中發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險信號。例如，政府機構(gòu)可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，如數(shù)據(jù)挖掘和網(wǎng)絡分析，通過分析人事數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的關(guān)系，識別出可能存在的風險因素，如工資虛報、采購合同的不正當競爭等。此外，通過建立財務風險模型，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)指標，事業(yè)單位可以量化財務風險的概率和嚴重程度，并進行風險評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。

3.3.2 建立財務風險預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和應對風險

基于財務風險模型，事業(yè)單位可以設計和開發(fā)財務風險預警系統(tǒng)，制定適當?shù)呢攧诊L險預警指標和閾值，通過實時監(jiān)控財務數(shù)據(jù)，在達到預警閾值時發(fā)送警報。預警系統(tǒng)可以通過可視化的方式展示財務風險情況，例如制作風險儀表盤，顯示不同風險指標的實時狀態(tài)。根據(jù)預警情況，生成風險報告，并及時通知相關(guān)負責人制定相應的應對措施，防范和減輕財務風險的影響。

3.4 自動化流程與效率提升

3.4.1 采用智能化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務流程的自動化

在財務信息化建設中，事業(yè)單位可以引入財務管理軟件或ERP系統(tǒng)，將財務流程數(shù)字化，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動采集、分類、核算，包括從財務憑證的錄入到會計科目的自動分攤和計算，進而生成準確的財務報表，大幅度減少人工處理的時間和錯誤率，實現(xiàn)各項財務操作的自動化，如采購、銷售、報銷、結(jié)算等［4］。同時，配置智能化審批流程，實現(xiàn)財務流程的自動化審核和批準，提高財務管理的效率。

3.4.2 引入自動化工具，提高財務管理的效率和精準度

在財務管理過程中，引入自動化工具，事業(yè)單位可以提高財務管理的效率和精確度。具體來說，需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對財務數(shù)據(jù)進行自動化清洗、整合和分析，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性?；蚴且肴斯ぶ悄芗夹g(shù)，如自然語言處理和機器學習，實現(xiàn)自動化的財務分析和預測，提高決策的精確性和效率。通過自動化的財務數(shù)據(jù)監(jiān)控和異常檢測，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，提高風險管理和控制的效果。

3.5 信息安全與隱私保護

3.5.1 建立完善的信息安全管理體系，保護財務數(shù)據(jù)的安全性

在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務管理信息化建設需要重視信息安全與隱私保護，為此需建立完善的信息安全管理體系：一是制定和實施信息安全政策和標準，確保所有財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性。二是建立訪問控制機制，限制對敏感財務數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。三是加強網(wǎng)絡安全保護，采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)手段，保護財務數(shù)據(jù)的安全。四是定期進行安全漏洞掃描和風險評估，及時修復潛在的安全漏洞，確保財務數(shù)據(jù)的安全性。

3.5.2 遵守相關(guān)法律法規(guī)，加強對個人隱私的保護

為保護個人隱私，在財務管理信息化的過程中，需要嚴格遵守個人信息保護相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國個人信息保護法》等，確保個人隱私的合法、合規(guī)處理［5］。對于涉及個人隱私的財務數(shù)據(jù)，采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行保護，防止未經(jīng)授權(quán)進行訪問和使用。可以建立個人信息保護管理制度，明確個人信息收集、使用和存儲的目的和范圍，明確告知數(shù)據(jù)收集目的，提供訪問、修改和刪除個人數(shù)據(jù)的途徑，等等。

4 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理信息化建設實施策略

4.1 制定信息化建設規(guī)劃和目標

清晰的規(guī)劃和目標是保障財務管理信息化建設有效推進的基礎，確保建設有條不紊地進行，并實現(xiàn)預期的效益。對此，事業(yè)單位需要確定其信息化建設的愿景和目標，明確期望達到的效益和成果，如提高財務管理效率、規(guī)避財務風險等。深入評估組織的信息化程度和需求，確定信息化建設的優(yōu)先級和階段性目標。在此基礎上，制定詳細的信息化建設規(guī)劃，包括項目范圍、時間計劃、資源投入等，確保建設過程有序推進。

4.2 完善組織架構(gòu)和人員配備

完善的組織架構(gòu)和人員配備能夠提供足夠的資源和專業(yè)知識，使財務信息化建設順利進行并得到有效的管理和運營。事業(yè)單位需要設立信息化建設領(lǐng)導小組或委員會，由高級管理人員負責主導和推動信息化建設，確保整體戰(zhàn)略一致性。同時，成立專門的信息化部門或團隊，負責具體的信息化建設工作，包括規(guī)劃、實施、運維等。

4.3 選擇合適的技術(shù)和系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務管理信息化的建設以適應事業(yè)單位自身需求的技術(shù)和系統(tǒng)為基礎，使其滿足事業(yè)單位的具體需求，為大數(shù)據(jù)處理和分析提供支持。為此，事業(yè)單位需要對市場上的財務管理信息化技術(shù)和系統(tǒng)進行詳細調(diào)研，評估其功能、性能、可擴展性等方面，選擇適合事業(yè)單位的解決方案。一是注意選擇具備大數(shù)據(jù)處理和分析能力的技術(shù)和系統(tǒng)。二是考慮技術(shù)的可持續(xù)性和兼容性，選擇能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)和未來發(fā)展方向相匹配的技術(shù)和系統(tǒng)。

4.4 進行系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)遷移

進行系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)遷移能夠確保業(yè)務的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的一致性。系統(tǒng)集成，即將選定的財務管理信息化系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)進行無縫集成，確保數(shù)據(jù)的流暢傳遞和業(yè)務的協(xié)同工作。在數(shù)據(jù)遷移方面，需制訂詳細的數(shù)據(jù)遷移計劃，包括數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和導入等步驟，確保數(shù)據(jù)遷移過程的準確性和完整性。同時，進行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和驗證，確保遷移后的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致，并進行必要的修復和校正。

4.5 做好培訓和變革管理工作

大數(shù)據(jù)背景下的財務管理信息化是一個不斷變革的過程。一方面，需要確保相關(guān)人員得到足夠的培訓，根據(jù)不同崗位和職能，制訂培訓計劃，通過多元化的培訓方法，如面對面培訓、在線學習、實踐操作等，滿足不同人員的學習需求［6］。另一方面，由專門的信息化管理部門負責推動信息化建設的變革工作。在這一過程中，需要與員工廣泛溝通，了解其需求和意見，并鼓勵員工積極參與變革過程。

5 結(jié)語

事業(yè)單位財務信息化建設既是一項挑戰(zhàn)，又是一個機遇。通過合理規(guī)劃和實施，事業(yè)單位能夠提升財務管理效率，提高財務決策的科學性和準確性，為組織的可持續(xù)發(fā)展和競爭力增強提供堅實的基礎。然而，財務信息化建設并非一蹴而就，它需要綜合考慮技術(shù)、組織、人員等多方面因素，并持續(xù)關(guān)注技術(shù)發(fā)展和市場變化，不斷優(yōu)化與改進。

參考文獻

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［3］冀亞楠. 優(yōu)化事業(yè)單位信息化財務管理的對策［J］. 今日財富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2022（10）：91-93.

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［作者簡介］朱濤，女，浙江湖州人，南京航空航天大學航空宇航工程研究院，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。