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供應(yīng)鏈管理中的信息通信技術(shù)研究

2024-03-11 15:56:44磊,吳
科海故事博覽 2024年4期
關(guān)鍵詞:參與者供應(yīng)鏈信息技術(shù)

盧 磊,吳 雪

(國網(wǎng)寧夏電力有限公司石嘴山供電公司,寧夏 石嘴山 753000)

供應(yīng)鏈管理的目的是實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和優(yōu)化,提高供應(yīng)鏈的整體效率和競爭力。供應(yīng)鏈管理涉及多個部門、多個企業(yè)、多個地區(qū)甚至多個國家,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要高度的信息支持和協(xié)作。隨著全球化、客戶化、網(wǎng)絡(luò)化等趨勢的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理面臨著越來越復(fù)雜和多變的市場環(huán)境和客戶需求,傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。因此,供應(yīng)鏈管理需要借助信息技術(shù)的力量,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升供應(yīng)鏈的智能化、靈活性。

1 供應(yīng)鏈管理中信息通信技術(shù)應(yīng)用的重要性

1.1 提升管理效率

信息通信技術(shù)可以提高供應(yīng)鏈管理的信息處理速度和質(zhì)量,減少信息的延遲和失真,提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。在技術(shù)應(yīng)用過程中,可以利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),對供應(yīng)鏈上的海量和多樣的信息進行快速和智能的處理,提取和分析有價值的信息,為供應(yīng)鏈管理的決策和執(zhí)行提供支持。其次,信息通信技術(shù)還可以提高供應(yīng)鏈管理的信息傳輸效率和范圍,減少信息的傳輸成本和風(fēng)險,提高信息的安全性。具體的,即在供應(yīng)鏈管理中利用物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星通信等技術(shù),對供應(yīng)鏈上的信息進行無線和遠(yuǎn)程的傳輸,實現(xiàn)對供應(yīng)鏈信息的全面管理。

此外,通過應(yīng)用信息通信技術(shù),可以利用云存儲、區(qū)塊鏈、分布式數(shù)據(jù)庫等技術(shù),對供應(yīng)鏈上的信息進行虛擬和分散的存儲,實現(xiàn)信息的區(qū)塊化加密,提升供應(yīng)鏈信息和管理的安全性。例如,利用區(qū)塊鏈技術(shù),對供應(yīng)鏈上的信息進行可追溯和不可篡改的存儲,實現(xiàn)了對供應(yīng)鏈的信息安全的保證[1]。

1.2 擴寬信息交流渠道

通過信息通信技術(shù)的有效應(yīng)用,可以擴大供應(yīng)鏈管理的信息交流范圍和對象,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上內(nèi)部和外部的信息交流和共享,增強供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息溝通和協(xié)作。同時,通過信息通信技術(shù),還可以豐富供應(yīng)鏈管理的信息交流方式和內(nèi)容,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上多媒體和多維度的信息交流和展示,提升供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息感知和理解。其次,借助信息通信技術(shù)能夠優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的信息交流流程和機制,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上動態(tài)和實時的信息交流和反饋,提高供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息響應(yīng)和調(diào)整能力。具體如利用即時通訊、協(xié)同工作、智能合約等技術(shù),對供應(yīng)鏈上的信息進行快速和靈活的收集和反饋,實現(xiàn)信息的同步。例如,利用即時通訊和協(xié)同工作技術(shù),對供應(yīng)鏈上的信息進行有效和及時的交流和反饋,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的快速和靈敏的響應(yīng)。

1.3 加強成本控制

通過信息通信技術(shù)的合理應(yīng)用,可以有效加強供應(yīng)鏈成本信息的收集和分析,并且改變供應(yīng)鏈管理模式,提升成本控制工作的效果。通過使用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)信息的集中管理和分布式服務(wù),減少信息的硬件設(shè)備和人力投入,提高信息的利用率和回報率。同時,使用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),還能夠?qū)崿F(xiàn)信息分析的優(yōu)化,減少信息的冗余[2]。其次,通過信息通信技術(shù)的應(yīng)用,供應(yīng)鏈管理方面的各類信息都能夠得到有效的收集和分析,且對信息通信的模式進行重新規(guī)劃,切實提升管理工作的效率,并提高成本控制工作的清晰度和準(zhǔn)確度,提高成本控制的實際作用,保證供應(yīng)鏈成本控制的科學(xué)性。

