祝小艷
(常州市科技資源統(tǒng)籌服務(wù)中心(常州市科技情報(bào)研究所),江蘇 常州 213000)
科技文獻(xiàn)是科學(xué)研究和創(chuàng)新的重要信息資源,科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)對(duì)于提供高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源和便捷的信息檢索服務(wù)具有重要意義[1]。本文將重點(diǎn)研究科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與功能,并提出推進(jìn)平臺(tái)應(yīng)用的有效策略,旨在為科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用提供參考。
科技文獻(xiàn)信息資源的服務(wù)群體是承載大量科研人員的科研機(jī)構(gòu),包括科技企業(yè)、高新企業(yè)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、研究院所等重點(diǎn)科研單位[2]。同時(shí),在建設(shè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí),需要注意提供行業(yè)性、專業(yè)性和準(zhǔn)確性的文獻(xiàn)資源,并考慮成本效益的因素,以提供實(shí)用、可靠且經(jīng)濟(jì)合理的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)。具體需求分析如下:
第一,主題需求。了解科研機(jī)構(gòu)的研究方向和重點(diǎn)領(lǐng)域,確定他們對(duì)科技文獻(xiàn)信息資源的需求。例如,某機(jī)構(gòu)可能對(duì)材料科學(xué)領(lǐng)域的最新研究成果感興趣,而另一機(jī)構(gòu)則關(guān)注生物技術(shù)方面的文獻(xiàn)。
第二,格式需求。了解科研人員對(duì)文獻(xiàn)的格式要求,例如是否需要全文、是否需要圖表或數(shù)據(jù)等,以確定平臺(tái)上提供的文獻(xiàn)資源的形式和內(nèi)容。
第三,獲取途徑需求。了解科研人員獲取文獻(xiàn)的渠道和方式,例如是否依賴于圖書館、期刊訂閱或在線數(shù)據(jù)庫等,以指導(dǎo)平臺(tái)提供方便快捷的獲取途徑,如訂閱服務(wù)、數(shù)字化文獻(xiàn)存儲(chǔ)等。
第四,更新頻率需求。了解科研人員對(duì)文獻(xiàn)更新速度的要求,例如判斷是否需要及時(shí)獲取最新文獻(xiàn)等,設(shè)定定期更新和推送功能,以滿足用戶需求。
第五,行業(yè)性需求??蒲袉挝煌ǔ>哂刑囟ǖ男袠I(yè)性質(zhì),對(duì)該行業(yè)領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)信息資源的需求較為集中。因此,在建設(shè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí),應(yīng)包含該行業(yè)領(lǐng)域的各類科技文獻(xiàn),以滿足科研單位對(duì)行業(yè)專業(yè)知識(shí)和前沿技術(shù)的需求。
第六,專業(yè)性需求??蒲袉挝坏目蒲薪?jīng)費(fèi)有限,科研創(chuàng)新能力相對(duì)較弱,對(duì)基礎(chǔ)科技文獻(xiàn)的需求量較大。要求科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)科學(xué)、理論和方法方面的文獻(xiàn)資源,以幫助科研單位提升科研水平和創(chuàng)新能力。
第七,成本效益需求??蒲袉挝坏目蒲薪?jīng)費(fèi)有限,對(duì)專業(yè)的科技信息數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫的需求量相對(duì)較低。因此,在建設(shè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí),需要權(quán)衡成本和效益,提供具有合理價(jià)格和高性價(jià)比的科技文獻(xiàn)信息資源。
第八,準(zhǔn)確性需求。科研單位對(duì)科技文獻(xiàn)信息資源的準(zhǔn)確性要求較高,希望能夠獲得可信、可靠的文獻(xiàn)資料。因此,在建設(shè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí),應(yīng)注重對(duì)文獻(xiàn)資源的篩選和質(zhì)量控制,確保所提供的文獻(xiàn)資源真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)要以科研需求為導(dǎo)向,以基礎(chǔ)科技文獻(xiàn)資源為根本,立足實(shí)際情況逐步擴(kuò)充和優(yōu)化專業(yè)數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行適時(shí)的升級(jí)和改進(jìn),以更好地滿足研單位的需求,并提供高質(zhì)量的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)。
