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留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)設(shè)計

2024-02-19 00:00:00于學(xué)威殷林燕
中國新通信 2024年23期
關(guān)鍵詞:留學(xué)生

摘要:本文利用單點登錄技術(shù),采用MySQL8.0數(shù)據(jù)庫、開發(fā)框架Spring Boot 2.0、Web應(yīng)用容器Tomcat8.5等,通過結(jié)合留學(xué)生服務(wù)與管理的業(yè)務(wù)需求,設(shè)計了留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng),以期提高國際學(xué)生管理工作的信息化水平。

關(guān)鍵詞:單點登錄;留學(xué)生;開發(fā)框架

一、引言

目前,高校使用計算機技術(shù)實現(xiàn)信息化、自動化的情況越來越普遍,高校國際學(xué)生招生和管理的展開方式也在逐漸變化。傳統(tǒng)高校的國際學(xué)生招生和管理工作方式不利于信息的收集和統(tǒng)計保存,在歷史數(shù)據(jù)對比分析方面存在諸多弊端。為了更有效地應(yīng)對日益增多的國際學(xué)生帶來的管理需求增長,配合教育國際化戰(zhàn)略的實施,本項目開展留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)設(shè)計研究,以期提高國際學(xué)生信息化管理水平,完善國際學(xué)生管理體系,為進(jìn)一步推進(jìn)高校的國際化建設(shè)助力。

本課題方案主要針對高校國際學(xué)生工作相關(guān)的多個角色的實際工作進(jìn)行信息化、智能化建設(shè),實現(xiàn)國際學(xué)生招生過程中的國際學(xué)生申請、審核、錄取通知書發(fā)放、相關(guān)材料打印等功能;實現(xiàn)管理工作中的迎新管理、學(xué)生日常管理、教務(wù)管理、簽證管理和獎學(xué)金管理等功能。進(jìn)而實現(xiàn)科學(xué)化管理、便捷化服務(wù),提升工作效率,并與高?,F(xiàn)有數(shù)據(jù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)交換集成和數(shù)據(jù)邊界拓展。此外,配合高校信息化校園建設(shè),新應(yīng)用需采用數(shù)據(jù)驅(qū)動、分級管理、組件化部署、模塊化組裝設(shè)計思路,對來華留學(xué)生常規(guī)業(yè)務(wù)和日常培養(yǎng)的完整生命周期進(jìn)行有機集成,將來華留學(xué)生管理工作并入校級信息化網(wǎng)絡(luò),最終達(dá)到數(shù)據(jù)共享、管理自動化和智能化的目的。

二、留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)設(shè)計

(一)Web Service認(rèn)證集成

留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)對基礎(chǔ)平臺的要求是,認(rèn)證平臺提供實現(xiàn)下述認(rèn)證過程所需要的Web Service調(diào)用:

1.認(rèn)證過程:用戶登錄平臺時,認(rèn)證平臺在用戶身份認(rèn)證校驗通過后會產(chǎn)生SSO_ID并返回。用戶通過平臺訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng),在平臺傳遞給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL中將包含SSO_ID,并以QueryString的方式傳遞。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的入口頁面從QueryString中獲取SSO_ID并調(diào)用認(rèn)證平臺的getSSOUser方法獲得用戶賬號等其他信息。業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)用戶賬號加載權(quán)限并完成后續(xù)工作。

2.調(diào)用方式:認(rèn)證平臺公布Web Service服務(wù)地址、命名空間、調(diào)用方法(getSSOUser)、參數(shù)組(ssoCenter,ssoId)。調(diào)用格式為:getSSOUser(ssoCenter,ssoId),其中,ssoCenter為Web Service服務(wù)提供的地址,ssoId為QueryString傳遞過來的SSO_ID。

(二)系統(tǒng)總體架構(gòu)

留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)基于Web Service機制,遵循統(tǒng)一性的原則,通過保證業(yè)務(wù)、功能、界面、內(nèi)容的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,從而達(dá)到服務(wù)的規(guī)范化和管理的高效性。系統(tǒng)架構(gòu)、代碼和采用的第三方應(yīng)用均應(yīng)遵循開放性原則。建立統(tǒng)一開放的系統(tǒng)接口,使系統(tǒng)具備良好的兼容性、擴展性和可移植性。系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)架構(gòu)采用4層體系架構(gòu),包括:數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、業(yè)務(wù)層、展現(xiàn)層(門戶)。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如圖1所示:

數(shù)據(jù)層主要包括基數(shù)數(shù)據(jù)庫、審核數(shù)據(jù)庫、日志數(shù)據(jù)庫等;服務(wù)層主要包括多端應(yīng)用開發(fā)框架、Web服務(wù)平臺、數(shù)據(jù)庫訪問引擎等;業(yè)務(wù)層主要包括申請管理、學(xué)籍管理、注冊報道、住宿管理、分班調(diào)班、排課考勤、教案管理、費用管理、假期報備等;展現(xiàn)層主要通過操作界面、導(dǎo)航和菜單呈現(xiàn)和使用。

(三)主要功能設(shè)計

留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)設(shè)計包含以下主要功能:

1.招生管理

招生管理模塊主要包括在線申請、在線支付、進(jìn)度查詢、宿舍預(yù)訂、接機申請等。其中,在線申請為國際學(xué)生在線提交申請,支持本科生、碩士研究生、博士研究生、非學(xué)歷生的線上申請、信息填報、提交資料附件;同時支持下載打印入學(xué)申請表;在線支付為國際學(xué)生在線支付報名費、學(xué)費、注冊費等繳費入口;進(jìn)度查詢?yōu)閲H學(xué)生提供實時查詢處理進(jìn)度入口;宿舍預(yù)訂為國際學(xué)生提供在線查詢宿舍信息和在線預(yù)訂服務(wù);接機申請為國際學(xué)生在線預(yù)約接機服務(wù)。招生管理模塊界面設(shè)計如圖2:

2.教務(wù)管理

教務(wù)管理主要包括教師管理、教室管理、課程管理、考勤管理、成績管理、評教管理、活動管理等。其中教師管理主要針對高校國際教育學(xué)院的老師進(jìn)行管理,包括授課信息、姓名、性別、聯(lián)系電話、職稱、教師信息管理、教師調(diào)換課管理、教師課時統(tǒng)計管理等;教室管理針對國際教育學(xué)院的教室進(jìn)行管理,包括房號、面積、設(shè)施設(shè)備、位置等信息;課程管理針對國際教育學(xué)院的課程進(jìn)行管理,包括課程名稱、學(xué)習(xí)期限、課時、授課老師等信息;分班管理根據(jù)學(xué)生的外語水平、性別、國別、來源等進(jìn)行分班管理,支持按學(xué)生分班、批量分班等分班方式;課表查詢可為老師和學(xué)生提供課表的在線查詢;考勤管理針對日常上課考勤,自動生成到課率、實時考勤數(shù)據(jù)等信息,并可匯總統(tǒng)計;成績管理對學(xué)生的成績進(jìn)行管理,包括期中成績、期末成績,學(xué)生和老師均可對成績進(jìn)行實時查詢;考試管理提供考試信息發(fā)布、根據(jù)題庫生成考卷、在線考試等功能;評教管理功能支持學(xué)生通過移動端對教師進(jìn)行評價,支持院系和教師通過PC端統(tǒng)計、查詢、分析評教結(jié)果。

3.住宿管理

住宿管理主要分為兩個功能模塊:自助入住和住宿行為考評。方便學(xué)生一站式入住,提高入住申辦效率;方便管理員對學(xué)生入住信息進(jìn)行管理,提高審批效率;支持?jǐn)?shù)據(jù)在各相關(guān)角色端的實時更新;支持公寓管理員和學(xué)院工作人員的權(quán)限管理;支持入住辦理人員通過掃描錄取通知書的方式,直接調(diào)取學(xué)生自助入住登記信息,并予以審核;支持管理員對錯誤填報數(shù)據(jù)進(jìn)行駁回,并填寫或預(yù)設(shè)駁回原因;提供辦理進(jìn)度的顯示和記錄功能;支持通過關(guān)鍵詞查看和篩選功能;提供批量審批和入住功能。校外住宿申請辦理界面如圖3所示。

4.綜合統(tǒng)計功能

(1)多維度統(tǒng)計報表

系統(tǒng)應(yīng)支持對不同階段管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,支持多重條件的聯(lián)動統(tǒng)計,并可一鍵導(dǎo)出統(tǒng)計結(jié)果。統(tǒng)計維度需包含但不限于:洲別、國籍、性別、學(xué)生類型、經(jīng)費來源、學(xué)歷、宗教、院系、專業(yè)、錄取時間、報到日期、漢語補習(xí)學(xué)校、申請時間、專業(yè)學(xué)習(xí)開始時間、專業(yè)學(xué)習(xí)結(jié)束時間、停留期限、簽證類別、結(jié)畢業(yè)時間、離校原因、離校時間、學(xué)籍狀態(tài)、心理狀態(tài)、健康狀態(tài)等信息。其中,錄取時間、報到日期、申請時間、專業(yè)學(xué)習(xí)開始時間、專業(yè)學(xué)習(xí)結(jié)束時間、結(jié)畢業(yè)時間、離校時間等時間類配置項可精確到天。

(2)常用報表

按照教育部和學(xué)校統(tǒng)計要求,可自動生成報表并能導(dǎo)出基本信息。常用報表包括:高基表、審計署統(tǒng)計表、教育部來華留學(xué)統(tǒng)計報表、分類別查詢報表等,用于日常工作統(tǒng)計及向上級匯報。可按照年度、層次、項目等篩選條件確定統(tǒng)計時間。支持在線預(yù)覽,支持信息導(dǎo)出。信息導(dǎo)出時,支持自定義導(dǎo)出模板。