2 供應(yīng)鏈管理中信息通信技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀

2.1 常用信息通信技術(shù)較少

雖然信息通信技術(shù)的種類和功能日益豐富和強大,但在供應(yīng)鏈管理中,常用的信息通信技術(shù)仍然較少、較傳統(tǒng),如電子郵件、電話、傳真、EDI 等,這些技術(shù)雖然能夠滿足基本的信息交流和傳輸?shù)男枨?,但在信息處理、存儲、分析、?yōu)化等方面還有很大的局限和不足,不能充分利用信息的潛力和價值。例如,電子郵件和傳真等技術(shù)的信息格式和內(nèi)容較為固定和單一,不能適應(yīng)多樣化和個性化的信息需求;電話等技術(shù)的信息傳輸效率和質(zhì)量受到網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的影響,不能保證信息的及時性和準(zhǔn)確性;EDI 等技術(shù)的信息交換標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議較為復(fù)雜和繁瑣,不能實現(xiàn)信息的快速和便捷的共享和協(xié)同。為了解決這一問題,需要引入和推廣更多的新型和先進的信息通信技術(shù),如互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,這些技術(shù)可以提供更多的信息處理、存儲、分析、優(yōu)化的功能和服務(wù),滿足更多的信息管理需求。

2.2 通信安全性不足

隨著信息通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用,供應(yīng)鏈管理中的信息量和信息流動大大增加,這也帶來了更多的信息安全風(fēng)險和威脅,如信息的泄露、篡改、損壞、丟失等,這些風(fēng)險和威脅不僅會影響供應(yīng)鏈管理的信息質(zhì)量和效率,還會危害供應(yīng)鏈管理的利益和信譽。目前,供應(yīng)鏈管理中的信息通信技術(shù)還沒有形成一個完善和統(tǒng)一的信息安全體系和機制,各個環(huán)節(jié)和參與者的信息安全意識和措施還不夠強和規(guī)范,導(dǎo)致信息通信技術(shù)的安全性不足,不能有效地保護信息的完整性、保密性和可用性[3]。為此,應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)鏈管理相關(guān)的安全體系,以通過科學(xué)的方式對安全問題進行管理,提高供應(yīng)鏈管理中信息通信的安全性,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理信息通信的保障和風(fēng)險防范。

2.3 缺乏完善的管理組織架構(gòu)

信息通信技術(shù)的應(yīng)用不僅需要技術(shù)的支持,還需要管理的支持,即需要有一個完善的管理組織架構(gòu)來規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評估信息通信技術(shù)在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用。然而,目前,供應(yīng)鏈管理中的信息通信技術(shù)還缺乏一個統(tǒng)一和有效的管理組織架構(gòu),各個環(huán)節(jié)和參與者的信息通信技術(shù)的應(yīng)用還比較分散和自主,缺乏一個共同的標(biāo)準(zhǔn)和溝通協(xié)作平臺。在管理工作調(diào)整方面,還缺少相應(yīng)的客觀評價和反饋機制,很容易導(dǎo)致信息通信技術(shù)的應(yīng)用效果不盡如人意,難以實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的最優(yōu)化配置。

3 供應(yīng)鏈管理中信息通信技術(shù)應(yīng)用的策略

信息通信技術(shù)是利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)對信息進行獲取、處理、傳輸、存儲和應(yīng)用的技術(shù),是供應(yīng)鏈管理的核心要素和關(guān)鍵競爭力。信息通信技術(shù)可以為供應(yīng)鏈管理提供高效、準(zhǔn)確、實時的信息服務(wù),實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同,提高供應(yīng)鏈的可視化、透明化和協(xié)同化水平。為此,應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈管理中合理應(yīng)用信息通信技術(shù),制定相應(yīng)策略,切實提升供應(yīng)鏈管理水平,保證供應(yīng)鏈管理的實際效果。

