石 慧
(中國(guó)人民解放軍總醫(yī)院服務(wù)保障中心,北京 100853)
關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的短板和局限性越發(fā)突出,面臨大量的風(fēng)險(xiǎn),如果不能對(duì)其進(jìn)行有效的管理,很難幫助企業(yè)保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展步伐。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理及對(duì)策研究對(duì)優(yōu)化企業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。
1.評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
新時(shí)代打破了原始信息的壁壘,增強(qiáng)了信息之間的共享,財(cái)務(wù)管理者利用內(nèi)部資源和外部資源將錯(cuò)綜復(fù)雜的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,整合并生成重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),這些指標(biāo)既可以揭示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)健、資本結(jié)構(gòu)是否合理、資產(chǎn)利用是否有效、債務(wù)償還是否有保障,使企業(yè)的信息更加透明化;還可以使經(jīng)營(yíng)者通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警快速判斷出企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度及誘發(fā)原因,最大限度地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的根本利益。
2.衡量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),判斷發(fā)展趨勢(shì)
大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用為企業(yè)獲取更多商業(yè)信息提供了便利條件。企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)了解市場(chǎng)需求,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效的收集、整理和分析,獲取有價(jià)值的指導(dǎo)意見(jiàn)和有助于企業(yè)健康發(fā)展的優(yōu)質(zhì)資源,幫助經(jīng)營(yíng)者及時(shí)、高效地作出適用性決策,進(jìn)而保證企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中扎根立足。同時(shí),投資者可以評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、成本控制水平、盈利水平和盈利質(zhì)量,判斷企業(yè)未來(lái)的盈利趨勢(shì)和可持續(xù)發(fā)展趨勢(shì)。
3.發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題,尋求改善途徑
大數(shù)據(jù)時(shí)代,萬(wàn)物互通互聯(lián),一方面,企業(yè)不僅獲取信息的途徑和數(shù)量大幅增加,而且數(shù)據(jù)處理技術(shù)和能力也大幅提升。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)分析模型,對(duì)企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力和現(xiàn)金流進(jìn)行分析,借助財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果進(jìn)一步判斷影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流的主客觀因素。另一方面,還可以評(píng)估管理者對(duì)企業(yè)資源的運(yùn)用和管理情況,明確企業(yè)管理中存在的問(wèn)題與差距,找出其形成的主要原因,尋求有效的改善途徑,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,穩(wěn)步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
1.有助于增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
大數(shù)據(jù)作為互聯(lián)網(wǎng)的重要產(chǎn)物,對(duì)人們的影響非常大,數(shù)據(jù)和信息資源雖然不能直接產(chǎn)生價(jià)值,但卻可以成為企業(yè)發(fā)展的催化劑,利用數(shù)據(jù)分析和挖掘可以幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策,間接促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展具有關(guān)鍵的作用。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),在企業(yè)中建立科學(xué)、高效的信息化財(cái)務(wù)管理模式,全面提高財(cái)務(wù)管理水平,加速推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,維持企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,讓投資者有效地做出經(jīng)營(yíng)決策,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)效益,加快企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在各領(lǐng)域飛速發(fā)展的背景下,信息技術(shù)受到各領(lǐng)域的高度關(guān)注和重視,加快了我國(guó)信息化的發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源更廣、種類(lèi)更多,除了資產(chǎn)負(fù)債表、所有者權(quán)益表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)外,還可以獲取更多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。大數(shù)據(jù)具有高度敏感性特征,具有靈敏的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,使財(cái)務(wù)分析能夠更及時(shí)、更準(zhǔn)確、更全面;數(shù)據(jù)處理速度更快捷、更科學(xué);財(cái)務(wù)分析報(bào)告更客觀、更具有針對(duì)性,使投資者能夠精準(zhǔn)捕捉到企業(yè)目前存在的問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)快速地做出反應(yīng),調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.有助于提高內(nèi)部控制水平
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制,可以加速提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平。企業(yè)通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息快速、高效的傳遞,為部門(mén)之間的溝通提供良好的空間,有效地推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效降低企業(yè)管理成本,全方位地提升工作效率,增強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系,提升數(shù)據(jù)信息的共享率,形成鏈條式的工作模式,創(chuàng)造企業(yè)利益最大化。