第一,以科研需求為導(dǎo)向。根據(jù)科研單位的需求情況進(jìn)行調(diào)查和分析,確定平臺(tái)建設(shè)的主要方向和重點(diǎn)領(lǐng)域。根據(jù)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),某市科研單位對(duì)“工業(yè)類”科技信息資源需求較大,因此以此為主要方向進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)。
第二,以基礎(chǔ)科技文獻(xiàn)資源為根本。根據(jù)研單位的需求特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)對(duì)期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、科技成果、專利信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的需求較高。因此,在平臺(tái)建設(shè)中,應(yīng)以這些基礎(chǔ)科技文獻(xiàn)資源為主體,滿足科研單位的基本信息需求。
第三,立足實(shí)際,擴(kuò)充專業(yè)數(shù)據(jù)庫。隨著平臺(tái)的運(yùn)行和發(fā)展,根據(jù)用戶反饋和科技發(fā)展的變化,逐步優(yōu)化和擴(kuò)充平臺(tái)的科技文獻(xiàn)資源。例如,在科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)中,根據(jù)用戶需求和科技環(huán)境變化,逐步增加了“專家人才數(shù)據(jù)庫”“科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫”“大型儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫”“科技成果數(shù)據(jù)庫”等專業(yè)數(shù)據(jù)庫[3]。
第四,逐步優(yōu)化升級(jí)平臺(tái)。平臺(tái)建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)的過程,需要不斷進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn)。根據(jù)中小城市的實(shí)際情況和資金限制,制定逐步建設(shè)的計(jì)劃,并做好升級(jí)改版的準(zhǔn)備[4]。例如,平臺(tái)經(jīng)過多次改版升級(jí),最終形成了“科技創(chuàng)新綜合服務(wù)平臺(tái)”,提供了豐富的科技資源和服務(wù)功能。
科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)是一個(gè)以資源整合為基礎(chǔ)的創(chuàng)新型信息服務(wù)集成平臺(tái)。該平臺(tái)通過資源整合,提供科技文獻(xiàn)信息支持和保障,以滿足科學(xué)決策、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新和競爭等方面的需求。[5]首先,科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)是一個(gè)創(chuàng)新型的信息服務(wù)集成平臺(tái)。該平臺(tái)以資源整合為基礎(chǔ),將國內(nèi)外不同類型載體的科技文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、加工、集成,并提供服務(wù)。這種綜合性的服務(wù)模式能夠更好地滿足用戶的需求。其次,該平臺(tái)的目標(biāo)是為科學(xué)決策、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新和競爭等提供科技文獻(xiàn)信息支持與保障??茖W(xué)決策需要依據(jù)最新的科技文獻(xiàn)信息來進(jìn)行分析和判斷,科學(xué)研究需要準(zhǔn)確的文獻(xiàn)資料來支撐研究工作,技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新需要及時(shí)獲取相關(guān)領(lǐng)域的最新進(jìn)展,參與競爭需要了解行業(yè)和市場的動(dòng)態(tài)??萍嘉墨I(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)通過提供及時(shí)有效的科技文獻(xiàn)信息,滿足用戶在各個(gè)領(lǐng)域的需求。最后,科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)的結(jié)構(gòu)包括不同的信息中心,如中國農(nóng)科院信息中心、中醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息中心、化工信息中心、電子信息中心等。
3.2.1 統(tǒng)一門戶功能
統(tǒng)一門戶系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)可以為用戶提供便捷的科技文獻(xiàn)資源獲取和服務(wù)導(dǎo)航。該功能下,平臺(tái)收集各類科技文獻(xiàn)資源,并通過管理系統(tǒng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類、整理和標(biāo)注,以便用戶進(jìn)行檢索和獲取,并將收集到的科技文獻(xiàn)資源進(jìn)行發(fā)布,使用戶能夠方便地獲取到所需的信息。同時(shí),平臺(tái)提供工作流管理功能,可以對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行審核、審批、發(fā)布等流程管理,確保文獻(xiàn)的質(zhì)量和合規(guī)性。