3.1 EDI 標(biāo)準(zhǔn)化商業(yè)文件傳遞

EDI 是指通過電子方式,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個參與者之間的商業(yè)文件的交換和傳遞的技術(shù),如訂單、發(fā)票、收據(jù)、清單等。EDI 技術(shù)可以有效地提高供應(yīng)鏈管理中的信息通信效率和質(zhì)量,減少信息的錯誤和重復(fù),提高信息的一致性和可追溯性。為了更好地應(yīng)用EDI 技術(shù),需要建立和完善供應(yīng)鏈管理中的EDI 標(biāo)準(zhǔn)化商業(yè)文件傳遞機制。

有關(guān)領(lǐng)域需要制定和遵守統(tǒng)一的EDI 標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,如XML、EDI、JSON 等,確保供應(yīng)鏈上各個參與者的信息格式和內(nèi)容的兼容和互通。這樣可以減少信息的轉(zhuǎn)換和匹配的時間和成本,提高信息的交換和傳遞的效率和質(zhì)量。同時,應(yīng)當(dāng)完善EDA 商業(yè)文件的編碼和加密系統(tǒng),確保供應(yīng)鏈上各個參與者的信息安全,防止信息的泄露和篡改,保護供應(yīng)鏈上各個參與者的利益和信譽[4]。此外,還可建立EDA 商業(yè)文件的審核和確認(rèn)系統(tǒng),確保供應(yīng)鏈上各個參與者的信息準(zhǔn)確有效,避免信息的錯誤和遺漏,提高供應(yīng)鏈上各個參與者的信息的可信度和滿意度。例如,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定了一套針對EDI 的審核和確認(rèn)系統(tǒng),規(guī)范了供應(yīng)鏈上各個參與者的商業(yè)文件的審核和確認(rèn)流程。同時,為防止信息的丟失,保證參與者信息的可用性和可持續(xù)性,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的儲存?zhèn)浞菹到y(tǒng),保證能夠在產(chǎn)生信息丟失的問題情況下應(yīng)用備份,提升信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性。

3.2 基于信息技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)

通過信息通信技術(shù)的有效應(yīng)用,能夠幫助相關(guān)企業(yè)構(gòu)建出更加完善的管理系統(tǒng),提升供應(yīng)鏈管理的質(zhì)量,改變管理的模式。在實際進行管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,可以根據(jù)實際情況的差異對管理工作進行選擇,以切實保證管理工作的效果。

對此,需要具體分析供應(yīng)鏈管理的信息需求,選擇適合的信息技術(shù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理信息技術(shù)的定制,選擇最適合當(dāng)前供應(yīng)鏈管理需要的信息技術(shù)管理系統(tǒng),如SCM、SCE、SCC、SCI 等,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息技術(shù)的匹配。同時,應(yīng)當(dāng)做好系統(tǒng)間的集成工作,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和功能能夠完成共享和協(xié)同,切實提升管理工作的實際效率。

應(yīng)當(dāng)建立和完善供應(yīng)鏈管理的信息技術(shù)管理系統(tǒng)的評價和改進,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息技術(shù)管理系統(tǒng)的持續(xù)和優(yōu)化。這樣可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息技術(shù)管理系統(tǒng)的效果和質(zhì)量的監(jiān)測和評估,促使管理系統(tǒng)進行改進和更新。例如,可以通過設(shè)置和使用一些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),如信息準(zhǔn)確率、信息及時率、信息滿意率、信息收益率等,對管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果和質(zhì)量進行定期的監(jiān)測和評估,根據(jù)監(jiān)測和評估的結(jié)果,對供應(yīng)鏈管理的信息技術(shù)管理系統(tǒng)進行相應(yīng)的改進和更新,以使系統(tǒng)不斷優(yōu)化,切實輔助管理工作。

3.3 基于信息技術(shù)管理控制交易環(huán)節(jié)

在供應(yīng)鏈管理中,交易環(huán)節(jié)是連接供應(yīng)鏈上各個參與者的重要紐帶,涉及貨物、資金和信息的流動和交換,直接影響到供應(yīng)鏈的效率和效益。為了保證交易環(huán)節(jié)的順暢和安全,需要采用有效的交易控制機制,規(guī)范和監(jiān)督交易的過程和結(jié)果。信息技術(shù)作為一種強大的工具,可以為供應(yīng)鏈管理提供多種類型的交易控制機制,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的交易安全和效率的提升。