信息化的發(fā)展給許多行業(yè)帶來(lái)翻天覆地的變化,對(duì)企業(yè)管理亦如此,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)迎來(lái)財(cái)務(wù)管理的契機(jī)。一方面,財(cái)務(wù)分析日益深入業(yè)務(wù)層面和經(jīng)營(yíng)層面,使財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析更加全面、完善;另一方面,將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、各種智能化管理軟件應(yīng)用于財(cái)務(wù)分析之中,可以使財(cái)務(wù)分析呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn)和新的發(fā)展趨勢(shì)。目前,部分企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合內(nèi)部管理的需要,充分利用內(nèi)部數(shù)據(jù)與資料,財(cái)務(wù)管理者可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行更加細(xì)致、全面的分析,提高經(jīng)營(yíng)效率,有效提升企業(yè)盈利能力和提高償債能力。
1.財(cái)務(wù)管理理念陳舊
從目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看,部分企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知仍處于滯后狀態(tài)。一是忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性。思想難以及時(shí)轉(zhuǎn)變,工作中保持慣性思維,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成效不高。二是忽略了財(cái)務(wù)管理的作用。企業(yè)管理者往往只注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而忽視了管理與經(jīng)營(yíng)的密切聯(lián)系,側(cè)重于銷(xiāo)售部門(mén)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)富和價(jià)值。三是忽略了財(cái)務(wù)管理的影響。很多企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)缺少深層次的認(rèn)知,沒(méi)有做到物盡其用,過(guò)度關(guān)注企業(yè)短期利益,對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
2.缺乏復(fù)合型人才
信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作取得了很大的進(jìn)步,要想充分利用大數(shù)據(jù),企業(yè)需要專(zhuān)業(yè)化的復(fù)合型人才。但是,目前財(cái)務(wù)管理人員的能力很難滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作需求,從綜合素質(zhì)方面來(lái)看,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,一是缺乏企業(yè)運(yùn)作和業(yè)務(wù)知識(shí),不能從企業(yè)價(jià)值鏈角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化;二是人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較差,難以達(dá)到熟練應(yīng)用的水平,工作效率難以提升;三是企業(yè)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的腳步緩慢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員綜合能力不足;四是對(duì)信息化技術(shù)能力較強(qiáng)的人才培養(yǎng)投入不足,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作未實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)新與優(yōu)化。
3.財(cái)務(wù)信息共享性較差
部分企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)體系的過(guò)程中出現(xiàn)“信息孤島”,導(dǎo)致企業(yè)信息的更新與業(yè)務(wù)流程無(wú)法匹配,企業(yè)數(shù)據(jù)共享水平急劇下降。首先,一些企業(yè)數(shù)據(jù)信息是不對(duì)稱(chēng)的,不能實(shí)現(xiàn)共享,企業(yè)部門(mén)之間缺乏反饋和信息交流,很可能在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)惡性錯(cuò)配。其次,財(cái)務(wù)管理部門(mén)獨(dú)立于其他部門(mén),缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和指導(dǎo),信息不兼容現(xiàn)象屢屢發(fā)生,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行,無(wú)法有效掌控相關(guān)部門(mén)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,難以實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率越來(lái)越低。最后,企業(yè)無(wú)法自主獨(dú)立開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息軟件,僅對(duì)原有軟件進(jìn)行少量修改,很難融合企業(yè)業(yè)務(wù)的不同組成部分,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者不能從多角度判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況。
4.財(cái)務(wù)信息安全存在隱患
在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)往往會(huì)形成一個(gè)較大的網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳播并被廣泛使用。財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為一項(xiàng)開(kāi)發(fā)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不再局限于企業(yè)的內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)管理信息的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)都可能會(huì)對(duì)信息安全構(gòu)成威脅,計(jì)算機(jī)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客容易威脅財(cái)務(wù)管理信息的安全。傳感器系統(tǒng)、社交網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等可能包含重要的商業(yè)信息,如果遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊,一些關(guān)鍵信息泄露出去,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理不僅是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保證,也是創(chuàng)造和平社會(huì)的重要前提。如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露、市場(chǎng)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等惡性問(wèn)題,甚至給企業(yè)帶來(lái)十分不利的影響。
5.財(cái)務(wù)管理體系不健全