基于此,將資源、服務(wù)和信息進(jìn)行一體化集成,提供給用戶一個(gè)統(tǒng)一的入口,方便用戶獲取各類科技文獻(xiàn)資源和服務(wù)[6]。在科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)中,首頁提供用戶認(rèn)證功能,用戶可以通過認(rèn)證后登錄平臺(tái),享受更多個(gè)性化的服務(wù)和功能;服務(wù)導(dǎo)航,將各類服務(wù)按照分類進(jìn)行展示,方便用戶根據(jù)需求選擇相應(yīng)的服務(wù);統(tǒng)一的檢索入口,用戶可以在此輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,獲取相關(guān)的科技文獻(xiàn)資源;展示平臺(tái)的最新動(dòng)態(tài),包括新資源發(fā)布、系統(tǒng)更新等信息,讓用戶及時(shí)了解平臺(tái)的最新情況。
3.2.2 一站式檢索獲取服務(wù)功能
一站式檢索獲取服務(wù)功能主要是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資源的一站式元數(shù)據(jù)檢索,提供多種原文獲取方式,幫助讀者獲取全文。分面功能可將搜索結(jié)果按時(shí)間、文獻(xiàn)類型、主題、學(xué)科、作者、機(jī)構(gòu)、權(quán)威工具收錄和全文來源等進(jìn)行聚類。智能輔助功能根據(jù)檢索詞自動(dòng)判斷刊種名稱或報(bào)紙名稱,并展示相應(yīng)導(dǎo)航功能,提高檢索的精準(zhǔn)度和準(zhǔn)確率。學(xué)術(shù)趨勢功能通過對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行年代分布規(guī)律分析,揭示任意主題學(xué)術(shù)研究的時(shí)序變化趨勢,幫助研究者全面了解該領(lǐng)域的發(fā)展過程。
3.2.3 分析挖掘服務(wù)與引證分析功能
科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)針對(duì)企業(yè)科研人員或單位,應(yīng)提供精準(zhǔn)搜索的分析挖掘服務(wù):(1)平臺(tái)提供學(xué)科研究趨勢的搜索功能,用戶可以輸入相關(guān)關(guān)鍵詞或主題,獲取到該學(xué)科領(lǐng)域的研究趨勢和發(fā)展動(dòng)態(tài)。(2)平臺(tái)支持對(duì)重點(diǎn)新興研究領(lǐng)域進(jìn)行搜索,用戶可以獲取到該領(lǐng)域的最新研究成果、熱點(diǎn)問題和前沿技術(shù)。(3)平臺(tái)提供學(xué)術(shù)熱點(diǎn)的搜索功能,用戶可以了解當(dāng)前學(xué)術(shù)界的熱門話題、爭議問題和前沿研究。同時(shí),科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)應(yīng)支持對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深度挖掘和數(shù)據(jù)分析,展現(xiàn)知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并通過可視化方式展示。用戶可以通過平臺(tái)的工具和功能,深入挖掘和分析特定知識(shí)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)性和發(fā)展趨勢;還提供期刊、圖書、學(xué)位論文、會(huì)議論文等文獻(xiàn)的引用分析功能,用戶可以了解特定文獻(xiàn)的引用情況,評(píng)估其影響力和重要性[7]。對(duì)于引用關(guān)系,平臺(tái)提供完整參考文獻(xiàn)和引證文獻(xiàn)的列表,用戶可以查看文獻(xiàn)的引用關(guān)系和引證情況。另外,平臺(tái)還支持引證關(guān)系的二次拓展,用戶可以通過引證關(guān)系進(jìn)行深入研究和探索。
3.2.4 特色功能
科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)特色功能包括詞圖譜、知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)圖、作者關(guān)聯(lián)圖、機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)圖、各類型學(xué)術(shù)趨勢圖、扇形圖統(tǒng)計(jì)和多主題對(duì)比等功能。詞圖譜展示查詢?cè)~的上位詞、下位詞、同義詞、兄弟詞和相關(guān)詞。知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)圖展示查詢?cè)~所關(guān)聯(lián)的學(xué)科與領(lǐng)域,并展示相關(guān)論著。作者關(guān)聯(lián)圖和機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)圖展示作者、領(lǐng)域、機(jī)構(gòu)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并展示相關(guān)論著。各類型學(xué)術(shù)趨勢圖包括各頻道檢索量統(tǒng)計(jì)、趨勢圖選擇和數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。扇形圖統(tǒng)計(jì)包括核心期刊、學(xué)位論文分類、中文學(xué)科分類、刊種、地區(qū)、作者、基金等統(tǒng)計(jì)[8]。多主題對(duì)比功能用于單位學(xué)術(shù)產(chǎn)出、作者影響力、相關(guān)領(lǐng)域?qū)Ρ鹊取?/p>