5.日常管理模塊

支持個人信息、在學(xué)信息、證件信息的篩選查詢。個人信息包括基本信息、背景信息、家庭信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、入學(xué)途徑、經(jīng)濟擔(dān)保人或機構(gòu)、緊急事務(wù)聯(lián)系人、監(jiān)護人等。通過篩選功能,可查詢和導(dǎo)出相應(yīng)學(xué)生的信息列表。在學(xué)信息包括錄取信息、班級變動記錄、獎學(xué)金信息、勤工助學(xué)信息等。證件信息包括護照信息、簽證及居留許可信息、保險信息等。

支持迎新/學(xué)籍注冊主要包括留學(xué)生迎新注冊的業(yè)務(wù)辦理,留學(xué)生開學(xué)報到注冊業(yè)務(wù)辦理,照片采集、宿舍分配、繳費辦理、報道記錄、保險辦理、信息修改、迎新統(tǒng)計等,支持附件上傳和預(yù)警功能,支持信息篩選查詢。學(xué)籍異動包括各類學(xué)籍異動記錄,支持異動創(chuàng)建、附件上傳、歷史信息篩查、信息推送、異動預(yù)警功能以及數(shù)據(jù)與宿舍行為考評系統(tǒng)結(jié)果聯(lián)動。

在線辦事支持20種國際學(xué)生發(fā)起的在線辦事審核處理。黑名單管理支持創(chuàng)建學(xué)生黑名單,實現(xiàn)黑名單學(xué)生數(shù)據(jù)與招生庫對接。

6.留學(xué)生服務(wù)與管理模塊

留學(xué)生服務(wù)與管理模塊可供學(xué)生和管理人員登錄。支持通知公告發(fā)布和讀取;支持個人信息查詢和修改;支持站內(nèi)信收發(fā)和提示;支持管理員對特定用戶的站內(nèi)信推送??蓪崿F(xiàn)的信息推送包含小程序、郵件、短信等。系統(tǒng)后臺包含基本的管理功能,如用戶管理、角色管理、權(quán)限管理等。

7.數(shù)據(jù)交換采集接口設(shè)計

基于數(shù)據(jù)交換管理工具,所有的交換周期、交換模型、交換方式等由用戶進(jìn)行設(shè)置或選擇,數(shù)據(jù)交換管理工具解釋執(zhí)行。交換接口方式包括:

(1)文件交換:XML文件、DBF文件、EXCEL文件、TXT文件等;

(2)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換:共享視圖、SQL操作;

(3)采用MQ、WebService 、ESB數(shù)據(jù)服務(wù)的交換方式。

數(shù)據(jù)交換采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫接口,為不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、專用中間件系統(tǒng)提供接入組件,通過對接口協(xié)議需求進(jìn)行抽象,使用TongIntegrator框架,可以和特定系統(tǒng)實現(xiàn)交互。另外,提供組件定制接口,可以方便、快速地添加具有新功能的組件。數(shù)據(jù)交換平臺提供了大量的擴展接口,方便用戶進(jìn)行功能擴展。

(四)留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn)

留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)開發(fā)采用Java作為開發(fā)語言,以Spring Boot 2.0作為后臺開發(fā)框架, Web應(yīng)用容器采用Tomcat8.5,數(shù)據(jù)庫采用MySQL8.0。

留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)采用MVC三層架構(gòu),以保證其良好的可擴展性。實現(xiàn)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)模塊的分離,底層數(shù)據(jù)庫相對穩(wěn)定,頂層各種應(yīng)用相對獨立??筛鶕?jù)需求刪除和增加應(yīng)用,不影響其他業(yè)務(wù)功能的正常使用。業(yè)務(wù)表示層采用富客戶端技術(shù),提供快速響應(yīng)的客戶端數(shù)據(jù)緩存能力。學(xué)生可以在移動端查看護照、簽證、居留許可到期提醒等消息。

三、結(jié)束語

留學(xué)生服務(wù)與管理系統(tǒng)設(shè)計方案有以下幾個優(yōu)點:

1.系統(tǒng)具有良好的可操控性,用戶操作方式簡單易懂,用戶界面簡潔美觀。

2.系統(tǒng)可容納20萬用戶,滿足1萬人同時在線的性能要求。至少可支持200個并發(fā)用戶,支持1000 個并發(fā)用戶的性能要求。支持負(fù)載均衡。采用完善的緩存處理策略,以提高系統(tǒng)的性能。

3.系統(tǒng)靈活性高、適應(yīng)力強、易擴展,構(gòu)件化易于系統(tǒng)重構(gòu),流程可改變。技術(shù)框架的可延續(xù)性強,易于升級維護。

4.提供與其他軟件系統(tǒng)(如數(shù)字迎新系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等)對接的接口,如數(shù)據(jù)接口服務(wù)、Web Service 接口服務(wù)等,并可通過限制IP、密鑰加密等安全技術(shù)提高系統(tǒng)的安全性。

作者單位:于學(xué)威 杭州中字軟科技有限公司

殷林燕 杭州市地下管道開發(fā)有限公司

參考文獻(xiàn)

[1]周月海,楊玉花,胡金龍,等.基于工作流的全過程咨詢項目管理系統(tǒng)設(shè)計[J].中國新通信,2022,24(09):40-42.

[2]吳吉義,王中友.MySQL原理與Web系統(tǒng)開發(fā)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009:7-9.

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