當(dāng)前,許多企業(yè)不重視信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善,沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用仍停留在比較淺顯的階段。一是企業(yè)沒(méi)有做好充足的資金預(yù)算,對(duì)于信息化建設(shè)的投入不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以有效地開(kāi)展。二是經(jīng)營(yíng)部門(mén)缺乏對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理模式的認(rèn)知,在實(shí)際工作中缺乏有效的配合,業(yè)財(cái)融合進(jìn)度較慢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率不高,未能發(fā)揮出其內(nèi)部?jī)r(jià)值。三是經(jīng)濟(jì)社會(huì)比較復(fù)雜,市場(chǎng)各主體正在進(jìn)行前所未有的變革,企業(yè)的數(shù)據(jù)巨大,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨重重困難。綜上所述,由于企業(yè)墨守成規(guī),一味依賴(lài)于原有的財(cái)務(wù)管理模式,未能形成大數(shù)據(jù)管理體系,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能充分地融合。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)建立與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需求。首先,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的必要性,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,企業(yè)的生存和發(fā)展依賴(lài)于經(jīng)營(yíng)者通過(guò)大量數(shù)據(jù)結(jié)論做出的經(jīng)營(yíng)決策。其次,將信息技術(shù)思想與日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相結(jié)合,創(chuàng)造科學(xué)、完善的管理結(jié)構(gòu),最大限度地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、動(dòng)態(tài)平衡商業(yè)成本,建立一個(gè)基于人、互利、風(fēng)險(xiǎn)、信息、策略的共同財(cái)務(wù)管理理念。最后,要重視先進(jìn)手段和技術(shù)的學(xué)習(xí)與積累,樹(shù)立正確的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)化以及信息化的理解,做到與世界接軌、與先進(jìn)對(duì)標(biāo),從而建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。
現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理者提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理者不僅要做好自己的本職工作,提高工作主動(dòng)性,還需要通過(guò)信息技術(shù)的力量在不同層面收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析,了解企業(yè)的運(yùn)作和業(yè)務(wù),從整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的角度實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,做好資源優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身的能力,完善和豐富財(cái)務(wù)管理技能,嚴(yán)格要求自己,提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),專(zhuān)注于財(cái)務(wù)管理崗位需求,提高人崗相適程度,確保各項(xiàng)制度落實(shí)到位,不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
順應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的方向,采取完善、有效的管理措施,創(chuàng)建個(gè)性化系統(tǒng)應(yīng)用程序,優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,以滿(mǎn)足企業(yè)信息共享的需求。財(cái)務(wù)管理者運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)精準(zhǔn)地從企業(yè)各部門(mén)獲取經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行分析,探析其因果邏輯,并通過(guò)柱狀圖、折線圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等顏色豐富的圖形、表格、線條形式呈現(xiàn),使數(shù)據(jù)之間密切融合,使枯燥的數(shù)據(jù)變得更加生動(dòng),使數(shù)據(jù)表之間的排列井然有序,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析更簡(jiǎn)單、靈活。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的實(shí)時(shí)呈現(xiàn),快速了解企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)維度組合及過(guò)濾條件,抽絲剝繭驗(yàn)證決策的可行性,實(shí)時(shí)分析預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),促進(jìn)決策優(yōu)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。
在大數(shù)據(jù)風(fēng)靡全球的背景下,存儲(chǔ)和交換信息、處理和分析數(shù)據(jù)的活動(dòng)持續(xù)推進(jìn),其中,網(wǎng)絡(luò)安全是首要任務(wù)。安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有利于維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和促進(jìn)發(fā)展,相關(guān)部門(mén)應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),不斷制定新的安全措施和管理機(jī)制,重視網(wǎng)絡(luò)安全,開(kāi)發(fā)一個(gè)基于企業(yè)的信息安全財(cái)務(wù)系統(tǒng),建立用戶(hù)授權(quán)機(jī)制和訪問(wèn)控制系統(tǒng),避免出現(xiàn)惡意攻擊數(shù)據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)象,降低重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)規(guī)劃中,首先,要建立一個(gè)科學(xué)、合理、完善的財(cái)務(wù)信息管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),這樣才能確保信息化能夠得到有效的推進(jìn),并建立網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)具體情況與互聯(lián)網(wǎng)資源的有機(jī)結(jié)合,達(dá)到解決企業(yè)信息失真問(wèn)題的目的。其次,建立動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)查詢(xún)模塊,完成不同部門(mén)之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速傳輸、升級(jí)和反饋。最后,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)走向進(jìn)行合理預(yù)測(cè),并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行優(yōu)化。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)具有深遠(yuǎn)的影響,為此,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),建立財(cái)務(wù)信息共享“圍欄”等,通過(guò)借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),助力企業(yè)不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。