對此,可以構(gòu)建電子支付系統(tǒng),利用信息技術(shù)對供應(yīng)鏈上的貨幣和資金進行電子化的轉(zhuǎn)移和結(jié)算,提升供應(yīng)鏈交易環(huán)節(jié)的便捷性。同時,借助電子支付系統(tǒng),可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺或移動設(shè)備,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個參與者之間的即時或延遲的支付,減少現(xiàn)金的使用和風(fēng)險,提高支付的效率和可追溯性,還可以通過智能合約等技術(shù),實現(xiàn)支付的自動觸發(fā)和執(zhí)行,降低支付的成本和錯誤率[5]??梢越㈦娮雍灻到y(tǒng),利用信息技術(shù)對供應(yīng)鏈上的合同和協(xié)議進行電子化的簽署和認(rèn)證,通過數(shù)字證書、數(shù)字簽名、時間戳等技術(shù),對供應(yīng)鏈上的電子合同和協(xié)議進行身份驗證、內(nèi)容保護、時間記錄,確保合同和協(xié)議的真實性、完整性、不可否認(rèn)性和可執(zhí)行性,提高供應(yīng)鏈管理的安全性和便攜性。另外,還應(yīng)制定統(tǒng)一的信息技術(shù)交易規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),如電子支付協(xié)議、電子簽名法律、電子票據(jù)規(guī)范等,確保供應(yīng)鏈上各個參與者的交易標(biāo)準(zhǔn)能夠相統(tǒng)一,明確交易者各自的權(quán)利和義務(wù),避免交易的糾紛和沖突。同時,也需要關(guān)注國際和國內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī),及時調(diào)整和更新交易規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)交易環(huán)境的變化。

3.4 基于信息技術(shù)創(chuàng)新管理組織模式

在供應(yīng)鏈管理中,組織模式是影響供應(yīng)鏈管理的效率和效果的重要因素,涉及供應(yīng)鏈上各個參與者的組織結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、組織文化等方面,直接決定了供應(yīng)鏈的資源配置和能力發(fā)揮情況。為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的發(fā)展和變化,需要采用創(chuàng)新的管理組織模式,優(yōu)化和協(xié)同供應(yīng)鏈上各個參與者的組織形式和功能。信息技術(shù)作為一種創(chuàng)新的驅(qū)動力,可以為供應(yīng)鏈管理提供多種類型的創(chuàng)新管理組織模式,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的組織優(yōu)化和協(xié)同。

有關(guān)領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)根據(jù)供應(yīng)鏈的特點和需求,選擇和設(shè)計最適合的信息分析和確定供應(yīng)鏈管理的組織需求和目標(biāo),選擇和設(shè)計適合的信息技術(shù)管理組織模式,如虛擬供應(yīng)鏈、靈敏供應(yīng)鏈、綠色供應(yīng)鏈、智能供應(yīng)鏈等,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的組織匹配和適應(yīng)。同時,參與者之間應(yīng)建立有效的創(chuàng)新管理組織模式的實施方案,明確各自的角色和職責(zé),解決創(chuàng)新過程中的問題和沖突,保證管理組織模式創(chuàng)新的成功。應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)鏈管理模式的評價和改進機制,建立相應(yīng)的評價改進系統(tǒng),設(shè)定相應(yīng)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),如組織滿意度、組織效率、組織創(chuàng)新程度等與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,對管理模式創(chuàng)新的效果和質(zhì)量進行定期或不定期的評價和反饋,根據(jù)評價和反饋的結(jié)果,對供應(yīng)鏈管理模式的創(chuàng)新進行調(diào)整,提升管理模式創(chuàng)建的合理性。

4 結(jié)論

在供應(yīng)鏈管理中合理應(yīng)用信息通信技術(shù),能夠切實提升管理工作的效能,使管理工作能夠更加有效地開展,保證管理安全、質(zhì)量、效率,完成供應(yīng)鏈管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。同時,在信息通信技術(shù)應(yīng)用的過程中,也應(yīng)當(dāng)注意到供應(yīng)鏈管理的實際情況和難點,有針對性地制定解決策略,切實完善管理環(huán)節(jié),促進管理工作的實際發(fā)展。

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