為提供更全面、準(zhǔn)確的科技文獻(xiàn)信息支持,科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)可以與國內(nèi)外的科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)和圖書館等合作,共同建設(shè)和共享尖端的科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源。在具體實(shí)踐中,可以通過合作協(xié)議、數(shù)據(jù)共享機(jī)制和技術(shù)接口等方式實(shí)現(xiàn)。平臺(tái)可以積極參與國內(nèi)外的科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù),確保平臺(tái)上的文獻(xiàn)資源更新、豐富和高質(zhì)量[9]。同時(shí),科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)可以與各類文獻(xiàn)資源提供方進(jìn)行合作,促進(jìn)科技文獻(xiàn)資源的共享和共建。平臺(tái)可以與期刊出版社、圖書館、科研機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系,獲取他們所提供的科技文獻(xiàn)資源,并將這些資源整合到平臺(tái)上,以便用戶可以在一個(gè)平臺(tái)上獲取到多樣化的文獻(xiàn)資源。另外,平臺(tái)可以與用戶進(jìn)行互動(dòng),鼓勵(lì)用戶上傳自己的研究成果和論文,豐富平臺(tái)上的文獻(xiàn)資源。
科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)可以通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和不斷創(chuàng)新,建立起自己的品牌形象。平臺(tái)應(yīng)注重用戶體驗(yàn),提供簡潔易用的界面和功能,確保用戶可以方便地進(jìn)行檢索、瀏覽和下載文獻(xiàn)。平臺(tái)還可以提供個(gè)性化的推薦服務(wù),根據(jù)用戶的需求和興趣,推送相關(guān)的研究成果和文獻(xiàn)信息。另外,平臺(tái)還可以組織培訓(xùn)和研討會(huì)等活動(dòng),提高用戶對(duì)平臺(tái)的認(rèn)知和信任度。
為擴(kuò)大科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)的影響力和知名度,平臺(tái)需要進(jìn)行宣傳推廣工作。具體實(shí)踐中,可以創(chuàng)建一個(gè)專門的官方網(wǎng)站,以展示平臺(tái)的功能、特點(diǎn)和服務(wù)。網(wǎng)站設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了,易于導(dǎo)航和使用。在網(wǎng)站上提供詳細(xì)的平臺(tái)介紹、用戶指南、常見問題解答等內(nèi)容,以幫助用戶了解和使用平臺(tái)。并利用各種社交媒體平臺(tái)(如微博、微信、LinkedIn 等)開展宣傳活動(dòng)。發(fā)布有關(guān)平臺(tái)的新聞、更新、特別活動(dòng)等內(nèi)容,與用戶互動(dòng),回答他們的問題和反饋。同時(shí),與科研機(jī)構(gòu)、圖書館、學(xué)術(shù)團(tuán)體和企業(yè)等建立合作關(guān)系,共同舉辦推廣活動(dòng)。例如,合作舉辦研討會(huì)、培訓(xùn)課程或研討會(huì),邀請(qǐng)專家和學(xué)者分享平臺(tái)的使用經(jīng)驗(yàn)和案例,吸引更多的用戶參與和了解平臺(tái)。另外,平臺(tái)可以與各類科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體和企業(yè)建立合作關(guān)系,推廣平臺(tái)的服務(wù)和優(yōu)勢??梢耘c期刊出版社合作,推廣平臺(tái)上的期刊文章和論文資源;與大學(xué)圖書館合作,促進(jìn)平臺(tái)的推廣和使用;與科研機(jī)構(gòu)合作,共享科技文獻(xiàn)資源和信息。
科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)是提高科技文獻(xiàn)資源利用效率和服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。在建設(shè)過程中,需要注重科技文獻(xiàn)信息資源需求的分析,確保平臺(tái)的功能和服務(wù)能夠滿足用戶的需求。同時(shí),加強(qiáng)國內(nèi)外尖端數(shù)據(jù)資源共建共享、科技文獻(xiàn)服務(wù)品牌建設(shè)和宣傳推廣等策略的實(shí)施,可以進(jìn)一步推進(jìn)科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,提升其影響力和知名度??萍嘉墨I(xiàn)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用研究具有重要的理論和實(shí)踐意義,在促進(jìn)科學(xué)研究和創(chuàng)新發(fā)展方面發(fā)揮著積極的作用。